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Customer Relationship
Management(CRM)
Gestin de la BD
Introduccin
INGREDIENTES:
RESULTADO:
Dinero
Pedidos
Trabajo
Futuro
Segurida
d
Ms
clientes
Imagen
Prestigio
Felicidad
......
ATENCIN AL CLIENTE
(Olga Fernndez-
Introduccin
Por qu se pierden clientes?
Indiferencia 68%
Buscadores de Variedad 10%
Precio 9%
Recomendacin amigo 5%
Evolucin de necesidades
Cambio de ubicacin
3%
Fallecimiento1%
OBJETIVO EMPRESA
4%
Atraer, captar y
retener clientesPhilip
Kotler
Por qu CRM?
Necesidad de que nuestra empresa
est
Orientada al cliente
Orientada a ESTE cliente
en su estructura, procesos y
estrategia
R
e
l
a
c
i
n Cuota de
ingresos
T
r
a
n
s
a
c
c
i
Producto
n
Adquisicin
D
i
l
o
g
o
Cuota de Vida
d
e
S
a
t
i
s
f
a
c
c
i
n
/
F
i
d
e
l
i
d
a
d
Por qu CRM?
Retencin de Clientes
de clientes
Qu es CRM?
Qu es CRM?
Una definicin
Una combinacin de cambios estratgicos, de procesos,
organizativos y tcnicos mediante la cual una empresa
pretende mejorar la gestin de su negocio en torno al
comportamiento de sus clientes.
En otras palabras
Marketing
Ventas
Servicio
Qu es CRM?
Una definicin
Qu no es
CRM?
Qu es CRM?
Las fuerzas que impulsan el viaje a CRM
Nuestros negocios estn en manos de los clientes
V
E
N
T
A
S
O
B
J
E
T
I
V
O
S
Calidad
Productivida
d
Gastos
Satisfaccin
Lealtad
Tiempos
Asignar recurs
os
Adecuada en
m te
Importancia de
cliente
Beneficios
Consolida
Lealtad
Eleva
Percepcin de
Calidad
Reduce
Costos
Recomiendan
Facilita
Apertura
Clientes
Genera
&
Sostiene
Largo
Plazo
Rentabilid
ad
Compra - Venta
Comprar: es la accin de
intercambiar dinero por un
producto o servicio que
necesitamos o creemos necesitar.
Vender: es el arte de la persuasin,
la capacidad de ayudar a las
personas a reconocer que tienen
una necesidad, demostrar que
Las personas compran porque creen que necesitan o quieren un
producto
necesitan satisfacerla
y motivarles
a comprar.
Proceso de Compra
FASE 1
FASE 2
El VENDEDOR
debe ayudar al
CLIENTE a
reconocer la
necesidad
El VENDEDOR debe
ayudar al CLIENTE a
reconocer la
importancia que tiene
satisfacer esta
necesidad
FASE 4
FASE 3
El VENDEDOR debe
persuadir al CLIENTE
para que acte en
ese momento y no
ms tarde
El VENDEDOR debe
mostrar al CLIENTE los
productos y servicios
que satisfagan la
necesidad.
De la Venta
Tradicional
a la Venta Consultiva
Enfoque Consultivo
Consultiva
Tradicional
10%
20%
30%
40%
COMPENETRACIN
NECESIDADES Y RELACIONES
PRESENTACIN
CIERRE
40%
30%
20%
10%
Desarrollar relaciones
rentables con el cliente.
Monitorear las
tendencias,
oportunidades y retos a
largo plazo y ajustarse a
ellos, con el fin de servir
a nuevos mercados y
clientes, as como a los
actuales.
