Bases, Propuestas y

Seguimiento de Compra
Unidad 5

Fases de Procesos de Compras

FASES DEL PROCESO DE COMPRAS

OPERACIONES
PREVIAS

- Conocimiento detallado de las necesidades

- Determinacin de las condiciones en que
estas deben ser satisfechas

PREPARACION

- Investigacin de Mercado
- Preseleccin de proveedores

REALIZACION

SEGUIMIENTO

- Vigilancia y Reclamacin de las entregas

Control cualitativo y cuantitativo de los
productos recibidos
Eventual devolucin de los productos no
conformes
Confeccin de pedidos

OPERACIONES
DERIVADAS

- Recuperacin de envases, embalajes,

desperdicios, sobrantes, etc.
Gestin de los inventarios de los
materiales y productos adquiridos
Confeccin de pedidos

Anlisis y comparacin de ofertas

Negociacin con los ofertantes
Eleccin de proveedores
Confeccin de pedidos

 Administrativa: La compra es un acto administrativo que

ocasiona la entrada de mercanca y la salida del correspondiente
valor en dinero. Este carcter administrativo es el que permite
organizar el conjunto de operaciones y procedimientos necesarios
para la ejecucin de las operaciones de compra y gestionar con
eficacia este servicio.
Tcnica: La compra debe realizarse a aquellos proveedores que
mejor satisfacen las necesidades de la empresa. Esto obliga a un
conocimiento detallado de las caractersticas y variedades de las
mercancas a comprar y las alternativas validas que puedan existir.
Financiera: La compra inmoviliza capital, su escasez obliga a
limitar el volumen de este inmovilizado a fin de poder satisfacer
otras necesidades de financiacin de la empresa sin recurrir
excesivamente a capitales externos.

 Comercial: La compra obliga a un continuo contacto

comercial con los proveedores, tanto actuales como
potenciales. Requiere descubrir e investigar nuevas fuentes
de abastecimiento y mejorar constantemente los
resultados de las negociaciones externas, razonando en
todo momento como una fuente generadora de beneficios
para la empresa.
Econmica: Las operaciones de compra generan unos
costos que incidirn directamente en los precios de venta
de los productos vendidos. Una forma de generar
beneficios a la empresa es reducir al mnimo los costos
derivados del cumplimiento de las funciones que le son
asignados.

Criterios de Seleccin

CALIDAD
Debe estar definida.
No se mide por el Precio.
Debe ser la conveniente
Debe estar siempre disponible

CANTIDAD
Debe estar respaldada.
Se basa en el control de Inventarios.
No es influenciada por el Precio.
Debe considerar tiempo de demora.
Debe considerar espacio disponible
Est en relacin con el medio de
transporte

COMPRAS

OPORTUNIDAD
Depende del Sistema de Control
de Inventarios que se emplee.

NORMAS DE COMPRAS

PRECIO
Elemento bsico del precio de
venta.
Asociado a Cantidad y Calidad.
No solo es el valor de Compra.

COMPONENTES DE UNA BASE, EXPRESIN

DE INTERS O SOLICITUD DE COTIZACIN
Disposiciones generales.
Lugar de presentacin de consultas, propuestas y
resultados
Calendario del proceso de seleccin.
Instrucciones sobre la presentacin de las
propuestas.
Instrucciones para la entrega del expediente de
pago.
Trminos de referencia o especificaciones tcnicas
Proforma de contrato.

CONSIDERACIONES PARA LA
DETERMINACIN DE LOS
FACTORES DE EVALUACIN

Modelo de seleccin de LEHMAN y OSHAUGHNESSY.

Se basa en el clculo de la media ponderada de 17 atributos que tendran
importancia distinta dependiendo del producto:
1- La reputacin general del proveedor.
2- Condiciones financieras.
3- Flexibilidad del suministrador para adaptarse a las necesidades de la empresa.
4- Experiencia con el suministrador en situaciones anlogas.
5- Servicio tcnico ofrecido.
6- Confianza con el vendedor.
7- Comodidad en el suministro del pedido.
8- Datos sobre la adecuacin del pedido.
9- El precio.
10- Especificaciones tcnicas.
11- Facilidades de uso del producto.
12- Preferencias del usuario principal del producto.
13- Formacin ofrecida por el suministrador.
14- Tiempo de formacin requerida.
15- Confianza en la fecha de entrega prometida
16- Facilidad del mantenimiento.
17- Servicio postventa.

