INFORMACIN CONTABLE PARA LA GESTIN 1

CPC ROSA ANGULO MONTOYA

CONTABILIDAD I

LOGRO

Al trmino del curso, el alumno,

utilizando los principios y normas
contables vigentes, propone dos
estados
financieros
bsicos:
el
balance general y el estado de
resultados, aplicando, estrictamente,
la secuencia del proceso contable y la
adecuada presentacin y registro de
las partidas contables.

CONTABILIDAD I

Se mana 1

La empresa y la informacin
contable-financiera
Contabilidad

CONTABILIDAD I

LOGRO

Al trmino del curso, el alumno, utilizando los principios y normas

contables vigentes, propone dos estados financieros bsicos: el balance
general y el estado de resultados, aplicando, estrictamente, la secuencia
del proceso contable y la adecuada presentacin y registro de las
partidas contables.

LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA
LOGRO

Al trmino de la unidad, el alumno sobre la base de los ejemplos

proporcionados, explica los conceptos bsicos contables en
concordancia con los principios vigentes de contabilidad generalmente
aceptados.

Evolucin de la contabilidad

SEMANA 1
LA CONTABILIDAD Y LA EMPRESA

CPC ROSA ANGULO MONTOYA

Sesin 01

Unidad 1
La contabilidad en la empresa
Unidad 2
El Proceso contable
Unidad 3
Determinacin de resultados

EVOLUCIN DE LA CONTABILIDAD

La estandarizacin de la informacin

No se puede manejar una empresa sin

informacin
y para ello, hay que pasar por la
CONTABILIDAD

CONTABILIDAD
I de hacer Empresa
Aventura

Aventura de hacer Empresa

2

1
EMPRES
A

CONTROL
ADMINIST.

SUNAT
BANCOS

CAPITAL
DE
TRABAJO

REGISTRO
DE COMPRAS

REPORTES:
BALANCE GENERAL
ESTADO DE
PERDIDAS

SUNAT
BANCOS

PLANILLA
REMUNERACIONES

SUNAT
BANCOS

SUNAT
BANCOS

REGISTRO
DE VENTAS

SUNAT
BANCOS

Y GANANCIAS
FLUJO DE CAJA
CONTROL CTAS.
BANCARIAS

TOMA DE DECISIONES

PROGRESO de la EMPRESA

Proceso Contable

PERSONA NATURAL
EMPRESAS

Empresas Individuales
Desarrolla actividades econmicas.
Empresas Jurdicas
Persona Jurdica, Ley General de Sociedades.

DINERO

PERSONA JURIDICA

USUARIOS DE LA INFORMACIN CONTABLE

(USUARIOS INTERNOS)

Usuarios de la informacin contable

(Usuarios externos)

Clientes
Acreedores
Estado

PROCESO PRODUCTIVO

INDUSTRIALES
Materia Prima
Mano de Obra
Gastos de Fabricacin
Gastos Diversos
Producto terminado
Comercializacin

COMERCIALES

Compra Mercadera

Gastos Diversos

Comercializacin

SERVICIOS

Mano de Obra

Gastos Diversos

GENERA

Renta de Tercera Categora

PROCESO PRODUCTIVO

INDUSTRIALES
Materia Prima
Mano de Obra
Gastos de Fabricacin
Gastos Diversos
Producto terminado
Comercializacin

COMERCIALES

Compra Mercadera

Gastos Diversos

Comercializacin

SERVICIOS

Mano de Obra

Gastos Diversos

GENERA

Renta de Tercera Categora

EMPRESA COMERCIAL
Inicio del
negocio

Gestin

Cierre del
periodo

Ventas Compras Tesorera Personal Almacenes Contabilidad

EMPRESA INDUSTRIAL
Inicio del
negocio

Gestin

Cierre del
periodo

Compras Produccin Tesorera Personal Almacenes Contabilidad

LAS EMPRESAS
Actividad Econmica

CLASIFICACIN INTERNACIONAL
UNIFORME (CIU)

Gran Divisin 1

Agricultura, Caza, Selvicultura y Pesca

Gran Divisin 2

Explotacin de minas y canteras

Gran Divisin 3

Industrias manufactureras

Gran Divisin 4

Elctricas, gas y agua

Gran Divisin 5

Construccin

Gran Divisin 6

Comercio mayor y menor, restaurantes y hoteles

Gran Divisin 7

Transporte, almacenamiento y comunicaciones

Gran Divisin 8

Establecimientos financieros, seguros, bienes, inmuebles y servicios

prestados a las empresas

Gran Divisin 9

Servicios comunes, sociales y personales

LEY GENERAL DE SOCIEDADES (Ley 26887)

