UNIVERSIDAD INCA GARCILASO DE LA VEGA

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES y FINANZAS

CORPORATIVAS

COSTOS PARA TOMA DE

DECISIONES
- COSTOS ESTIMADOS
- CASO PRACTICO

Inicio Sesin N 7
Mes de Setiembre del 2014
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COSTOS ESTIMADOS

COSTOS ESTIMADOS
COSTO PREDERTEMINADOS O PRE
CALCULADOS
Los sistemas de costos que hemos estudiado
en las sesiones se conocen con la denominacin
genrica de "COSTOS HISTRICOS", puesto que
el clculo de los bienes producidos ocurre al
trmino de la fabricacin de los mismos, o bien
al finalizar el periodo de costos que se haya
adoptado, que corresponde generalmente a un
mes de operaciones.

//
3

COSTOS ESTIMADOS
// COSTO PREDERTEMINADOS O PRE
CALCULADOS
Tambin es posible calcular los costos con
antelacin al proceso de fabricacin, sin
perjuicio de obtener peridicamente la
informacin relativa a los costos en que
efectivamente se incurri. Esta modalidad se
conoce con el nombre genrico de "COSTOS
PREDETERMINADOS O PRE-CALCULADOS".
Entre los COSTOS PREDETERMINADOS O
PRE-CALCULADOS se encuentran l:
1.- "Sistema de costos estimados", y
2.- Sistema de costos estndar".
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COSTOS ESTIMADOS
//LOS COSTOS PREDERTERMINADOS
En definitiva;
Podemos
decir
que
los
costos
predeterminados
son
tcnicas
devaluacin que permiten conocer por
anticipado el costo de produccin.

COSTOS ESTIMADOS
LOS COSTOS PREDERTERMINADOS
Son costos que se calculan antes de
que lleguen a ocurrir.
Son costos que predicen o
predeterminan todos los
acontecimientos que sucedern en las
actividades de la empresa.
Son costos que representan lo que
ocurrir durante un periodo de tiempo
determinado.

COSTOS ESTIMADOS

ES EL PROCEDIMIENTO DE COSTEO QUE INDICA LO

QUE COSTAR UN PRODUCTO, SERVICIO O PROCESO
EN UN DETERMINADO TIEMPO DE COSTO, CUYO
CLCULO SE PUEDE REALIZARSE TOMANDO COMO
REFERENCIA EL COSTO HISTRICO, CON LA
FINALIDAD DE REFLEJAR EL COSTO DE PRODUCCIN
FUTURO EN LA GESTIN DE LA EMPRESA.

Segn NEWNER Y DAKIN (1994), COSTO

ESTIMADO es el sistema de costos que utiliza
valores predeterminadas para registrar tanto
los costos de los materiales y mano de obra
directa
como
los
gastos
indirectos
de
fabricacin.
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COSTOS ESTIMADOS
//

Segn el C.P.C ALFONSO SANTA CRUZ RAMOS, los

costos estimados tienen por finalidad pronosticar el
material, la mano de obra, los gastos indirectos a
invertirse en un artculo determinado. Su objetivo principal
en la estimacin del costo, es detener una base para
cotizar precios de venta posterior, se utilizan con fines
contables dando nacimiento sistema de costos estimados.
Segn PEREZ ORTEGA (1999), los costos estimados son
costos de predeterminacin generales y no profundas,
fijados a partir de la experiencias y medidas subjetivas ,
realizadas con observaciones no muy rigurosas, basadas
en la experiencia modificada en atencin a ciertas
condiciones futuras.
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COSTOS ESTIMADOS
Una definicin sencilla de los costos
estimados es la siguiente:
Son costos predeterminados y no en una
forma tan cientfica como los estndares,
pero con la misma finalidad, es decir,
conocer, con anticipacin a la produccin
lo que se espera que sean los costos de
cada artculo, pero luego, cuando stos
se producen realmente se consideran
como los verdaderos y son los que se
llevan a los registros contables.
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COSTOS ESTIMADOS
CARACTERSTICAS DEL SISTEMA DE COSTOS
ESTIMADOS
Al estudiar el SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES
ESPECFICAS se vio que los productos en proceso de
fabricacin se controlaban por medio de una cuenta global
para los tres elementos del costo, o bien, mediante la
adopcin de una cuenta determinada para cada elemento
(MATERIAL DIRECTO, MANO DE OBRA DIRECTA , GASTOS
INDIRECTOS DE FABRICACIN ).
El SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS se utiliza tambin
una cuenta independiente para cada elemento del costo,
pero los valores a registrar difieren parcialmente de la
modalidad anteriormente estudiada.

