Sie sind auf Seite 1von 33

Donnes de base

ROADMAP 2014

1. Introduction: Plan de formation


Plan de formation
Sem 1

Sem 2

Sem 3

LUN

Prsentation globale sur


SAP

Modules MM

Module CO

MAR

Navigation SAP

Modules MM

LSMW

MER

Mthodologie Projet

Module SD

QUERY

JEU

Description Processus
Rdaction : SF, ST

Module SD

Module PP

VEN

Donnes de base

Module FI

Module PM

1. Introduction : Prsentation du
module
Objectif

Animateur

Introduction aux donnes de base (Article,


Fournisseur, client)

Participants

Contenu de la formation

Les structures organisationnelles


La fiche client
La fiche fournisseur
La fiche article

Dure

1 journe

Quand

SEM1
LUN MAR

MER

JEU

VEN

Sommaire

Les structures organisationnelles

La fiche client

La fiche fournisseur

La fiche article

ROADMAP 2014

1.0 Structures organisationnelles


Une structure dentreprise est affecte aux applications SAP laide
dentits organisationnelles qui grent des fonctions de gestion
spcifiques (comptabilit, achats, ventes, production,)
Mandant

Le mandant est le niveau


organisationnel hirarchique le
plus lev. Il peut regrouper une ou
plusieurs socits.

Les donnes saisies au niveau du


mandant sont valables pour toutes
les structures organisationnelles
dfinies dans le mandant. Ainsi,
toutes les donnes utilises par plus
d'une application sont enregistres au
niveau du mandant.

Primtre
analytiq
ue
1 S dpend d'un
et d'un seul M

1 S couvre
0 ou 1 PA

Socit
1 S couvre 1 S couvre
0 n OC 0 n D

1 S couvre
0 n OA

Organisation
commerciale

Organisation
d'achat

Division

1.1 Structures organisationnelles


FI / CO
Les structures finances sont
rparties sur plusieurs domaines:
Structures transverses:
La socit G/L (General Ledger)
La socit S/L (socit de consolidation)

Structure de comptabilit financire:


Domaine de contrle des crdits
Plan dvaluation

Structure de contrle de gestion:


Primtre analytique
Primtre de rsultat

1.2 Structures organisationnelles


MM / SD
Les structures organisationnelles MM / SD sont
rparties sur plusieurs domaines:
Structures logistiques:
Division
Magasin
Domaine de valorisation

Gestion des achats:


Organisation dachats
Groupe dacheteurs
Gestionnaire de stocks

Structures de distribution

Organisation commerciale
Canal de distribution
Secteur dactivit
Domaine commercial
Gestion de la force de vente (Agence commerciale & Groupe de vendeurs)
Gestion des expditions
Point dorganisation du transport

1.2 Structures organisationnelles


SD
Entit
Financire

SOCIETE

ORGANISATION COMMERCIALE

CANAUX DE DISTRIBUTION

Entits
commerciales

DIVISION
SECTEURS DACTIVITE

DOMAINE COMMERCIAL
AGENCES COMMERCIALES

Rseau
commercial

GROUPES DE VENDEURS

POINTS
DEXPEDITION

MAGASINS

Entits logistiques

1.2 Structures organisationnelles


MM
SOCIETE

DIVISION

ORGANISATION
DACHATS

DIVISION

GROUPE
DACHETEURS

ORGANISATION
DACHATS

Sommaire

Les structures organisationnelles

La fiche client

La fiche fournisseur

La fiche article

ROADMAP 2014

10

2.1 La fiche client : les donnes de


base
Les donnes de base sont cres de manire centralise et
peuvent tre utilises dans toutes les applications
Elles comprennent les fournisseurs, les articles, les comptes, etc.
Elles possdent galement un aspect organisationnel
puisqu'elles sont affectes aux entits organisationnelles.

Client

Donnes
gnrales

Donnes de
comptabilit
financire

Donnes
commerciales

2.2 La fiche client : les partenaires


commerciaux
Les partenaires reprsentent les personnes ou les entreprises avec lesquelles la
socit entretient des relations commerciales.

Les fonctions partenaires dcrit la relation que lentreprise entretient avec un


partenaire, par exemple : Client Donneur dordre, Client Livr, Client Factur,
Payeur.

Prospects

CLIENT

Correspondant

Donneur dordre
Client Livr
Client Factur
Payeur

Gestionnaires

Transporteurs / Fournisseurs

2.3 La fiche client : les groupes de


compte
Le groupe de comptes est le modle permettant la
cration de fiches client
La dsignation du groupe de comptes (0001, 0002, 0003,
etc.) commande les vues et les zones de donnes
prsentes par le systme.
Exemple : Une fiche de client livr (cre l'aide du groupe de comptes
standard 0002) comprend certaines vues et zones de donnes. Cette fiche
doit contenir des informations pertinentes pour l'expdition, mais les
zones pertinentes pour la facturation sont occultes.

