Curso de Formación de Microsoft®

Sodexo presenta:
Curso de formacin de
Microsoft Office
PowerPoint 2007
Ponerse rpidamente al da
Contenido del curso

Descripcin general: Introduccin prctica
Leccin 1: Orintese: qu ha cambiado y por qu
Leccin 2: Trabajar en PowerPoint
Leccin 3: Un nuevo formato de archivo
Las dos primeras lecciones incluyen una lista de tareas

propuestas y todas ellas incluyen un serie de preguntas de
prueba.
Descripcin general: Introduccin prctica

Cuando abra por primera vez
PowerPoint 2007, ver que la interfaz
de usuario ha cambiado. Los
comandos de PowerPoint tienen una
nueva estructura.
Este nuevo diseo permite encontrar y
usar ms fcilmente las caractersticas
que necesita y crear excelentes
presentaciones.
Este curso le dar una idea general de
lo que ha cambiado y por qu. Cuando
conozca las novedades, ya no querr
dar marcha atrs.
Objetivos del curso

Conozca la nueva interfaz de usuario y aprenda a utilizarla
con plena confianza.
Aprenda a realizar las operaciones que suele hacer para
crear y preparar una presentacin.
Aprenda a utilizar el nuevo formato de archivo de
PowerPoint como mejor le convenga.
Leccin 1
Orintese: qu ha cambiado y por
qu
Orintese: qu ha cambiado y por qu

El cambio ms notable
en PowerPoint 2007
est en la parte
superior de la ventana.
En lugar de mens y
barras de herramientas,
hay una banda grande
a lo largo de la pantalla.
Esta banda se denomina Cinta de opciones y contiene

muchos comandos visuales organizados en grupos.
El cinta de opciones es ahora el centro de control para
crear una presentacin.
La cinta de opciones
Por qu se ha
cambiado el sistema
de comandos
antiguo?
Porque el nuevo
sistema se adapta
mejor al modo en que
trabaja en
PowerPoint.
Animacin: haga clic con el botn secundario del mouse y haga clic en
Reproducir.
Los estudios realizados demuestran que los usuarios

prefieren determinados comandos frente a otros que
suelen utilizar una y otra vez. Por tanto, esos comandos
ahora son ms visibles y estn ms a mano; ya no tiene
que buscarlos en mens o barras de herramientas ocultos.
Por qu se ha
cambiado el sistema
de comandos
antiguo?
Porque el nuevo
sistema se adapta
mejor al modo en que
trabaja en
PowerPoint.
Los estudios realizados demuestran que los usuarios
prefieren determinados comandos frente a otros que
suelen utilizar una y otra vez.
Por tanto, estos comandos ahora estn ms visible y
ms a mano; no tiene que buscarlos en mens o barras
de herramientas ocultos.
Fichas: dedicadas a las tareas principales

est formada por
varias fichas:la ficha
Inicio y otras.
Reproducir.
Entre las otras fichas se incluyen las fichas Insertar,

Diseo, Animaciones, Presentacin con
diapositivas, Revisin y Ver.
La animacin ofrece una introduccin a estas fichas.
Fichas: dedicadas a las tareas principales

est formada por
varias fichas: la ficha
Inicio y otras.
Entre las otras fichas se incluyen las fichas Insertar,

Diseo, Animaciones, Presentacin con
diapositivas, Revisin y Ver.
En la imagen se muestra el contenido de tres de ellas:
Insertar, Diseo y Animaciones.
Mostrar las galeras

PowerPoint ofrece a
menudo muchas
opciones para algo en
concreto, como estilos
para una forma o tipos
de efectos de WordArt
o de animacin.
Suponga, por ejemplo, que desea agregar efectos de

transicin a una diapositiva. En ese caso:
Algunos tipos de efectos de transicin aparecen en la
cinta de opciones.
Para ver la galera completa de opciones, haga clic en
la flecha Ms .
Mostrar las galeras

PowerPoint ofrece a
menudo muchas
opciones para algo en
concreto, como estilos
para una forma o tipos
de efectos de WordArt
o de animacin.
Suponga, por ejemplo, que desea agregar efectos de

transicin a una diapositiva. En ese caso:
Elija uno de los efectos de la galera para verlo en la
diapositiva. A continuacin, haga clic para aplicarlo.
Usar opciones avanzadas

