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CURSO DE FORMAO DE

CONSULTORES SAP FI - FINANAS


CONSYSTEM INFORMTICA
Fevereiro / 2013

Material produzido por :


Guilherme Pires S. Campos
Email: guilhermepcampos@gmail.com
Skype: guilhermepcampos
Celular: +55 31 8851-7504

Contedo Programtico

Viso geral do SAP


Mdulos e Funcionalidades
Noes Bsicas de Contabilidade
Navegao SAP (Dicas & Sugestes)
Estrutura Organizacional da Empresa
Impostos Retidos
Plano de Contas
Contas a Pagar, Conta a Receber e Contabilidade
Lanamentos, Dados Mestre, Relatrios, Rotinas Peridicas: Contas a
Receber / Contas a Pagar Programa de Pagamentos/Bancos
EDI Cobrana e Pagamento
Extrato Eletrnico
Contabilidade Encerramento e Variao Cambial
Transaes de usurios (GL, AP e AR)
Regras de Validao e Substituio.
Cargas: LSMW e Programa ABAP
Viso geral do SAP ABAP Bsico.
Como utilizar e pesquisar o Help SAP.

Systems, Applications and Products in Data Processing

Empresa lder de mercado em software de


aplicao empresarial fundada em 1972 na
Alemanha.
Mais de 232.000 clientes em 188 pases.
S no Brasil possui mais de 1.500 clientes.

Systems, Applications and Products in Data Processing

Systems, Applications and Products in Data Processing

Principais mdulos:
FI Finanas

CO Controladoria de custos

MM Gesto de Materiais

SD Vendas e distribuio

PP Planejamento da produo

PM Planejamento da Manuteno

Basis Infra-estrutura SAP

ABAP Funcional

HR Recursos Humanos

Mais informaes: www.sap.com.br

Metodologia

Conhecendo o mdulo FI

SAP - FI
A Contabilidade Financeira (FI) enfoca a contabilidade do
Razo Geral, processamento de contas a pagar, contas a
receber, tesouraria, administrao de viagens e
contabilidade do imobilizado.
Funciona como um registro completo de todas as
transaes contbeis. o modelo centralizado e atualizado
para a prestao de contas, que podem ser verificadas a
qualquer momento do processamento (tempo real).
responsvel por suportar as demonstraes financeiras relativas ao
Balano Patrimonial e a Demonstrao de Resultados (DRE).

Os sub-componentes do FI
FI-GL (Contabilidade Geral)
Responsvel por registrar todos os movimentos
contbeis relevantes para empresa.

FI-AA (Contabilidade do Imobilizado)


Responsvel por administrar e supervisionar os ativos
imobilizados da empresa. Funciona como um livro auxiliar do
Razo Geral, fornecendo informaes detalhadas sobre as
operaes (depreciao, revalorizao, baixa e aquisio) que
envolvem o imobilizado da empresa.

Os sub-componentes do FI
FI-AP (Contas a Pagar)
Responsvel por registrar e administrar os lanamentos
financeiros relativos a fornecedores, como um livro
auxiliar do razo, fazendo automaticamente
contabilizaes em resposta aos movimentos operacionais
tais como pagamento de faturas, notas de crdito,
adiantamentos, etc.
FI-AR (Contas a Receber)
Responsvel por registrar e administrar os lanamentos
financeiros relativos a clientes, como um livro auxiliar do
razo, fazendo automaticamente contabilizaes em
resposta aos movimentos operacionais tais como
recebimento de faturas, notas de dbito, adiantamentos,
etc.

Os sub-componentes do FI
FI-TV (Administrao de Viagens)
Responsvel por acompanhar todos os processos (planejamento, liquidao,
tributao, pagamento...) envolvidos no tratamento de viagens de
funcionrios.
FI-TR (Administrao (CM) e Fluxo de Caixa (LP))
A administrao de Caixa (CM) responsvel pelo cotidiano das contas
bancrias, controlando o fluxo de pagamentos e recebimentos.
O Fluxo de Caixa (LP) contempla as atividades necessrias para o
gerenciamento (previso) do fluxo de pagamentos e recebimentos
controlados pelo CM, alm de receber informaes de Vendas (SD) e
Compras (MM), proporcionando uma viso ampla sobre os direitos e
obrigaes financeiras da empresa.

Fluxo

Fluxo

Conceitos Contbeis
CONTABILIDADE: a cincia que estuda e controla o
patrimnio, objetivando represent-lo graficamente,
evidenciar suas variaes, estabelecer normas para sua
interpretao, anlise e auditagem e servir como
instrumento bsico para a tomada de decises de todos
os setores direta ou indiretamente envolvidos com a
empresa.
FUNES DA CONTABILIDADE: Registrar, organizar,
demonstrar, analisar e acompanhar as modificaes do
patrimnio em virtude da atividade econmica ou social
que a empresa exerce no contexto econmico.

Conceitos Contbeis
BALANO: um quadro (mapa, grfico, etc.) onde
demonstrada a situao econmica/ financeira da
empresa na data a que o balano diz respeito. O balano
avalia a riqueza, isto , o valor da empresa, mas no
demonstra o seu resultado, apenas o apresenta em valor
total, sendo a sua demonstrao feita num outro
documento chamado "demonstrao de resultados". O
balano composto por duas partes, que se encontram
sempre em equilbrio.
O Ativo igual ao Passivo mais o Patrimnio Lquido.

Conceitos Contbeis

Conceitos Contbeis
DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO
(DRE): Destina-se a evidenciar a formao de resultado
lquido do exerccio, diante do confronto das receitas,
custos e despesas apuradas segundo o regime de
competncia.

