UNIVERSIDAD DE LAS CIENCIAS Y EL ARTE DE COSTA RICA

PRODUCCION
ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

Prof. Lic. Randall Vilalobos

Heredia, 2008

Elementos de la Administracin de Inventarios Prof. Randall Villalobos

Los Materiales y su Clasificacin

Los materiales son bienes tangibles los cuales forman
parte del producto terminado, mediante procesos de
transformacin (fsico, qumico, biolgico o mecnico), o
que ayudan a transformar a otros, y son necesarios en
procesos de produccin, ventas y/o administrativos.

Directos
Materiales
Indirectos
Suministros

de Fbrica
de Ventas

Materias Primas
Piezas acabadas
Empaques

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3.1. FUNCIN DE COMPRAS DE LOS MATERIALES

Asegurar la disposicin de los artculos necesarios para la

produccin, con una calidad satisfactoria y a un costo
apropiado.

Elaboracin del presupuesto de compras

Cunto y qu comprar?
Establecimiento de procedimientos
sistemticos para la adquisicin y reemplazo
de materiales.
Realizar inversiones adecuadas en
inventarios.
EXCESO

ESCASES

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3.2. PROCEDIMIENTOS SOBRE LAS COMPRAS

3.2.1. PRINCIPIOS QUE RIGEN LA CONTABILIZACIN
DE LOS MATERIALES

Registros oportunos.
Rutinas sistematizada.
Conciliaciones peridicas.
Sistemas de valoracin de inventarios.

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3.2.2. PROCESO DE COMPRA

1. Adquisicin

Requisicin en compra.
Cotizaciones.
Ordenes en compra.
Facturas.

2. Recepcin e
Inspeccin

Facturas.
Informe de recepcin.
Ordenes en compra

3. Almacenamiento

Registros de inventarios continuos

4. Uso

Requisicin de materiales

5.Reemplazo

ADQUISICIN

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4.3. CALIDAD EN LA GERENCIA DE MATERIALES

CALIDAD Totalidad de aspectos o caractersticas de un
producto para desempear sus funciones para satisfacer las
necesidades del cliente o consumidor, incluye durabilidad,
confiabilidad, precisin, reparacin, etc. (Kloter, 1999)

Materiales

Tecnologa
Mano de Obra

Expectativas del mercado

Medio de Trabajo

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CONTROL DE CALIDAD DE LOS MATERIALES

rea que interviene en la aprobacin de los materiales

recibidos, efectuando revisiones tcnicas, anlisis
qumicos y todas las pruebas necesarias que permitan
comprobar su calidad previa (condiciones de
durabilidad, resistencia, etc.) (Garca Coln, 1996)

Costos de Calidad:
Costos de Prevencin
Costos de Evaluacin.
Costos por Fallos Internos.
Costos por Fallos Externos.

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3.4. ADMNISTRACIN Y CONTROL DE INVENTARIOS

Administracin de
Inventarios

Calidad y precios
del Producto

Ventajas
Competitivas

Tiempos de
respuesta

Capacidad en exceso y
clientes satisfechos

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POR QU MANTENER INVENTARIOS ?

1. Necesidad de equilibrio de los costos asociados

Costos de
Ordenar y
Agotamiento

Cantidades

Costos de
Manejo

2. Incertidumbre de abastecimiento y ventas.

3. Procesos productivos no confiables.
4. Obtencin de descuentos y proteccin de
incrementos de precios.

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3.4.1. TIPOS DE INVENTARIOS

1. Inventario de
materiales y
suministros
2. Inventario de
productos en
proceso
3. Inventario de
productos
terminados

1. Inventario de materias
primas
2. Inventario de suministros
3. Inventario de repuestos
4. Inventario de empaques

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3.4.2. COSTOS ASOCIADOS A LOS INVENTARIOS

1. Costos de
Ordenar

1. Facturas e interes de capital

2. Documentos planillas
3. Transporte y seguros de
traslados.
4. Embarques y desembarques.

2. Costos de
Manutencin

1.
2.
3.
4.