Obviamente, hay ms
comandos y opciones
que encajan en un
grupo.
Slo se muestran los
comandos que se
utilizan con ms
frecuencia.
Cuando no vea una opcin que desea utilizar en un
grupo, como el grupo Fuente aqu mostrado:
Haga clic en la flecha diagonal, denominada Iniciador
de cuadros de dilogo, situada en la esquina inferior.
Se abre un cuadro de dilogo con ms opciones para
elegir.
Usar opciones avanzadas

La flecha aparece en
el grupo cuando
trabaja con la
diapositiva que podra
requerir comandos de
ese grupo.
Por ejemplo, cuando hace clic en el interior de un marcador

de posicin de texto en la diapositiva, la flecha aparece en
todos los grupos de la ficha Inicio que contienen comandos
relacionados con las operaciones con texto.
Sugerencia: puede ver la pantalla a tamao
completo ocultando temporalmente los comandos
de la cinta de opciones. Slo tiene que hacer
doble clic en el nombre de la ficha mostrada.
La barra de herramientas de acceso rpido

[Autor: el archivo .swf va aqu insertado; elimine
este marcador de posicin antes de insertar
el archivo .swf.]
Reproducir.
Para estas acciones, utilice la Barra de herramientas de

acceso rpido. Es el pequeo grupo de botones de la
izquierda, encima de la cinta de opciones. Contiene
comandos para acciones generales como Guardar,
Deshacer y Repetir o Rehacer..
Cuando trabaje en
una presentacin,
realizar algunas
acciones generales o
repetitivas que no
estn relacionadas
con una fase
determinada del
proceso.
La barra de herramientas de acceso rpido

Cuando trabaje en
una presentacin,
realizar algunas
acciones generales o
repetitivas que no
estn relacionadas
con una fase
determinada del
proceso.
Para estas acciones, utilice la Barra de herramientas de
acceso rpido. Es el pequeo grupo de botones de la
izquierda, encima de la cinta de opciones.
Contiene comandos para estos tipos de acciones
generales, como Guardar, Deshacer y Repetir o
Rehacer..
Cambiar de vista
Como tendr que
cambiar a menudo de
vista en PowerPoint,
le resultar muy
sencillo hacerlo
mediante los botones.
Eso no ha cambiado.
Los botones para las vistas Normal, Clasificador de

diapositivas y Presentacin con diapositivas siguen
estando all.
Pero ahora forman parte de una nueva barra de
herramientas que incluye un control deslizante de zoom
y un botn que ajusta el tamao de la diapositiva a la
ventana cuando la acerca o la aleja.
Cambiar de vista
Como tendr que
cambiar a menudo de
le resultar muy
sencillo hacerlo
Eso no ha cambiado.
En la imagen se muestran los cambios:

Los botones de vista son los mismos, pero se han movido
de la parte inferior izquierda de la ventana a la parte
derecha.
Arrastre el control deslizante de zoom para ampliar o
reducir la vista de la diapositiva. O haga clic en los botones
menos (-) y ms (+).
Cambiar de vista
Como tendr que
cambiar a menudo de
le resultar muy
sencillo hacerlo
Eso no ha cambiado.
En la imagen se muestran los cambios:

Haga clic en este botn para reajustar la diapositiva a la
ventana despus de aplicar un zoom.
Mtodos abreviados de teclado

Si utiliza el teclado ms
que el mouse cuando
trabaja en PowerPoint, le
agradar saber que el
diseo de la cinta de
opciones incluye nuevos
mtodos abreviados que
tienen un nuevo nombre:
sugerencias de teclas.
Esta novedad ofrece dos grandes ventajas:

Ahora hay mtodos abreviados para cada botn, lo
que no ocurra con los comandos de men de las
versiones anteriores.
Estos mtodos abreviados a menudo requieren menor
combinacin de teclas.

que el mouse cuando
trabaja en PowerPoint. le
As es como se utilizan los nuevos mtodos abreviados

de teclado:
Empiece presionando la tecla ALT.
Las sugerencias de teclas aparecen en pequeos
cuadrados grandes en distintas partes de la cinta de
opciones. Presione una de las teclas para obtener ms
informacin sobre los comandos y botones.

que el mouse cuando
trabaja en PowerPoint, le
As es como se utilizan los nuevos mtodos abreviados

de teclado:
Presione una de las sugerencias de teclas de un grupo
para completar la secuencia.