Conceitos Contbeis
ATIVO: Conjunto de bens e direitos de uma empresa. O Ativo
corresponde ento parte positiva do patrimnio. Exemplos: caixa,
conta bancria, estoque, duplicatas a receber, imobilizado, etc.
BENS: Tudo que pode ser avaliado economicamente.
Tangveis: tm existncia fsica, existe como coisa ou objeto. Ex.:
Dinheiro, mercadoria p/ revenda, imveis, mquinas, veculos,
mveis, equipamentos, etc.
Intangveis: no tm existncia fsica. Ex.: Marcas e patentes, aes
ou Quotas de Capital.
DIREITOS : So bens de nossa propriedade que se encontram em
poder de terceiros. (valores a receber). Ex.: duplicatas a receber, ttulos
a receber, notas promissrias a receber, aluguis a receber, clientes,
dinheiro em banco, aplicaes financeiras, etc.

Conceitos Contbeis
PASSIVO: Conjunto de deveres e obrigaes. O passivo
a parte negativa do patrimnio. Ex: Duplicatas a pagar,
impostos a recolher, emprstimos a pagar, salrios a
pagar, etc.

OBRIGAES: So dvidas ou compromissos de


qualquer espcie ou natureza assumidos perante
terceiros, ou bens de terceiros que se encontram em
nossa posse. Ex.: duplicatas a pagar, ttulos a pagar,
notas promissrias a pagar, aluguis a pagar,
fornecedores, impostos a recolher, etc.

Conceitos Contbeis
PATRIMNIO LIQUIDO: Compreende os recursos
prprios da empresa, ou seja, a diferena a maior do
ativo sobre o passivo. Se o passivo superar o ativo
denomina-se Passivo a Descoberto.
EXERCCIO SOCIAL: o espao de tempo (12 meses),
findo o qual as pessoas jurdicas apuram seus resultados;
ele pode coincidir, ou no, com o ano-calendrio, de
acordo como que dispuser o estatuto ou o contrato
social.

Conceitos Contbeis
Conta Contbil: Registram a movimentao do balano
patrimonial sendo a natureza da operao Devedora ou
Credora.

Conceitos Contbeis

Exemplos de dbito e credito


Depsito Bancrio em dinheiro: Dbito no BANCO e
Credito no CAIXA.

Conceitos Contbeis

Exemplos de dbito e credito


Obteno de emprstimo bancrio: Dbito no BANCO e
Crdito no EMPRESTIMO A PAGAR.

Conceitos Contbeis
CONTAS DE RESULTADO: Registram
as variaes patrimoniais e demonstram
o resultado do exerccio (receitas e despesas).
RECEITAS: So entradas de elementos para o ativo da
empresa, na forma de bens ou direitos que sempre
provocam um aumento da situao lquida.
DESPESAS: So gastos incorridos para, direta ou
indiretamente, gerar receitas. As despesas podem
diminuir o ativo e/ou aumentar o passivo exigvel, mas
sempre provocam diminuies na situao lquida.

Conceitos Contbeis
IMOBILIZADO: Bens e direitos destinados s atividades
da empresa; terrenos, edifcios, mquinas e
equipamentos, veculos, mveis e utenslios, obras em
andamento para uso prprio, etc.
DEPRECIAO: Representa o desgaste de bens fsicos
registrados no ativo permanente, pelo uso, por causas
naturais ou por obsolescncia.

Conceitos Contbeis
PROVISO: Provises representam estimativas de perda
de ativos ou de obrigaes para com terceiros. Esses
eventos, embora j tenham seu fato gerador contbil
ocorrido, no podem ser medidos com exatido e tm,
portanto carter estimativo.

Conceitos importantes no mundo SAP

SAP Logon
Dicas de Navegao
Mandantes
Transaes
Menus
Favoritos
Requests

SAP Logon
Utilizado para acessar o SAP.

Dicas de Navegao
Transao SEARCH_SAP_MENU

Dicas de Navegao
/n + transao Atalho para acessar uma
transao sem precisar ir para tela inicial do
SAP.
/0 + transao Abre uma nova sesso com a
transao informada.
/nex Efetua logoff do sistema.

Mandante
Cada mandante uma unidade completa, que tem registros mestre
separados e um conjunto inteiro de tabelas e dados. E o mais alto nvel no
sistema hierrquico.
o seu ambiente de trabalho dentro do sistema.

Mandante
Exemplo de mandantes para Desenvolvimento:
110 Customizao/Desenvolvimento
120 Desenvolvimento ABAP
115 Testes abertos Sandbox
130 Testes unitrios
Ex. para Qualidade:
310 Testes qualidade
Ex. para Produo:
310 - Produo

Transao
Responsvel por executar os programas ABAP
para realizar determinada tarefa.

SAP Menu - Usurio

SAP Menu Consultor (IMG / SPRO)

Favoritos

Request
um pacote que contm parametrizaes do mdulo do R/3 ou um
desenvolvimento ABAP. A request guarda a parametrizao feita pelo consultor
no mandante de desenvolvimento e pode ser liberada para transporte para
outros mandantes e sistemas do R/3 .

Unidades Organizacionais

Pas
Empresa
Diviso
Sociedade
Filial
rea de Crdito
rea de Adm. Financeira

Estrutura de FI

Pas
Definimos o idioma.
Esquema de clculo.
Formato de Data e Moeda.

Transao: OY01 e OY17

Pas

Transao: OY01 e OY17

Empresa
A empresa representa a menor unidade
organizacional com necessidade de emisso de
um Balano Patrimonial e DRE exigidos por
normas legais.

O cdigo da
empresa utiliza um
campo alfanumrico
de 4 dgitos no SAP.

