1.

MODO ADMINISTRADOR: Administrar Curso

Para entrar al administrador se debe hacer clic en el nombre, luego seleccionar la
opcin admin.

1. MODO ADMINISTRADOR: Administrar Curso

Se debe hacer clic en Course Mgmt y luego volver a hacer clic en Course Mgmt del men que se despliega. Luego se
debe verificar la ltima cohorte creada y comenzar la creacin de cursos.
En el siguiente ejercicio se va a agregar la Cohorte 6 de Matemticas de Occidente. Primero se hace clic en Copiar o
Copy, luego se selecciona el curso Maestro o Semilla y se hace nuevamente clic en Copiar o Copy.

1
2

Clic botn COPIAR

Matematicas (OCCIDENTE cohort 5)

MASTER_M -> Matemticas

MASTER_C -> Ciencias Naturales
MASTER_L -> Lenguaje
MASTER_O -> Otras reas

1. MODO ADMINISTRADOR: Administrar Curso

Una vez restaurado el curso se procede a realizar los ajustes del mismo. Se debe entrar al curso haciendo
clic en el nombre del mismo en la columna Coursename de la pantalla de administrador.
Dentro del curso se debe hacer clic en Editar ajustes en el bloque Administracin, en los ajustes se debe
editar la Configuracin del curso y se debe ajustar el nombre completo del curso, nombre corto del curso,
categora y nmero ID del curso.

Nombre completo del curso: Matemticas,

Ciencias Naturales, Lenguaje u Otras reas.
Nombre corto del curso:
LT_(AREA)_(CIER)_COHORTE.
Categora del curso: /FD/Docente Lder/CIER
Nmero ID del curso: El mismo del nombre
corto.
Convenciones:
AREA: M=Matemticas, L=Lenguaje,
C=Ciencias Naturales, O=Otras reas.
CIER: NORTE, SUR, ORIENTE, OCCIDENTE,
CENTRO
COHORTE: 1, 2, 3, etc.

1. MODO ADMINISTRADOR: Administrar Curso

Agregar la imagen de descripcin del curso correspondiente a cada rea.
Verificar la pgina de rea donde est
ubicado en el bloc de Administracin

Editar ajustes

Arrastrar imagen

Guardar cambios

2. VERIFICACIN DE LA COHORTE A AGREGAR.

A continuacin se muestran los 3 estados del curso que se acaba de crear. El nmero 1 corresponde al curso que se va a
copiar, el nmero 2 es el curso restaurado y el nmero 3 muestra el curso despus de Editar los ajustes dentro del curso.

Recuperando el rea nueva

Configurando el rea nueva

Terminado la copia de rea (an no es visto a los Master Teacher y Leader Teacher)

3. AGREGAR EL GLOSARIO
El glosario consta de un archivo XML que tiene cada CIER. Para restaurar ese glosario se debe hacer clic en Glosario
en la pestaa de Inicio del Curso y luego hacer clic en Importar entradas ubicado en el bloque Administracin al
costado derecho.

clic

Luego de moverlo,
verificar el bloque de
Administracin ubicado
en la parte superior
derecha

Import entries
clic

3. AGREGAR EL GLOSARIO
En el paso 3 se selecciona el archivo que se encuentra en el disco duro del computador y se hace clic en el botn
Enviar. En el paso 4 se verifica que el nmero de palabras importadas sea igual al total de palabras. El paso 5
corresponde a revisar el glosario.
3

Seleccionar Glosario.xml
5

verificar la cantidad de las

palabras tcnicas e integrarlos.

verificacin.

CREAR USUARIOS

1. CREAR USUARIOS
1. Crear el archivo batch en excel para crear los usuarios y matricularlos a los cursos.
2. Al cargar el archivo batch, se asigna automticamente en cada rea luego de haber creado la cuenta del usuario.
3. Los campos auth, password, lang y country son iguales para todos los usuarios, solo se editan los otros campos.
4. El listado recibido de cada CIER debe pasarse al formato batch, el orden de la informacin se describe en el cuadro de ms abajo.
5. Los campos de USERNAME y IDNUMBER deben ser el username de COLOMBIA APRENDE.
6. En la celda de AIM se debe poner la CIER a la que corresponde el usuario.
7. Las convenciones del campo course1 son los siguientes:
M -> Matematicas
- ejemplo) CENTRO cohorte7 Matemtica: LT_M_CENTRO_7
C -> Ciencias Naturales
- ejemplo) SUR cohorte6 Ciencias Naturales: LT_C_SUR_6
L -> Lenguaje
- ejemplo) OCCIDENTE cohorte 6 Otras reas: LT_O_OCCIDENTE_6
O -> Otras Areas
- ejemplo) NORTE cohorte7 Lenguaje: LT_L_NORTE_7

2. ADMINISTRACIN DE USUARIO: Cargar usuarios en formato batch

Se puede descargar el formato del archivo batch como se muestra en el punto 1.
Cuando el archivo est listo con la lista enviada de los CIER se debe seleccionar en el campo Attachment como se
ve en el punto 2. Finalmente, una vez est seleccionado el archivo se debe hacer clic en Save.