LUCRATIVAS
Sociedad Annima
Sociedad de Responsabilidad Ltda.
Empresa Individual de Responsabilidad Ltda.
NO LUCRATIVAS
Asociaciones
Comits
Fundaciones
ENTIDADES SUPERVISORAS Y REGULADORAS
Superintendencia Nacional Administracin Tributaria (SUNAT)
La Intendencia Nacional de Aduanas (SUNAD)
Comisin Nacional Supervisora Empresas y Valores (CONASEV)
El Ministerio de Trabajo

CICLO OPERATIVO DE LA EMPRESA

Es generar ingresos y egresos en el tiempo.

Comprar bienes empresa comercial
Comprar materia prima empresa industrial
Vender bienes o servicios
Pagar
Entregar
Cobrar
Financiar
VENTAS
INVENTARIOS

C. X C.
CASH

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Principio fundamental o postulado bsico

Equidad
Principios de fondo o de valuacin
Valuacin al costo
Devengado
Realizacin
Principios dados por el medio socio econmico
Entidad
Bienes econmicos Moneda comn
denominador
Empresa en marcha
Ejercicio
Principios que hacen a las cualidades de la informacin
Objetividad Prudencia Uniformidad
Importancia relativa
Exposicin
Partida doble

QU PRINCIPIO PARTICIPA?

Ejemplo
En el ao 2011, se registran ms gastos de movilidad que los reales, a efectos de
pagar menos impuesto a la renta a la SUNAT. Este registro lo efecta el Contador a
solicitud de la Gerencia.

EQUIDAD, porque la contabilidad no puede

perjudicar a un patrimonio en beneficio de
otro.
Los usuarios externos (Sunat) se
perjudicaran.

PRINCIPIOS CONTABLES

El auditor, al revisar los estados financieros de la empresa detecta gastos

personales de uno de los accionistas (facturas por consumo en restaurantes).

ENTIDAD, porque la empresa tiene sus

propios recursos (activos) y sus
propias deudas, diferentes de las de los
accionistas.

PRINCIPIOS CONTABLES

En Puno, debido al crudo invierno, el gerente de la compaa ABC, ha comprado

un equipo de calefaccin el da 02 de octubre. El equipo a la fecha ya tiene tres
semanas en uso; sin embargo por descuido de su secretaria, quin traspapel la
factura, la operacin no ha sido registrada.

BIENES ECONMICOS, porque el bien ya est en la empresa

y debe registrarse.
OBJETIVIDAD? NO, porque el documento existe. Slo tienen
que buscarlo. Caso contrario, solicitar una copia al proveedor y
pedir que la firme y selle (que la fedatee).

PRINCIPIOS CONTABLES

La empresa Negocios Andinos, dedicada a la exportacin de esprragos, maca,

ua de gato, y otros, contabiliza sus operaciones de comercio local en nuevos soles
y sus operaciones de exportacin en dlares americanos.

MONEDA COMN DENOMINADOR, porque la contabilidad

en el Per se presenta en nuevos soles.

PRINCIPIOS CONTABLES

El banco no otorg el prstamo solicitado a la empresa ABC en liquidacin.

EMPRESA EN MARCHA, porque ya se encuentra en

proceso de liquidacin.

PRINCIPIOS CONTABLES
En enero 2012 se encontraron recibos de servicios pblicos por S/ 7,000
que corresponden a consumos del mes de diciembre de 2011 que no
fueron contabilizados.

PERIODO, en primer lugar, porque se registra en la contabilidad las

transacciones comerciales dentro del periodo al cual corresponden.
DEVENGADO, se incumple tambin este principio, porque las
variaciones patrimoniales (ingresos y gastos) se registrarn en el
perodo al cual corresponden sin distinguir si se han cobrado o pagado.

PRINCIPIOS CONTABLES

Uno de los accionistas de ABC SAC, desea

transferir un pequeo local a la empresa, el
mismo que funcionar como almacn de la
misma. Segn sus clculos, la construccin
vale S/. 80,000.00 Sin embargo, a efecto de
confirmar este dato, el inmueble fue valuado por
un perito tasador que calcula su valor en
S/.65,000.00

OBJETIVIDAD,
pues
debemos
tener
evidencia para proceder a registrar las
operaciones de la empresa. Y la prueba, es
que se contrata a un perito para que efecte
la tasacin del bien.