//
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COSTOS ESTIMADOS
//CARACTERSTICAS DEL SISTEMA DE COSTOS
ESTIMADOS
EFECTIVAMENTE, EL TRATAMIENTO DE DICHAS
CUENTAS ES EL SIGUIENTE:
1. Se cargan por los costos reales en que se incurre durante el
periodo de fabricacin.
2. Se abonan por los costos estimados, a medida que se termina la
fabricacin de cada producto o lote de productos.
3. Si al trmino del periodo de costos se procede a registrar el
Inventario de Productos de Fabricacin (produccin) con abono a
las tres cuentas antes mencionadas, utilizando tambin para esta
contabilizacin los costos estimados, el saldo de la cuenta
Material Directo, Mano de obra Directa y Gastos Indirectos de
Fabricacin, necesariamente, deber indicar la diferencia entre los
costos reales y los costos estimados correspondiente a toda la
produccin del perodo. En esta forma es posible conocer
globalmente, si las estimaciones hechas concuerdan o no con la
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realidad.

COSTOS ESTIMADOS
ESTE SISTEMA CONSISTE EN:
1. PREDETERMINAR LOS COSTOS UNITARIOS DE LA
PRODUCCIN ESTIMANDO EL VALOR DE LA MATERIA PRIMA
DIRECTA, LA MANO DE OBRA DIRECTA Y LOS CARGOS
INDIRECTOS QUE SE CONSIDERAN SE DEBEN OBTENER EN EL
FUTURO,
2. COMPARANDO POSTERIORMENTE LOS COSTOS ESTIMADOS
CON LOS REALES Y AJUSTANDO LAS VARIACIONES
CORRESPONDIENTES.
//

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COSTOS ESTIMADOS
//
3. CONSTITUYEN UN SISTEMA DE COSTOS
PREDETERMINADOS TOMANDO EN
CONSIDERACIN LA EXPERIENCIA DE
EJERCICIOS ANTERIORES.
4.-INDICA LO QUE PUEDE COSTAR PRODUCIR UN
ARTCULO, MOTIVO POR EL CUAL DICHO COSTO
SE AJUSTAR AL COSTO HISTRICO O REAL.
DE LA COMPARACIN RESULTA DISCREPANCIAS
ENTRE LO ESTIMADO Y LO REAL CONOCIDAS CON
EL NOMBRE DE VARIACIONES, MISMAS QUE
SERN UNA LLAMADA DE ATENCIN QUE OBLIGA
A ESTUDIAR EL PORQUE DE LA DIFERENCIA.
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CONTABILIDAD DE LOS COSTOS

ESTIMADOS
ES

EL PROCESO DE REGISTRAR
LAS
DISTINTAS OPERACIONES EMPRESARIALES
CALCULADAS EN FORMA ANTICIPADA CON
FINES DE INFORMACIN GERENCIAL PARA
TOMAR LAS DECISIONES ADMINISTRATIVAS,
FINANCIERAS Y ECONMICAS QUE CONSIDERE
LA ADMINISTRACIN DE LA EMPRESA.

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CONTABILIDAD DE LOS COSTOS

ESTIMADOS
INDUSTRIAS QUE ADOPTAN EL SISTEMA
DE COSTOS ESTIMADOS:
En general, cualquier industria puede adoptar los
sistemas de costos estimados. Sin embargo, dadas
sus caractersticas, muchas veces se aplica este
sistema en aquellas empresas que, por su tamao o
condiciones econmicas, no estn en disposicin de
afrontar el mayor costo que representa la
implantacin de un sistema ms completo.
En todo caso, el sistema de costos estimados puede
ser particularmente recomendable en las industrias
que fabrican determinados productos sobre la base
de pedidos u rdenes especiales de clientes.
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CONTABILIDAD DE LOS COSTOS