Download
2

Save clic

batch file upload

3. RESUMEN DE MATRICULACIN DEL USUARIO

Esta pgina es para verificar si el resumen de la lista est ingresado correctamente.
Con esta pgina se debe hacer una revisin de los campos del archivo.
1

Verificar el ESTADO de los usuarios, es decir, si

pueden o no ingresar con estas credenciales.

Status

Luego de haber verificado toda la lista

dar clic a GUARDAR

2
4

Al finalizar la
matriculacin puede
observar
2 botones como los de
abajo al final de la pantalla
y una realimentacin del
proceso

Description

blank

possible

Invalid username

ignore

username
Duplicate address

Impossible

Duplicate address

possible

username

Impossible

Si se encuentra un estado de IMPOSIBLE en la lista y quiere seguir el

proceso, se va a generar ERROR, debe corregir el documento excel
batch y luego intentar nuevamente el cargue.
Al dar clic en USERNAME se puede ver el perfil de la persona, al ver el
COURSE PROFILES se puede ver si esta persona (LT) tuvo actividades
dentro del sistema. Si el usuario ya existe y se encuentra en otra cohorte
distinta a la del cargue, se remite la novedad al CIER y se solicita una
revisin del caso.

4. VERIFICACIN DE USUARIOS MATRICULADOS

Verificar el nmero de LT
inscritos. Al dar clic en el
nmero se puede observar
la lista de participantes.

Al finalizar la matriculacin, se debe

hacer clic en MODIFY y as de esa
forma abrir el rea.

5. MATRICULACIN DE LOS MASTER TEACHER

Al finalizar la creacin del rea y matriculacin de la lista de los LT, se debe ir al curso creado y ubicar el bloque Administracin. Luego se debe
hacer en Usuarios > Usuarios matriculados. En la siguiente pantalla se debe hacer clic en Matricular usuarios y en la ventana emergente
seleccionar el rol Experto y en la parte inferior buscar el MT por medio del correo electrnico o el nombre y hacer clic en el botn matricular
ubicado al frente del nombre del usuario. Para terminar, se debe hacer clic en Finalizar matriculacin de usuarios.
Matricular usuarios
2
3

Asignar roles: Seleccionar Experto

3
4

Terminar haciendo clic en Finalizar

matriculacin de usuarios.

COMO AGREGAR UN
NUEVO USUARIO

1. AGREGAR USUARIO DESDE LA CUENTA DE ADMINISTRADOR

INGRESAR CON USUARIO DE ADMINISTRADOR E IR A ADMINISTRACIN Y HACER CLIC EN EL BOTN AGREGAR
USUARIO.

Seleccionar servicio LDAP

(en caso de crear el ID para
COLOMBIA APRENDE)

Luego de completar los

espacios vacios, dar clic a
GUARDAR, entonces finaliza
la creacin de un nuevo
usuario.

COMO INSCRIBIR A
CURSOS

1. AGREGAR USUARIO DESDE LA CUENTA DE ADMINISTRADOR

Seleccionar CIER, REA Y COHORTE
donde lo quieren inscribir

Buscar nombre, email, ID- seleccionar

a la persona quien se buscaba para
inscribirlo.

COMO CAMBIAR DE
COHORTE

1. SELECCION PARA CAMBIAR DE COHORTE

Seleccionar el CIER, rea y cohorte
que desesa cambiar.

Hacer clic en Borrar para sacar del

curso al LT.

dar clic a BORRAR o DELETE para

borrarlo de la lista.

2. SELECCIN DE COHORTE A DONDE DESEA INSCRIBIRSE NUEVO

Seleccionar al CIER, rea o cohorte
donde desea inscribirlo.

Buscar el nombre, email o usuario,

luego dar clic en SELECT
(SELECCIONAR) y finaliza la
inscripcin.

COMO MATRICULAR AL
MASTER TEACHER

1. IR A LA LISTA DE Master Teacher DE CADA CIER

INGRESAR COMO ADMINISTRADOR ir a URL de cada CIER

CENTRO
http://creatic.colombiaaprende.edu.co/cohort/index.php?contextid=2558
ORIENTE
http://creatic.colombiaaprende.edu.co/cohort/index.php?contextid=2559
NORTE
http://creatic.colombiaaprende.edu.co/cohort/index.php?contextid=2560
OCCIDENTE
http://creatic.colombiaaprende.edu.co/cohort/index.php?contextid=2561
SUR
http://creatic.colombiaaprende.edu.co/cohort/index.php?contextid=2562

