Proyectos de Inversión

Gestin de Recursos de Tecnologa de Informacin
Versin 1.0
Semana 12 sesin 01
Objetivos: Gerencia de Proyectos de TI
Anlisis de Riesgos.
Proyectos de Inversin
Versin 1.0
Planificar la Gestin de Riesgos

El Riesgo (Risk) de un proyecto es un evento o condicin
incierta que, si se produce, tiene un efecto positivo o
negativo sobre un objetivo del proyecto: tiempo, costo,
alcance o calidad (el objetivo del tiempo, es cumplir con el
cronograma acordado; el objetivo del costo, cumplir con el
costo acordado).
Versin 1.0

El riesgo de un Proyecto tiene su origen en la incertidumbre
que est presente en todos los proyectos.
Riesgos son todos aquellos que han sido identificados y
analizados, una respuesta prudente del equipo del proyecto
puede ser asignar una contingencia general contra dichos
riesgos.
Versin 1.0

El Proceso de Planificacin de la Gestin del Riesgo incluye adoptar las
siguientes acciones:
1. Identificar el riesgo.
2. Analizar el riesgo.
3. Evaluar el Riesgo (Cuantificar - Cualificar)
4. Planes de Accin (Estrategia para minimizar los riesgos).
5. Contingencia.
Versin 1.0

Categoras de riesgo.
Proporciona una estructura que garantiza un proceso completo de
identificacin sistemtica de los riesgos con un nivel de detalle
uniforme. Una estructura de desglose del riesgo (Risk Breakdown
Structure: RBS) es uno de los mtodos para proporcionar dicha
estructura, pero tambin se puede utilizar un listado de los diversos
aspectos del proyecto.
Versin 1.0
RBS: Estructura de Desglose de Riesgos

6
Versin 1.0

1. Identificar los Riesgos.
Versin 1.0

2. Analizar cualitativamente los Riesgos.
Consiste en realizar un anlisis cualitativo de la probabilidad y el impacto de los
riesgos principalmente con el objetivo de priorizarlos por su severidad
Versin 1.0

3. Planificar la respuesta a los riesgos.
Consiste en definir las acciones a realizar para reducir las amenazas de los
riesgos.
Versin 1.0

Para ello se consideran tres estrategias:
Evitar. Implica cambiar el plan de gestin del proyecto para eliminar la
amenaza que representa un riesgo adverso.
Transferir. Requiere trasladar el impacto negativo de una amenaza, junto con
la propiedad de la respuesta, a un tercero. Simplemente da a otra parte la
responsabilidad de su gestin; no lo elimina.
Mitigar. Implica reducir la probabilidad y/o el impacto de un evento de riesgo
adverso a un umbral aceptable. Adoptar acciones tempranas para reducir la
probabilidad de la ocurrencia de un riesgo y/o su impacto sobre el proyecto, a
menudo es ms efectivo que tratar de reparar el dao despus de que ha
ocurrido el riesgo.
10
Versin 1.0

Planificar las compras y adquisiciones
Consiste en identificar que necesidades del proyecto pueden
satisfacerse de mejor manera comprando o adquiriendo los productos,
servicios o resultados fuera de la organizacin del proyecto.
Ejemplo criterios para decidir Caso de un Aplicativo
1. Existen productos estables en el mercado local e internacional?
2. Es una aplicacin crtica de nuestro negocio?
3. Se requiere alto conocimiento de parte de nuestra organizacin
para desarrollar el producto?
4. Tenemos recursos experimentados para desarrollar la solucin?
11
Versin 1.0