Buscar formas de dar un
valor agregado de forma
Normas Consultivas
Tcnicas de Establecimiento de
Relaciones
El Arte y la Ciencia de la
Consultora
Al final de su visita, el CLIENTE debe:
FASE 3
FASE 1
LOGRO DE COMPROMISOSANLISIS DE NECESIDADES
FASE 2
PRESENTACIN DE SOLUCIN
Contacto Inicial
Presentacin
Argumentacin
Demostracin
Objeciones
Contestacin de
Objeciones
Cierre de Ventas
Factores clave
Figura
fundamental
Medida de xito
Marketing
Transaccional
Marketing Relacional
Participacin de mercado
Resultados por producto
Corto Plazo
Product Manager
Participacin de mercado
KAM
Definicin
El Marketing Relacional parte de la premisa de
que toda actividad comercial es como la vida
misma: se basa en relaciones, y para ello utiliza
todas las tcnicas a su alcance, incluyendo las
ltimas tecnologas en comunicacin y
produccin para convertir cualquier contacto
con un cliente real o potencial en una relacin
duradera y satisfactoria para la marca y el
consumidor
Reinares y Calvo, 1999
A visin ms
profunda, mayor
lealtad/rentab.
Tctica
Tctica
Programa
de Fidelizacin
Estrategia
Estrategia
CRM
Comunicaciones basadas
en Marketing Relacional
Desde el Marketing
Relacional al CRM
Piense...
Trate clientes
distintos de
forma distinta
Identificar
Identificar
Diferenciar
Diferenciar
Por
Porvalor
valoryydespus
despus
por
pornecesidades
necesidades
Al
Alcliente
cliente
Individualmente
Individualmente
i d
p
i
Personalizar
Personalizar
Producto
Productoy/o
y/oServicio
Servicio
Retroalimentacin
continua
Cliente
de
Valor
3
Interactuar
Interactuar
(Y
(Yacordarse)
acordarse)
Caso: Wong
CASO WONG
- Qu pas con el mercado ?
- En qu clientes se enfoc?
-_ Qu estrategias de fidelizacin
utiliz?
Transaccional:
Mercado de
Consumo
Clasificacin Cualitativa de
Clientes
Canales
Consumidor
es
Perfil
Cualitativ
o
Sectores
reas
geogrfic
as
GEODEMOGRA
FICA
BENEFICIOS
ESPERADOS
ESTILO DE VIDA
Tangibles
Intangible
s
Actividade
s
Interese
s
Opinion
es
Recencia
Edad
Precio
Confort
Trabajo
Familia
Poltica
Frecuencia
Sexo
Calidad
Convenie
ncia
Diversione
s
Profesi
n
Econom
a
Valor
monetario
Clase social
Servicios
Seguridad
Deportes
Comuni
dad
Social
Tipo producto
Educacin
Garanta
Estatus
Aficiones
Moda
Negocio
Forma de pago
Ocupacin
Aparienci
a
Espacio
Asociacion
es
Comida
Educaci
n
Compra inicial
Tamao familia
Variedad
xito
Cultura
Canal
Propiedad
Renta
Estado civil
Parett
o
Cuantitativ
o
VVC
CASO
Determinar el valor de vida del
cliente:
- Valor medio del vehculo
comprado: $15,000
- Margen neto de la venta: 25%
- Gastos en servicio posventa: $750
con margen del 40%
- Recompra de un vehculo cada 5
Mtodo de Paretto
PARETTO
PARETTO ABCs
ABCs
VOLUM
UMEN
EN DE
DE
VOL
VENTAS
VEN
5%
15%
15%
LEY DE PARETTO
