Jos Adn Duarte Urbina

Cristian Salgado
Abelardo Vega
Yeltsin Morales
La prueba documental

Documento es toda cosa que sea

producto de un acto humano perceptible
con los sentidos de la vista y el tacto, que
sirve de prueba histrica indirecta y
representativa de un hecho cualquiera.
Puede ser declarativo-representativo cuando contenga una
declaracin de quien lo crea u otorga o simplemente lo
suscribe, como en el caso de los escritos pblicos o
privados, pero puede ser solamente representativo (no
declarativo), cuando no contenga ninguna declaracin,
como ocurre en los planos, cuadros o fotografas; de tal
manera que el documento no es siempre un escrito

Por lo que la prueba documental es aquel medio de conviccin por el cual una de
las partes en litigio se sirve para demostrar un hecho que se encuentra vinculado a
las cuestiones controvertidas en el procedimiento de referencia.

La prueba documental se puede obtener por el ofrecimiento

de alguna de las partes, los documentos podrn ser revisados
por las partes y sus defensores, podrn ser sometidos a
exmenes, cotejos, pericias y traducciones (si lo ameritan). Si
se utilizan en el debate para fundamentar la sentencia debern
ser incorporados por lectura, para cumplir con el principio de
oralidad y publicidad.
Los arts. 1117 Pr.
y 2357 C.

La prueba documental se puede obtener por el ofrecimiento de alguna de las

partes, los documentos podrn ser revisados por las partes y sus defensores, podrn
ser sometidos a exmenes, cotejos, pericias y traducciones (si lo ameritan). Si se
utilizan en el debate para fundamentar la sentencia debern ser incorporados por
lectura, para cumplir con el principio de oralidad y publicidad.

Documento Pblico: son los autorizados por funcionario judicial, notario

o funcionario pblico competente, siempre que se cumplan las
solemnidades requeridas por la ley.
De acuerdo con el art. 2364 C., son tres los requisitos que debe reunir el
documento para que sea pblico, Que sea autorizado por funcionario
pblico, que el funcionario sea competente para hacerlo y que contenga
las solemnidades requeridas por la ley.

El articulo 1127 Pr en su numeral 3, manifiesta que tambin se

pueden tomar como pruebas documentales ante juicio todos
aquellos elementos que por su naturaleza carezcan de
originalidad o modo de comprobarse, como las escrituras
pblicas antiguas que carezcan de protocolo y todas aquellas
cuyo protocolo o matriz hubiese desaparecido.

En artculo 239 del libro segundo del cdigo procesal civil en su primer
numeral, manifiesta que cuando sean solicitados los medios probatorios
escritos, las partes en la demanda o Contestacin, propondrn los hechos que
pretenden demostrar con los mismos y que en su opinin deben ser
presentados.
El artculo 241 de este mismo libro indica que los medios probatorios
documentales deben ser presentados en audiencias, se hacen llegar al
secretario, el cual a su vez har llegar al juez para que sean revisados y
tomados en cuenta a la hora de tomar una decisin.
No obstante, el actor podr presentar en la audiencia inicial del proceso
ordinario, o en la audiencia del proceso sumario, los documentos cuya
relevancia surja a consecuencia de las alegaciones efectuadas por el
demandado al contestar la demanda.

Segn lo establecido en el artculo 251 del Pr en su segundo libro seala que los
medios de prueba se practicarn en la audiencia probatoria del proceso ordinario
o en la audiencia del proceso sumario, en el orden solicitado por la parte
correspondiente, cuando no perjudique el desarrollo de la audiencia o la
intervencin de la parte contraria; en el caso de que alguna de las pruebas
admitidas no pueda practicarse en la audiencia, no se interrumpir, sino que
continuar para la prctica de las dems pruebas, segn el orden presentado.

Los documentos pblicos segn el artculo 267 Pr libro

segundo manifiesta que se aportarn al proceso en original o
por testimonio, copia autenticada, certificacin, o copia
simple, si no se hubiere impugnado su autenticidad; en el caso
que el original del documento pblico se encuentre en un
expediente, protocolo, un archivo o registro pblico, se
presentar copia certificada.

Excepcionalmente, podr presentarse un documento hasta el momento de

comenzar el plazo para dictar sentencia, cuando la parte justifique que lleg
a su conocimiento despus de la audiencia en que se practic la prueba y
fuera relevante para la decisin de fondo. El juzgado oir a la otra parte
dentro del plazo de tres das, fuera de los casos anteriores y despus de ese
trmino, no se admitir a las partes la presentacin de ningn documento,
instrumento, medio, informe o dictamen escrito todo de conformidad al
cdigo de procedimiento civil.

Impugnacin de la prueba de documento pblico

El documento pblico puede ser impugnado por nulidad o por falsedad de

acuerdo con los artculos 2368, 2371, 2372 y 2381, todos del Cdigo Civil, si por
ejemplo, le faltan las solemnidades legales (testigos, fecha, etc.), o el acto adolece
de un vicio del consentimiento, etc.
Hay falsedad, por ejemplo, en virtud de que el acto no fue autorizado por el
Notario que aparece autorizndolo, cuando aparece suscrito por una persona que
en realidad no lo hizo, cuando son falsas las declaraciones de las partes (confes
Pedro recibir dinero en mutuo y en realidad no los recibi), etc.