Planificar la contratacin
Consiste en preparar los documentos necesarios para respaldar el proceso.
El proceso de seleccin de vendedores (proveedores). Existen los siguiente
tipos de documentos:
Solicitud de Informacin (Request for Information: RFI), El comprador solicita al
posible vendedor que proporcione determinada informacin relacionada con un

producto, servicio o capacidad del vendedor.
Solicitud de Propuesta (Request for Proposal: RFP), Se usa para solicitar
propuestas de posibles vendedores de productos o servicios.
Solicitud de Presupuesto (Request for Quotation: RFQ), Se utiliza para solicitar
presupuesto de precio a posibles vendedores de productos o servicios comunes o
estndar. Tambin es conocido como Pedido de Cotizacin o Solicitud de Cotizacin.
12
Versin 1.0
Ejecutando el Proyecto
13
Versin 1.0
Ejecucin del Proyecto

Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto
Habitualmente, y como parte de la ejecucin del plan de gestin del
proyecto, se recopila informacin sobre el estado de las actividades del
proyecto que se estn llevando a cabo para cumplir con el trabajo del
proyecto.
Esta informacin incluye, entre otros:
Avance del cronograma que muestra informacin sobre el estado de
situacin.
Productos entregables que han sido completados y aquellos que no han
sido completados.
Actividades del cronograma que se han iniciado y aquellas que se han
finalizado.
14
Versin 1.0

Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto
Alcance del cumplimiento de los estndares de calidad.
Costos autorizados e incurridos.
Estimaciones hasta la conclusin de las actividades del cronograma
que se han iniciado.
Porcentaje fsicamente completado de las actividades del
cronograma en desarrollo.
Lecciones aprendidas documentadas registradas en la base de
conocimientos de lecciones aprendidas.
Detalle de la utilizacin de recursos.
15
Versin 1.0

Realizar Aseguramiento de la Calidad
El Aseguramiento de la calidad QA (Quality Assurance), es la
aplicacin de actividades planificadas y sistemticas relacionada a la
calidad, para asegurar que el proyecto emplee todos los procesos
necesarios para cumplir con los requisitos. Estas actividades son
supervisadas por un departamento de aseguramiento de calidad o por
una organizacin similar.
16
Versin 1.0

Integrantes del Equipo del Proyecto
Consiste en obtener los recursos humanos necesarios para completar el
proyecto. El equipo de direccin del proyecto puede o no tener control
sobre los miembros del equipo seleccionados para el proyecto.
17
Versin 1.0
PROYECTOS DE
INVERSIN
Semana 12
18
Versin 1.0
El Proyecto
Vas a necesitar tener una gran dosis de confianza en ti
mismo, sin artificios ni engaos; vas a tener que conocer bien
la realidad, para proponer alternativas que combinen,
realismo y objetividad con imaginacin.
Debes ver lejos y a fondo para tener una relacin total con
tu Proyecto.
19
Versin 1.0
El Proyecto
Si quieres llevar adelante tu Proyecto, necesitars apelar a
una buena dosis de liderazgo personal, que no excluya tu
capacidad
de
convocatoria,
constancia,
tolerancia
paciencia...
20
Versin 1.0
Proyecto de Inversin
Son toda la gama de actividades que van desde
la intencin o pensamiento de ejecutar algo hasta
el termino de su ejecucin y su puesta en marcha.
21
Versin 1.0
Documento que muestra la demanda del
mercado y como se recupera la inversin
Proyecto Privado
Su finalidad principal es la
de obtener beneficios en lo
econmico
Proyecto Social
Su prioridad fundamental es la de
hacer el mejor uso posible de los
recursos en beneficio de la poblacin,
buscando adems la autosuficiencia
econmica de los mismo.
22
Versin 1.0
Clasificacin de los proyectos

