La fiche client La fiche fournisseur La fiche article
Dure
1 journe
Quand
SEM1 LUN MAR
MER
JEU
VEN
Sommaire
Les structures organisationnelles
La fiche client
La fiche fournisseur
La fiche article
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1.0 Structures organisationnelles
Une structure dentreprise est affecte aux applications SAP laide dentits organisationnelles qui grent des fonctions de gestion spcifiques (comptabilit, achats, ventes, production,) Mandant
Le mandant est le niveau
organisationnel hirarchique le plus lev. Il peut regrouper une ou plusieurs socits.
Les donnes saisies au niveau du
mandant sont valables pour toutes les structures organisationnelles dfinies dans le mandant. Ainsi, toutes les donnes utilises par plus d'une application sont enregistres au niveau du mandant.
Primtre analytiq ue 1 S dpend d'un et d'un seul M
1 S couvre 0 ou 1 PA
Socit 1 S couvre 1 S couvre 0 n OC 0 n D
1 S couvre 0 n OA
Organisation commerciale
Organisation d'achat
Division
1.1 Structures organisationnelles
FI / CO Les structures finances sont rparties sur plusieurs domaines: Structures transverses: La socit G/L (General Ledger) La socit S/L (socit de consolidation)
Structure de comptabilit financire:
Domaine de contrle des crdits Plan dvaluation
Structure de contrle de gestion:
Primtre analytique Primtre de rsultat
1.2 Structures organisationnelles
MM / SD Les structures organisationnelles MM / SD sont rparties sur plusieurs domaines: Structures logistiques: Division Magasin Domaine de valorisation
Gestion des achats:
Organisation dachats Groupe dacheteurs Gestionnaire de stocks
Structures de distribution
Organisation commerciale Canal de distribution Secteur dactivit Domaine commercial Gestion de la force de vente (Agence commerciale & Groupe de vendeurs) Gestion des expditions Point dorganisation du transport
1.2 Structures organisationnelles
SD Entit Financire
SOCIETE
ORGANISATION COMMERCIALE
CANAUX DE DISTRIBUTION
Entits commerciales
DIVISION SECTEURS DACTIVITE
DOMAINE COMMERCIAL AGENCES COMMERCIALES
Rseau commercial
GROUPES DE VENDEURS
POINTS DEXPEDITION
MAGASINS
Entits logistiques
1.2 Structures organisationnelles
MM SOCIETE
DIVISION
ORGANISATION DACHATS
DIVISION
GROUPE DACHETEURS
ORGANISATION DACHATS
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La fiche fournisseur
La fiche article
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2.1 La fiche client : les donnes de
base Les donnes de base sont cres de manire centralise et peuvent tre utilises dans toutes les applications Elles comprennent les fournisseurs, les articles, les comptes, etc. Elles possdent galement un aspect organisationnel puisqu'elles sont affectes aux entits organisationnelles.
Client
Donnes gnrales
Donnes de comptabilit financire
Donnes commerciales
2.2 La fiche client : les partenaires
commerciaux Les partenaires reprsentent les personnes ou les entreprises avec lesquelles la socit entretient des relations commerciales.
Les fonctions partenaires dcrit la relation que lentreprise entretient avec un
partenaire, par exemple : Client Donneur dordre, Client Livr, Client Factur, Payeur.
Prospects
CLIENT
Correspondant
Donneur dordre Client Livr Client Factur Payeur
Gestionnaires
Transporteurs / Fournisseurs
2.3 La fiche client : les groupes de
compte Le groupe de comptes est le modle permettant la cration de fiches client La dsignation du groupe de comptes (0001, 0002, 0003, etc.) commande les vues et les zones de donnes prsentes par le systme. Exemple : Une fiche de client livr (cre l'aide du groupe de comptes standard 0002) comprend certaines vues et zones de donnes. Cette fiche doit contenir des informations pertinentes pour l'expdition, mais les zones pertinentes pour la facturation sont occultes.