Dnde estn los antiguos mtodos abreviados?
Los antiguos mtodos abreviados de teclado que comienzan con
CTRL permanecen intactos y los puede seguir utilizando como
antes.
Por ejemplo, el mtodo abreviado CTRL+C sigue copiando
contenido en el Portapapeles y el mtodo abreviado CTRL+V
sigue pegando el contenido en el Portapapeles.
Los antiguos mtodos abreviados ALT+ que permitan el acceso a
mens y comandos tambin permanecen intactos. Sin embargo,
deber conocer la secuencia de teclas completa para usarlos.
Sugerencias para la prctica

1. Escribir texto, darle formato y corregir una lista.
2. Agregar una diapositiva.
3. Ver ms opciones y fichas.
4. Personalizar la barra de herramientas de acceso rpido.
5. Cambiar de vista y aplicar zoom.
6. Ocultar la cinta de opciones.
7. Ejercicio adicional: Agregar encabezados y pies de pgina.
Prctica en lnea (requiere PowerPoint 2007)
Prueba 1, pregunta 1
Desea utilizar los botones Copiar y Pegar para trabajar con
texto. En qu parte de la cinta de opciones se encuentran?
(Elija una respuesta).
1. En la ficha Insertar .
2. En la ficha Inicio .
3. En la barra de herramientas de acceso rpido.
Prueba 1, pregunta 1: Respuesta

En la ficha Inicio .
Puede utilizar igualmente los antiguos mtodos abreviados, CTRL+X

para cortar, CTRL+C para copiar y CTRL+V para pegar.
En qu grupo de la ficha Inicio buscara el botn
Interlineado? (Elija una respuesta).
1. En el grupo Fuente .
2. En el grupo Prrafo .
3. En el grupo Diapositivas .

En el grupo Prrafo .
Este botn est agrupado con otros que sirven para aplicar formato a
los prrafos, como Vietas, Numeracin y Columnas.
Cmo se puede ocultar parte de la cinta de opciones? (Elija
una respuesta).
1. Haciendo clic en el botn Cerrar en la esquina superior

derecha de la cinta de opciones.
2. Haciendo doble clic en el nombre de alguna ficha.
3. Haciendo doble clic en la ficha que se muestra.

Haciendo doble clic en el nombre de alguna de las fichas que se
muestran.
De esta forma se ocultan los grupos de la cinta de opciones. Para

volver a mostrar la cinta de opciones completa, haga clic en cualquier
ficha.
Leccin 2
Trabajar en PowerPoint
Trabajar en PowerPoint
Listo para empezar a
trabajar?
Aqu encontrar las
instrucciones bsicas
para hacer lo que
sola hacer al crear
una presentacin.
Aprender a iniciar una nueva presentacin en

PowerPoint 2007 y a aplicar un fondo y un conjunto de
colores a las diapositivas.
Tambin aprender a utilizar las fichas y herramientas
de la cinta de opciones para insertar elementos en las
diapositivas, darles el estilo que desee y, despus,
preparar la presentacin para imprimirla.
Iniciar una nueva presentacin

Las nuevas
presentaciones
comienzan con el
botn de Microsoft
Office, situado en la
parte superior izquierda
de la ventana.
As es cmo empieza el
proceso.
Haga clic en el botn de Microsoft Office
Haga clic en Nuevo en el men que se abre.