80%
80%
20%
20%
15%
65%
65%
CLIENTES
CLIENTES
520
520
450
970
400
1,370
300
1,750
300
2,050
250
2,300
240
2,540
230
2,770
220
2,990
10
210
3,200
11 Clasificacin
B
150
3,350
12
110
3,460
13
70
3,530
64%
Ventas
acumulativas
anuales
Porcentaje
de ventas
totales
31-50
Clasificacin C
400
4,700
94%
51-100
Clasificacin D
300
5,000 libras
esterlinas
100%
Nmero de
cuenta
Anlisis de la KA
1.-
La curva de distribucin de
Pareto
Visitas estndares
por ao
Menos de 10
10-20
20-50
12
50-75
18
75-100
24
100-150
48
150-200
72
200-250
96
250-350
108
350-450
120
450-500
130
500+
142
Previsin
Ao
1
Ao
2
Ao
3
Total
lti
mo
ao
Previsin
Ao
1
Ao
2
Ao
3
Visitas comerciales
estndares
Previsin
Tot
al
lti
mo
ao
Ao
1
Ao
2
Ao
3
520
540
550
560
1,650
10,4
9,8
9,2
8,0
8,9
142
142
142
142
450
490
510
530
1,530
9,0
8,9
8,5
7,6
8,3
130
130
142
142
400
440
480
520
1,440
8,0
8,0
8.0
7,4
7,8
120
120
130
142
380
380
380
380
1,140
7,6
6,9
6,3
5,4
6,2
120
120
120
120
300
250
200
200
690
5,0
4,4
3,8
3,1
3,7
96
108
108
108
250
240
230
220
690
5,0
4,4
3,8
3,1
3,7
96
96
96
96
240
250
260
270
780
4,8
4,6
4,3
3,8
4,2
95
108
108
108
230
250
270
300
820
4,6
4,5
4,5
4,3
4,4
96
108
108
108
220
220
240
250
710
4,4
4,0
4,0
3,6
3,8
96
96
96
96
10
210
230
250
270
4,2
4,2
4,2
3,9
4,1
96
96
108
108
1,15
8
10
clientes
principale
3,200
3,29
0
3,3
70
3,50
0
10,16
0
64%
60%
56%
51%
56
%
1,10
0
1,1
24
1,14
6
1,15
9
Porcentaje de ventas
totales
Visitas comerciales
estndares
Clientes
con
posibilida
des de
desarrollo
ltim
o
ao
A
o
1
Ao
2
Ao
3
Total
ltim
o
ao
A
o
1
A
o
2
Ao
3
Tota
l
lti
mo
ao
A
o
1
A
o
2
70
100
160
210
470
1,4
1,8
2,7
3,1
2,6
18
48
72
65
90
120
180
390
1,3
1,6
2,0
2,6
2,1
18
24
48
60
90
120
160
360
1,2
1,6
2,0
2,4
2,0
18
24
48
58
80
110
150
340
1,2
1,5
1,8
2,3
1,9
18
24
48
70
100
140
310
1,0
1,3
1,7
2,1
1,7
18
18
48
48
45
60
90
140
290
0,9
1,1
1,5
2,1
1,6
12
18
24
48
40
70
100
150
330
0,8
1,3
1,7
2,3
1,8
12
18
48
72
38
50
80
120
250
0,8
0,9
1,3
1,8
1,4
12
18
24
48
38
60
85
110
255
0,8
1.0
1,.4
1,6
1,4
12
18
24
48
10
34
40
50
70
160
0,7
0,7
0,8
1,0
0,9
12
12
18
18
Clientes
500
710
1,01
1,43
3,15
10%
13
17
21%
17%
150
222 402
59
Previsin
Previsin
A
o
3
Luis Bailly Velasco
Previsin
96
72
72
72
Clasifi
caci
n del
Client
e
lti
mo
ao
Ao
1
Ao
2
A
o
3
Tota
l
lti
mo
ao
Ao
1
Ao
2
Ao
3
Total
B 10
600
700
800
900
2,40
0
12
13
13
13
13
C 20
400
500
515
670
1,69
5
10
D 50
300
300
300
300
900
Total
1,3
00
1,50
0
1,50
0
1,6
15
4,98
5
26
27
27
Previsin
Visitas comerciales
estndares
Previsin
Previsin
Ao
1
Ao
2
Ao
3
200
200
200
200
160
160
160
160
150
150
150
150
27
27
510
510
510
510
ltim
o ao
# vendedores:3
Visitas X da :4
Das tiles :200
Visitas por vendedor por da :4
Total de visitas por ao por
vendedor:1,000.