Produccin de bienes:
Primarios, indispensables para la subsistencia, es decir satisfacen
necesidades prioritarias como por ejemplo alimento, vestido, etc.
Secundarios, transforman materias primas en bienes que satisfacen las
necesidades humanas y mejoran la calidad de vida por ejemplo un aparato
tecnolgico.
Produccin de servicios:
Infraestructura esencial para el desarrollo de la sociedad.
Infraestructura social necesaria para el desarrollo de la poblacin.
Para satisfacer necesidades privadas.
Aplicacin de la investigacin:
Ciencias bsicas
En las diversas ingenieras.
23
Versin 1.0
Tipos de proyectos
Productivos
Infraestructura
Servicios
Sociales
Cooperacin
24
Versin 1.0
Productivos
Extractivos
Transformacin
Agrcolas
Bienes de consumo
Pecuarios
Bienes intermedios
Pesqueros
Bienes de capital
Forestales
Mineros
25
Versin 1.0
Infraestructura
Transporte
Comunicaciones
Uso de suelos
Trabajos hidrulicos
Riego y drenaje
Energa
26
Versin 1.0
Servicios institucionales
Banca y seguros
Educativos
Comunicaciones
Servicios pblicos
Salud
Transporte
27
Versin 1.0
Sociales
Atencin a menores
Educacin y cultura
Deporte y recreacin
Mujer y familia
Medio ambiente
Salud
Turismo
Vivienda
28
Versin 1.0
Proyectos de cooperacin
Tcnica
Financiera
Tcnica y financiera
29
Versin 1.0
Otros tipos de proyectos
Proyectos de ingeniera o investigacin aplicada.

Proyectos de investigacin bsica.
Proyectos de desarrollo socio-econmico.
Proyectos de desarrollo tecnolgico.
30
Versin 1.0
Ciclo del Proyecto

El Ciclo del proyecto de Inversin se utiliza para sealar las
diferentes etapas que recorre el proyecto desde que se concibe la idea
hasta que se materializa en una obra o accin concreta, estas etapas
son:
La "preinversin llamada evaluacin ex-ante,
La "inversin" o "ejecucin" y
La etapa de "funcionamiento" o "operacin", llamada
evaluacin ex-post.
31
Versin 1.0
CICLO DEL PROYECTO
PREINVERSIN
IDENTIFICACIN
SELECCIN
FORMULACIN
EVALUACIN
Evaluacin EX - ANTE
INVERSIN
Ejecucin
OPERACIN
ADMINISTRACI
N DE LA
EJECUCIN
PLANEACIN
OPERACIN
CONTROL
REVISIN
ADMINISTRACIN
DE LA OPERACIN
PLANEACIN
OPERACIN
CONTROL
REVISIN
Evaluacin EX - POST
32
Versin 1.0
PROYECTO
33
Versin 1.0
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Idea
Plano de ideas
Perfil
Preinversin
Prefactibilidad
Factibilidad
Plano de las
acciones
Inversin
Diseo y
Ejecucin
Operacin
34
Versin 1.0
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Objetivos
Plano de ideas
Generacin de
alternativas
Criterios coherentes
con los objetivos
Evaluacin de
alternativas
Priorizar las
alternativas
Plano de las acciones
Ejecucin de
la alternativa
Logro de los
objetivos
35
Versin 1.0
Ciclo de Proyecto en el Sistema Nacional de Inversin Pblica

Idea
Pre Inversin
Perfil
Inversin
Pre
factibilidad
Estudios
Definitivos/
Expediente
Tcnico
Factibilidad
Ejecucin
PostInversin
Evaluacin
Fin
Retroalimentacin
*El Banco de Proyectos del SNIP registra este proceso.
36
Versin 1.0
37
Versin 1.0
CICLO DEL PROYECTO
PLANOS Y
DISEOS
PRE
POLITICAS
PRE
RECURSOS INVERSIN
INVERSIN
IDEAS
EX
PLANES
EX--ANTE
ANTE
NECESIDADES
DOC.
PROYECT
O
OTROS
RECURSO
S
FINANCIAMIENTO
INVERSIN
INVERSIN
PROYECTO OPERACIN
OPERACIN
LISTO
OTROS
RECURSOS
EX
EX--POST
POST
BIENES Y/O
SERVICIO
S
EVALUACION
RETROALIMENTACION
AMBIENT
E
38
Versin 1.0
ETAPA DE PRE-INVERSION
(ESTUDIOS)
POLITICAS
PLANES
II
III
IV
PREPREINVERSION
INVERSION
RECURSO
S
IDEAS
DOCUMENTOS
DEL
PROYECTO
NECESIDADE
S
EVALUACION EX - ANTE
AMBIENTE
39
Versin 1.0
Etapa de Pre-Inversin
La fase de "preinversin", corresponde a todos los estudios que se
precisa adelantar antes de tomar la decisin de canalizar los recursos
hacia algn objetivo particular. Esta fase incluye los procesos de:
Identificacin. Definir el problema y efectuar el diagnstico.
Formulacin. Organizacin y anlisis de la informacin disponible.
Evaluacin. Aplicacin de tcnicas y criterios para determinar su
conveniencia o no.
40
Identificacin
MODULO I
Versin 1.0
Identificacin de Problemas
Anlisis del Problema
Anlisis de Objetivos
Anlisis de Alternativas
Marco Lgico
Formulacin
MODULO II
Estudio de mercado.
Estudio tcnico.
Estudio econmico.
Evaluacin
MODULO III
Flujo de Caja
Anlisis Beneficio-Costo
ROI
41
Versin 1.0
Etapas del proyecto de inversin

