REDACCIN DE

DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVO
S
PACHO POMA, G. YENI

QU ES LA REDACCIN?
- Etimologa: REDIGERE Compilar, poner en
orden, poner por escrito cosas sucedidas.
- Definicin: Acto concreto de dar forma
escrita a las ideas.
- Se emplea la palabra escrita, smbolos,
grficos.
- El instrumento esencial de la redaccin es
el LENGUAJE.

QU ES LA REDACCIN
ADMINISTRATIVA?
Comunicacin escrita de carcter formal que se utiliza tanto
en la administracin pblica como en la privada, con el fin de
permitir el cumplimiento de obligaciones y el goce de derechos
reconocidos por la Constitucin Poltica, las leyes y las normas
internas de cada entidad o institucin (Valladares, Otto. 1997.
pg. 17).
Establecen comunicacin entre entidades pblicas y
privadas, entre stas o personas ajenas a ellas, y dentro de
las instituciones, con sus trabajadores, socios, usuarios o
clientes para lograr sus fines y objetivos.
Cuando se redactan, los miembros de las instituciones en el
ejercicio de sus funciones se convierten en instrumentos
pblicos porque constituyen pruebas fehacientes con valor
legal de actos realizados.

1. FORMALIDAD,

Tomando en cuenta determinadas

normas, pautas, esquemas o formatos establecidos por las
instituciones o simplemente por costumbre, con el fin de
uniformizar su uso, ahorrar recursos y facilitar su
tratamiento.

Principios fundamentales
que rigen la redaccin
administrativa

2.SIMPLICIDAD, Debe elaborarse lo ms simple y

breve posible, con lenguaje sencillo y comn,
despojndose de trminos cientficos o tcnicos
innecesarios.
3.RACIONALIDAD,
Eliminar
toda
exigencia
o
formalidad
costosa.
Procurar
redactar
documentos breves, directos, concretos, claros,
precisos, sencillos, de fcil lectura y comprensin
para ahorrar tiempo, energa, materiales y otros
recursos.
4.FLEXIBILIDAD, La valoracin de un doc. Deber
prevalecer la razn y la apreciacin de su
contenido y no la presentacin externa; es decir
lo ms importante es el mensaje o la informacin

SUPERESTRUCTURA DE UN
DOCUMENTO
ADMINISTRATIVO
A. ENCABEZAMIENTO.
Extremo superior del documento y comprende las siguientes
partes: membrete, nombre del ao, lugar y fecha, cdigo,
destinatario, asunto y referencia.
B. TEXTO.
Parte central y principal de todo documento. Las partes del
texto reciben el nombre de secciones, cuya cantidad y
denominacin depende del tipo de documento.
C. TRMINO
Extremo inferior del documento y est integrado por las
siguientes partes: antefirma, firma, pos firma, sello, anexo, con
copia y pie de pgina.

de los documentos adm

1.DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVA.

DE

Gestin

a.Solicitud:

Individual
Colectiva

b. Oficio:

Simple
mltiple

c. Memorando

Simple
Mltiple

d. Carta: Administrativa, comercial, carta notarial,

carta familiar, poder, con carcter de declaracin
jurada, solicitud de empleo.

2. DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS, PROBATORIOS Y

TESTIMONIALES.

Informe.

Ordinario, extraordinario, tcnico

* Dictamen

Certificado *
Constancia
Credencial * Citacin
Individual,
Colectiva

3. DOCUMENTOS Normativos,
RESOLUTIVOS Y CONTRACTUALES

Estatuto
Reglamento
Bases de concurso
Directiva
Circular
Contrato
Convenio.

4. DOCUMENTOS INFORMATIVOS

Currculum Vitae
Invitacin
Programa de actividades
Trptico informativo

La regla de oro es:

Contar cosas muy
complicadas de manera
que parezcan muy sencillas,
y no al revs.

 MUCHAS GRACIAS !