Gerencia de Proyectos

Con Ganttproject 2.0.10

Preparado por:

Dr. Walter Lpez Moreno, DBA

Todos los derechos son reservados
2010

Tabla de Contenido
El Plan y la Gerencia de Proyectos
Componente de Planificacin
Itinerarios y Control de Proyectos
Definiendo el Proyecto por medio del Plan
Organizacin del Proyecto y el Coordinador
Gantt Chart
Cmo usar Ganttproject
Referencias

Usos de la Gerencia de Proyectos

La Gerencia de Proyectos se utiliza para:
asegurar que la Planes de Trabajo se hagan con el
presupuesto y los recursos disponibles.
asegurar que los proyectos se hagan dentro del tiempo
acordado.
mejorar la efectividad en la ejecucin de un plan.
mantener informado a todos, sobre los avances del Plan de
manera organizada, estructurada y estandarizada.

Hacer un Plan bien definido

METAS condicin deseada a largo plazo. Debe
ser retadora, realista y alcanzable.

OBJETIVOS es un enfoque a corto plazo y

menos abarcador que las metas. Debe ser
medible y con fechas para lograrlo.
ACTIVIDADES

Son las acciones necesarias para

lograr cada objetivo. Debe incluir: una breve
descripcin de lo que es, responsables, tiempo y costo.

Las funcines del Proyecto

Planificacin e
itinerarios
Revisiones y
actualizaciones
Coordinador del
Proyecto
Informacin sobre
problemas de
tiempo,
costos y atrasos
Recursos

Informes sobre
desempeo

Equipo de trabajo

Retroalimentacin
Alta
Gerencia

WBS
(Work Breakdown Structure)

Es la divisin del proyecto completo en un plan ms

detallado por etapas o componentes. Esto puede ser en cuatro
niveles:
Nivel: Componente
1.
Metas
2.
Objetivos
3.
Actividades
4.
Sub Actividades

WBS
Identificacin de Niveles

Nivel de ID:
1 1.0
2 1.1
3 1.11
2 1.2
3 1.21
3 1.22
3 1.23
4 1.231

Componente
Metas
Objetivo 1
Actividad 1
Objetivo 2
Actividad 2
Actividad 2
Actividad 3
Subactividad

Itinerarios
en el Plan
identificar relaciones de precedencia
actividades secuenciales
determinar actividades crticas

La Grfica Gantt
Es una tcnica simple que muestra visualmente la
relacin entre las distintas actividades.

Identifica las relaciones de precedencia.

Permite hacer un mejor uso de los recursos
humanos, materiales y monetarios para el proyecto.

Algunas respuestas obtenidas

de la Grfica Gantt
Si el plan est al da, adelantado o atrasado con relacin al itinerario.
Si se encuentra cumpliendo con los objetivos.
Si los recursos disponibles son suficientes para completarlo.
Si se puede terminar antes de tiempo.
Todo lo relacionado a la secuencia de las actividades.
Identifica las actividades crticas.
Identifica los recursos, sus funciones y el estado de sus actividades .

Formato de la Grfica Gantt

Periodo de Tiempo (meses)

Actividad

e
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3

Proyecto
1.0 Mejorar la Esttica de la Entrada a la Universidad
Actividades y Relaciones de Precedencia
Antecesores

Das

1.1 Presentar Planos

1.11 Establecer criterios para el diseo
1.12 Preparar planos de construccin
1.13 Presentar planos al comit

1-A
1-B

5
15
3

2.1 Aprobar Presupuesto

2.11 Preparar la cotizacin
2.12 Conseguir aprobacin de presupuesto

1-A
2-A

6
7

1-B

12
2-B, 3-A

3.1 Construir Fuente

3.11 Conseguir los permisos de construccin
3.12 Construir la fuente
14

GANTTPROJECT 2.0.10
Es un Software gratuito para la Gerencia de Proyectos. Nos
permite planificar todas las tareas y actividades de un proyecto
en el tiempo acordado, facilitando una visualizacin del estado
de progreso de cada actividad.
GanttProject tiene la capacidad de dividir los proyectos en
subtareas, cada una con sus fechas de inicio y previsin de
finalizacin. Cada actividad puede ser enlazada a todas las
dems actividades contiguas, con sus respectivas relaciones de
dependencia, recursos adyacentes, comentarios y apuntes
diversos, etc.

http://www.ganttproject.biz/

5 PASOS PARA PRESENTAR UN PROYECTO

EN GANTTPROJECT ver 2.0.10

EJEMPLO: Construccin de una fuente frente

a la Universidad
Recursos:
Maria Torres
Diseo

Brenda Torres
Permisos

Jos Sosa
Contratos

Paso 1: Entrar ttulo y la informacin general

del Proyecto
Proyecto
Nuevo
Entrar el titulo del proyecto, organizacin, pgina web y la descripcin del
proyecto.
EJEMPLO Fuente del Jardn
UPRH
www.uprh.edu
Construccin de una fuente frente a la Universidad
Para hacer cambios:
Editar
Configuracin
Proyecto