Le groupe de comptes spcifie notamment :
les zones de donnes occultes, affiches, obligatoires ou facultatives de la fiche, Le type de numrotation (externe ou interne) la tranche de numros relative la fiche client du donneur d'ordre, du client livr, etc.
2.4 La fiche client : gnralits 1
La fiche client dcrit les informations sur le client et ses caractristiques de commande. La fiche-client est dcompose en vues :
Niveau NiveauGlobal Global
VUE GENERALE Adresse Marketing Rglements Lieux de dchargement Commerce extrieur Correspondant Niveau NiveauSocit Socit
Lintgration du module FI (comptabilit) avec le module SD (gestion commerciale) permet, lors de la facturation, une mise jour en temps rel des critures concernant les comptes clients Fonctionnalit client occasionnel (CPD) : Dans le cas de clients occasionnels, on cre non pas une fiche pour chaque client, mais une fiche gnrique pour chaque ensemble de clients ayant des caractristiques identiques. Les informations spcifiques au client, comme ladresse, sont saisies dans la commande En consquence, le nombre de vues gres dans la fiche client est moins important pour ce groupe de compte
2.6 La fiche client : gnralits 3
Les hirarchies clients permettent de crer des structures flexibles pour reprsenter les organisations des clients : coopratives, centrales ... Les hirarchies clients sont utilises au niveau Des commandes clients, pour la dtermination du prix. Des statistiques commerciales pour agrger les donnes Dupont Centrale 4711
Dupont SUD 4712
Client 2742
Dupont NORD 4713
Dupont NORDOUEST 4714 Client 2743
Client 2744
Dupont NORDEST 4715
2.7 La fiche client : les
transactions SAP Crer client niveau gnral et ADV: VD01 Crer client niveau gnral et fin: FD01 Crer un client dans toutes les vues: XD01
Affichage des vues o
est cr le client
OV50
Crer contact client
VAP1
Affecter un client des
attributions pour un article
Crer nud de hirarchie
Etendre ce client la vue comptabilit
V-12
FD01
VD51
Modifier le client XD02 VD02
Afficher les modifications apportes au client
OV51
Affecter nud de hirarchie
Bloquer le client
XD05
VDH1N
Gestion en masse des
clients
XD99
Supprimer le client XD06
Modifier le groupe de compte du client
XD07 Afficher les informations relatives au client VC/2
2.8 La fiche client : exercice 1
Crer un client grossiste dans lorganisation commerciale OC XXXX et le secteur dactivit 1 (n.b.: selon le groupe de comptes utilis, le numro de compte sera attribu manuellement ou automatiquement et certaines vues et zones napparatront pas)
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3.1 La fiche fournisseur : les
donnes de base Les donnes de base sont cres de manire centralise et peuvent tre utilises dans toutes les applications Elles comprennent les fournisseurs, les articles, les comptes, etc. Les donnes de base possdent galement un aspect organisationnel puisqu'elles sont affectes aux entits organisationnelles
Fournisseur
Donnes gnrales
Donnes de comptabilit financire
Donnes de rapprov.
3.2 La fiche fournisseur : les partenaires
commerciaux Les partenaires reprsentent les personnes ou les entreprises avec lesquelles la socit entretient des relations commerciales. Les fonctions partenaires dcrit la relation que lentreprise entretient avec un partenaire, par exemple : Adresse commande, Fournisseur marchandises, Auteur de la facture, destinataire de paiement, adresse du contrat,
Potentiels
FOURN
Correspondant
Adresse comde Fournisseur de marchandise Auteur facture
Gestionnaires
Transporteurs / Fournisseurs
3.3 La fiche fournisseur : les
groupes de comptes Le groupe de comptes est le modle permettant la cration de fiches fournisseur. La dsignation du groupe de comptes (0001, 0002, 0003, etc.) commande les vues et les zones de donnes prsentes par le systme. Exemple : Une fiche de fournisseur transporteur (cre l'aide du groupe de comptes standard 0002) comprend certaines vues et zones de donnes pertinentes pour son rle, certaines vues sont occultes.
