Ttulos de

valores

son documentos necesarios para

legitimar el ejercicio del derecho literal
y autnomo que en ellos se incorpora.
Teniendo en cuenta que deben llenar
los siguientes requisitos:

La mencin del derecho que en el ttulo

se incorpora, y
La firma de quin lo crea.

CLASES DE TITULOS

TITULO NOMINATIVO

TITULO A LA ORDEN, Y

TITULO AL PORTADOR

TITULO NOMINATIVO

ser nominativo cuando en l o en la

norma que rige su creacin se exija la
inscripcin del tenedor en el registro
que llevar el creador del ttulo. Solo
ser reconocido como tenedor legtimo
quien figure, a la vez, en el texto del
documento y en el registro de ste.

TITULO A LA ORDEN

Son expedidos a favor de determinada

persona, en los cuales se agregue la
clusula "a la orden" o se exprese que
son transferibles por endoso, o se diga
que son negociables, o se indique su
denominacin especfica de ttulo-valor
sern a la orden y se transmitirn por
endoso.

TITULO AL PORTADOR

es aqul en el cual no figura el nombre

del beneficiario. Para que un ttulo sea
al portador no es necesario que se
estampe la mencin al portador

ENDOSO

Es uno de los requisitos para la

transferencia de los ttulos nominativos
y a la orden. Por medio del endoso, el
endosante hace y manifiesta su
voluntad de transferir al endosatario la
posesin legitima del titulo.

AVAL

Es el compromiso que adquiere una

tercera persona de realizar el pago, en
caso de no hacerlo el librado.

El aval se debe hacer constar en el

reverso de la letra de cambio.

LETRA DE CAMBIO

Es uno de los Ttulos valores que se

extiende por una persona llamada
(acreedor librador) y recoge una
obligacin de pago aceptada por otra
persona denominada (deudor librado)
de una cantidad determinada en la
fecha de su vencimiento.

LA LETRA DE CAMBIO
DEBERA CONTENER:

La orden incondicional de pagar una

suma determinada de dinero
El nombre del girado
La forma del vencimiento
indicacin de ser pagadera a la orden o
al portador.

VENCIMIENTO.

A LA VISTA O CONTRA PRESENTACION.

A UN PLAZO CONTADO.

A UN PLAZO CONTADO DESDE LA

VISTA.

PAGARE

Es un titulo de contenido crediticio, por

el cual una persona llamada acreedorlibrador, promete incondicionalmente
pagar una suma determinada de dinero
A otra denominada beneficiario.

EL PAGARE DEBE
CONTENER:

La promesa incondicional de pagar una

suma determinante de dinero
El nombre de la persona a quien deba
hacerse el pago
La indicacin de ser pagadero a la
orden o al portador
. La forma de vencimiento.

CHEQUE

Es una especie de titulo valor de

contenido crediticio expedido por un
formulario impreso y a cargo de un
banco.
As mismo y de acuerdo con el cdigo
del comercio el cheque deber
contener:

orden incondicional de pagar una

determinada suma de dinero.

El nombre del banco librado.

La indicacin de ser pagadero a la

orden o al portador.

REQUISITOS

Los cheques solo pueden ser expedidos

en formularios impresos de cheques o
chequeras y a cargo de un banco.
Los cheques de cuenta corriente son
facilitados unidos en talonarios por las
entidades de crdito a las personas
que han suscrito una cuenta corriente
para que puedan disponer de los
fondos depositados en ella.

Los componentes
esenciales que debe
presentar todo titulovalor denominado
cheque son los
siguientes:

El nombre de quien ha de pagar el

cheque a su presentacin, que
necesariamente ha de ser un banco o
entidad de crdito.
Lugar de pago.
Fecha de emisin del cheque.
Un espacio en blanco precedido del
signo $ en donde se registra el valor
del cheque en nmeros.

La indicacin PGUESE A o PGUESE

A LA ORDEN DE, en donde va el
nombre del beneficiario del cheque.

La orden incondicional de pagar una

determinada suma de dinero implcita
en la formula LA SUMA DE, delante de
la cual se registra el valor del cheque
en letras.

Firma del que expide el cheque. La

firma ha de ser de puo y letra no
admitindose impresa o estampada.
Sellos. En caso de que el Girador sea
una empresa legalmente constituida, la
firma deber estar acompaada por los
respectivos sellos debidamente
registrados con anterioridad en el
banco, ya que la falta de alguno de
ellos dar origen al no pago del
cheque.

El cheque ser siempre

pagadero a la vista y debern
presentarse para su pago de
la siguiente manera:

Dentro de los quince das a partir de su

fecha, si fueren pagaderos en el mismo
lugar de su expedicin.