Seleccione una opcin en la ventana Nueva
presentacin . Puede empezar con una diapositiva en
blanco o crear la presentacin a partir de una plantilla o
presentacin existente.
Elegir un tema
Los temas proporcionan
el el aspecto y estilo del
diseo de la
presentacin.
Elija un tema para la
presentacin nada ms
empezar para poder ver
el aspecto que tendr
todo el contenido.
La ficha Diseo es el lugar donde se encuentran los
temas.
Se mostrar una galera bajo Temas. Cada tema tiene
un nombre, que se muestra en la informacin en
pantalla.
Elegir un tema
Puede obtener una
vista previa del
aspecto que tendr el
tema antes de
aplicarlo.
Si observa el efecto
antes de aplicarlo,
evitar tener que
deshacer la operacin
si no le gusta.
Coloque el puntero sobre una miniatura de tema (la que
se muestra aqu se denomina Flujo).
La vista previa temporal aparecer en la diapositiva.
Puede hacer clic en la flecha Ms situada a la derecha
del grupo Temas para obtener ms opciones e
informacin.
Adaptar el tema
El tema que elige es
un diseo completo.
Pero dnde est la
gracia si no puede
hacer algunos
retoques?
La ficha Diseo contiene otras galeras en caso de que

desee modificar el tema.
Cada una de ellas proporciona una vista previa en la
diapositiva cuando se coloca el puntero de mouse sobre
las opciones de la galera.
Adaptar el tema
As es cmo puede
retocar el tema.
Utilice las galeras Colores, Fuentes y Efectos ,

ubicadas todas ellas en la ficha Diseo .
Observe otros estilos de fondo. Las opciones utilizan
los colores del tema.
Adaptar el tema
As es cmo puede
retocar el tema.
Elija una miniatura para obtener una vista previa de otro

fondo.
Para aplicar su propio fondo, como una fotografa, haga
clic en Dar formato a fondo.
Agregar diapositivas y elegir diseos

Cuando inserte una
diapositiva, puede
elegir una que aplique
automticamente un
diseo.
Tambin puede elegir
un diseo antes de
insertar la diapositiva.
Para elegir un diseo antes de insertar una diapositiva:
En la ficha Inicio , haga clic en Nueva diapositiva
(debajo del icono de la diapositiva). Se mostrarn las
opciones de diseo.
Haga clic en un diseo para insertar una diapositiva con
ese diseo.

Los diseos de
PowerPoint 2007 son
ms robustos que
antes.
Varios de ellos
incluyen marcadores
de posicin de
contenido, que
puede usar para el
texto o los grficos.
Un ejemplo es el diseo Ttulo y objetos . En el medio
de su nico marcador de posicin incluye este conjunto
de iconos:

Los diseos de
PowerPoint 2007 son
ms robustos que
antes.
Varios de ellos
incluyen marcadores
de posicin de
contenido, que
puede usar para el
texto o los grficos.
Haga clic en alguno de los iconos para insertar ese tipo de
contenido: una tabla, un grfico, un grfico SmartArt, una
imagen de un archivo, una imagen prediseada o un
archivo de vdeo.
Insertar una imagen

Es hora de insertar una
imagen: una foto o una
imagen prediseada,
por ejemplo.
Puede hacerlo
directamente desde la
diapositiva, dentro de
un marcador de
posicin de contenido.
Para insertar una imagen propia, haga clic en el icono
Insertar imagen desde archivo .
Para insertar una imagen prediseada, haga clic en el
icono Imgenes prediseadas .
La imagen se colocar dentro del borde del marcador de
posicin.
Insertar una imagen

Es hora de insertar una
imagen: una foto o una
imagen prediseada,
por ejemplo.
Puede hacerlo
directamente desde la
diapositiva, dentro de
un marcador de
posicin de contenido.
Despus de insertar la imagen, tal vez desee ajustar su
tamao o aplicarle efectos especiales. En primer lugar,
seleccione la imagen en la diapositiva.
Herramientas de imagen aparece en la cinta de
opciones. Haga clic en la ficha Formato y utilice los
botones y las opciones para trabajar con la imagen.
Insertar una imagen

Es prctico insertar
una imagen desde la
propia diapositiva.
Es un mtodo especialmente til si hay varios

marcadores de posicin en la diapositiva, ya que cuando
se insertan imgenes con los iconos de diapositiva, la
imagen se coloca dentro del marcador de posicin que
contiene el icono.
Insertar una imagen

Por ltimo, no se
olvide de la ficha
Insertar .
Tambin puede utilizar la ficha Insertar para insertar

una imagen, as como otros muchos elementos de las
diapositivas.
La nica diferencia al usar este mtodo es que algunas
veces PowerPoint tiene que adivinar en qu marcador
de posicin se incluir la imagen.
Insertar un ttulo de cuadro de texto