Transao: EC01 e OBY6

Empresa - Customizing

Transao: EC01

Empresa - Customizing

Transao: OX02

Diviso
A diviso utilizada para criao do balano
patrimonial e de clculos de lucros e perdas para
fins interno, ou para atender as necessidades do
sistema de informao do segmento externo.

O cdigo da funo diviso


corresponde a um campo
alfanumrico de 4 dgitos.

Transao: OX03

Diviso - Customizing

Transao: OX03

Sociedade
Uma sociedade pode incluir uma ou mais
empresas. Um dos objetivos da sociedade
possibilitar a elaborao de Balanos
patrimoniais consolidados para um grupo de
empresas atravs do componente EC-CS ou
SEM-BCS.
Sociedade

Empresa A

Empresa B

Sociedade - Customizing

Transao: OX15

Filial
Para o modelo de negcios do Brasil necessrio
criar uma nova unidade organizacional chamada
filial. Por exemplo, a filial o nvel em que so
feitos os relatrios de impostos e de notas fiscais.
tambm a unidade organizacional qual
atribudo o nmero de CNPJ.

Filial - Customizing

rea de Crdito
A rea de Controle de Crdito uma unidade
organizacional utilizada para especificar e
controlar o limite de crdito de clientes.

Transao: OB45

rea de Crdito - Customizing

Transao: OB45

rea de Adm. Finaceira

uma unidade organizacional da Contabilidade que estrutura


a empresa do ponto de vista da previso de tesouraria e da
administrao do oramento.
A definio de unidade organizacional Adm Financeira
opcional;

rea de Adm. Finaceira - Customizing

Parmetros Globais

Exerccio Fiscal
Status de campo
Variantes
Variante para Perodo Contbil
Variantes para Exerccio Fiscal
Variante para Status de Campo de Contas
Contbeis.

Variantes
O princpio da variante um mtodo em trs etapas, usado no sistema ECC,
para atribuir propriedades especiais a um ou mais objetos. As etapas so:

1. Definir a variante.
2. Preencher a variante com valores.
3. Atribuir a variante a objetos R/3.
Exemplos de utilizao:

status do campo

perodos contbeis

exerccios.

Exerccio Fiscal
O exerccio pode ser definido como:
13

14

12

15

16

Independente do exerccio: Se
cada exerccio da variante usar a
mesma quantidade de perodos, e os
perodos contbeis tiverem incio e
fim sempre no mesmo dia do ano.

Dependente do exerccio: Os
perodos podem variar de ano para
ano. Cada exerccio pode comear e
terminar em datas diferentes.

01
02

11
10

03

09

04

08
07 06

05

Exerccio Fiscal
Ano civil

Exerccio divergente do ano civil

Dez. Jan.
Nov.
11
Out.
10
Set.

12 01

Fev.
02
03

09

04

08
Ago.

07 06

Jul.

Mar.
Abr.

05

Jun.

Maio

-1
Fev.

-1
Mar.

Abr.

06

01

-1 Jan.
Dez.

Maio
Junho

05

Nov.

02
Julho
04

03

Out.

Set.

Ago.

Variante Exerccio - Customizing

Transao: OB29

Variante para perodo Contbil Customizing

Variante para perodo Contbil

Variante para Perodo contbil


O exerccio social tem durao de um ano e dividido em perodos (12 a 16).
Todos os meses apurado o resultado do perodo, isto , se houve lucro ou
prejuzo.
O SAP lhe permite controlar qual perodo contbil pode receber
lanamentos ou devem ser bloqueados.

Transao: OB52

Status de Campo
Todos os campos tm uma das seguintes
propriedades (da maior at a menor prioridade):

Ocultar
Exibir
Entrada obrigatria
Entrada facultativa

Status de Campo
O status de campo especifica quais campos esto
ativos quando um documento criado, quais so
de preenchimento obrigatrio e quais so apenas
para visualizao.
Os status de campos so agrupados em uma
variante que por sua vez associado a uma
empresa.

Status de Campo para conta


contbil.

Status de Campo para conta


contbil

Moedas

Moedas da Empresa
Tipos
Fator de Converso
Atualizao de Cotaes

Moedas
Definir moedas internas adicionais
Podem definir moedas adicionais que se pretenda administrar por
empresa paralelamente moeda interna.
Exemplo:
Moeda forte
Por moeda forte entende-se uma moeda fictcia de um determinado
pas e que se utiliza em pases de inflao elevada.
Moeda indexada
Por moeda indexada entende-se uma moeda especfica do pas,
fictcia, estipulada em alguns pases de inflao elevada para o
sistema de informaes externo.

Moedas - Customizing

Moedas

Moedas
Cdigo da moeda
A definio do cdigo da moeda est
diretamente relacionado com o Pas.

R$

BRL

Moeda - Customizing

Moeda

Moeda

Moeda - Customizing
Definir casas decimais das moedas.

Moedas
Categoria de Taxas de Cmbio
Define como ser convertida a moeda.

Histrica
Taxa de compra
Taxa de Venda
Mdia M
Taxa Flutuante

Fator de Converso
As margens das taxas de cmbio entre a taxa
de compra/venda do banco e a taxa de cmbio
mdia permanecem, em geral, constantes. Se a
margem de uma categoria de taxa de cmbio for
introduzida no sistema, somente a taxa de
cmbio mdia dever ser atualizada, uma vez que
a taxa de compra e de venda pode derivar da
adio/subtrao da margem da taxa de cmbio
/da taxa de cmbio mdia.

Fator de Converso

Moeda
Moeda base - pode ser associada a uma
categoria de taxa de cmbio. Depois, torna-se
necessrio apenas atualizar as taxas de cmbio
para todas as outras moedas nessa moeda base.
A traduo entre 2 moedas estrangeiras feita via
moeda base.
Exemplo: EUR/BRL e BRL/USD
De EUR para USD: O EUR transformado para
BRL e de BRL para USD.