1. Identificacin de la idea
Decidir la realizacin de un anlisis que asegure la existencia de una
alternativa factible.
2. Realizacin del perfil de la idea
Formulacin escrita que permite evaluar la factibilidad de la idea.
3. Anteproyecto preliminar o prefactibilidad
Resolver invertir en estudios que permitan una decisin definitiva.
42
Versin 1.0
Etapas del proyecto de inversin

4. Anteproyecto definitivo o factibilidad
Estudios finales para la aceptacin o rechazo del proyecto. En el
primer caso, se toman medidas para su ejecucin.
5. Proyecto definitivo o diseo final de ingeniera
Por ltimo, la preparacin de un proyecto requiere muchas veces
cuantiosas inversiones en sus estudios, inversiones que crecen en
razn directa con su grado de detalle y profundidad.
6. Puesta en marcha
Es la etapa de puesta en produccin del proyecto.
43
Versin 1.0
Evaluacin Ex-Ante
Decisin de realizacin:
Califica el proyecto basndose en estimaciones.
Estimacin sobre la base de sus propias expectativas y opiniones
de expertos.
Est etapa consiste en determinar mediante la aplicacin de tcnicas
cuantitativas y/o cualitativas la conveniencia o no, de asignar recursos
hacia un proyecto. Se trata, en general de un proceso encaminado
sistemtica y objetivamente, a determinar la pertinencia, eficiencia,
eficacia e impacto de un cmulo de actividades en bsqueda de ciertos
objetivos.
44
Versin 1.0
Evaluacin Ex-Ante
En el mbito de los proyectos "conveniencia significa racionalizar, por
lo tanto la evaluacin ex-ante se hace para garantizar una asignacin
ptima de los recursos disponibles, y para el logro de los objetivos
propuestos; teniendo en cuenta, el coste de los recursos y la magnitud
del impacto que producen.
45
Versin 1.0
EVALUACION EX-ANTE
ETAPA
SALIDAS
ENTRADAS
POLTICAS
PLANES
RECURSOS
IDEAS
NECESIDADES
PROCESOS
IDENTIFICACIN
PRELIMINAR
MARCO DE UBICACIN
NACIONAL
SECTORIAL
INSTITUCIONAL
ESPACIAL
TEMPORAL
PERFIL DEL PROYECTO
II
MARCO DE UBICACIN
(CONCEP PAPER)
IDENTIFICACIN
OBJETIVOS
MERCADO
TCNICO
FINANCIERO
ECONMICO-SOCIAL
AMBIENTAL
LEGAL
INSTITUCIONAL
46
Versin 1.0
II - Perfil del proyecto

En base a los elementos de juicio obtenidos a travs de los estudios
previos, se plantean hiptesis en torno al producto o servicio frente a la
poblacin objeto; la viabilidad tcnica de la propuesta y sus posibles
variantes derivadas:
Tamao,
Localizacin,
Procesos tcnicos disponibles
Modelo de organizacin.
47
Versin 1.0