Para el ttulo de la
imagen, inserte un
cuadro de texto.
Para ello, utilice la
ficha Insertar .
Cuando inserte el cuadro de texto, aparecer la opcin

Herramientas de dibujo .
Haga clic en la ficha Formato .
Muestre la galera de formas y elija un estilo.
En la diapositiva se muestra una vista previa del estilo,
aplicado al cuadro de texto.
Insertar un organigrama
Como se explic
anteriormente, puede
insertar una imagen y
otros grficos
mediante los iconos
del diseo Ttulo y
objetos .
Entre estos iconos se incluye uno para los grficos

SmartArt. Estos grficos proporcionan diseos para
organigramas y otros diagramas de PowerPoint 2007.
Como se explic
anteriormente, puede
insertar una imagen y
otros grficos
mediante los iconos
del diseo Ttulo y
objetos .
Cuando haga clic en el icono Grfico SmartArt
...ver una galera completa de diseos grficos

disponibles.
En la imagen se
muestran algunas
caractersticas
prcticas para trabajar
con un nuevo
organigrama.
Cuando inserte el organigrama, ste adoptar los colores

del tema aplicado.
Aparecer un panel de texto junto al diagrama en el que
puede escribir texto.
El texto que escribe en el panel de texto se asigna a las
formas del diagrama y aparece en el diagrama conforme lo
escribe.
Ahora puede trabajar tambin en la direccin contraria, es decir, convertir
una lista con vietas existente en una diapositiva en un grfico.
Slo tiene que usar el botn Convertir a SmartArt
en la ficha Inicio .
Busque SmartArt en la ficha Insertar si prefiere insertar el diagrama de

esa forma.
Aplicar una animacin sencilla

Para aplicar una
animacin sencilla al
organigrama, vaya a
la ficha
Animaciones .
Con el diagrama seleccionado, haga clic en la flecha

situada junto al cuadro Animar para obtener una lista de
efectos.
Seleccione una opcin para la presentacin de los
elementos del organigrama en la diapositiva.
Cuando elija una opcin, PowerPoint le mostrar una vista
previa del efecto de animacin.
Configurar la presentacin, corregir la ortografa y revisar

Ha llegado el momento
de dar los ltimos
retoques a la
presentacin.
Los comandos para las
tareas de acabado se
encuentran en las fichas
Presentacin con
diapositivas y Revisin.
Narracin, configuracin y otras opciones: utilice la
ficha Presentacin con diapositivas para crear la
narracin y reproducirla en la presentacin.
Ortografa, referencias y comentarios: en la ficha
Revisin , revise la ortografa, utilice el servicio
Referencia y sinnimos, y use los comentarios para
revisar la presentacin.
Configurar la presentacin, corregir la ortografa y revisar

Cmo se corrige la
ortografa?
Como lo ha hecho
siempre.
En la ficha Revisin , haga clic en Ortografa.

Seleccione las opciones que suele utilizar.
Imprimir, distribuir y configurar opciones del programa

Ahora toca definir las
opciones de vista
previa, impresin y
distribucin de la
presentacin.
En primer lugar, haga
clic en el botn de
Microsoft Office.
A continuacin:
Elija Imprimir para abrir Vista preliminar.
Haga clic en Opciones de PowerPoint para cambiar la
configuracin de todo el programa como la vista
predeterminada o la activacin o desactivacin del
corrector ortogrfico.
Sugerencias para la prctica

1. Elegir un tema y personalizarlo.
2. Insertar una imagen.
3. Insertar un cuadro de texto.
4. Colocar el texto y alinear los elementos de la diapositiva.
5. Desactivar algunas caractersticas automticas.
6. Crear un organigrama y aplicarle una animacin.
7. Atar los cabos sueltos.
Prctica en lnea (requiere PowerPoint 2007)
Ha aplicado un tema a las diapositivas pero le gustara usar
un estilo de fuente distinto. Qu debe hacer? (Elija una
respuesta).
1. Ir al patrn de diapositivas y cambiar las fuentes.
2. Seleccionar todas las diapositivas. En la ficha Diseo , hacer
clic en Fuentes y elegir un conjunto de estilos de fuente
distinto para el ttulo y el texto del cuerpo.
3. En la ficha Diseo , hacer clic en Fuentes y elegir un
conjunto de estilos distinto para el ttulo y el texto del cuerpo.

