SOCIEDADES

COMERCIALES

SOCIEDAD COMERCIAL
Es un contrato a travs del cual dos o
ms persona se obligan a hacer un aporte
en dinero, en trabajo o en otros bienes
apreciables en dinero, con el fin de
repartirse entre s las utilidades obtenidas
en la empresa o actividad social.
En Colombia las sociedades comerciales
se dividen
en dos grandes grupos:
Sociedades de Capital y de Personas

En Colombia las sociedades comerciales se

clasifican en diferentes tipos, las cuales se
dividen en dos grandes grupos: Sociedades de
capital y Sociedades de personas.
Se llaman sociedades de capital aquellas
sociedades en las que lo que importa son los
aportes econmicos, las acciones y no las
personas (Predomina el elemento intuitus rei).
En cambio, se consideran sociedades de
personas (Predomina el elemento intuitus
personae),

SOCIEDADES DE CAPITAL

Aquellas en las que lo mas importante son los

aportes econmicos, las acciones y no las
personas. Para este tipo de sociedades no
importa en manos de quien estn sus
acciones.
SOCIEDAD ANOMINA
SOCIEDADEN COMANDITA POR ACCIONES
SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA

Aquellas sociedades donde lo mas

importante son las personas que la
conforman, sus socios, y por lo general
estas sociedades estn conformadas por
miembros de una familia o amigos.
SOCIEDAD LIMITADA
SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE
SOCIEDAD COLECTIVA

TIPOS DE SOCIEDADES
COMERCIALES

Segn la divisin del capital: s. colectiva, s. comandita.

Segn la participacin del Estado: s. Estatal (>90%), s.

Mixta (51%-90%), s. Privada (<51%).

Segn la ley de constitucin: s. Nacional, s. Extranjera.

Segn el origen del capital: s. Nacional (80%-100%), s.

Mixta (51%-80%), s. Extranjera (49%-100%).

 La sociedad en comandita respecto a la responsabilidad de los

socios se caracteriza por ser mixta en el sentido que este tipo de

sociedad se conforma entre socios que son responsables de
manera solidaria e ilimitada, y socios que responden solo hasta el
monto de sus respectivos aportes, los socios que son
responsables de manera solidaria e ilimitada se denominan
socios gestores o colectivos y los de responsabilidad hasta el
monto de sus aportes se llaman socios comanditarios.
La administracin de la sociedad en comandita corresponde a los

socios colectivos, dicha administracin podr ser ejercida por

ellos directamente o por personas designadas por estos. La
representacin de la sociedad no puede estar en cabeza de los
socios comanditarios, a menos que hayan sido designados por
los socios colectivos para ejercer esta funcin, pero solo podrn
respecto a negocios

SOCIEDAD COMANDITA
SIMPLE
-Socios: Socios comanditarios (aporte de capital) y socios gestores o
colectivos (aporte industrial).

-Responsabilidad: La responsabilidad de los socios gestores es

solidaria e ilimitada por las operaciones sociales.
-Razn social: Se forma con el nombre completo o el solo apellido de
uno o ms de los socios colectivos y se agregar& Cia. Seguida en
todo caso de la expresin sociedad en comandita.
-Capital: Est formado por los aportes de los socios comanditarios o de
los socios gestores cuando estos efecten aporte alguno.
Al constituirse la sociedad, el capital social se pagar en su totalidad.
Disolucin y liquidacin: Por la desaparicin de una de las dos
categoras de socios, por prdida que reduzca su capital a la tercera
parte o menos.

SOCIEDAD COMANDITA POR

ACCIONES
-Socios: Socios comanditarios (aporte de capital) y socios gestores o
colectivos (aporte industrial).

-Responsabilidad: La responsabilidad de los socios gestores es solidaria e

ilimitada por las operaciones sociales.
-Razn social: Se forma con el nombre completo o el solo apellido de uno o
ms de los socios colectivos y se agregar& Cia. Seguida en todo caso de
la expresin sociedad en comandita por acciones.
-Capital: Est formado por acciones de igual valor.
El aporte de industria de los socios gestores no forma parte del capital social.
Al constituirse la sociedad debe suscribirse por lo menos el 50% del capital
autorizado y pagarse como mnimo la tercera parte del valor de cada accin
-Disolucin y liquidacin: Por la desaparicin de una de las dos categoras
de socios o por prdida que reduzca su capital a la tercera parte o menos .

