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Control de Obras
Introduccin a la Gerencia de Proyectos
Pedro Ganaja
CONTENIDO
Qu NO es el PMBOK?
Profesor
Ex Director de
Consultora
Vicerrectorado de
Investigacin
Universidad ESAN
Ex Managing Director
Information Systems
Mizuho Bank, Tokyo, Japan
Ex Vice President
Auditora Interna
JP Morgan Chase
Ex Vice President
Auditora Interna
Goldman Sachs
Ex Assistant Vice
President
Information Systems
Citibank, N.A.
PROJECT
MANAGEMENT
INSTITUTE PMI
Introduccin a la gerencia de proyectos
QU ES EL PROJECT
MANAGEMENT INSTITUTE PMI?
QU ES EL PMBOK?
Introduccin a la gerencia de proyectos
QU ES EL PMBOK?
Qu es un estndar?
QU ES EL PMBOK?
QU ES EL PMBOK?
QU ES EL PMBOK?
Propsito de la Gua del PMBOK
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QU NO ES EL PMBOK?
Introduccin a la gerencia de proyectos
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QU NO ES EL PMBOK?
La Gua del PMBOK NO es:
QU NO ES EL PMBOK?
La Gua del PMBOK NO es:
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Introduccin a la gerencia de
proyectos
Introduccin a la gerencia de proyectos
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INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS
Bobby Knight
Fuente:
http://www.elquintocuarto.com/2007/07/entren
ando-jordan.html
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INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS
Qu es un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado nico.
INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS
Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo
para crear un producto, servicio o resultado
nico
nico
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INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS
Qu es un proyecto?
INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS
Ejemplo de proyectos:
Reingeniera de procesos
INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS
.mas ejemplos:
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INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS
Cuidado!
PROYECTOS vs.
OPERACIONES
A veces se superponen.
Comparten caractersticas:
Realizado por personas.
Limitaciones de recursos.
Planificados, ejecutados y controlados.
Buscan un objetivo
La diferencia es:
Operaciones: son continuas y repetitivas. Dar respaldo
al negocio.
Proyectos: temporales y nicos. Alcanzar objetivo y
concluir en un plazo determinado.
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INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS
Problema,
necesidad u
oportunidad
PROYECTO
Ideas
Deseos
Expectativas
Evaluacin
de
alternativas
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Delimitacin de requisitos
(PRODUCTO)
INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS
Operacin
del producto
PRODUCTO
(del
proyecto)
RESULTADOS
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PROYECTO
INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS
Qu es la direccin (gestin) de proyectos?
INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS
Qu implica dirigir (gestionar) un proyecto?
Identificar requisitos.
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INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS
Qu implica dirigir (gestionar) un proyecto?
El alcance,
La calidad,
El presupuesto,
Los recursos y
El riesgo.
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INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS
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INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS
VISIN
MISIN
OBJETIVOS
ESTRATEGIAS
PROCESOS
INICIATIVAS
MEJORA DE
PROCESOS
PROYECTOS
PRODUCIR VALOR
GENERAR VALOR
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ENTORNO:
ENTORNO:
Social
Social
Poltico
Poltico
Econmico
Econmico
Medioambient
Medioambient
al
al
Otros
Otros
INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS
Portafolio
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Programa
Programa
Proyecto Proyecto
Objetivos
Estratgicos
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INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS
Cmo una organizacin hace gestin de proyectos?
Qu es una PMO?
INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS
Funcin principal de una PMO
Brindar apoyo a los gerentes de proyecto al:
INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS
Funcin principal de una PMO
Brindar apoyo a los gerentes de proyecto al:
INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS
Director o gerente de proyecto
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INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS
Quienes son gerentes de proyectos?
Profesionales con las siguientes caractersticas:
Agentes de cambio.
Fuente: http://www.pmi.org/About-Us/About-Us-Who-are-ProjectManagers.aspx
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INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS
Quienes son gerentes de proyectos?
Profesionales con las siguientes caractersticas:
Fuente: http://www.pmi.org/About-Us/About-Us-Who-are-Project-Managers.aspx
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INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS
Factores ambientales de la empresa
Elementos tangibles e intangibles, internos o externos, que
rodean el xito de un proyecto o influyen en l.
Pueden provenir de cualquier organizacin relacionada con el
proyecto.
Pueden aumentar o restringir las opciones de la direccin de
proyectos, y pueden influir de manera positiva o negativa
sobre el resultado.
Se consideran entradas para la mayora de los procesos de
planificacin.
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INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS
Factores ambientales de la empresa (ejemplos)
INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE
PROYECTOS
Factores ambientales de la empresa (ejemplos)
Entre otros
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INFLUENCIAS DE LA
ORGANIZACIN Y CICLO DE VIDA
DEL PROYECTO
Introduccin a la gerencia de proyectos
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INFLUENCIAS DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL EN EL PROYECTO
Cultura organizacional
Cultura dominante
Subculturas
INFLUENCIAS DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL EN EL PROYECTO
Cultura organizacional:
Cmo se forma?
Cmo se adaptan las personas a la organizacin?