Un estudio a nivel de "perfil" debe seguir, en lo posible, las siguientes
pautas de presentacin:
1. Una parte introductoria donde se clarifique los objetivos del
proyecto, las metas a corto, mediano y largo plazo, los eventuales
beneficiarios, la motivacin del mismo y, si se cree conveniente la
justificacin correspondiente.
2. Una presentacin de las caractersticas del sector (o subsector) y la
regin donde se insertar el proyecto.
3. Un resumen de las conclusiones derivadas de cada uno de los
aspectos estudiados y las recomendaciones argumentadas para:
ejecutar, aplazar o pasar a la fase de pre-factibilidad.
48
Versin 1.0

La presentacin:
4. Estudio de mercado o estudio de necesidades: demanda
insatisfecha, oferta actual y proyectada, precios o tarifas,
mecanismos de comercializacin.
5. Estudio tcnico: diferentes opciones de tamao y su relacin con el
mercado; alternativas de localizacin y criterios para su definicin;
identificacin y seleccin de procesos tcnicos utilizables;
aproximacin al modelo administrativo tanto para el perodo de
ejecucin como para la operacin; y definicin en lo posible de las
actividades que se desarrollarn en la etapa de ejecucin y su
cronologa, para determinar en lo posible el momento de puesta en
marcha.
49
Versin 1.0

6.
7.
8.
Estudio financiero: presupuesto y cronologa de las inversiones,

estimadas en forma agregada y basadas en cotizaciones
actualizadas.
Presupuestos: de produccin, administrativos y ventas,
presupuestos de ingresos con base a los estimativos de
produccin y precios.
Evaluacin: con los datos de inversiones, costos e ingresos se
pueden estimar flujos de fondos, que permitirn la aplicacin de
indicadores para determinar la bondad financiera del proyecto.
50
Versin 1.0
ETAPA
ENTRADAS
PROCESOS
PRE-FACTIBILIDAD
ESTUDIO DE PRE-FACTIBILIDAD
OBJETIVOS
MERCADO
TCNICO
FINANCIERO
ECONMICO-SOCIAL
AMBIENTAL
LEGAL
INSTITUCIONAL
FACTIBILIDAD
ESTUDIO FACTIBILIDAD
OBJETIVOS
MERCADO
TCNICO
FINANCIERO
ECONMICO-SOCIAL
AMBIENTAL
LEGAL
INSTITUCIONAL
III
PERFIL DEL PROYECTO
IV
ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD
SALIDAS
51
Versin 1.0
Etapa de pre-inversion
III - Estudio Pre-Factibilidad
El estudio de pre-factibilidad, es la etapa que sigue al "perfil del
proyecto" en la cual se fija con mayor grado de precisin los diferentes
aspectos de consumo, tcnicos, financieros, institucionales,
administrativos y ambientales elaborados en la fase anterior y se
determina: rechazar, aplazar, ejecutar o pasar a la etapa de "factibilidad".
52
Versin 1.0
Etapa de pre-inversion
III - Estudio Pre-Factibilidad
Este estudio, debe incluir los aspectos generales del entorno
socioeconmico, anlisis de mercado identificando las principales
variables que afectan su comportamiento (producto, demanda, oferta,
procesos de comercializacin, precios, etc.); definiendo en principio
alternativas de tamao y localizacin con todas las restricciones que
puedan incidir; seleccionando un modelo tcnico adecuado; diseando
una organizacin para las etapas de instalacin y operacin;
determinando las inversiones, costos y utilidades; y finalmente aplicando
criterios de rentabilidad financiera, econmica, social y ambiental segn
el caso.
53
Versin 1.0
IV - Estudio Factibilidad
La factibilidad sigue al estudio de "pre-factibilidad" y se profundiza en
aquellos aspectos que se consideren relevantes para tomar la decisin de
asignar recursos hacia un objetivo determinado.
Cuando persisten dudas en torno a la viabilidad del proyecto en algunos

de sus aspectos fundamentales, se procede a depurar la informacin
que permita otorgar mejores y ms confiables soportes a los indicadores
de evaluacin.
54
Versin 1.0
El estudio de factibilidad debe conducir a:
Identificacin plena del proyecto a travs de los estudios de
mercado, tamao, localizacin, y tecnologa apropiada.

