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Logotipo y eslogan.....3
1.1 Descripcin del negocio...4
Producto o servicio...5
1.2 Misin...6
1.3 Visin7
1.4 Filosofa....8
Credo...8
Compromiso...8
Valores....8
1.5 Anlisis Foda ...............9
1.6 Objetivos............10
1.7 Estrategias..11
1.8 Polticas .12
1.9 Programa.. 13
1.10 Presupuesto.14
1.11 Procedimiento..15
2.1 Organizacin Lineo-Funcional16
2.2 Anlisis de puestos
Director general.17-20
Directos de grabacin.21-24
Sonidos.28-28
Tcnico de sonido y mantenimiento29-32
Director de relaciones pblicas.33-36
Jefe comercial y ventas..37-40
Administrativo41-44
Limpieza..45-48
3.1 Describe la teora motivacional empleada en tu organizacin.............49
3.2 Describe el estilo gerencial o de supervisin empleado.50
4.1 Tipos de controles de cantidad, tiempo, costo y calidad51
4.2 Comparacin.52
Somos una empresa generadora de contenido de calidad, que recupera el espritu de los
sellos musicales de antao, el trato personal, artesano y sobre todo la apuesta por el
nuevo talento. Especializados en elAsesoramiento y Desarrollo de Artistas,Produccin
Musical,Confeccin de Repertorio y Editorial; Contamos con un amplio y joven equipo de
produccin, msicos y estudios para estar al da de las nuevas tendencias y corrientes
musicales actuales. Por ello, hemos realizado producciones de todo tipo de gneros como
Pop, Rock, Flamenco, Hip-Hop o msica Infantil.
PRODUCTO O SERVICIO
Como producto se pretenden grabar discos de los mejores cantantes del medio artstico, para
que despus salgan a la venta y lleguen hasta los odos de la sociedad y disfruten de las
mejores canciones de sus cantantes favoritos. En el siguiente esquema se puede apreciar
cmo se va a lleva a cabo el producto y un buen servicio.
Ambiente
Externo
Insumos
Cantantes
Autores
Compositores
Equipo de msica
Estudio de
Grabacin
Proceso
De
Transformacin
Grabacin
Digitalizacin
Publicidad
Producto
Crear Un
Disco CD
1.2 MISIN
Satisfacer las necesidades de nuestros artistas, desarrollando y ofreciendo
servicios de grabacin musical de muy buena calidad al 100%, con equipo y
personal capacitado para generar bienestar mediante el compromiso del trabajo
en equipo.
1.3 VISIN
1.4 FILOSOFA
CREDO
Creemos que nuestros artistas o grupos musicales son lo ms importante para este
estudio de grabacin , ya que sin ellos nuestra empresa no podra tener el rendimiento
que hasta ahora hemos obtenido gracias a ellos. "Porque Tu eres Lo mas Importante para
nosotros"
COMPROMISO
Nos comprometemos con nuestros artistas a brindarles los mejores servicios y productos,
para que disfruten de las mejores canciones de todo tipo.
VALORES
Calidad
Producir discos con las mejores canciones y originalidad.
Compromiso
Cumplir con nuestras propuestas, as como dar una respuesta y cumplir con las
obligaciones que tenemos como empresa, tanto en nuestro trabajo, as como con
nuestros artistas y clientes.
tica
Respetar nuestros compromisos, valores y mantener una tica profesional en nuestra
empresa y sin duda alguna con nuestros artistas.
Liderazgo
Ser una empresa lder en todo el mundo para ser de las mejores con sus mejores artistas.
Puntualidad
Ser exactos en los lanzamientos de discos y sacarlos a la venta el da que se
establezca.
MATRIZ FODA
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
Antigedad
Mayor nmero de lanzamientos discogrficos a nivel nacional
AMENAZAS
Msica por cable o la instancia de nuevas empresas de grabacin
1.6 OBJETIVOS
Durante los prximos 5 aos incrementaremos nuestras ventas al 75%, y
buscaremos el mejor sonido en la grabacin de un disco con productores
discogrficos y proporcionaremos lo necesario como la produccin de videoclips,
CD's y radio. Innovaremos en el ramo de la produccin de audio, a travs de la
creatividad y experiencia, para que su producto sea todo un xito.
1.7 ESTRATEGIAS
Llevar a cabo la mayor publicidad que se pueda por medio de la radio, internet y
comercio electrnico, canales de msica por TV, creando comerciales sobre los discos y
cantantes famosos que han grabado en nuestros estudios, reproduciendo las canciones
de los cantantes que han grabado en nuestros estudios, as como en los comerciales de
msica que se ven por cable, esto durante medio ao de publicidad con la intencin de
llamar la atencin de los clientes.