Le groupe de comptes spcifie notamment :


les zones de donnes occultes, affiches, obligatoires ou facultatives de
la fiche,
Le type de numrotation (externe ou interne)
la tranche de numros relative la fiche client du donneur d'ordre, du
client livr, etc.

2.4 La fiche client : gnralits 1


La fiche client dcrit les informations sur le client et ses caractristiques
de commande. La fiche-client est dcompose en vues :

Niveau
NiveauGlobal
Global

VUE GENERALE
Adresse
Marketing
Rglements
Lieux de dchargement
Commerce extrieur
Correspondant
Niveau
NiveauSocit
Socit

VUE SOCIETE
Gestion des
comptes (compte
collectif client)
Rglements
Correspondance
comptable
Assurance

Niveau Domaine
Commercial

VUE VENTES
Ventes
Expditions
Factures
Correspondance
Partenaires

2.5 La fiche client : gnralits 2


Lintgration du module FI (comptabilit) avec le
module SD (gestion commerciale) permet, lors de la
facturation, une mise jour en temps rel des
critures concernant les comptes clients
Fonctionnalit client occasionnel (CPD) :
Dans le cas de clients occasionnels, on cre non pas une
fiche pour chaque client, mais une fiche gnrique pour
chaque ensemble de clients ayant des caractristiques
identiques.
Les informations spcifiques au client, comme ladresse, sont
saisies dans la commande
En consquence, le nombre de vues gres dans la fiche
client est moins important pour ce groupe de compte

2.6 La fiche client : gnralits 3


Les hirarchies clients permettent de crer des structures flexibles
pour reprsenter les organisations des clients : coopratives,
centrales ...
Les hirarchies clients sont utilises au niveau
Des commandes clients, pour la dtermination du prix.
Des statistiques commerciales pour agrger les donnes
Dupont
Centrale
4711

Dupont
SUD
4712

Client
2742

Dupont
NORD
4713

Dupont
NORDOUEST
4714
Client
2743

Client
2744

Dupont
NORDEST
4715

2.7 La fiche client : les


transactions SAP
Crer client niveau gnral et ADV: VD01
Crer client niveau gnral et fin: FD01
Crer un client dans toutes les vues: XD01

Affichage des vues o


est cr le client

OV50

Crer contact client

VAP1

Affecter un client des


attributions pour un
article

Crer nud de
hirarchie

Etendre ce client la
vue comptabilit

V-12

FD01

VD51

Modifier le client
XD02
VD02

Afficher les
modifications
apportes au client

OV51

Affecter nud de
hirarchie

Bloquer le client

XD05

VDH1N

Gestion en masse des


clients

XD99

Supprimer le client
XD06

Modifier le groupe de
compte du client

XD07
Afficher les informations
relatives au client
VC/2

2.8 La fiche client : exercice 1


Crer un client grossiste dans lorganisation
commerciale OC XXXX et le secteur dactivit 1
(n.b.: selon le groupe de comptes utilis, le numro
de compte sera attribu manuellement ou
automatiquement et certaines vues et zones
napparatront pas)

Sommaire

Les structures organisationnelles

La fiche client

La fiche fournisseur

La fiche article

ROADMAP 2014

19

3.1 La fiche fournisseur : les


donnes de base
Les donnes de base sont cres de manire centralise et peuvent
tre utilises dans toutes les applications
Elles comprennent les fournisseurs, les articles, les comptes, etc.
Les donnes de base possdent galement un aspect organisationnel
puisqu'elles sont affectes aux entits organisationnelles

Fournisseur

Donnes
gnrales

Donnes de
comptabilit
financire

Donnes de
rapprov.

3.2 La fiche fournisseur : les partenaires


commerciaux
Les partenaires reprsentent les personnes ou les entreprises avec lesquelles la
socit entretient des relations commerciales.
Les fonctions partenaires dcrit la relation que lentreprise entretient avec un
partenaire, par exemple : Adresse commande, Fournisseur marchandises, Auteur
de la facture, destinataire de paiement, adresse du contrat,

Potentiels

FOURN

Correspondant

Adresse comde
Fournisseur de
marchandise
Auteur facture

Gestionnaires

Transporteurs / Fournisseurs

3.3 La fiche fournisseur : les


groupes de comptes
Le groupe de comptes est le modle permettant la
cration de fiches fournisseur.
La dsignation du groupe de comptes (0001, 0002, 0003,
etc.) commande les vues et les zones de donnes
prsentes par le systme.
Exemple : Une fiche de fournisseur transporteur (cre l'aide du groupe
de comptes standard 0002) comprend certaines vues et zones de donnes
pertinentes pour son rle, certaines vues sont occultes.