Diseo del modelo administrativo adecuado para cada etapa del
proyecto.
Estimacin del nivel de las inversiones necesarias y su cronologa,
lo mismo que los costos de operacin y el clculo de los ingresos.

Identificacin plena de fuentes de financiacin.
55
Versin 1.0
El estudio de factibilidad debe conducir a:
Regulacin de compromisos de participacin en el proyecto.
Definicin de trminos de contratacin, licitacin para adquisicin de
equipos.
Aplicacin de criterios de evaluacin tanto financiera como
econmica, social y ambiental, que permita tener argumentos para

la decisin de realizacin del proyecto.
56
Versin 1.0
En efecto, del estudio de factibilidad se puede esperar: abandonar el
proyecto por no encontrarlo suficientemente viable o conveniente; o
mejorarlo, elaborando un diseo definitivo, teniendo en cuenta las
sugerencias y modificaciones que surgirn de los analistas,
representantes de los patrocinadores, o de funcionarios estatales de
planeacin en los diferentes niveles, nacional, sectorial, regional, local
o empresarial.
57
Versin 1.0
En consecuencia, los objetivos de cualquier estudio de factibilidad se
pueden resumir en los siguientes trminos:
Verificacin de la existencia de un mercado potencial o de una
necesidad no satisfecha.
Demostracin de la viabilidad tcnica y la disponibilidad de los
recursos humanos, materiales, administrativos y financieros.
Corroboracin de las ventajas desde el punto de vista financiero,
econmico y social de asignar recursos hacia la produccin de un
bien o la prestacin de un servicio.
58
Versin 1.0
ETAPA DE PRE-INVERSION
Una vez determinada la Factibilidad, se formaliza la aprobacin del
proyecto.
INTERFASE
DOCUMENTO
DE
PROYECTO
RECURSOS
PROMOCION,
NEGOCIACION Y
APROBACION
NECESIDADES
DOCUMENTO
APROBADO
FINANCIAMIENTO
APROBADO
EVALUACION EX-ANTE
AMBIENTE
59
Versin 1.0
ETAPA DE INVERSIN
EJECUCIN
POLITICAS
DOCUMENTO
APROBADO
RECURSOS
FINANCIAMIENTO
APROBADO
II
III
INVERSION
PROYECTO LISTO
PARA OPERAR
NECESIDADES
EVALUACION DURANTE
AMBIENTE
60
Versin 1.0
ETAPA DE INVERSION
Ejecucin
La "inversin o ejecucin o implementacin" es bsicamente una
etapa de movilizacin de recursos tanto humanos, como financieros y
fsicos, con el propsito de garantizar los medios idneos para el
cumplimiento posterior del objetivo del proyecto.
61
Versin 1.0
ETAPA DE INVERSION
Ejecucin
ETAPA
ENTRADAS
PROCESOS
SALIDAS
POLTICAS
DOCUMENTO APROBADO
RECURSOS
FINANCIAMIENTO
NECESIDADES
II
PROGRAMA DE EJECUCIN
PLANOS Y
ESPECIFICACIONES
APROBADOS
NEGOCIACIONES,
TRAMITES Y
CONTRATACIONES
CONTRATOS FIRMADOS
PLAN DE DESEMBOLSOS
CONTRATOS FIRMADOS
PLAN DE DESEMBOLSOS
EJECUCIN DEL
PROYECTO
PROYECTO LISTO PARA OPERAR
III
PLANIFICACIN DE
LA EJECUCIN
PROGRAMA DE EJECUCIN
PLANOS Y ESPECIFICACIONES
APROBADOS
62
Versin 1.0
Tareas en la Fase de Inversin
63
Versin 1.0
Contenido del Diseo
Topografa y mecnica de suelos