1.8 POLTICAS
1.9 PROGRAMA
PROGRAMA DE GRABACIN DE DISCO
MINUTOS
6 7
SEMANAS
9 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 1
ACTIVIDAD
TIEMPO
Solicitud de grabacin
del disco por el cliente
Hacer cita
Bienvenida al cliente y
paseo por el estudio
Preparacin de
canciones a grabar
Preparacin de equipo y
sonido
Preparacin del cliente
para grabar
Preparacin de
personal, para
comenzar la grabacin
Hacer ajustes de
sonido, instrumentos y
equipo
Revisin de grabacin
Ajustes de cuentas con
1.10 PRESUPUESTO
PRESUPUESTO
CONCEPTO
Compra de oficinas
Acondicionamiento
SERVICIOS
Agua
Luz
Telfono
Internet
Servicio de Mercadotecnia (Diseos)
EQUIPO
36 Escritorios
8 Impresoras
40 Computadoras
38 Telfonos
Consumibles
Equipos de grabacin
SUELDOS Y SALARIOS (45 Empleados)
TOTAL
10% de holgura
GASTO
1,500.00
500,000.00
500
1,200.00
1,200.00
1,250.00
5,000.00
22,000.00
4,500.00
50,000.00
10,000.00
1,320.00
350,000.00
54,000.00
1,002,470.00
$1,102,717
1.11 PROCEDIMIENTO
1. Entra el cliente
2. Se le da la bienvenida por estar en nuestro estudio
3. El nos saluda
4. Nuestro personal pregunta que en que se le puede ayudar
5. El cliente nos solicita una grabacin de disco
6. El personal hace una cita
7. El cliente acepta el da de la cita
8. El se despide
9. Nosotros nos despedimos
10. Se llega el da de la grabacin
11. El cliente entra al estudio y saluda
12. Nosotros saludamos
13. Se comienzan hacer pruebas
14. Mientras otros revisan que todo est en orden y que el quipo de grabacin est listo
15. Se analizan las canciones que sern grabadas
16. Se prepara el cliente para realizar la grabacin
17. Se prepara el personal que llevara a cabo la grabacin
18. El cliente comienza a grabar
19. Termina la grabacin
20. El personal de la empresa revisa la grabacin
21. Si fue todo un xito el cliente paga y agradece al personal
22. El personal se despide
23. El cliente se retira de las instalaciones
24. El personal prepara todo para que lo ms pronto posible se lance el nuevo sencillo.
Director
grabacin
Aseo
Director musical
Director de
Relaciones
Pblicas
Tcnico de sonido
y mantenimiento
Jefe Comercial y
ventas
C. Descripcin especfica
Actividades y periodo en que se realizan
Actividades.
Periodo
Diario
Diario
Diario
Mensualmente
Escolaridad: Licenciatura
Experiencia: Ms de un ao
Esfuerzo fsico:
Esfuerzo mental: Solo se requiere atencin,
profesionalismo, cumplimiento y cuidado en
sus activiades.
.
ANLISIS DE PUESTO
B. Descripcin genrica
Se encarga de llevar a cabo la preparacin de la grabacin del disco,
realizando un trabajo de alto profesionalismo, enfocando y generando
los mejores sonidos en l.
C. Descripcin especfica
Actividades y periodo en que se realizan
Actividades
Programar los das en que se
llevaran a cabo las grabaciones.
Preparar las canciones que sern
grabadas
Platican con el artista y ponerse
de acuerdo del como se realizara
la grabacin
Periodo
Diario
Diario
Diario
ANLISIS DE PUESTO
B. Descripcin genrica
Revisar con detenimiento que el tcnico de mantenimiento y sonido
cumpla con sus obligaciones y que todo marche a la perfeccin a la
hora de comenzar la grabacin.
C. Descripcin especfica
Actividades y periodo en que se realizan
Actividades
Revisar que se cumpla con las obligaciones en
el rea de sonidos
Dar a conocer los problemas encontrados en
los equipos e instrumentos a el comit del
estudio, para que se tomen las medidas
necesarias para su correccin.
Periodo
Diario
Diario
ANLISIS DE PUESTO
B. Descripcin genrica
Organizar a todo su equipo de tcnicos de sonido para que
cubra las necesidades de grabacin desde la primer hasta la
ltima cancin. Por otra parte, tambin debe encargarse de el
mantenimiento general de los equipos tcnicos y musicales
C. Descripcin especfica
Actividades y periodo en que se realizan
Actividades
Revisar equipos de grabacin e
instrumentos musicales que se encuentren
en buen funcionamiento y que el sonido
sea ptimo .
Verificar que las grabaciones se lleven a
cabo de manera eficiente de muy buena
calidad
Periodo
Diario
Diario
Diario
ANLISIS DE PUESTO
B. Descripcin genrica
Atender y saber canalizar las peticiones, solicitudes,
sugerencias, propuestas entre otras que llegan a diario al
estudio desde diferentes sectores sociales: empresarios,
entidades, instituciones, internet etctera. Por otra parte debe
participar, colaborar o patrocinar el estudio con el objetivo de
lograr que haya el mayor nmero de grabaciones.