ESTIMADOS

//

INDUSTRIAS QUE ADOPTAN EL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS

EN ESTE TIPO DE INDUSTRIAS, GENERALMENTE, SE PRESENTAN

LAS SIGUIENTES CARACTERSTICAS:
Deben presentar una cotizacin a sus clientes potenciales, lo
cual implica que deben hacer un clculo de costos estimados.
Este hecho estara sealando que, al adoptarse el sistema de
costos estimados, no se requerira de trabajo extra alguno en lo
que se refiera a clculos de costos.
El producto a fabricar puede estar revestido de especificaciones
tales que, prcticamente, no existan dos o ms pedidos iguales,
o bien que ello ocurra en muy raras ocasiones;
a) En tal caso, un sistema de costos ms completo, que permita
establecer para cada producto en particular la desviacin del
costo real respecto del costo estimado, puede ser de escasa
utilidad para la empresa.
b) Por lo tanto, puede ser suficiente mantener un control global de
los costos a objeto de saber si las cotizaciones concuerdan con
los costos reales, dada la consiguiente repercusin que este
hecho tiene en la determinacin del resultado econmico.

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METODOLOGIA DEL
PROCEDIMIENTO DE COSTEO

CON

LA FINALIDAD DE DETERMINAR EL
CLCULO DE LAS VARIACIONES DE LOS
COSTOS REALES Y COSTOS ESTIMADOS,
SE
PROPONE
LA
SIGUIENTE
METODOLOGA:

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METODOLOGIA DEL PROCEDIMIENTO

DE COSTEO

1.-VALORIZACIN
DE
LOS
PRODUCTOS
TERMINADOS AL COSTO ESTIMADO.
2.-VALORIZACIN DE LOS PRODUCTOS EN
PROCESO AL COSTO ESTIMADO.
3.- DETERMINACIN DE LOS COSTOS REALES.
4.-CLCULO DE LAS DIFERENCIA S DE LOS
COSTOS.
5.-PRORRATEO DE LA VARIACIN ENTRE LOS
PRODUCTOS TERMINADOS Y LOS
PRODUCTOS
EN PROCESO.
6.-DETERMINACIN DE LOS COSTOS REALES
UNITARIOS.
7.-DETERMINACIN DEL COSTO DE VENTA REAL.
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VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

LAS VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS
SON LAS SIGUIENTES:
1.- LA APLICACIN DEL SISTEMA COSTOS ES DE
BAJO COSTO OPERATIVO.
2.- LOS COSTOS ESTIMADOS PROPORCIONAN
INFORMACIN OPORTUNA A LA GERENCIA.
3.- EL CLCULO DEL COSTO SE HACE EN FORMA
ANTICIPADA,
FACILITANDO POR TANTO LA
APLICACIN
DE
ESTRATEGIAS
EMPRESARIALES.
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DESVENTAJAS DE LOS COSTOS

ESTIMADOS
ENTRE

LAS DESVENTAJAS MS RELEVANTES

PODEMOS ENCONTRAR COMO ES OBVIO LA
DETERMINACIN DEL COSTO ESTIMADO EN
FORMA ANTICIPADA Y QUE NO COINCIDIR CON
LOS COSTOS REALES, POR DIFERENTES
MOTIVOS COMO POR EJEMPLO:

A.-

VARIACIN DE LOS PRECIOS,

B.- PRODUCTOS COMPETITIVOS DEL EXTERIOR,
C.- VOLUMEN DE PRODUCCIN. ETC.

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IMPORTANCIA DE LOS COSTOS

ESTIMADOS
CONSIDERAMOS QUE LOS COSTOS
ESTIMADOS SON IMPORTANTES POR LAS
SIGUIENTES RAZONES:
1.- LA CONVENIENCIA DE LLEVAR A CABO UN
PROYECTO DE INVERSIN, QUE MEDIANTE EL
ANLISIS DE LA INFORMACIN SE VER SI ES O NO
RENTABLE DICHO PROYECTO.
2.- ESTABLECER POLTICAS Y ESTRATEGIAS PARA
REDUCIR COSTOS OPERATIVOS CON LA FINALIDAD
DE PODER COMPETIR EN EL MERCADO.