Le groupe de comptes spcifie notamment :


les zones de donnes occultes, affiches, obligatoires ou facultatives de
la fiche,
Le type de numrotation (externe ou interne)
la tranche de numros relative la fiche fournisseur, transporteur, etc.

3.4 La fiche fournisseur :


gnralits 1
La fiche fournisseur dcrit les informations sur le fournisseur
et ses caractristiques de commande. Elle est dcompose
en vues :
Niveau
NiveauGlobal
Global

VUE GENERALE
Adresse
Pilotage
Opration de paiement

Niveau
NiveauSocit
Socit

VUE SOCIETE
Tenue de compte
Opration de
paiement
Correspondance
Dclaration
dhonoraire

Niveau
Organisation
dachats

VUE ACHATS
Donnes achat
Rles partenaires

3.5 La fiche fournisseur :


gnralits 2
Lintgration du module FI (comptabilit) avec le module MM
(achats) permet, lors de la facturation, une mise jour en
temps rel des critures concernant les comptes fournisseurs

Fonctionnalit fournisseur occasionnel (CPD) :


Dans le cas de fournisseurs occasionnels, on cre non pas
une fiche pour chaque fournisseur, mais une fiche
gnrique pour chaque ensemble de fournisseurs ayant
des caractristiques identiques
En consquence, le nombre de vues gres dans la
fiche client est moins important pour ce groupe de compte

3.6 La fiche fournisseur : les


transactions SAP
Crer un fournisseur niveau
gnral et comptabilit
XK01

Crer nud de hirarchie


MK01

Etendre ce fournisseur la vue


achat pour une autre socit
MK02 (XK02)

Modifier ce fournisseur
XK02

Planifier
modification
fournisseur
MK12 / MK14
MKH3

Affecter nud
de hirarchie
MKH1

Gestion en
masse des
fournisseurs
XK99

Supprimer le
fournisseur
XK06

Bloquer le
fournisseur
XK05

3.7 La fiche fournisseur : exercice


Crer un fournisseur pour lorganisation dachats xxxx
et la socit CODA
(n.b.: selon le groupe de comptes utilis, le numro
de compte sera attribu manuellement ou
automatiquement et certaines vues et zones
napparatront pas)

Sommaire

Les structures organisationnelles

La fiche client

La fiche fournisseur

La fiche article

ROADMAP 2014

27

4.1 La fiche article : les


fonctionnalits

La fiche article est la source centrale des donnes


spcifiques aux articles
Les donnes enregistres peuvent tre utilises par
tous les domaines, par exemple, achats, gestion des
stocks, calcul des besoins, contrle des factures, etc.
Les donnes contenues dans la fiche article sont
ncessaires, par exemple, pour les fonctions suivantes des
composantes logistiques SAP:

commande dans les achats


mise jour des mouvements de stock et gestion de l'inventaire
dans la gestion des stocks
enregistrement des factures dans le contrle des factures
traitement des commandes client dans ladministration des ventes
planification des besoins et ordonnancement dans la gestion de la
production.

4.2 La fiche article : les


diffrentes vues
Donnes de base

Achats

MRP

Ventes

Stocks division/
magasin

Ordonnancement

St

A
B

Gestion
comptable

Fiche
article

Management
de la qualit

Stockage

Prvisions

Gestion des
empl. magasin

Classification

4.3 La fiche article : les types


article
Le type darticle est une notion essentielle de pilotage de
grandes catgories darticles (produits finis, produits
commercialisables, matires premires, emballages,
prestations de services,) et chaque article est affect un
type article
Il spcifie notamment:
les zones de donnes occultes, affiches, obligatoires ou facultatives
de la fiche,
Le type de numrotation (externe ou interne)
la tranche de numros relative la fiche client du donneur d'ordre, du
client livr, etc.

Le type darticle est utilis en approvisionnement/logistique,


mais a des incidences en comptabilit et contrle de gestion
(comptabilit des centres de profit, comptabilit gnrale).

4.3 La fiche article : traiter les


informations

ARTICLE

+
+
=

VUES

- Branche,
- Type darticle,
- Rfrence
- Donnes de base,
- Achats,
- ...

NIVEAUX DORGANISATION

ECRAN(S) DE DONNEES

- Division,
- Magasin,
- ...

4.4 La fiche article : les


transactions SAP
Crer un article niveau
gnral
MM01

Modifier cet article


MM02

Gestion en
masse des
articles
MM17

Supprimer un article
MM06

3.7 La fiche article : exercice


Crer un article dans le magasin 0001 de la division
xxxx. Cette article ne sera vendu que pour les
grossistes et par lorganisation commerciale CODA.