En la ficha Diseo , hacer clic en Fuentes y elegir un conjunto de
estilos de fuente distinto para el ttulo y el texto del cuerpo.
Este cambio se aplicar a todas las diapositivas; no es necesario que
las seleccione primero.
Ha terminado con la presentacin y desea ejecutar el
corrector ortogrfico. En qu lugar de la cinta de opciones
est? (Elija una respuesta).
1. En la ficha Revisin .
2. En la ficha Inicio .
3. En la ficha Presentacin con diapositivas .

En la ficha Revisin .
Si desea cambiar una configuracin que se aplica a la
totalidad de PowerPoint, como desactivar o activar el
corrector ortogrfico, qu es lo que debe hacer en primer
lugar? (Elija una respuesta).
1. Hacer clic en el botn de Microsoft Office y elegir Preparar.
2. Hacer clic en el botn de Microsoft Office y luego en
Opciones de PowerPoint.

Hacer clic en el botn de Microsoft Office y luego en Opciones de
PowerPoint.
Con este procedimiento tendr acceso a los distintos tipos de opciones

del sistema de PowerPoint.
Leccin 3
Un nuevo formato de archivo
Un nuevo formato de archivo

Uno de los grandes
cambios de
PowerPoint 2007 es
su nuevo formato de
archivo.
De qu forma le
afecta? este cambio?
El nuevo formato proporciona varias ventajas, como

un tamao de archivo menor y mayor seguridad de la
informacin de las presentaciones.
En esta leccin, se explicarn estas ventajas y
descubrir cmo afecta el formato de archivo al uso
compartido de las presentaciones entre PowerPoint
2007 y versiones anteriores.
Ventajas del nuevo formato

El formato es parte de
los nuevos formatos
de XML abierto de
Office.
Se basa en el
lenguaje de
programacin XML y
proporciona mltiples
ventajas.
Presentaciones ms seguras
Tamao de archivo reducido
Mayor seguridad de la informacin
Recuperacin mejorada de archivos daados
Integracin ms sencilla
Cul es el aspecto del nuevo formato

PowerPoint guardar
automticamente una
nueva presentacin
en el nuevo formato.
Puede ver el formato en que se guarda el archivo

abriendo el cuadro de dilogo Guardar como .
Observe el cuadro Guardar como tipo : para las
nuevas presentaciones, el nuevo formato de archivo
est ah de forma predeterminada. Se denomina
Presentacin de PowerPoint. (En versiones
anteriores, se llamaba Presentacin).
Abrir una presentacin en una versin anterior

Acaba de guardar una
presentacin en el
nuevo formato.
Pero su compaera,
que necesita trabajar
en ella, utiliza una
versin anterior de
PowerPoint.
Podr abrir ella el archivo de PowerPoint 2007? S.
Supongamos que su compaera trabaja con PowerPoint
2000. Cuando abra la presentacin, se le preguntar si
desea descargar un convertidor que le permita abrir la
presentacin.

Acaba de guardar una
presentacin en el
nuevo formato.
Pero su compaera,
que necesita trabajar
en ella, utiliza una
versin anterior de
PowerPoint.
La presentacin que ella ve puede que no tenga
exactamente el mismo aspecto que la que ha creado
usted si contiene caractersticas de PowerPoint 2007
que ella no tiene.
Pero podr abrirla, editarla y guardarla en el formato de
PowerPoint 2007.