SOCIEDAD ANONIMA
-Socios: Se denominan accionistas (mnimo 5).
-Responsabilidad: Los accionistas responden hasta el lmite de sus aportes.
-Razn social: Tendr una denominacin seguida de la expresin Sociedad
Annima "o S.A.
-Capital: Se dividir en acciones de igual valor, las cuales se representan en ttulos
valores. Al constituirse la sociedad debe suscribirse por lo menos al 50% del
capital autorizado y pagarse como mnimo la tercera parte del valor de cada
accin del capital suscrito.
-rganos de direccin y control: Asamblea general de accionistas, junta directiva
y representante legal.
-Disolucin y liquidacin: Cuando ocurran prdidas que reduzcan el patrimonio
neto por debajo del 50% del capital suscrito cuando el 95% o ms de las
acciones suscritas llegue a pertenecer a un solo accionista.

SOCIEDAD LIMITADA
-Socios: Se denominan socios (mnimo 2 y mximo 25).
-Responsabilidad: Los socios responde hasta el lmite de sus aportes.
-Razn social: Tendr una denominacin seguida de la expresin Limitada
o Ltda.
-Capital: El capital de la sociedad se divide en cuotas de igual valor. Debe
estar pagado en su totalidad al momento de constituirse la sociedad.
-rganos de direccin y control: Junta de socios, junta directiva
(opcional) y representante legal.
-Disolucin y liquidacin: Cuando ocurran prdidas que reduzcan el
capital por debajo del 50% o cuando el nmero de socios exceda 25.

SOCIEDAD UNIPERSONAL
-Socios: No hay socios. Se constituye por voluntad de una sola persona, natural
o jurdica.

-Responsabilidad: Limitada al monto aportado.

-Razn social: Denominacin o razn social de la empresa, seguida de la
expresin empresa unipersonalo de la sigla E.U.
-Capital: Est formado por los bienes aportados por el empresario persona
natural o jurdica, los cuales no puede retirar para s o para terceras personas.
-Disolucin y liquidacin: Voluntad del titular de la empresa, vencimiento del
trmino inicial previsto, muerte del constituyente, imposibilidad para desarrollar
las actividades previstas en los estatutos, orden de autoridad competente,
prdida que reduzcan el patrimonio de la empresa en ms del 50%, iniciacin
del trmite de liquidacin obligatoria.
Las sociedades unipersonales creadas bajo los lineamientos del artculo
22 de la ley 1014 de 2006 se deben transformar en SAS [Sociedades por
acciones simplificadas] antes del 5 de junio de 2009.

SOCIEDAD POR ACCIONES

SIMPLIFICADA
-Socios: Se constituye mediante documento privado ante Cmara de
Comercio o Escritura Publica, por uno o mas accionistas .
-Responsabilidad: Hasta el monto de capital que han suministrado a la
sociedad.
-Razn social: Deber ir acompaada de la denominacin de Sociedad
por acciones simplificada las letras S.A.S.
-Capital: Se debe establecer el capital autorizado, suscrito y pagado, la
clase, numero y valor nominal de las acciones representativas del capital y
la forma y trminos en que deban pagarse.
-Estructura Orgnica , direccin y control: Se determinan libremente por
los accionistas quienes solamente se encuentran obligados a designar un
representante legal de la compaa.
-Disolucin y liquidacin: Sentencia judicial o por reduccin del nmero
mnimo de miembros.

El o los accionistas no sern responsables por las obligaciones

laborales, tributarias o de cualquier otra naturaleza en que incurra la
sociedad.
Por tanto, se excluyen de responsabilidad no solo en lo tributario y
laboral, sino que toda obligacin de tipo comercial, administrativo,
disciplinario, entre otras; no obstante, cuando se utilice la sociedad en
fraude a la ley o en perjuicio de terceros, los accionistas y los
administradores que hubieren realizado, participado o facilitado los
actos defraudatorios, respondern solidariamente por las obligaciones
nacidas de tales actos y por los perjuicios causados.
Por lo anterior se concluye que las obligaciones tributarias de cualquier
tipo de sociedad, aplica plenamente para las sociedades por acciones
simplificadas S.A.S., el aspecto diferenciador es la solidaridad en las
obligaciones tributarias, al calificarse a los accionistas como no
responsables de las obligaciones impositivas.