Costos de almacenaje.
Costos de obsolecencia
Costos de seguro
Costos de oportunidad

3. Costos de
Agotamiento

1. Capacidad ociosa
2. Ventas y clientes perdidos

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3.4.3. ANLISIS ABC DE INVENTARIOS

Tipos de Procedimientos de Control de Inventarios

Procedimientos encaminados a mantener un costo
mnimo de inventarios y asegurar una produccin
constante e indetenible (Polimeni, 1998).
Pedido cclico
Mtodo de mnimos y mximos
Plan ABC
Lote ptimo de compra
Mtodo del doble
compartimiento

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ANLISIS ABC DE INVENTARIOS

Mtodo sistemtico que agrupar a los materiales en

estratos o categoras, segn su valor o
caracteristica, para aplicarles un merecido grado de
control (Polimeni, 1998)

Cantidad:

Valor:

Clase A

10%

75%

Clase B

25%

20%

Clase C

65%

5%

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3.4.4. MTODOS DE VALUACIN DE INVENTARIOS

PEPS
Costo del mercado
UEPS
en el momento
Costo Promedio Simple
actual.
Costo Promedio
Costo de reposicin
Ponderado
Factores para seleccionar el mtodo de valoracin
Mtodo utilizado en el ramo de actividad industrial.
Frecuencia de compras.
Frecuencia en las fluctuaciones de precio.
Relacin entre los precios de venta y costos de produccin.

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3.6. CONTABILIZACIN DE LAS TRANSACCIONES

RELACIONADAS CON LOS MATERIALES
3.6.1 COMPRAS DE MATERIALES

Compra de materiales al contado,

20 unidades a 10.000,00 c/u.
Debe

Inventario de materiales
Banco X

Haber

200.000
200.000

3.6.1 FLETES

Compra de materiales al contado,

20 unidades a . 10.000,00 c/u,
cancelando fletes de . 10.000,00

1) Considerar el flete como parte del costo del

material comprado:
Debe
Haber

Inventario de materiales
Banco X

210.000
210.000

2) Considerar el flete como costo indirecto de

fabricacin:
Debe
Haber

Inventario de materiales
200.000
Costo indirecto de fabricacin 10.000
Banco X
210.000

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3.6.1 DESCUENTOS

Comercial
Por pronto pago

Descuento por pronto pago:

Compra de materiales a crdito, 20 unidades a
10.000,00 c/u, con un descuento 10/15 d y
n/30 das

Mtodo del Monto Neto

Mtodo del Monto Bruto

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Mtodo del Monto Neto

Inventario de materiales
Cuentas por pagar

Debe

Haber

180.000
180.000

Pago aprovechando el descuento: Debe

Haber

Cuentas por pagar

180.000
Banco X
180.000
Pago no aprovechando el descuento:
Debe
Haber
Cuentas por pagar
Descuentos perdidos
Banco X

180.000
20.000
200.000

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Mtodo del Monto Bruto

Inventario de materiales
Cuentas por pagar

Debe

Haber

200.000
200.000

Pago aprovechando el descuento:

Cuentas por pagar
200.000
Descuentos en
20.000
compras
PagoBanco
no aprovechando
el descuento: 180.000
X
Cuentas por pagar
Banco X

200.000
200.000

3.6.2 ENVASES

a) Retornables

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Retornables
No retornables

Compra de materiales a crdito, 20 unidades a

10.000,00 c/u, con envases retornables a un
costo de 100 c/u.
Debe

Haber

Inventario de materiales
200.000
Depsito en envases
2.000
Cuentas por pagar
202.000
Al momento de retornar los envases
Cuentas por pagar
2.000
Depsito en envases
2.000

3.6.2 ENVASES

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a) No retornables
Compra de materiales a crdito, 20 unidades a
10.000,00 c/u, con envases.
Debe

Inventario de materiales
Cuentas por pagar

200.000

Al momento de vender los envases

Banco X
Otros Ingreso

Haber

200.000
Debe

Haber

1.000
1.000

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3.6.3 USO DE MATERIALES

Produccin solicit 20 unidades (X) a valoradas

en
10.000,00 c/u., para ser usadas como
material directo
Produccin solicit 30 unidades (Y), valoradas en
10.000,00 c/u, para ser usadas como material

indirecto.