Dentro de un mes, si fueren pagaderos

en el mismo pas de su expedicin, pero
en lugar distinto al de sta.

Dentro de tres meses, si fueren

expedidos en un pas latinoamericano y
pagaderos en algn otro pas de
Amrica Latina.

Dentro de cuatro meses, si fueren

expedidos en algn pas
latinoamericano para ser pagados fuera
de Amrica Latina.

SANCIONES
PENALES

Si el librador de un cheque presentado

en tiempo y no pagado por su culpa
deber pagar al tenedor, una suma
equivalente al 20% del importe del
cheque.
Adems el que emita o transfiera
cheque sin tener suficiente provisin de
fondos o quien luego de emitirlo diere
orden injustificada de no-pago, incurrir
en prisin de uno a tres aos

La pena se aumentara hasta en la

mitad si la cuanta del cheque fuere
superior a $5385.380.

La accin penal cesara por pago del

cheque antes de la sentencia de
primera instancia.

CLASES DECHEQUES

Al portador: son los cheques que llevan

escrita la indicacin al portador y se
caracterizan por que deben pagarse
solo a la persona que lo presente al
cobro.

Nominativo: son aquellos que van

destinados a una persona determinada
con o sin la clusula a la orden. Estos
cheques se han de pagar a la persona
fsica o jurdica que los presente al
cobro. Esta modalidad de cheque es
transferible por endoso.

CHEQUES ESPECIALES

Cheque cruzado:
Es aquel que el librador atraviesa por
dos lneas paralelas y diagonales en el
anverso. El cruzar un cheque tiene por
objetivo reducir el riesgo de perdida o
robo y evitar que pueda ser cobrado
por personas distintas a la que se
extendi, sin embargo, el cruzamiento
no limita su circulacin ni
negociabilidad

Existen dos clases de

cheque cruzado:

Cheque cruzado general:

Sera cruzado general si entre las dos
lneas no aparece designado el nombre
de ningn banco o entidad de crdito.
En este caso el cheque podr ser
cobrado por cualquier banco.

 Cheque cruzado especial:

Es cuando entre las lneas esta
designado el nombre de un banco en
concreto. El cobro solo se podr hacer
en banco cuyo nombre aparezca entre
las lneas.

Cheque para abono en cuenta:

Es aquel que lleva insertada la
leyenda PARA ABONO EN CUENTA u
otra equivalente como PARA
CONSIGNAR EN CUENTA. Se utiliza
para prohibir que el cheque sea pagado
en efectivo. En este caso el librador
solo podr pagar el cheque abonando
su importe en la cuenta que lleve.

Cheque Certificado o Conformado:

Es aquel en el que el banco librado ha
manifestado que todos los datos
reseados son conformes y que en ese
momento puede ser satisfecho, es
decir, garantiza la firma y la existencia
de fondos para su pago.

Cheque bancario:
La persona que tiene depositado
fondos en una cuenta bancaria puede
disponer de ellos pidiendo al banco que
extienda un cheque. Y presenta las
siguientes caractersticas:

Lo expide el banco a peticin del

titular de una cuenta bancaria. El
banco retira de la cuenta bancaria el
importe del cheque.

Un cheque bancario tiene la garanta

de que siempre ser pagado.

El banco cobrar una comisin por la

gestin a la persona que solicite el
cheque.

Cheque fiscal:
Se denominan cheques fiscales a
aquellos que son girados por cualquier
concepto a favor de las entidades
publicas.

CHEQUES CIRCULARES

Los llamados cheques circulares son

cheques a la orden, emitidos por un
banco o establecimiento autorizado a
cargo de sus propias dependencias,
sucursales, agencias o bancos
corresponsales sobre una provisin ya
disponible en el momento de emitirse
el cheque.

Cheque de gerencia:

Es el cheque expedido por el banco a

cargo de sus propias dependencias.
Cheque de viajero:

Ser expedido por el librador a su

cargo y ser pagadero por su
establecimiento principal, las
sucursales o los corresponsales que
tenga el librador en su pas o en el
extranjero.

FACTURA CAMBIARIA

Es un ttulo-valor que el vendedor

podr librar y entregar o remitir al
comprador.
Una vez que la factura cambiaria sea
aceptada por el comprador, se
considerar, frente a terceros de buena
fe exenta de culpa que el contrato de
compraventa ha sido debidamente
ejecutado en la forma estipulada en el
ttulo.

LA FACTURA CAMBIARIA DEBERA DE

CONTENER LOS SIGUIENTES
REQUISITOS:

La mencin de ser "factura cambiaria

de compraventa

El nmero de orden del ttulo.

El nombre y domicilio del comprador.