EMPRESA ASOCIATIVA DE
TRABAJO
-Socios: Se integran con un nmero no inferior a tres miembros y no mayor a
diez asociados para la produccin de bienes. Cuando se trate de empresas de
servicios, el nmero mximo ser de 20.
-Responsabilidad: Ilimitada
-Razn social: Deber ir acompaada de la denominacin de Empresa
Asociativa de Trabajo.
-Capital: Los aportes que se llevarn en registro separado para cada asociado,
y pueden ser: laborales, laborales adicionales, en activos, en dinero.
-rganos de direccin y control: La direccin est en cabeza del director de la
empresa y de la junta de asociados, la cual ser la suprema autoridad.
-Disolucin y liquidacin: Sentencia judicial o por reduccin del nmero
mnimo de miembros.

PASOS PARA LA
CREACION DE EMPRESA

PROCEDIMIENTOS LEGALES PARA

LA CREACIN DE EMPRESAS
Elaborar la minuta de la constitucin de la empresa.
Tramitar el Certificado de Homonimia en la cmara

de Comercio.

Elaboracin de la Escritura Pblica de Constitucin

en la Notara Pblica.

Expedicin del NIT y el RUT.

Visita de Control Sanitario por parte de SALUD

MUNICIPAL.

 Informacin a cerca de Industria y Comercio, Avisos

y Tableros, Uso de Suelo, en las respectivas

dependencias de la Alcalda.

Tramitar la expedicin del Certificado de Bomberos.

Certificado de no usuario de Msica en la Oficina

de SAYCO y ACINPRO.

Afiliacin a Caja de Compensacin Familiar para

cumplir con la obligacin de los Aportes Parafiscales.

Afiliacin a Seguridad Social (ARP, EPS, PENSION)

Crear cuenta corriente de la Empresa.

Libro fiscal
operaciones diarias.

de

registro

de

Para efectos fiscales los responsables del rgimen

simplificado no estn obligados a llevar libros de
contabilidad, hallndose s obligados a llevar el libro fiscal de
registro de operaciones diarias. El artculo 499 del E.T.,
precisa que pertenecen al rgimen simplificado del IVA,
entre otras, las personas naturales comerciantes de menores
ingresos, sealamiento que independientemente de su
calidad de comerciantes es lo que permite atribuirles, para
efectos fiscales, determinados derechos y obligaciones.

En este Libro, que debe estar foliado, debe anotarse la

identificacin completa del responsable y, adems:
a. Anotar diariamente los ingresos obtenidos por las
operaciones realizadas, en forma global o discriminada.
b. Anotar diariamente los egresos por costos y gastos.

INICIO

Al finalizar cada mes debern totalizar:

El valor de los ingresos del perodo,
El valor pagado por los bienes y servicios
adquiridos segn las facturas que les hayan
sido
expedidas.
Los soportes del Libro Fiscal de Registro de
Operaciones Diarias que correspondan a los
registros anteriores, deben conservarse a
disposicin de la Administracin Tributaria
durante 5 aos a partir del da 1o. de enero
del ao siguiente al de su elaboracin.

El rgimen comn en el impuesto a las ventas y

sus obligaciones.
Respecto al Impuesto a las ventas
responsables; el Rgimen comn y
simplificado.

existen dos
el Rgimen

Se considera responsable del impuesto a las ventas toda

Persona natural o Persona jurdica que venda productos o
preste servicios gravados con el Iva.
Son responsables del Impuesto a las ventas
pertenecientes al rgimen comn, todas las personas
jurdicas y aquellas personas naturales que no cumplan los
requisitos para pertenecer el Rgimen simplificado.

Toda Persona jurdica por el solo hecho de ser jurdica

pertenece al rgimen comn.
Las personas naturales solo sern responsables del
rgimen comn si no cumplen todos o uno de los requisitos
que la norma establece para poder formar parte del
Rgimen simplificado.
Cuando una persona natural en un periodo determinado
deje de cumplir uno o varios de los requisitos que le
permiten estar en el Rgimen simplificado, deber
actualizar el Rut en el periodo siguiente y pasarse o
inscribirse en el rgimen comn.