Moeda

Transao: OB08

Plano de Contas

Tipos
Grupo de Contas
Status de Campo do Grupo de Contas
Conta Contbil

Plano de Contas
Estrutura que contm o conjunto de contas
criadas para atender s necessidades de registro
dos fatos administrativos, de forma a possibilitar
a construo dos principais relatrios contbeis
e atender a todos os usurios da informao
contbil.
Ativo : Contm contas Patrimoniais e Bens e Direitos
Passivo : Obrigaes e Patrimnio Lquido
Resultado : Perdas e Despesas e Receitas e Ganhos

Plano de Contas
Balano
Ativo

Pla
no
de
Co n
tas

100000- Bank
140000- Customers
150000140000160000-.
170000 -

Passivo
260000 251000 260000 -

P&L

Demonstrao Resultado
300000 Sales Income
353000 - CPV
Gross Profit
400000 - Supply
410000 - Services
420000 - Wages
430000 - Energy
Net Profit

Plano de Contas - Operacional


O plano de contas operacional contm as contas
do Razo usadas para lanamento na empresa
durante atividades dirias.
necessrio atribuir um plano de contas
operacional a uma empresa.
IMG > Contabilidade financeira (nv.) > Contabilidade geral (novo) > Dados mestre > Contas do Razo >
Preparar > Processar lista de planos de contas
IMG > Contabilidade financeira (nv.) > Contabilidade geral (novo) > Dados mestre > Contas do Razo >
Preparar > Atribuir empresa a plano de contas

Plano de Contas - Grupo


Plano de contas do grupo de empresas ,
contm as contas do Razo usadas por todo o
grupo de empresas. Permite-se que a sociedade
fornea relatrios a todo o grupo de empresas.
A atribuio de um plano de contas do grupo de
empresas a uma empresa opcional.
IMG > Contabilidade financeira (nv.) > Contabilidade geral (novo) > Dados mestre > Contas do Razo >
Preparar > Processar lista de planos de contas

Plano de Contas - Pas


O plano de contas especfico do pas
contm as contas necessrias do Razo
necessrias para atender s necessidades
legais do pas. Permite-se fornecer
comprovantes para as necessidades legais
do pas.
IMG > Contabilidade financeira (nv.) > Contabilidade geral (novo) > Dados mestre > Contas do Razo >
Preparar > Atribuir empresa a plano de contas

Plano de Contas
Plano de contas: 4 caracteres.
Trs etapas para criar e usar:
Definir o plano de contas.
Definir as propriedades do plano de contas.
Associar o plano de contas empresa.

Plano de Contas

necessrio
atribuir um plano de
contas para cada
empresa.

Atribuindo o Plano de Contas

Grupo de Contas
O Grupo de Contas controla:
Os intervalos de numerao das contas.
O status de campo do registro mestre.
Como o plano de contas contm muitos tipos diferentes
de contas, estas podem ser agrupadas em "grupos de
contas diferentes. Em geral, um grupo de contas rene
contas com as mesmas tarefas no Razo, por exemplo,
contas de fundos lquidos, de material, de imobilizado,
de resultados, etc.

Definir Grupo de Contas


Com a atribuio de um intervalo de
numerao a um grupo de contas,
pode-se garantir que as contas do
mesmo tipo fiquem no mesmo intervalo
de numerao.

Transao: OBD4

Definir Grupo de Contas

Estrutura do Balano

Estrutura do Balano

Contas Contbeis
No plano de contas tem que especificar se a
conta uma conta de balano ou conta de
resultado.
Contas de balano o saldo transportado
para a mesma conta do prximo perodo.
Contas de resultado o saldo transportado
para uma conta de lucros lquidos acumulados
no mesmo perodo e as contas de resultado so
zeradas.

Contas Contbeis
Exibir partidas em aberto
Esta definio faz com que todas as partidas sejam
exibidas

No devem ser marcadas para contas que tem


muito movimento e que tem a abertura no
livro auxiliar ou em outros mdulos.
Ex.
Reconciliao de clientes e fornecedores.

Contas de receitas (vendas )

Contas Contbeis
Administrao de partidas em aberto
Utilizadas para contas que devem ser
compensadas
Normalmente, contas transitrias, compensao
bancria, provises salariais, entrada
mercadorias/entrada de fatura
No devem ser usadas em contas bancrias
(movimento)

Contas Contbeis
Conta de Conciliao
So contas do Razo atribudas aos registros mestre do
parceiro de negcios para registrar todas as transaes no
livro auxiliar.
Qualquer lanamento nas contas do livro auxiliar atualiza,
automaticamente, os saldos das contas de conciliao
atribudas. Desta forma, o Razo est sempre atualizado.
Uma conta do Razo definida como uma conta de
conciliao com a entrada do tipo de conta de conciliao
que est no campo "Conta de conciliao para tipo de
conta".

Exemplo:
D para clientes
K para fornecedores

A conta de conciliao torna-se, ento, vlida


apenas para o tipo de conta especificado.
As contas de conciliao comuns so as de
Negociao a receber e Negociao a pagar.
Nota: no possvel fazer lanamentos
diretamente nas contas de conciliao.

Conta para transporte do Resultado

Contas Contbeis

Transao: FS00

Contas Contbeis

Transao: FS00

Contas Contbeis

Transao: FS00

Contas Contbeis

Transao: FS00

Contas Contbeis - Bloquear

Transao: FS00

Contas Contbeis - Eliminar

Transao: OBR2

Plano de Contas
F.10 Imprimir plano de contas

Plano de Contas
F.10 Imprimir plano de contas

Documento

Conceito.
Principais tipos de documento.
Intervalo de numerao.
Status de Campo do tipo de documento.
Chave de lanamento.