Paso 1: Entrar ttulo y la informacin general

del Proyecto

Paso 2: Ingresar las funciones de los recursos

necesarios en el proyecto

Pasos para las funciones

Editar
Configuracin
Funciones

EJEMPLO
Ingeniero/a
Contratista
Encargada de los Permisos

Paso 2: Ingresar las funciones de los recursos

necesarios en el proyecto

Paso 3: Aadir los Recursos y la informacin

Recurso
Nuevo Recurso

Maria Torres
Brenda Torres
787-333-3333
787-555-5555
MO@gmail.com
BT@gmail.com
Ingeniera
Permisos

Jos Sosa
787-444-4444
JS@gmail.com
Contratista

Paso 3: Aadir los Recursos y la informacin

Paso 4: Entrar las Actividades y la relacin de

precedencia
Tarea
Nueva Tarea
Identar (utilice las flechas)

Tarea
Propiedades de la Tarea.
Entrar Informacin General, Antecesores, recursos y
Notas

Paso 4: Entrar las Actividades

Paso 4: Actiidades y Relacin de Precedencia

Actividades
1-A Establecer criterios para el diseo
1-B Preparar planos de construccin
1-C Presentar planos al comit
2-A Preparar la cotizacin
2-B Conseguir aprobacin de presupuesto
3-A Conseguir los permisos de construccin
3-B Construir la fuente

Precedencia
1-A
1-B
1-A
2-A
1-B
2-B, 3-A

Das
5
15
3
6
7
12
14

Paso 5: Demostrar el Progreso

Propiedades de la Tarea
General
Progreso

Paso 5: Demostrar el Progreso

Diagrama PERT

Ruta Crtica

Enlaces para bajar el programa y

tutoras
Download
http://ganttproject.biz/

Tutorial
http://www.teachertube.com/view_video.php?
viewkey=0ec9f30c649d64611552

Presentaciones
http://ganttproject-equipo3.blogspot.com/2008/07/tutorial-deganttproject.html
http://www.adictosaltrabajo.com/tutoriales/tutoriales.php?
pagina=gantt

Referencias
Chase, R.B., Jacobs, F.R. & Aquilano, (2006). Operations Management for Competitive Advantage, The
McGraw-Hill Company, New Jersey.
Heizer, J & Render, B. (2004). Operations Management. Prentice Hall, EUA
Enlaces WEB:
Manual Para la Gestin de Proyectos de la Universidad de Almera, por
Pilar Montoya Molina
http://webs.uvigo.es/oficinatecnica/docs/Gestion%20de%20proyectos.pdf
Project Management Instutute: www.pmi.org
www.criticaltools.com
www.eprojectcentral.com
Certificacion de PMI : www.pmi-adsig.org/PMPCertification.html
myEurope.eun.org
maui.hawaii.edu

Glosario de Trminos
Actividades son las acciones que consumen tiempo y recursos en
el proyecto.
A-O-A (activity-on-node) es un diagrma de redes en donde las
flechas designan la actividades.
A-O-N (activity-on-arrow) es un diagrma de redes en donde los
nodos designan las actividades.
Evento son puntos del proyecto en el tiempo.

Glosario de Trminos
control chequear recursos, costos, calidad, presupuesto, revisin
de planes y realizacin de cambios en la asignacin de recursos para
cumplir con las demandas de tiempo y costos.
CPM (Critical Path Method) - mtodo de ruta crtica, desarrollado por
DuPont y Remington Rand, para manejar proyectos de mantenimiento
de plantas.
direccin supervisar, motivar y guiar a los participantes del proyecto
hacia las metas establecidas en la planificacin.
Grfica Gantt una representacin grfica del tiempo basada en
barras, til para controlar el trabajo y registrar el avance de tareas. Es
una grfica de planificacin utilizada para establecer los itinerarios de
recursos y distribuir tiempo por cada actividad.

Glosario de Trminos
itinerarios ( schedules ) organizar el personal, asignacin de
recursos, y suministros para actividades especficas e interrelacionadas.
PERT (Program Evaluation and Review Technique, tcnica para
evaluar y revisar programas, desarrollado por la Marina
planificacin establecimiento de metas (tiempo y costo), definicin del
proyecto, organizacin del equipo de trabajo.
proyecto - serie de actividades dirigidas a un resultado principal y
que requiere un perodo de tiempo significativo para su logro.
tarea - es una subdivisin adicional de un proyecto
WBS - work breakdown structure por sus siglas en ingls es la estructura de
la divisin de trabajo. Define la jerarqua de las tareas, subtareas
y paquetes de trabajo del proyecto.