La denominacin y caractersticas que

identifiquen las mercaderas vendidas y
la constancia de su entrega real y
material
El precio unitario y el valor total de las
mismas, y
La expresin en letras y sitios visibles
de que se asimila en sus efectos a la
letra de cambio.

FACTURA CAMBIARIA DE
TRANSPORTE

Es un ttulo-valor que el transportador

podr librar y entregar o enviar al
remitente o cargador. No podr librarse
esta factura si no corresponde a un
contrato de transporte efectivamente
ejecutado.

DEBERA CONTENER LOS

SIGUIENTES
REQUISITOS:

La mencin de ser "factura cambiaria

de transporte.

El nmero de orden del ttulo.

El nombre y domicilio del remitente.

La denominacin y caractersticas que

identifiquen las mercaderas objeto del
transporte.
El precio de ste y su forma de pago;
La constancia de ejecucin del
transporte, y
La expresin en letras y sitios visibles
de que se asimila en sus defectos a una
letra de cambio.

Cuando el pago haya de hacerse

por cuotas, las facturas
contendrn, adems:

El nmero de cuotas.

La fecha de vencimiento de las

mismas, y

La cantidad a pagar en cada una.

Adems los Pagos Parciales se harn

constar en las facturas indicando, as
mismo, la fecha en que fueren hechos,
y el tenedor extender al deudor los
recibos parciales correspondientes.

ACCIONES

Son ttulos de participacin en una

empresa, es decir, que el accionista es
dueo de una pequea parte de lo que
representa la empresa, a mayor
cantidad de acciones, se es dueo de
mas parte de la empresa y la opinin
en toma de decisiones pesa mas.
Teniendo en cuenta la parte financiera
y jurdica de la empresa.

Tambin dentro de las acciones es muy

importante saber el manejo de bolsa de
valores que es el organismo en que se
compran y venden las acciones, es un
mercado pero de acciones.

DOCUMENTOS
CONTABLES
EXTERNOS
FINANCIEROS.

TARJETA DEBITO

La tarjeta Visa Dbito es un producto

diseado para que los clientes de cuenta
corriente y/o de ahorros con un alto nivel
adquisitivo, tengan acceso a su dinero de
forma eficiente y segura para realizar todas
sus compras, sin necesidad de digitar la
clave personal en el punto de venta.

BENEFICIOS

Re convivencia en el manejo de las

finanzas personales, pagando siempre el
valor exacto de su compra, sin pagar
comisiones adicionales por su compra.

Seguridad al no tener que cargar el

efectivo

Aceptacin global en mas de 19 millones

de establecimientos en el mundo entero
y mas de 80.000 comercios en Colombia

Facilidad, seguridad y rapidez en sus

compras por Internet al utilizar el
mecanismo de autenticacin Online
Verified by VISA** y el servicio ecourier para traerlas desde el exterior
hasta la puerta de su casa.

posibilidad de financiar las compras en

los establecimientos comerciales
habilitados atreves de dbitos por partes

TARJETA CREDITO

Es una tarjeta de plstico con una banda

magntica, a veces un microchip, y un
nmero en relieve que sirve como medio
de pago impuesto como norma habitual
en todo el mundo y permite el pago
aplazado de lo adquirido.

Entre las ms conocidas del mercado

estn: Visa, American Express,
Mastercard, Diners Club, JCB, Discover,
entre otras.
Las grandes tiendas y almacenes del
mundo tambin emiten tarjetas de crdito
para sus clientes.

VENTAJAS

Posibilidad de
comprar artculos que
necesita a pesar de
no contar con liquidez
en ese momento
No tiene que llevar
efectivo
Crea un registro de
las compras
Consolida las cuentas
en un solo pago

DESVENTAJAS
Los artculos pueden
costar ms, por el
inters y los cargos por
financiamiento
Pueden incluir
comisiones adicionales
Pueden surgir
dificultades econmicas
si pierde el control de
cunto gasta cada mes
Puede propiciar
oportunidades para
gastar ms por impulso

DIFERENCIAS

TARJETA
DEBITO

TARJETA
CREDITO

la tarjeta dedbito,
adeuda inmediatamente
en la cuenta del usuario
los cargos que se
realizan, en principio,
hasta el limite de los
fondos de dicha cuenta.

permiten hacer compras sin

necesidad de desembolsar la
totalidad del dinero en el
momento, el usuario puede
pagarlo en varios plazos

En las tarjetas de crdito,

el usuario puede pagar y
retirar dinero incluso si su
cuenta no dispone de fondos
en ese momento, ya que
aplaza el cobro hasta el
siguiente mes.

se utilizan para retirar dinero o

fraccionar pagos de productos, suelen
llevar aparejados unos intereses, mientras
que las de Dbito no los suelen tener.