Tipo de Documento
O tipo de documento controla o cabealho do
documento e usado para diferenciar as
transaes comerciais a serem lanadas, por
exemplo, fatura de cliente, pagamentos de
fornecedor etc. Os tipos de documento so
definidos no nvel do mandante. O sistema
standard fornecido com tipos de documentos
que podem ser utilizados, modificados ou
copiados.

Documento
Todo lanamento no SAP gravado em forma de
documento.
Cabealho (aplicam ao documento inteiro);
2 a 999 partidas individuais.

Um documento identificado pela combinao


de:
Nmero do documento.
Empresa.
Exerccio.

Tipo de Documento
Os principais controles de tipos de
documentos so:
O intervalo de numerao dos nmeros de
documento.
Os tipos de conta permitidos para lanamento.

Tipo de Documento

Transao: OBA7

Principais Tipos de Documento

Tipo de Documento

Intervalos de numerao de
documentos

O intervalo de numerao de documento define o intervalo


permitido em que se deve posicionar um nmero de documento,
que no pode ser sobreposto.
Numerao interna: o sistema grava o ltimo nmero de
documento usado, a partir do intervalo de numerao, no campo
nmero atual e adota o nmero subseqente para o
documento seguinte.
Numerao externa: o usurio entra o nmero de documento
original ou o nmero transferido automaticamente de outro
sistema. Geralmente, os nmeros no so utilizados em
seqncia, o que torna impossvel para o sistema arquivar um
nmero atual. Os nmeros podem ser alfanumricos.

Intervalos de numerao de
documentos

O intervalo de numerao de documento deve ser


definido para o exerccio em que ser usado. possvel
definir os intervalos de numerao de documento:
At um exerccio futuro: no incio de cada exerccio,
o sistema continua a adotar o nmero seguinte ao
nmero atual. No reiniciado no limite inferior.
Por exerccio: no incio de cada exerccio, a numerao
do documento comea novamente no limite inferior. Isto
evita que o limite superior de um intervalo seja atingido.

Intervalos de numerao de
documentos

Chave de Lanamento
Conceito
Tipos
Customizing

Chave de Lanamento
A chave de lanamento tem funes de controle
dentro das partidas individuais.
Essas funes controlam:
O tipo de conta em que possvel lanar a partida
individual;
Se o item lanado como dbito e crdito;
O status do campo de detalhes adicionais.

Assim como os tipos de documento, as chaves


de lanamento so definidas no nvel do
mandante.

Chave de Lanamento
Nas operaes standard, as chaves de lanamento
so identificadas como dbito e crdito. Valores
propostos:
Para operaes do Razo: dbito a chave de
lanamento 40, crdito a chave de lanamento 50.
Para faturas de clientes: dbito a chave de
lanamento 01, crdito a chave de lanamento 50.
Para faturas de fornecedores: dbito a chave
de lanamento 40, crdito a chave de lanamento
31.

Chave de Lanamento

Chave de Lanamento
Clientes
11
12
13
14
15
16
17
18
19

01
02
03
04
05
06
07
08
09
Ativo
70

75

Fornecedores
21
22
23
24
25
26
27
28
29

31
32
33
34
35
36
37
38
39

Materiais
89

99

Razo
40
80
81
83
84
85
86

50
90
91
93
94
95
96

Para lanamentos no Razo


fora da Administrao materiais

Chave de Lanamento
A SAP recomenda a utilizao das chaves de
lanamento standard fornecidas. Se
modific-las, ou definir novas chaves de
lanamento, todas as tabelas que faam
referncia a essas chaves devero tambm ser
atualizadas.

Status de Campo para Chave de


Lanamento

Como regra geral, o status do campo dependente


da personalizao da conta em contas do Razo.
No processamento de clientes e fornecedores, o
status do campo personalizado na chave de
lanamento, quando necessrio.

Clientes e Fornecedores
Viso da conta de clientes (viso em SD)
Como o departamento de vendas e distribuio
tambm permanece em contato com o cliente e
precisa conhecer os dados especficos sobre ele,
pode ser criado um segmento da rea de
vendas para cada cliente.
Os documentos gerados em SD so
automaticamente lanados no Contas a Receber.

Clientes e Fornecedores
Viso da conta de fornecedores (viso em
MM)
Da mesma forma que existe o segmento da rea de
vendas para clientes, h os segmentos da
organizao de compras para fornecedores.
Este segmento contm dados especficos da rea.
Os documentos gerados em MM so
automaticamente lanados no Contas a Pagar.

Clientes e Fornecedores
O grupo de contas controla:
Os intervalos de numerao das contas
O status dos campos no registro mestre
Se a conta de cliente ou fornecedor ocasional.

Clientes e Fornecedor
O grupo de tolerncia de
cliente/fornecedor usado para fornecer
especificaes para:
Procedimentos de compensao,
Diferenas de pagamento permitidas,
Lanamento de partidas residuais das diferenas
de pagamento,
Tolerncias para avisos de pagamento.

Cliente
Grupo de Tolerncia.

Transao: OBA3

Fornecedor
Grupo de Tolerncia.

Transao: OBA3

Clientes
Definir Grupo de Clientes.

Clientes
Definir Grupo de Clientes.

Clientes
Definir Intervalo de Numerao.

Clientes

Atribuir Intervalo de Numerao.

Clientes
Criar cliente.

Transao: FD01 e XD01

Fornecedor
Definir Grupo de Fornecedores.

Fornecedor
Definir Grupo de Fornecedor.

Fornecedor

Definir Intervalo de Numerao.