Administracin
Administracin de
de
alta
jerarqua
alta jerarqua
Filosofa
Filosofa de
de los
los
fundadores
fundadores de
de la
la
organizacin
organizacin
Criterios
Criterios de
de
seleccin
seleccin
Cultura
Cultura de
de la
la
organizacin
organizacin
Socializacin
Socializacin
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INFLUENCIAS DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL EN EL PROYECTO
ESTRUCTURA FUNCIONAL
45
INFLUENCIAS DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL EN EL PROYECTO
ESTRUCTURA MATRICIAL DBIL
Coordinacin
del proyecto
46
INFLUENCIAS DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL EN EL PROYECTO
ESTRUCTURA
MATRICIAL BALANCEADA
Coordinacin
del proyecto
47
INFLUENCIAS DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL EN EL PROYECTO
ESTRUCTURA
MATRICIAL FUERTE
Coordinacin
del proyecto
48
INFLUENCIAS DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL EN EL PROYECTO
Coordinacin
del proyecto
49
ESTRUCTURA
PROYECTIZADA
INFLUENCIAS DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL EN EL PROYECTO
Coordinacin
del proyecto 4
ESTRUCTURA COMBINADA
50
INFLUENCIAS DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL EN EL PROYECTO
CONSIDERACIONES
INFLUENCIAS DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL EN EL PROYECTO
52
INFLUENCIAS DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL EN EL PROYECTO
Activos de los procesos de la organizacin
INFLUENCIAS DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL EN EL PROYECTO
Activos de los procesos de la organizacin
Incluyen:
Procesos y procedimientos.
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INFLUENCIAS DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL EN EL PROYECTO
Activos de los procesos de la organizacin
(Ejemplos)
55
INTERESADOS
56
INTERESADOS
INTERESADOS
Interesados del proyeto
Otros
Interesados
Gerente de
Operaciones
Patrocinador
(sponsor)
Equipo de Proyecto
Gerente de
Portafolio
Equipo de
Gerencia de
Proyecto
Gerente de
Programa
Gerente de
Proyecto
Gerente
Funcionales
Otros
miembros del
equipo de
proyecto
Vendedores /
socios de
negocios
Clientes /
Usuarios
PMO
Proyecto
PMBOK2012
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INTERESADOS
Patrocinador
(sponsor)
Se define un equipo de
gestin en sus proyectos?
Gerente de
Proyecto
Equipo de
Gestin de
Proyecto
Otros miembros
del equipo de
proyecto
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GOBERNANZA
GOBERNANZA
Entre otros
Cerrando el
proyecto
Costo y personal
Acta de
Constituci
n del
Proyecto
Plan para la
direccin
del
proyecto
Tiempo
63
Entregables
aceptados
Documentacin
del proyecto
archivada
Grao de impacto
Costo de los
cambios
Bajo
Tiempo
64
Idea
Perfil
Viabilidad
Ejecucin del proyecto
Pre Factibilidad
Factibilidad
Pre
Operacin
Operacin
Cul es el ciclo de vida del proyecto y cual es el ciclo de vida del producto?
65
FASES DE UN PROYECTO
66
FASES DE UN PROYECTO
Proyecto de una fase
Procesos de
inicio
Procesos de
planeamiento
Procesos de
ejecucin
Procesos
de cierre
PMBOK2008
67
FASES DE UN PROYECTO
Proyecto de 3 fases
Anlisis y Diseo
Desarrollo
Implementacin
Construccin
68
PMBOK2008
FASES DE UN PROYECTO
Relaciones entre fases:
70
Entradas
Entradas
Tcnicas y
herramient
as
71
Salidas
Salidas
Categoras de procesos
Procesos de
direccin de
proyecto
Procesos
orientados al
producto
Especifican y crean el
producto del proyecto
73
INICIO
PLANIFICACIN
EJECUCIN
CIERRE
Define un
nuevo
proyecto o
una nueva
fase ya
existente,
mediante la
obtencin de
la
autorizacin
para
comenzar
dicho
proyecto o
fase
Establecen el
alcance del
proyecto,
refinan los
objetivos y
definen el
curso de
accin
necesario
para alcanzar
los objetivos
establecidos
del proyecto
Completan el
trabajo
definido en el
plan para la
direccin del
proyecto a
fin de
cumplir con
las
especificacio
nes del
mismo
Hacen
seguimiento,
analizan y
regulan el
progreso y
desempeo
del proyecto,
para
identificar
reas en las
que el plan
requiera
cambios e
iniciarlos
Finalizar
todas las
actividades a
travs de
todos los
grupos de
procesos, a
fin de cerrar
formalmente
el proyecto o
una fase del
mismo
2 procesos
24 procesos
11 procesos
8 procesos
2 procesos
4%
51%
17%
24%
4%
Procesos de
iniciacin
Procesos de
Planeamiento
Procesos de
Ejecucin
Inicio de
Fase /
Proyecto
76
Procesos
de cierre
Fin de Fase /
Proyecto
Nivel de
Interaccin
entre
procesos
Tiempo
77
Grupo de
procesos de
seguimiento y
control
Grupo de
procesos de
cierre
Gestin de la
Integracin
Grupos de Procesos
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguim. y Control
Cierre
Gestin del
Alcance
Validar el alcance
Controlar el alcance
Controlar el cronograma
Gestin del
Tiempo
Gestin de los
Costos
Gestin de la
Calidad
Planificar la calidad
Gestin de los
Recursos
Humanos
Gestin de las
Comunicaciones
Grupos de Procesos
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos
Planificar la gestin de
las comunicaciones
Administrar las
comunicaciones.
Seguim. y Control
Controlar las
comunicaciones.
Controlar los riesgos
Gestin de los
Riesgos
Planificar la Gestin de
Riesgos
Identificar riesgos
Realizar anlisis
cualitativo de riesgos.
Realizar anlisis
cuantitativo de riesgos.
Planificar la respuesta a
los riesgos
Gestin de las
Adquisiciones
Controlar las
adquisiciones
Gestin de los
Interesados
Administrar el
compromiso de los
interesados.
Cierre
Controlar el
compromiso de los
interesados.
Cerrar las
adquisiciones
Muchas Gracias
Pedro Ganaja