PRINCIPIOS CONTABLES

Al 31 de diciembre del ao 2010, el seor Juan Prez, vecino de la empresa ABC, ha

demandado a la divisin por S/.90,000.00 por daos y perjuicios, porque la empresa
ABC inici la construccin de un stano y ha debilitado las paredes de su propiedad,
ocasionando la cada de una de ellas, rotura de la caera de agua, lunas y la muerte de
su perro. Juan Prez ofreci llegar a un acuerdo para solucionar la demanda con un
pago de S/.60,000.00.
El asesor legal est considerando el arreglo dado que no se
siente optimista que la divisin gane el juicio. Si ste se diera ocurrira todava dentro de
ocho meses. Por otro lado se tiene la opcin de apelar a otras instancias si se perdiera
el juicio con lo que se dilatara la sentencia por varios aos.

PRUDENCIA, segundo prrafo, contabilizar

los gastos cuando los conozco y en esta
ocasin la empresa ha perdido.

PRINCIPIOS CONTABLES

La empresa ha presentado sus Estados Financieros, colocando primero el pasivo

en la parte izquierda, luego debajo de l, las cuentas de activo y en la parte derecha
slo present los rubros del patrimonio. No encontramos un orden lgico.

EXPOSICIN O COMPRENSIBILIDAD, porque se deben

agrupar los rubros contables de manera que facilite la
comprensin. En el balance general colocamos a todos
los activos en el lado izquierdo y a la financiacin de
stos activos (cuentas de pasivo y patrimonio) en el lado
derecho.

PRINCIPIOS CONTABLES

Laboratorios Unidos SAC, requiere un prstamo de S/.500,000 para continuar con

sus operaciones normales. Este prstamo tendr un doble efecto en la contabilidad
ya que representar un incremento en los recursos o activos de la empresa y, a su
vez, representar un aumento del pasivo u obligaciones de la entidad.

PARTIDA DOBLE, porque se registran en la

contabilidad los dos lados de cada acontecimiento
(de cada operacin econmico-financiera)

PRINCIPIOS CONTABLES
Se compraron dos vehculos al valor
de S/. 90,000, as mismo se realizaron
algunos desembolsos necesarios para
que estos activos fijos entren en
funcionamiento por un valor de S/.
2,500 (bomba y otros). El Contador
registr como valor de ambos
vehculos solo S/ 90,000
VALUACIN AL COSTO, porque debemos registrar los
activos a su costo histrico, o sea al valor o suma de
valores que pagamos por ellos hasta que estn listos para
ser usados. (activos fijos)
En el caso de mercaderas, se considerar el costo de la
mercadera desde que la adquirimos hasta que est en el
almacn.

LIBROS PRINCIPALES DE CONTABILIDAD

Inicio
Registro
Compras

Registro
Ventas

Libro
Planillas
Libro
Diario

Inventarios y
Balances

Otros
(Deprec. Etc)

Gestin

Libro
Mayor
Balance
Comprobacin

Estados
Financieros

Kardex
Almacn

Libro Caja
Libro Bancos

EL BALANCE GENERAL

Situacin Financiera

Es
un
Estado
Financiero
que
presenta el Activo,
Pasivo y Patrimonio
de una empresa en
una
fecha
determinada.

Activo
s

Pasivos
y
Patrimon
io

CAPITAL DE TRABAJO
(+)
(Socios, Accionistas)

ACTIVOS

PASIVOS
CAPITAL DE TRABAJO

(-)
(=)

ECUACIN CONTABLE Y PARTIDA DOBLE

ACTIVO

PASIVO

PATRIMONIO

ESQUEMA DEL BALANCE GENERAL

PASIVO
ACTIVO
Efectivo
Cuentas por Cobrar
Existencias
Maquinaria y
Equipo
Intangibles

Cuentas por Pagar

Tributos por Pagar
Prestamos Por
pagar
Sueldos por pagar
PATRIMONIO
Aporte de Socios
Resultado de
operaciones

La Empresa ABC inicia actividades con lo siguiente:

Activo = Pasivo + Patrimonio
1,000
= 400 +
600
En el primer ao de operaciones obtiene los siguientes
ingresos y Gastos
Ingresos - Gastos = Resultado de operaciones
4,000 3,100 = 900

Al final del primer ao la ecuacin contable original habr

cambiado el patrimonio ha aumentado en 900, producto del
resultado de operaciones.
Activo = Pasivo + Patrimonio
1,900
= 400
+ 1500