Fornecedor

Atribuir Intervalo de Numerao.

Fornecedor
Criar fornecedor.

Transao: FK01 e XK01

Configuraes comuns Cliente /


Fornecedor/ Razo

Bloqueio de pagamento
Desvios
Condies de Pagamento
Parcelas de Pagamento
Razo especial

Gravar tipo de documento e chave


de lanamento

Transao: OBU1

Gravar tipo de documento e chave


de lanamento
Aqui so definidos
valores propostos para
tipos de documentos e
chaves de lanamento
que, caso contrrio, tero
de ser entrado pelo
usurio quando este
efetuar o processamento
de transaes contbeis.

Transao: OBU1

Gravar texto para item de


documento
Exibe alerta na transao

Colocar = + cdigo do texto no campo TEXTO.


Transao: OB56

Propor data efetiva

Transao: OB68

Propor data efetiva

Verificar resultado na F-02 no lanamento do item.


Transao: OB68

Gravar desvio de cmbio mximo


por empresa

Transao: OB64

Gravar desvio de cmbio mximo


por empresa

Em lanamentos em moeda estrangeira, a taxa de cmbio


pode ser proposta no cabealho do documento.
Neste caso executada uma comparao com a taxa de cmbio
gravada no sistema.
Se, durante esse processo, for encontrado um desvio que
ultrapasse a porcentagem aqui indicada, ocorre um aviso

Transao: OB64

Bloqueio de Pagamento
Definir motivos de bloqueio de pagamento

Transao: OB27

Bloqueio de Pagamento
Definir motivos de bloqueio de pagamento

Transao: OB27

Condio de Pagamento
As condies de pagamento so condies
estabelecidas entre parceiros de negcios para liquidar o
pagamento de faturas. As condies definem o
vencimento da fatura e o desconto oferecido para
liquidao antecipada dessa fatura.
Se a condio de pagamento tiver sido atribuda no
registro mestre, ela ser proposta pelo sistema durante o
processamento do documento; no entanto, o usurio
pode entr-la ou modific-la durante o processamento
da transao.

Condio de Pagamento

Transao: OBB8

Condio de Pagamento

Transao: OBB8

Condio de Pagamento

Transao: OBB8

Condio de Pagamento

Transao: OBB8

Condio de Pagamento
Condio Fora Ms

Transao: OBB8

Condio de Pagamento
Condio Fora Ms + 60 dias

Transao: OBB8

Parcelas de Pagamento

Transao: OBB9

Parcelas de Pagamento

Transao: OBB9

Variao Cambial
Diferenas de cmbio realizadas
Na liquidao de partidas em aberto em moeda estrangeira, podem
ocorrer diferenas realizadas devido a flutuaes nas taxas de
cmbio.
Essa flutuao provoca diferenas de cmbio que o sistema lana
automaticamente como ganhos ou perdas realizados.
O sistema lana automaticamente nas contas de receitas/despesas
definidas, na configurao, para diferenas de cmbio, o que elimina
a possibilidade de lanamentos incorretos.
A diferena realizada gravada na partida individual liquidada.

Variao Cambial
Diferenas de cmbio realizadas
Diferenas de cmbio tambm so lanadas quando partidas em
aberto so avaliadas para o balano. Essas diferenas de cmbio da
avaliao so lanadas em outra conta de diferena de cmbio e em
uma conta de ajuste do balano.

Variao Cambial

Transao: OBA1

Variao Cambial

Livre

Transao: OBA1

Criar conta para Diferena de cmbio

Variao Cambial
(KDF)

Informar todas as contas


de banco e contas de
conciliao.

Transao: OBA1

Variao Cambial
FS00

Variao Cambial

utilizada para a atualizar a variao cambial das partidas em aberto


que sero transferidas para o ms seguinte.

Transao: F.05

Razo Especial
Operaes do Razo especial so operaes em contas a receber e
contas a pagar exibidas separadamente no Razo e no livro auxiliar.
Isto poder ser necessrio para sistemas de relatrios ou por
motivos de ordem interna. Por exemplo, os adiantamentos no
devem ser compensados com contas a receber e contas a pagar
referente a fornecimentos e servios.
As operaes que envolvem livros auxiliares so vinculadas ao
Razo atravs da conta de conciliao definida no registro mestre do
livro auxiliar.

Ativo

Passivo

Razo Especial

Transao: FBKP

Razo Especial

Conta de
Conciliao

Conta
correspondente
no Passivo.
Transao: FBKP

Razo Especial

Transao: FBKP

Definir bancos da empresa

Transao: FI12

Definir bancos da empresa

O campo Chave do
Banco composto pelo
cdigo do banco + DV
Banco + numero da
agencia.

Transao: FI12

Definir bancos da empresa

Transao: FI12

Definir bancos da empresa

Transao: FI12

Definir bancos da empresa


1 caractere para
digito da agncia e
2 caractere para
digito da conta.
Mas se voc colocar
o digito da conta no
campo conta
bancaria no pra
colocar o digito
aqui.

Cada banco utiliza


uma conta contbil

Transao: FI12

Configurao da estrutura do programa de


pagamento
A maioria das configuraes de programa de pagamento pode
ser acessada diretamente pelo usurio da aplicao. As
configuraes dividem-se nas seguintes categorias:
Todas as empresas
Empresas pagadoras
Formas de pagamento no pas (so as formas de pagamento
como: cheque, boleto, DOC, etc)
Formas de pagamento por empresa (so as formas de
pagamento definidas para a empresa)
Seleo de bancos
Transao: FBZP

Todas as empresas
Definir para todas as empresas:

Relaes de pagamento interempresarial


As empresas que processam pagamentos
Descontos
Dias de tolerncia para pagamentos
As transaes de cliente e fornecedor que tm que ser
processadas

Transao: FBZP

Empresa

Transao: FBZP

Empresas pagadoras
Definir para cada empresa:
Montantes mnimos de entradas e sadas de pagamentos
Formulrios de aviso de pagamento e EDI
Parmetros de letra de cmbio

Transao: FBZP

Empresa Pagadora

Transao: FBZP

Formas de pagamento no pas


Definir para cada pas:
Formas de pagamento: cheque, transferncias bancria etc.