Documento Privado: es el que otorgan una o ms personas

sin intervencin de notario o funcionario competente.

Presentacin de documentos privados

Los documentos privados se aportarn al proceso en original, o
mediante copia autenticada por fedatario pblico, y se unirn al
expediente, o se dejar copia de ellos debidamente razonada, y
se proceder a la devolucin de aqullos, si as lo solicitan los
interesados, de acuerdo al artculo 272 Pr libro segundo. En el
caso que la parte que lo presente slo posee copia simple del
documento privado, podr presentarla y surtir los mismos
efectos que el original siempre que el demandado hubiera
comparecido y que la conformidad de la copia con el original no
sea cuestionada.

El captulo tres del libro segundo del cdigo de procedimiento civil, expresa
que Las partes podrn proponer como prueba ante el juzgado, la reproduccin
de imgenes y sonidos captados mediante instrumentos de filmacin,
grabacin u otros semejantes, pudiendo acompaar en su caso, transcripcin
escrita de las palabras contenidas en el soporte de que se trate y que sean
relevantes para el caso.
La parte que proponga este medio de prueba, podr aportar los medios de
prueba instrumentales que considere convenientes. Tambin la otra parte
podr aportar dictmenes y medios de prueba, cuando cuestione la
autenticidad y exactitud de lo reproducido, estos medios audiovisuales, se
conservaran en el juzgado de modo que no sufra alteraciones.

Entindase por prueba documental todo objeto mueble que pueda ser llevado
ante el judicial como un medio probatorio, y que debe diferenciarse de la prueba
representativa, con piezas de conviccin que sirven para deducir indicios crticos
a favor o en contra del hecho investigativo como el arma, manchas, ropa, etc.

La prueba documental se practicar en el acto del Juicio, mediante la lectura

pblica de la parte pertinente del escrito o la audicin o visualizacin del material,
independientemente de que sirva de apoyo a otros medios de prueba.
Lo anterior est basado al principio de oralidad que caracteriza el proceso penal,
y que se evidencia ms plenamente en el juicio oral y pblico.

No es permitida la lectura de grandes extensiones de documentos, una

estrategia usada por los litigantes es seleccionar de la prueba documental las
partes pertinentes que sean concretas y especficas, tal como manda la ley y el
principio de celeridad.
Una prueba documental es la prueba directa, son las pruebas fsicas que
demuestran el hecho directamente, sin deducciones, presunciones o relaciones
con otras pruebas, por ser autnomas e independientes, permiten que se
deduzcan la relacin de una persona con un hecho, la existencia de la accin o
el modo de realizacin de esa accin, pueden ser fotos, videos, cartas,
documentos etc.

En el rea penal de acuerdo al artculo 210 CPP, la prueba documental se

practicar en el acto del juicio, mediante la lectura pblica de la parte
pertinente.
Este artculo ordena que haya lectura en el acto del juicio para efectos de
incorporacin de prueba, con el fin de que pueda ser sometido a contradiccin
el documento, es decir pueda ser examinado su contenido en la propia
audiencia pblica de juicio oral, para asegurar el anlisis sin recurrir a otros
expedientes como sera un mtodo tradicional.
Dentro de la prueba documental se incluyen los denominados archivos
informticos, grabaciones de audio y de video, los cuales acceden al desarrollo
del juicio oral y pblico mediante la percepcin sensorial directa del tribunal o de
la visualizacin misma en el reconocimiento judicial.

Con referencia a la forma en que se incorporan los resultados de los actos de

investigacin es idneo citar el arto 247 CPP los cuales al igual que la prueba
documental misma se incorpora o acceden mediante la declaracin testifical de los
que intervinieron en la redaccin del acta, y en el caso del restante de pruebas
documentales precisamente mediante quien realiz el acto, por ejemplo, el que
tom el video y la fotografas, para el video o fotografa misma, quien realiz el
dictamen mdico legal mediante quien lo emiti.

Desde la audiencia inicial segn lo establecido en el artculo 268 CPP, el

Ministerio Pblico o el acusador particular, debern presentar ante el juez
elementos de pruebas que establezcan indicios racionales suficientes para
llevar a Juicio al acusado, sin embargo el juez puede ver insuficientes los
elementos probatorios y otorgar un lapso de 5 das mximo para que se
puedan presentar ms recursos probatorios que sustenten el proceso, de no
haberlos el juez debe archivar el caso y dar libertad al detenido.

Despus de las exposiciones de apertura, se

proceder, en el mismo orden en que ellas se
efectuaron, a evacuar la prueba, y en el orden que
cada parte estime. Cuando se trate de dos o ms
acusados, el juez determinar el orden en que cada
defensor deber presentar sus alegatos y pruebas de
conformidad al artculo 306 CPP.
Si en el transcurso del Juicio llega a conocimiento de
cualquiera de las partes un nuevo elemento de prueba
que no fue objeto del intercambio celebrado en la
preparacin del Juicio, para poderla practicar la parte
interesada la pondr en conocimiento de las otras partes
a efecto de que preparen su intervencin y de ser
necesario soliciten al juez la suspensin del Juicio para
prepararse y ofrecer nuevas pruebas. El juez valorar la
necesidad de la suspensin del Juicio y fijar el plazo por
el cual ste se suspender, si as lo decidi.

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