//

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IMPORTANCIA DE LOS COSTOS

ESTIMADOS
//
3.- FIJAR EL COSTO DEL PRODUCTO O
SERVICIO
QUE
LA
EMPRESA
OFRECE,
TENIENDO EN CUENTA LOS PRECIOS DEL
MERCADO.
4.- ESTABLECER PAUTAS GENERALES SOBRE
EL
MANEJO
DE
LOS
COSTOS
EMPRESARIALES A NIVEL DE LA ALTA
ADMINISTRACIN.
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REQUISITOS PARA ESTABLECER

COSTOS ESTIMADOS
ENTRE LOS REQUISITOS PARA ESTABLECER
COSTOS ESTIMADOS PODEMOS CONSIDERAR
LOS SIGUIENTES:
1.-ES
IMPORTANTE
LA
REALIZACIN
DE
DIAGRAMAS, DIBUJOS, ETC. DEL PRODUCTO QUE
SE DESEA FABRICAR.
2.-ES NECESARIO UN ESTUDIO DEL PRESUPUESTO
CON LA FINALIDAD DE CONOCER EL VOLUMEN DE
PRODUCCIN ENTRE OTRAS INFORMACIONES.
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REQUISITOS PARA ESTABLECER

COSTOS ESTIMADOS
//
3.-DETERMINACIN DE LOS COSTOS META, ES
DECIR AQUELLOS QUE SE DETERMINAN EN
FUNCIN DEL MERCADO.
4.-LA POLTICA SALARIAL DEBE ESTAR BIEN
DETALLADA CON LA FINALIDAD DE NO SESGAR
KILOS COSTOS DE PRODUCCIN.
5.-TRAZAR LOS OBJETIVOS DE LA PRODUCCIN
TENIENDO COMO BASE EL DIAGNSTICO DE LA
EMPRESA Y SU ENTORNO.
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CAUSAS DE LA VARIACION DE
LOS COSTOS ESTIMADOS

LAS CAUSAS DE LAS VARIACIONES EN EL

COSTO DE LA MATERIA PRIMA PUEDEN
SER LAS SIGUIENTES:

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VARIACIN ASIGNADA EN
LOS PRECIOS
1. CAMBIOS EN LOS PRECIOS DE MERCADO.
2. POLTICAS O NORMAS INADECUADAS EN
LAS
COMPRAS.
2.1. CAMBIOS CONSTANTES EN LAS POLTICAS
DE COMPRAS.
2.2.CANTIDAD INCORRECTA.
2.3. CALIDAD O CLASE INADECUADA.
3. ERRORES EN LOS REGISTROS.
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VARIACIONES ORIGINADAS EN
EL USO O CONSUMO
1.CAMBIO
EN
LA
MAQUINARIA
O
HERRAMIENTAS.
2.CAMBIOS EN LOS MTODOS DE FABRICACIN.
3.DESECHO Y DESPERDICIO EN LA PRODUCCIN.
4.PRDIDAS EN EL ALMACENAMIENTO DE LA
MATERIA
PRIMA, PRODUCTOS TERMINADOS.
5.DAOS
CAUSADOS
DURANTE
LA
MANIPULACIN
O
MANEJO
DE
LA
MAQUINARIA.
6.ERROR HUMANO
EN LOS CLCULOS
PREDETERMINADOS DEL COSTO.
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CAUSAS DE LA VARIACION DE
LOS COSTOS ESTIMADOS.

LAS CAUSAS DE LAS VARIACIONES EN LA

MANO DE OBRA DIRECTA PUEDEN SER
LAS SIGUIENTES:

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VARIACIONES ORIGINADAS EN LAS

TARIFAS DE LOS SALARIOS
1.
CAMBIOS
EN
REMUNERACIONES.

LAS

TARIFAS

DE

2. CAMBIOS EN LOS SISTEMAS DE PAGOS.

3. CAMBIOS EN LA CALIDAD DE LA MANO DE
OBRA EMPLEADA.
4. ERROR HUMANO.
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VARIACIONES ORIGINADAS EN EL
TIEMPO O EN LA EFICIENCIA
INFLUIDA POR:
1. SELECCIN DE OPERARIOS.
2. ADIESTRAMIENTO DE LOS OPERARIOS.
3. FRECUENCIA DE LOS CAMBIOS DE LABORES.
4. ROTACIN DE LA MANO DE OBRA.
5. SISTEMA DE REMUNERACIONES A BASE DE
INCENTIVOS.
6. CONDICIONES DE TRABAJO.
7.HORAS DE TRABAJO
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