Competencia ms fuerte
Comits de compra
Resistencia a las tcnicas
tradicionales de cierre ha ido en
7.-Asignacin de Recursos
Carteras
Clasificarla
a
b
Clientes
Actuales
Y
Potenciales
Gestin de
Clientes
d
Ventas
e
CRM
Proceso de Marketing Relacional
Carterizacin
Organizaci
n
Ventas
Cartera1
Cartera 1.1
Cartera 1.2
Cartera 2
Cartera 1.3
Estructura de la Organizacin de
Ventas
ORGANIZACIN GEOGRAFICA
Territorios
ORGANIZACIN MIXTA
Clientes
ct
u
od
Pr
os
ORGANIZACIN x PRODUCTOS
Estructuras
eficientes
Geogrfica
x Producto
x Tipo de cliente
Mixta
Estructuras
eficaces
Estructura geogrfica
Monoproducto o productos
homogneos
Clientes homogneos
Commodities
Estructura x productos
Portafolio de productos
heterogneos
Clientes heterogneos
Productos especializados
FARMA &
CONSUMO
AGRO
VETERINARIA
NEGOCIO
INDUSTRIAL
Clientes
Canal
Tradicional
Clientes
Canal
Moderno
Clientes
Canal
Automotriz
Caso: Carterizacin
Cul es la organizacin actual, del
departamento de ventas ?
La organizacin actual, permite una correcta
comunicacin con la jefatura, claridad e
independencias de funciones, e fcil
interrelacin con las dems reas?
La organizacin comercial, permite tener
cobertura de clientes, carteras claramente
identificadas y evita todo tipo de cruces o
dobles esfuerzos con los clientes?
Qu cambios aplicara a la actual estructura
comercial de su empresa? por qu ?
CRM
Gestin de la Relacin
Concepto
Marketin
g
Enfoque
Gestin
de
Clientes
Responsables en la
organizacin
Gestin
de
producto
Gestin
de
clientes
Marketing
Ventas
Ventas
Marketing
Resultados de
Productos
Resultados de
Clientes
Centrada en el cliente
(Max.)
Centrada en el
competidor
(Min.)
(Max.)
Orientacin
hacia el Producto
Orientacin
hacia el Cliente
Orientacin
Orientacin
hacia el Competidor hacia la relacin
Qu debemos buscar?
Atraccin
Superar los
actuales niveles
de satisfaccin
asociados a
captacin
atencin,
servicio y
promociones
Retencin
de Clientes
Rentabilida
d
Postergar o
eliminar la
intencin de
cambio o
prdida de
clientes
Aumentar el
promedio de
vida del cliente.
Aumentar el
Cross-Sell y el
Up-Sell.
Adquisicin
Adquisicin
nuevos
nuevos
clientes
clientes
Acciones
Acciones
Fidelizacin
Fidelizacin
Reduccin
Reduccin
prdida
prdida
clientes
clientes
Plan
Plan
reactivacin
reactivacin
Clientes
Clientes
antiguos
antiguos
Recuperacin
Recuperacin
clientes
clientes
antiguos
antiguos
Plan
Plan clientes
clientes
privilegiados
privilegiados
Desarrollo
Desarrollo
productos/
productos/
Mercados
Mercados
Complementario
Complementario
ss
Crecimiento
y
Mas
Mas yy mejores
mejores
ventas
ventas en
en
mejores
mejores
clientes
clientes
Consecucin
Consecucin
ventas
ventas
cruzadas(Cross
cruzadas(Cross
selling)
selling)
Crecimiento y
mejor
mejor
explotacin
explotacin de
de
la
la base
base de
de
datos
datos
Mejora
Mejora
segmentacin
segmentacin
PLAN
PLAN DE
DE
CONTACTOS
CONTACTOS
Determinacin
Determinacin
frecuencia
frecuencia
ptima
ptima
Plan
Plan de
de
medios:
medios:
-Seleccin
-Seleccin
-- Intensidad
Intensidad
Mayor
Mayor
eficiencia
eficiencia en
en
las
ventas
las ventas
AUMENTO
AUMENTO DEL
DEL
NMERO
DE
NMERO DE
CLIENTES
CLIENTES
AUMENTO
AUMENTO
VALOR
VALOR
EMPRESA
EMPRESA
AUMENTO
AUMENTO DE
DE
VENTAS
VENTAS POR
POR
CLIENTES
CLIENTES
AUMENTO
AUMENTO DE
DE
RENTABILIDAD
RENTABILIDAD
POR
POR CLIENTE
CLIENTE
DISMINUCIN
DISMINUCIN
DE
DE COSTES
COSTES
POR
POR CLIENTE
CLIENTE