Diseo de la arquitectura
Diseos de ingeniera
Diseo de servicios complementarios
Estudio de impacto ambiental
Equipamiento y materiales
Programacin de obras
Diseo del sistema de seguimiento
Bases tcnicas y administrativas
Presupuesto detallado
Programa de caja
Permisos y autorizaciones
64
Versin 1.0
Contenido de la Ejecucin
Llamado a licitacin
Asignacin
Negociacin y contratacin
Ejecucin financiera
Ejecucin fsica
Supervisin tcnica
Seguimiento fsico-financiero
Levantamiento de faenas
Recepcin final
Liquidacin de contratos
Informe de trmino de proyecto
65
Versin 1.0
ETAPA DE OPERACION
FUNCIONAMIENTO
POLITICAS
CAPITAL DE
TRABAJO
RECURSOS
PROYECTO
LISTO
PARA OPERAR
II
OPERACION
BIENES Y/O
SERVICIOS
NECESIDADES
EVALUACION EX-POST
AMBIENTE
66
Versin 1.0
ETAPA DE OPERACION
Funcionamiento
La etapa de "operacin" corresponde a una actividad permanente y
rutinaria encaminada a la produccin de un bien o a la prestacin de
un servicio; es la etapa, en la cual se cumple el objetivo del proyecto.
67
Versin 1.0
ETAPA DE OPERACIN
Funcionamiento
En esta fase los recursos humanos, tcnicos y administrativos son
orientados hacia la produccin de un bien o hacia la prestacin de un
servicio, que constituye el objeto social permanente de la
organizacin.
68
Versin 1.0
ETAPA DE OPERACIN
EVALUACION EX-POST
ETAPA
ENTRADAS
POLTICAS
CAPITAL DE
TRABAJO
PROYECTO LISTO
PARA OPERAR
NECESIDADES
PROCESOS
SALIDAS
AJUSTES
DESARROLLO
INICIO DE PRODUCCIN /
PRESTACIN DE BIENES Y/O
SERVICIOS
PLENA CAPACIDAD
II
PROYECTO LISTO
PARA OPERAR A
PLENA CAPACIDAD
VIDA TIL
BIENES Y/O SERVICIOS
69
Versin 1.0
III - Evaluacin Ex-Post

Evaluacin del impacto real y generacin de enseanzas:
Los organismos internacionales especializados, las entidades financieras,
los entes de decisin del Estado, las Universidades y Centros de
Investigacin, y aun las unidades de planeacin empresarial, suelen
adelantar estudios retrospectivos sobre los proyectos en los que han
participado a manera de ejecutores, consultores o asesores, o
intermediarios financieros; con el fin de comparar los resultados obtenidos
con los objetivos propuestos inicialmente al elaborar los estudios de
preinversin.
70
Versin 1.0
III - Evaluacin Ex-Post

Es decir, calificar las decisiones pasadas considerando costos
y beneficios histricos.
Toda la experiencia recogida en estas investigaciones permite
a las entidades interesadas robustecer sus conocimientos
sobre los sectores econmicos afectados y valorar las tcnicas
de formulacin, evaluacin y gestin utilizadas.
Es el anlisis que se hace a un proyecto cuando ste se
encuentra avanzado en su estado de operacin.
71
Versin 1.0
Formulacin de propuestas de proyectos

Qu alternativas existen?
1. Formular proyectos giles y muy slidos
2. Establecer alianzas estratgicas
3. Buscar fuentes de financiacin no tradicionales
4. Consideraciones prcticas.
Usar Internet como fuente de informacin: Todas las agencias y
organismos de financiacin (y sus programas) estn en Internet!!
72
Versin 1.0
1. Propuestas giles y slidas