C. Descripcin especfica
Actividades y periodo en que se realizan
Actividades
Periodo
Promover la publicidad por
diferentes medios
Quincenalmente
ANLISIS DE PUESTO
B. Descripcin genrica
Responsable de dinamizar el rea comercial. El director comercial
tiene bajo su responsabilidad a un equipo de personas que,
estratgicamente, buscan grabar sus discos en un estudio de alto
prestigio. Optan por trabajar con productoras externas y
encomendarles la grabacin y la redaccin de los anuncios. Adems,
los comerciales y su director se encargan, en coordinacin con el
rea econmica, de la facturacin generada por las emisiones
publicitarias.
C. Descripcin especfica
Actividades y periodo en que se realizan
Actividades
Periodo
Convocar a juntas con el
propietario y director general para Mensualmente
dar a conocer el total de las
ventas realizadas y las ganancias
que se obtuvieron.
Llevar el control de las ventas de
los discos que se venden.
Diario
ANLISIS DE PUESTO
B. Descripcin genrica
Est adscrita a los mandos de direccin. A pesar de todo, la plantilla
que integra la parte administrativa lleva a cabo tareas para todo el
estudio. Sus quehaceres cotidianos van desde la recepcin de
llamadas telefnicas, hasta la atencin de las visitas, la gestin de la
recepcin, la redaccin de cartas, el archivo de documentacin, la
redaccin de informes, la coordinacin del envo y recepcin del
correo.
C. Descripcin especfica
Actividades y periodo en que se realizan
Actividades
Periodo
Fin de semana
Diario
Diario
Coordinacin de actividades
Diario
Revisin de correos
Diario
ANLISIS DE PUESTO
B. Descripcin genrica
Se encarga de mantener un establecimiento limpio y en buen
estado, llevando a cabo sus actividades de limpieza con buena
calidad.
C. Descripcin especfica
Actividades y periodo en que se realizan
Periodo
Actividades
Limpiar baos
Diario
Barrer , trapear y barrer
oficinas
Diario
hace una labor impresionante, y manejan una tica profesional muy bien
definida y son leales y entregados a el, la cual dedican su mayor esfuerzo para que la
empresa crezca cada da ms, y se llegue a una meta en comn que beneficie a todos por
igual.
TIEMPO
COSTO
CALIDAD
Estimaciones
Estudios de
tiempo
Pronstico
Informes
Inspecciones
visuales
Unidades vendidas y
rechazadas
Fecha lmite
Contabilidad
Presupuesto
Programas
Productividad
Desempeo
del personal
CANTIDAD
ESTIMACIONES
Se pretende estimar cada mes el total de grabaciones que se pueden llegar a
realizar, as mismo el total de unidades que se pueden llegar a vender o rechazar
PRESUPUESTOS
La empresa Kalipzo pagar a todo su personal el grado de estudio que esta tenga,
as como sus actividades que desarrolla en la empresa, pagando todas las
prestaciones de la ley, como sus vacaciones, aguinaldos, seguros para sus familias,
por lo que si se pierde o gana el salario siempre ser el mismo, el cual segn la
cantidad de aos que tenga ejerciendo dentro de la empresa este ser aumentado.
TIEMPO
ESTUDIO DE TIEMPO
Se debe analizar y estudiar detalladamente el total de tiempo que se debe llevar
para cada actividad, para as poder lograr satisfactoriamente las grabaciones y
cumplir con un trabajo a tiempo y a la perfeccin.
FECHA LMITE
Se debe de cumplir en tiempo y forma las fechas que ya estn programadas para
lograr obtener un trabajo de calidad y que a la vez el cliente se sienta satisfecho
por nuestro trabajo.
Programas
Se debe cumplir con las actividades del programa para que as no genere algn
conflicto en su realizacin.
COSTO
Pronstico
Se analiza las ventas aproximadas en un mes y se realiza una comparacin con las
ventas que al fin de mes se obtuvieron y se obtiene el pronstico, el cual se
analizara y nos ayudara a saber si lo que se tiene aproximado en un mes es real
con lo que se obtiene.
Contabilidad
El dinero, materiales y todo lo que entra y sale de la empresa es manejado por
personal capacitado y de confianza, el cual realizan un trabajo de excelencia
llevando un orden y precisin en su contabilidad.
Productividad
La produccin de grabaciones de discos se realizan de una manera uniforme y
exacta obteniendo as una produccin de calidad.
CALIDAD
Informes
Se lleva un registro de todas las ventas que fueron realizadas cada mes, asi como
las ventas que fueron perdidas.
Inspecciones Visuales
Todos los das se revisa que todo marche en orden dentro de la empresa y que se
cumpla todo lo previsto a la perfeccin.
4.2 COMPARACIN
EMPRESA
KALIPZO
Las grabaciones
previstas por mes
fueron logradas
Grabaciones
Grabaciones
programadas
programadas
por mes
por
16 mes
16
Grabaciones
Grabaciones
logradas
por
logradas
mes por
mes
16
16
10,320
-10,000
320
Ventas
Ventas
programas
por
programas
por
mes
mes
10,000
10,000
VENTAS
VENTAS
LOGRADAS
POR
LOGRADAS
POR
MES
MES
10,320
10,320
La desviacin de las
ventas es mayor a lo
previsto con 320
unidades vendidas