Debe

Inventario de Productos en Proceso

Costos indirectos de fabricacin
Inventario de materiales

Haber

200.000
300.000
500.000

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DEVOLUCIN DE MATERIALES AL PROVEEDOR

a) A igual precio
Cuentas por pagar
Inventario de
materiales
b) A precio distinto
Cuentas por pagar
Costos indirectos de fabricacin
Inventario de
materiales

Debe
Haber
180.000
180.000

Debe

Haber

180.000
50.000
230.000

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3.6.4 DESPERDICIOS Y DESECHOS

DESPERDICIOS

Cancela 50.000,00 por la eliminacin de

residuos de fbrica.
a) Considerarlo parte del valor de la produccin en
proceso
Debe
Haber
Inventario de productos en proceso 50.000

Banco X

50.000

b) Considerarlo como costo indirecto

Costo indirecto de fabricacin 50.000
Banco X

50.000

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3.6.4 DESPERDICIOS Y DESECHOS

DESECHOS

Se rescatan residuos del proceso productivo, con

un valor probable de 50.000,00.
a) Registro al momento de originarse
50.000
Inventario de desechos
Costos Indirectos de fabric.
o Inventario de Prod. en proc.

Banco X
Ganancia en venta de des.
Inventario de desechos

50.000
Debe

Haber

55.000
5.000
50.000

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DESECHOS

b) Registro al momento de venta

Se vendieron residuos
del proceso productivo,
con un valor de
55.000,00.
Debe

Haber

Banco X
55.000
55.000
Inventario de prod. en proc.
Costo indirecto de fabricac.

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3.6.5. AJUSTE A LA CUENTA DE INVENTARIOS

Sobrantes

Faltantes

Compras no registradas.
Devoluciones de materiales de
produccin no registradas.
Devoluciones de materiales al proveedor
registradas por cantidades superiores.
Uso de materiales no registrados.
Devoluciones de materiales de
produccin registradas por cantidades
superiores.
Devoluciones de materiales al proveedor
no registradas.
Uso indebido de materiales.
Retiros de material daado o perdido no
registrados an.

3.6.5. AJUSTE A LA CUENTA DE INVENTARIOS

a) Prdida de materiales :
Se detect material daado valorado en
100.000,00, el cual puede ser vendido por
un valor residual de 10.000,00

Por causas Normales

Inventario de material daado
Costo indirecto de fabricacin
Inventario de materiales
Por causas Anormales
Inventario de material daado
Prdida en material daado
Inventario de materiales

Debe

Haber

10.000
90.000
Debe

100.000

Haber

10.000
90.000
100.000

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b) Faltantes o sobrantes del Inventario de

materiales por operaciones no
registradas:
Registre las operaciones correctamente

BIBLIOGRAFA

Elementos de la Administracin de Inventarios Prof. Randall Villalobos

BACKER, M.; JACOBSEN, l.; RAMIREZ, P. Contabilidad de Costos. Un

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CASTELLANO, Mosquera G. Gerencia de Logstica Industrial. Academia
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CASTORENA M.; J. Manuel. Administracin y Control de los Materiales en una
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CHIAVENATO, Idalberto. Iniciacin a la Administracin de la Produccin.
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GOMEZ S., Eduardo. Aseguramiento de la Calidad en Compras. RAM
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GUTIRREZ, G.; PRIDA, B. Logstica y Distribucin Fsica. McGraw Hill.
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