Depois, definir as necessidades e especificaes bsicas


para cada forma de pagamento:

Criar cheque, transferncia bancria, letra de cmbio, etc.


Requisitos de registro mestre, ou seja, endereo obrigatrio
Tipos de documentos para lanamentos
Programas de impresso
Moedas permitidas

Transao: FBZP

Formas de pagamento no pas

Transao: FBZP

Formas de pagamento no pas

Transao: FBZP

Formas de pagamento por empresa


Definir para cada forma de pagamento e empresa:
Os montantes de pagamento mnimo e mximo
Se os pagamentos no exterior e moedas estrangeiras so
permitidos
Opes de agrupamento
Otimizao bancria
Especificaes de letra de cmbio
Formulrios de meios de pagamento

Formas de pagamento por Empresa

Transao: FBZP

Seleo de bancos
Esses componentes precisam ser considerados na seleo
do banco da empresa pagadora:

Ordem de classificao
Montantes
Contas
Encargos
Data valor

Transao: FBZP

Determinao de Bancos

Transao: FBZP

Atualizar cdigo ISO

Atualizar cdigo ISO

Para bancos no Brasil o cdigo


sempre ser o 9.

Este o
nome do
banco que
voc criou.

Programa de Pagamento
Executa o mdulo que gerar propostas para pagamento ou
cobrana.

Data do dia.

definido pelo usurio. No


tem um padro definido
pela SAP. Normalmente a
inicial do usurio mais o
numero da remessa.

Transao: F110

Programa de Pagamento
Executa o mdulo que gerar propostas para pagamento ou
cobrana.

Campo obrigatrio. Aqui voc


deve colocar o(s) meios de
pagamentos escolhidos.

Campo obrigatrio. Aqui voc


deve colocar a data do prximo
dia que voc escolheu.

Aqui podemos informar um


nico fornecedor ou um range
de fornecedores/clientes.

Transao: F110

Programa de Pagamento
Executa o mdulo que gerar propostas para pagamento ou
cobrana.

Aqui voc define critrios de


seleo para localizar os ttulos
que voc ir efetuar o pagamento.

Transao: F110

Programa de Pagamento
Executa o mdulo que gerar propostas para pagamento ou
cobrana.

Estes campos sempre so


selecionados.

Informa novamente os
fornecedores. Ou range que
ele se encontra.

Transao: F110

Programa de Pagamento
Executa o mdulo que gerar propostas para pagamento ou
cobrana.

Aqui voc informa qual a


variante para pagamento.
Est variantes contm dados
sobre a empresa pagadora,
formas de pagamento, etc...

Transao: F110

Programa de Pagamento
Criar a variante de pagamento para a F110.
SE38 RFFOBR_U

Programa de Pagamento
Criar meio de pagamento A (cobrana).
F110

Programa de Pagamento
Criar meio de pagamento A (cobrana).
F110

Programa de Pagamento
Criar a variante de cobrana para a F110.
SE38 RFFOBR_A

Programa de Pagamento
Criar a variante de cobrana para a F110.
SE38 RFFOBR_A

Programa de Pagamento
Criar a variante de cobrana para a F110.
SE38 RFFOBR_A

Impostos
O SAP suporta os sistemas de impostos para
diferentes pases:

Impostos em vendas e compras


Imposto de vendas US
Impostos adicionais (especfico de pas)
Imposto retido

Basicamente podem ser processados no sistema:


Impostos cobrados em um nvel nacional/federal,
com taxas definidas uniformemente.
Impostos cobrados em um nvel jurisdicional
(estadual, municipal, etc), com taxas definidas
pelo estado/jurisdio.

Impostos
Regulamentaes nacionais determinam se a
base do valor de imposto necessita ser:
Valor lquido tributao de itens de despesa ou
receita menos desconto
Valor bruto tributao de itens de despesa ou
receita incluindo desconto

Voc define qual valor ser usado para cada


empresa ou para o maior nvel de jurisdio

Impostos em Vendas e Compras


O imposto em vendas e compras o saldo do dbito
fiscal e crdito fiscal.
O dbito fiscal tributado no valor lquido das
mercadorias e faturado no cliente. uma
responsabilidade da empresa ao fisco.
O crdito fiscal tributado na fatura lquida e
faturado no fornecedor. O crdito fiscal um
recebimento o qual a empresa reivindica do fisco.
Em certas circunstncias, uma empresa pode deduzir o
imposto inicial que ele tem de pagar da sua dvida fiscal
ao fisco: somente impostos que tem sido tributado em
valor adicional de mercadorias tem de ser pago ao longo
do fisco. O passivo fiscal menos crdito fiscal dedutvel
do imposto a pagar.

Impostos
Impostos Diretos

IR
ISS
PIS
COFINS
CSLL
INSS
PIS/COFINS/CSLL
IRPJ

Os impostos diretos incidem diretamente no fornecedor.

Impostos

Impostos
Definir pas do IRF

Impostos
Definir chaves oficiais IRF

Cdigo do imposto informado pela


receita federal.

Impostos
Na guia calculo onde configuramos o imposto.

especfico para o imposto


de renda.

Impostos
Definir categoria IRF

Impostos
Definir categoria IRF

Sempre utilizamos essa opo.