Notas:
El nombre oficial del convertidor es Mdulo de compatibilidad de
Microsoft Office para formatos de archivos de 2007 Office
Word, Excel y PowerPoint, y Microsoft lo ofrece gratuitamente.
Este mdulo de compatibilidad slo funciona con Microsoft Office
2003 SP1, Office XP SP3 y Office 2000 SP3. Slo funciona en los
siguientes sistemas operativos: Microsoft Windows Server 2003,
Windows XP SP1 y Windows 2000 SP4.
Abrir y guardar presentaciones existentes

Qu ocurre con
todas las
presentaciones que
ha creado en
versiones anteriores
de PowerPoint?
No hay ningn problema para abrir y modificar una

presentacin antigua en PowerPoint 2007.
Lo que deber decidir es si desea conservar la
presentacin en su formato original o guardarla en el
nuevo formato. PowerPoint le ayudar a tomar la
decisin.
Abrir y guardar presentaciones existentes

Comprobar la
compatibilidad
Cuando abra la
presentacin,
PowerPoint 2007
advertir que est en
el formato antiguo.
Conforme trabaja, PowerPoint toma nota de los elementos

que agrega al archivo que tal vez no funcionen del mismo
modo en el antiguo formato.
Despus, al hacer clic en Guardar, PowerPoint muestra el
cuadro de dilogo Comprobador de compatibilidad . En
l se indica qu ocurrir con esos elementos si guarda el
archivo en su formato original, PowerPoint 97-2003 (.ppt).
Guardar en el formato antiguo

En qu caso debera
guardar en el formato
antiguo?
En caso de que alguien
necesitara trabajar en
el archivo y no tuviera
PowerPoint 2007 ni el
mdulo de
compatibilidad.
Como indica el comprobador de compatibilidad en la
diapositiva anterior, guardar en el formato antiguo tiene
algunas implicaciones para la persona que abre el
archivo en PowerPoint 2003.
Por ejemplo, un nuevo grfico SmartArt se convertira en
un objeto, como una imagen, y no se podra editar.

En esta imagen se
ilustran las diferencias
en el tratamiento de
los grficos SmartArt
en PowerPoint 2007 y
cuando el archivo se
guarda en una versin
anterior.
PowerPoint 2007: ofrece todas las caractersticas de

edicin, por lo que puede seleccionar y cambiar formas
individuales y utilizar todas las herramientas de
SmartArt.
PowerPoint 2003: slo puede seleccionar el grfico
completo y realizar operaciones como agregar un color
de relleno o cambiar su tamao.

Intercambio de
formatos
Si la persona que trabaja
en una versin anterior
de PowerPoint realiza
algunos retoques
bsicos en el grfico,
ste conservar todas
sus propiedades de
PowerPoint 2007.
Esto significa que cuando se vuelva a abrir en
PowerPoint 2007, podr modificarse completamente.
Si el grfico se modifica de algn modo en la versin
anterior (por ejemplo, se decolora), se convertir en un
objeto y, por tanto, no se podr editar cuando se vuelva
a abrir en PowerPoint 2007.
Actualizaciones automticas en antiguas presentaciones

Tal vez haya pasado
por esta experiencia
aparentemente
extraa.
Abre una presentacin antigua en PowerPoint 2007,

no le agrega ninguna caracterstica de PowerPoint
2007 y cuando la guarda, el comprobador de
compatibilidad le indica que una caracterstica de
PowerPoint 2007 no se podr editar si guarda en el
formato antiguo.
Qu raro, no?

Esto ocurre porque
PowerPoint 2007
actualiza
automticamente
algunos tipos de
formato y elementos
para que su aspecto
en PowerPoint sea el
mejor posible.
Un ejemplo de ello es WordArt.
Si la presentacin antigua contiene elementos de
WordArt, esos elementos se actualizan para que utilicen
los efectos ms recientes, nuevos en PowerPoint 2007.

En la imagen se
muestra la diferencia.
Logotipo de WordArt creado en PowerPoint 2003.

El mismo logotipo cuando se abre en PowerPoint
2007:mejora instantneamente su aspecto
El comando Convertir para una conversin rpida

Un modo de guardar
una presentacin
antigua en el nuevo
formato es aplicar el
comando Convertir
en PowerPoint 2007.
Con ello lo que se consigue es que PowerPoint haga

una sustitucin in situ del archivo de presentacin
antiguo, convirtindolo al nuevo formato. El archivo ya
no existir en el antiguo formato.
El comando Convertir para una conversin rpida

Para usar el comando,
abra la presentacin y,
a continuacin, haga
clic en el botn de
Microsoft Office.
A continuacin:
Haga clic en Convertir para convertirlo al nuevo formato
de archivo.
Aparecer un mensaje en el que se explica lo que har
el comando Convertir Haga clic en Aceptar para
completar el comando.
Cules de estas ventajas proporciona el nuevo formato de
archivo? (Elija una respuesta).
1. Mayor seguridad de la informacin.