2. VERIFICACION DE LA LISTA DE Master Teachers DE CADA CIER EN CADA MATERIAS

Dar clic a EDITAR o MODIFICAR para poder comprobar y modificar la lista de materias de
MASTER TEACHER

3. ADMINISTRACION DE LA LISTA DE Master Teacher

Por lo tanto, Los MT agregados de cada
materia de los MT, se asigna
automaticamente por cada materia creada de
LT.
En cuando se actualiza la lista, la lista de MT
de la materia de LT se actualiza
automaticamente

Al colocar el primer nombre o apellido lo

busca automaticamente, luego de hacer
clic en el nombre del usuario se agrega
haciendo clic en AGREGAR.
Si no se encuentra el usuario an
buscando con el nombre y apellido, se
debe verificar la existencia del mismo.
Si desea quitar del curso el usuario ya
inscrito en la lista, es necesario hacer clic
en QUITAR.

CMO MATRICULAR A
CADA CIER

1.

IR A LOS WEB PAGE PARA ADMINISTRAR AL COORDINADOR O EXPERTO DEL CIER

INGRESAR COMO ADMINISTRADOR ir a URL de cada CIER

CENTRO
http://creatic.colombiaaprende.edu.co/admin/roles/assign.php?contextid=2558&roleid=1
ORIENTE
http://creatic.colombiaaprende.edu.co/admin/roles/assign.php?contextid=2559&roleid=1
NORTE
http://creatic.colombiaaprende.edu.co/admin/roles/assign.php?contextid=2560&roleid=1
OCCIDENTE
http://creatic.colombiaaprende.edu.co/admin/roles/assign.php?contextid=2561&roleid=1
SUR
http://creatic.colombiaaprende.edu.co/admin/roles/assign.php?contextid=2562&roleid=1

2. VERIFICAR LISTA DE MT POR CADA CIER EN CADA MATERIA

Para realizar la verificacin y edicin de la lista de los Master Teacher por rea, hacer clic en Editar lista.

Al colocar el primer nombre o apellido lo

busca automaticamente.
al dar clic en AGREGAR al usuario que se
busc, se inscribe en la lista.
Si no se encuentra el usuario an buscando
con el nombre y apellido, se debe verificar
la existencia del usuario.
Si desea quitar el usuario ya inscrito en la
lista, debe hacer clic en QUITAR.

Para hacer una nueva bsqueda se hace

clic en limpiar.

COMO CAMBIAR EL CONTENIDO

PRINCIPAL (EBOOK)

1. SUBIR EL MATERIAL LUEGO DE ACTIVAR MODO DE EDICIN

Ingresar con el ususario de administrador e ir a la pagina principal. Luego hacer clic en ACTIVAR EDICIN en el bloque
ADMINISTRACIN.

Al ubicar el bloque MEN PRINCIPAL se

pueden ver los contenidos al final, para
editarlos se debe hacer clic en EDITAR.

2. COMO SUBIR LA PRCTICA

Eliminar el archivo actualizado existente.
1. Dar clic derecho al archivo o carpeta existente.
2. Dar clic a ELIMINAR en la ventana de EDIT LAYER.

2. COMO SUBIR LA PRCTICA

Luego de eliminar, subir el archivo que est comprimido.
1. Dar clic derecho al archivo comprimido actualizado.
2. Dar clic a [UNZIP] en la ventana de EDIT LAYER.

3. Cuando el
documento se
descomprima, dar
clic derecho.
4. Dar clic a
SELECCIONAR
COMO ARCHIVO
PRINCIPAL o SET
MAIN FILE en la
ventana de EDIT
LAYER.
5. Dar clic en SAVE
AND DISPLAY
(guardar y mostrar).

3. INSCRIPCION DEL URL

Luego de la inscripcin de la pagina, se puede realizar traslados. DAR clic AL ENLACE QUE ESTA EN EL MEDIO.
1. Luego de hacer clic, copiar el URL del VIEWER CONTENT que aparece en la nueva ventana.

3. INSCRIPCION DEL URL

Cerrar la nueva ventana y Desplazarse hacia abajo.
1. En la parte inferior derecho aparece el blog de ADMINISTRACION, dar clic a [site administration].
2. Dar clic a [Appearance] > [Themes] > [Aprende] > [Marketing Spots]

3. Existen 4 spots.
4. Mover el spot que desea modificar
y pegar el URL copiado.
5. Dar clic a GUARDAR CAMBIOS.

COMO CAMBIAR EL VIDEO DEL

CONTENIDO PRINCIPAL.

1. Youtube
1. En la parte inferior derecho aparece el blog de ADMINISTRACION, dar clic a [site
administration]
2. Dar clic en . [Appearance] > [Themes] > [Aprende] > [Youtube Spots]

3. Existen 3 spots.
En caso de agregar preguntar al UBION
4. Mover el spot que desea modificar,
luego ingresar el ID del Youtube.
5. Dar clic a GUARDAR CAMBIOS.