Proceso estratgico y colectivo de priorizacin
Un solo objetivo a cumplir
Establece claramente resultados a obtener
Plantea desde el comienzo los indicadores de
cumplimiento de objetivos
Considera condicionantes y riesgos
Muy buena consistencia
Presupuesto realista que cubre todos los costos
73
Versin 1.0
2. Alianzas Estratgicas
Un proyecto con varios colaboradores es muy bien recibido: La
unin hace la fuerza
Equilibrio entre participantes:
Gobierno, universidades, ONG, grupos de base, asociaciones
de usuarios, etc.
Concebido entre todos los participantes:
Sentido de pertenencia
Tratamiento equitativo:
Mayor esfuerzo mayor recompensa
Reglas de juego establecidas desde el inicio.
74
Versin 1.0
3. Fuentes de Financiacin
Sector privado: cada vez ms importante
Agencias bilaterales:
Proyectos de desarrollo tecnolgico
Fundaciones privadas:
Trabajo acadmico/cientfico/tecnolgico
Agencias de desarrollo:
Convocatorias para proyectos de I+D
Universidades: Buscan socios estratgicos
Se empieza por relaciones de intercambio acadmico
75
Versin 1.0
4. Consideraciones prcticas
El patrocinador recibe cientos de propuestas: aprueba 1/40 !!
Los proyectos se negocian con un Perfil de 3-4 pg.
Las propuestas no deben exceder las 15-20 pg.
Planificacin: entre la idea y su realizacin puede emplear entre 318 meses
Considerar factor inflacionario
Recuperacin de los costos indirectos/administracin
Buena gestin: cumplir con informes, resultados, etc.
76
Versin 1.0
Proyecto
Una intervencin planificada destinada a lograr cierto objetivo dentro
de un presupuesto dado y dentro de cierto perodo de tiempo.
Objetivos
Actividades
Insumos
Tiempo
77
Versin 1.0
Planeacin
Actividad sistemtica que culmina con un cuadro resumen, la matriz del
Marco Lgico, que muestra en una sola hoja lo siguiente:
PARA QU
Se hace el proyecto
OBJETIVOS
QU
Es lo que el proyecto quiere lograr
RESULTADOS
CMO
Se van a lograr los resultados
ACTIVIDADES
CULES
Son los factores externos de importancia SUPOSICIONES
CMO
Se puede medir el progreso y el xito
INDICADORES
DONDE
Se encuentran los datos e informaciones
MEDIOS DE VERIFICACIN
78
Versin 1.0
I- Concept Paper
El concept paper, se utiliza como el documento vendedor de la idea
del proyecto. Mediante este documento tratamos de crear un inters en
el tema, demostrando a la vez nuestra capacidad para la ejecucin del
proyecto planteado. El propsito de este primer documento es abrir el
proceso de discusin y de negociacin hacia la futura aprobacin de una
propuesta de proyecto mucho ms estructurada.
79

I - Elementos
Versin 1.0
constitutivos del Concept Paper
A manera de repaso, es oportuno observar como reglas de mtodo los

elementos constitutivos del concept paper:
1. Una clara definicin del problema o el tema del proyecto y algunos
antecedentes sustantivos que sirven de partida.
2. La presentacin de los objetivos esenciales que se quieren alcanzar.
3. La importancia del estudio que se propone, destacando los
beneficios esperados, restricciones: cientfico, tecnolgico,
econmico, social, impacto ambiental, seguridad dependiendo de la
naturaleza del proyecto.
80
Versin 1.0
I - Elementos constitutivos del concept paper

4. Una breve descripcin de las actividades que se han de realizar para
el cumplimiento de los objetivos. Puede, as mismo, darse un esbozo
de la metodologa a emplear.
5. Un estimativo aproximado de los recursos necesarios para la
ejecucin del proyecto, entre ellos y su costo estimado.
6. Como un anexo, se puede agregar una descripcin breve de la
institucin, con indicacin de la capacidad disponible para la
realizacin del proyecto. La conformacin del equipo de trabajo.
81
Versin 1.0
Taller del Concept Paper
Temas:
Telecomunicaciones
Transporte
Biotecnologa
Manufactura
82
Versin 1.0
PREGUNTAS ??
83

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