Define como ser definida a


base de calculo.

Impostos
Definir categoria IRF
Programa o tipo de acumulao
que ser utilizada.

Define o montante minimo e


maximo para o IR. O mnimo
10.00 e no tem maximo.

Impostos
Definir cdigos IRF

Impostos
Definir cdigos IRF

Impostos
Definir frmula IRF

Impostos
Definir frmula IRF

Estes dados so fornecidos pela legislao vigente.

http://www.receita.fazenda.gov.br/aliq
uotas/contribfont.htm

Impostos
Definir montantes mnimos mximos IRF

Impostos
Definir montantes mnimos mximos IRF

Impostos
Atualizar atribuio categoria imposto/empresa

Impostos
Atualizar atribuio categoria imposto/empresa

Autoriza ou no a reteno dos


impostos.

Informa o perodo que esta


reteno ficar vigente.

Impostos
Ativar Imposto de Renda Ampliado

Impostos
Gravar contas de IRF a pagar

Impostos
Gravar contas de IRF a pagar

Impostos
Atribuir o imposto ao Fornecedor

Extrato Bancrio

Extrato Bancrio

Extrato Bancrio

Extrato Bancrio

Extrato Bancrio

Extrato Bancrio

Extrato Bancrio

Extrato Bancrio

Extrato Bancrio
Elimina memoria do extrato.
SE38 RFEBKA96.

MUITO CUIDADO!!!

Extrato Bancrio
Simular conciliao.
Lanar uma fatura.

Extrato Bancrio
Simular conciliao.
Modifique a fatura para processar pagamento.

Extrato Bancrio
Simular conciliao.
Execute o pagamento da fatura.

Extrato Bancrio
Simular conciliao.
Aps o pagamento da fatura (f110), o fornecedor foi compensado. Ou
seja, ele no possui mais partida em aberto na empresa.
A partida em aberto agora foi para a conta transitria de pagamento.

Extrato Bancrio
Simular conciliao.
Verificar lanamento criado pela F110 na Conta Transitria de
Pagamento.

Extrato Bancrio
Simular conciliao.
Importar o extrato.

Extrato Bancrio
Simular conciliao.
Aps a importao do extrato a conta movimento foi atualizada com a
sada do dinheiro e foi criado um DOC de extrato na contra transitria de
pagamento, para que voc possa fazer a conciliao.

Extrato Bancrio
Simular conciliao.
ltimo passo. Realiza a conciliao da conta transitria de pagamento.
F-03

Extrato Bancrio
Simular conciliao.
Realiza a conciliao da conta transitria de pagamento.

SALVAR

Extrato Bancrio
Simular conciliao.
A conta transitria foi conciliada.

Regras de Validao e Substituio


GGB0 Validao.

Transao: GGB0

Regras de Validao e Substituio


Criar a pasta de validao.

Transao: GGB0

Regras de Validao e Substituio


GGB0 Validao.

Transao: GGB0

Regras de Validao e Substituio


Definir nome da etapa de validao.

Transao: GGB0

Regras de Validao e Substituio


Definir condio para execuo da regra.

Transao: GGB0

Regras de Validao e Substituio


Definir qual verificao deve ser executada.

Transao: GGB0

Regras de Validao e Substituio


Definir tipo e mensagem que ir aparecer na tela.

Transao: GGB0

Regras de Validao e Substituio

Transao: GGB0

Regras de Validao e Substituio

Transao: GGB0

Regras de Validao e Substituio


Ativar a validao na empresa.

Transao: GGB0

Regras de Validao e Substituio


Teste de lanamento na F-02 sem o preencher o campo texto.

Regras de Validao e Substituio


GGB1 Substituio.

Transao: GGB1

Regras de Validao e Substituio


Criar a pasta de Substituio.

Transao: GGB1

Regras de Validao e Substituio


GGB1 Substituio.

Transao: GGB1

Regras de Validao e Substituio


Definir nome da etapa de substituio.

Transao: GGB1

Regras de Validao e Substituio


Criando uma etapa

Transao: GGB1

Regras de Validao e Substituio


Definir a condio para executar a regra.

Transao: GGB1

Regras de Validao e Substituio


Definir a substituio que ser executada.

Transao: GGB1

Regras de Validao e Substituio


GGB1 Substituio.

Transao: GGB1

Regras de Validao e Substituio


GGB1 Substituio.

Transao: GGB1

Regras de Validao e Substituio


Ativar a substituio na empresa.

Transao: GGB1

Lanamentos / Relatrios

Contabilidade
Cliente
Fornecedor
Adiantamentos
Compensao
Estorno
Etc

Adiantamentos

Adiantamento de cliente.

Transao: F-29

Adiantamentos

Adiantamento de fornecedor.

Transao: F-48

Fornecedor
Lanar Fatura de Fornecedor

Transao: FB60

Fornecedor
Lanar Fatura de Fornecedor

Transao: F-43

Cliente
Lanar Fatura de Cliente

Transao: F-22

Cliente
Lanar Fatura de Cliente

Transao: FB70

Compensao Clientes
Compensar cliente com entrada de pagamento manual

Transao: F-28

Compensao de Fornecedores
Compensar fornecedor com sada de pagamento manual

Transao: F-53

Razo
Lanar documento do razo

Transao: F-02

Razo
Lanar documento do Razo

Transao: FB50

Partidas do Razo

Transao: FBL3N

Partidas de Fornecedores

Transao: FBL1N

Partidas de Clientes

Transao: FBL5N

Visualizar documentos

Transao: FB03

Modificar documentos

Transao: FB02

Anular compensao

Transao: FBRA

Estorno

Transao: FB08

Obrigado!