2. Tamao de archivo reducido y recuperacin mejorada de
archivos daados.
3. Integracin ms sencilla.
4. Todas las anteriores.

Todas las anteriores.
stas son las ventajas principales del nuevo formato de archivo de

PowerPoint.
Ha guardado una presentacin de PowerPoint 2007 en el
nuevo formato y desea que un compaero que va a trabajar
con ella en PowerPoint 2003 pueda modificarla
completamente. Qu es lo fundamental que necesita su
compaero para poder abrir y trabajar en la presentacin en
su nuevo formato? (Elija una respuesta).
1. El Comprobador de compatibilidad.
2. El Mdulo de compatibilidad.
3. El comando Convertir .

El Mdulo de compatibilidad.
Una de las cosas que su compaero tendr que instalar es el Mdulo

de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivos de
2007 Office Word, Excel y PowerPoint. PowerPoint pedir a su
compaero que instale el convertidor cuando intente abrir el archivo.
Otros requisitos son la versiones adecuadas de Microsoft Office system
y Microsoft Windows, con los ltimos Service Packs y actualizaciones.
Va a abrir un archivo de PowerPoint y ve estos dos nombres
de archivo: Informe anual.ppt e Informe anual.pptx. Cul
utiliza el nuevo formato de PowerPoint 2007? (Elija una
respuesta).
1. Informe anual.pptx.
2. Informe anual.ppt.

Informe anual.pptx.
La x del final indica que se trata de una presentacin guardada con el

nuevo formato basado en XML.
Tarjeta de referencia rpida

Si desea conocer el resumen de las tareas incluidas en
este curso, consulte la Tarjeta de referencia rpida.

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Las dos primeras lecciones incluyen una lista de tareas

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Objetivos del curso

Orintese: qu ha cambiado y por qu

Esta banda se denomina Cinta de opciones y contiene

Los estudios realizados demuestran que los usuarios

Fichas: dedicadas a las tareas principales

Entre las otras fichas se incluyen las fichas Insertar,

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Suponga, por ejemplo, que desea agregar efectos de

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Usar opciones avanzadas

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Por ejemplo, cuando hace clic en el interior de un marcador

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Mtodos abreviados de teclado

Esta novedad ofrece dos grandes ventajas:

Mtodos abreviados de teclado

As es como se utilizan los nuevos mtodos abreviados

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As es como se utilizan los nuevos mtodos abreviados

Mtodos abreviados de teclado

Sugerencias para la prctica

Prctica en lnea (requiere PowerPoint 2007)

Prueba 1, pregunta 1: Respuesta

Puede utilizar igualmente los antiguos mtodos abreviados, CTRL+X

Prueba 1, pregunta 2: Respuesta

1. Haciendo clic en el botn Cerrar en la esquina superior

Prueba 1, pregunta 3: Respuesta

De esta forma se ocultan los grupos de la cinta de opciones. Para

Aprender a iniciar una nueva presentacin en

Iniciar una nueva presentacin

Haga clic en Nuevo en el men que se abre.

La ficha Diseo contiene otras galeras en caso de que

Utilice las galeras Colores, Fuentes y Efectos ,

Elija una miniatura para obtener una vista previa de otro

Agregar diapositivas y elegir diseos

Agregar diapositivas y elegir diseos

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Insertar una imagen

Insertar una imagen

Insertar una imagen

Es un mtodo especialmente til si hay varios

Insertar una imagen

Tambin puede utilizar la ficha Insertar para insertar

Insertar un ttulo de cuadro de texto

Cuando inserte el cuadro de texto, aparecer la opcin

Entre estos iconos se incluye uno para los grficos

Cuando haga clic en el icono Grfico SmartArt

...ver una galera completa de diseos grficos

Cuando inserte el organigrama, ste adoptar los colores

Busque SmartArt en la ficha Insertar si prefiere insertar el diagrama de

Aplicar una animacin sencilla