Las tarjetas de debito

tambin son un medio
de pago, pero en este
caso se genera el
cargo directo en la
cuenta del titular, es
decir que los gastos
que se paguen con
tarjetas de debito se
descuentan
directamente del saldo
en cuenta.

Como la posesin de
tarjetas de crdito
lleva implcita la
concesin de
crdito por parte
de las entidades
bancarias, se exige
el requisito de la
domiciliacin de la
nmina o la
garanta de unos
ingresos estables.

CONSIGNACIO
N

Este es un comprobante que elaboran

los bancos y suministran a sus clientes
para que lo diligencien al consignar. El
original queda en el banco y una copia
con el sello del cajero o el timbre de la
mquina registradora, sirve para la
contabilidad de la empresa que
consigna.

CONSIGNACION LOCAL:
Es una entrega en depsito en una
entidad bancaria establecida en
la misma dependencia.

CONSIGNACION NACIONAL:

Este servicio permite a su empresa

depositar o recibir consignaciones de
terceras personas en la Cuenta Corriente o
de Ahorros efectuadas desde otras
ciudades, siendo estos fondos abonados
inmediatamente.

CONSIGNACION A OTRAS
PLAZAS:
En este caso pueden ser aquellas
donde se hacen remesas en efectivo o
en cheque desde otras pases.

CONSIGNACION VIRTUAL:
Es un novedoso medio alternativo
para la compra y venta de valores,
donde el cliente anticipadamente
consigna los fondos de compra y a la
par el producto de venta ser
trasferido

DOCUMENTOS
CONTABLES
INTERNOS

COMPROBANTE DE
INGRESO

El comprobante de ingreso es una

constancia de que un valor ingres a la
empresa, de manera general, cuando se
recibe el dinero en efectivo o el cheque.
es un soporte en el cual constan los
ingresos en efectivo recaudados por la
empresa. El original se entrega al cliente y
las copias se archivan.

COMPROBANTE DE
EGRESO

Son documentos que se utilizan en la

Contabilidad de las empresas para
conocer en detalle, la fecha, a quin se
paga, el concepto, el valor y las cuentas
que son afectadas en la zona de
contabilizacin, constan de un original
para Contabilidad y una copia para el
archivo consecutivo y van
acompaando a los cheques emitidos y
a las facturas o liquidaciones de
compras.

NOTA DE CONTABILIDAD

Es el documento que se prepara con el

fin de registrar las operaciones que no
tienen un soporte contable como es el
caso de los asientos de correccin,
ajustes y cierre.

NOTA DEBITO:
Es un comprobante que utiliza la
empresa para cargar en la cuenta de
sus clientes, un mayor valor por
concepto de omisin o error en la
liquidacin de facturas y los intereses
causados por financiacin o por mora
en el pago de sus obligaciones.

NOTA DEBITO BANCARIA:

Es la operacin que el banco hace en la
cuenta del cliente esto es una
disminucin de su saldo, generalmente
es por pago de cheque, comisiones,
IVA, retenciones de ingresos brutos,
pago de la tarjeta, debito por
transferencia bancaria.

NOTA CREDITO:
Cuando la empresa concede
descuentos y rebajas que no estn
liquidados en la factura o cuando los
clientes hacen devoluciones totales
o parciales de las mercancas, para
su contabilizacin se utiliza un
comprobante llamado nota crdito.

NOTA DE CREDITO BANCARIA:

Es la operacin que el banco hace en la
cuenta del cliente esto es por un
aumento de su saldo, generalmente es
por deposito (efectivo y/o cheque),
acreditacin de transferencia bancaria

NOTA COMERCIAL:

Es un documento en el cual el vendedor

detalla las mercancas que ha vendido al
comprador, indicando, cantidad, precio,
fecha de entrega, forma de pago y dems
condiciones de la operacin.

LEY DE ARCHIVO
CONSERVACION

DE
DOCUMENTOS

Los archivos de la administracin

publica debern implementar un
sistema integrado de conservacin en
cada una de las fases del ciclo vital de
los documentos.

CALIDAD DE LOS
SOPORTES:

Los documentos de archivo, sean

originales o copias, debern elaborarse
en soportes de comprobada de
durabilidad y calidad.

CONSERVACION DE
DOCUMENTOS EN NUEVOS
SOPORTES:
El archivo general de la nacin dar
pautas y normas tcnicas generales
sobre conservacin de archivos
incluyendo lo relativo a los documentos
en nuevos soportes.

REPRODUCCION DE
DOCUMENTOS:
En ningn caso los documentos de
carcter histrico podrn ser
destruidos, aunque hayan sido
reproducidos por cualquier medio.