Le groupe de comptes spcifie notamment :
les zones de donnes occultes, affiches, obligatoires ou facultatives de la fiche, Le type de numrotation (externe ou interne) la tranche de numros relative la fiche fournisseur, transporteur, etc.
3.4 La fiche fournisseur :
gnralits 1 La fiche fournisseur dcrit les informations sur le fournisseur et ses caractristiques de commande. Elle est dcompose en vues : Niveau NiveauGlobal Global
VUE GENERALE Adresse Pilotage Opration de paiement
Niveau NiveauSocit Socit
VUE SOCIETE Tenue de compte Opration de paiement Correspondance Dclaration dhonoraire
Niveau Organisation dachats
VUE ACHATS Donnes achat Rles partenaires
3.5 La fiche fournisseur :
gnralits 2 Lintgration du module FI (comptabilit) avec le module MM (achats) permet, lors de la facturation, une mise jour en temps rel des critures concernant les comptes fournisseurs
Fonctionnalit fournisseur occasionnel (CPD) :
Dans le cas de fournisseurs occasionnels, on cre non pas une fiche pour chaque fournisseur, mais une fiche gnrique pour chaque ensemble de fournisseurs ayant des caractristiques identiques En consquence, le nombre de vues gres dans la fiche client est moins important pour ce groupe de compte
3.6 La fiche fournisseur : les
transactions SAP Crer un fournisseur niveau gnral et comptabilit XK01
Crer un fournisseur pour lorganisation dachats xxxx et la socit CODA (n.b.: selon le groupe de comptes utilis, le numro de compte sera attribu manuellement ou automatiquement et certaines vues et zones napparatront pas)
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4.1 La fiche article : les
fonctionnalits
La fiche article est la source centrale des donnes
spcifiques aux articles Les donnes enregistres peuvent tre utilises par tous les domaines, par exemple, achats, gestion des stocks, calcul des besoins, contrle des factures, etc. Les donnes contenues dans la fiche article sont ncessaires, par exemple, pour les fonctions suivantes des composantes logistiques SAP:
commande dans les achats
mise jour des mouvements de stock et gestion de l'inventaire dans la gestion des stocks enregistrement des factures dans le contrle des factures traitement des commandes client dans ladministration des ventes planification des besoins et ordonnancement dans la gestion de la production.
4.2 La fiche article : les
diffrentes vues Donnes de base
Achats
MRP
Ventes
Stocks division/ magasin
Ordonnancement
St
A B
Gestion comptable
Fiche article
Management de la qualit
Stockage
Prvisions
Gestion des empl. magasin
Classification
4.3 La fiche article : les types
article Le type darticle est une notion essentielle de pilotage de grandes catgories darticles (produits finis, produits commercialisables, matires premires, emballages, prestations de services,) et chaque article est affect un type article Il spcifie notamment: les zones de donnes occultes, affiches, obligatoires ou facultatives de la fiche, Le type de numrotation (externe ou interne) la tranche de numros relative la fiche client du donneur d'ordre, du client livr, etc.
Le type darticle est utilis en approvisionnement/logistique,
mais a des incidences en comptabilit et contrle de gestion (comptabilit des centres de profit, comptabilit gnrale).
4.3 La fiche article : traiter les
informations
ARTICLE
+ + =
VUES
- Branche, - Type darticle, - Rfrence - Donnes de base, - Achats, - ...
NIVEAUX DORGANISATION
ECRAN(S) DE DONNEES
- Division, - Magasin, - ...
4.4 La fiche article : les
transactions SAP Crer un article niveau gnral MM01
Modifier cet article
MM02
Gestion en masse des articles MM17
Supprimer un article MM06
3.7 La fiche article : exercice
Crer un article dans le magasin 0001 de la division xxxx. Cette article ne sera vendu que pour les grossistes et par lorganisation commerciale CODA.