CONSIDERACIONES PARA LA DETERMINACIN

DE LOS FACTORES DE EVALUACIN
Modelo de SHETH.
Tiene en cuenta los siguientes elementos:
1- Las caractersticas psicolgicas de los individuos implicados en
la decisin de compra.
2- Factores condicionantes de la toma de decisiones conjuntas
realizadas por las distintas personas implicadas en el proceso de
compra. Estos factores pueden ser especficos del producto o de la
organizacin.
3- El proceso de toma de decisiones conjuntas implica el
surgimiento de conflictos y la resolucin de los mismos. El proceso
de compra sera una decisin autnoma o conjunta dependiendo
del producto y de la empresa. Entre los factores especficos del
producto se incluyen: el tipo de compra, el riesgo percibido y la
presin del tiempo. Si la compra es la primera ser una decisin
conjunta.

MRP

CANTIDAD ECONOMICA DE PEDIDO (EOQ)

Economic Order Quantity

Cantidad Econmica de
El mtodo para determinar la Pedido
EOQ se basa en las siguientes suposiciones:
La tasa de demanda del articulo es constante (por ejemplo, siempre es
de 10 unidades diarias) y se conoce con certeza.
No existen restricciones para el tamao de cada lote (por ejemplo,
limitaciones de capacidad del camin o para el manejo de materiales).
Los dos nicos costos relevantes son el de mantenimiento de inventario y
el costo fijo por lote, tanto de hacer pedidos como de preparacin.
Las
decisiones
referentes
a
un
articulo
pueden
tomarse
independientemente de las decisiones correspondientes a los dems. En
otras palabras, no se obtiene ventaja alguna al combinarse varios
pedidos que vayan dirigidos al mismo proveedor.
El tiempo de espera es constante (por ejemplo, siempre es de 14 das)y
se conoce con certeza. La cantidad recibida es exactamente la que se
pidi y las remesas llegan completas y no en partes.

Lineamientos sobre
cuando usar o modificar la
EOQ

No uso la EOQ:
Si usa la estrategia de
fabricacin por pedido y
el cliente especifica que el
pedido
completo
debe
entregarse en un solo
embarque.
Si el Tamao del pedido
esta
restringido
por
limitaciones de capacidad,
como el tamao de los
hornos de la empresa, la
cantidad de quipo de
prueba, o el numero de
camiones de reparto.

Modifico la EOQ:
Si se otorgan descuentos
considerables por cantidad
cuando se ordenan lotes
grandes.
Si el reabastecimiento del
inventario
no
es
instantneo, lo que puede
ocurrir si los artculos
tienen
que
usarse
o
venderse en cuanto se
terminan sin esperar a que
todo el lote este completo.

Use la EOQ:
Si sigue una estrategia de
fabricacin
para
mantener en inventario y
el articulo tiene demanda
relativamente estable.
Si se conocen los costos
por
mantenimiento
de
inventario , preparacin o
por hacer pedidos, y estos
son
relativamente
estables.

Calculo del EOQ

Para empezar se formula el costo total correspondiente a cualquier
tamao de lotes Q. A continuacin, se obtiene la EOQ, que no es sino
el Q con el cual se minimiza el costo total anual del inventario de
ciclo.
Calculo del costo total anual del inventario de ciclo:

Costo anual por mantenimiento de inventario=(inventario de ciclo promedio)

(Costo por mantenimiento unitario)
Costo anual por hacer pedidos = (Numero de pedidos/ao)(Costo por hacer
pedidos o de preparacin)

Calculo de la EOQ
Costo Total = Costo anual por mantenimiento de
inventario + Costo anual por hacer pedidos o de
preparacin

Calculo de la EOQ
A partir de la funcin del costo total anual del inventario
de ciclo. Se toma la primera derivada de la funcin del
costo total anual del inventario de ciclo con respecto a Q,
se iguala a 0 y se resuelve para Q. Por lo tanto quedando
la formula siguiente:

El tiempo entre pedidos (TBO, del ingles Time Between Orders) para
un tamao de lote en particular es el tiempo promedio que transcurre
entre la recepcin (o la colocacin) de dos pedidos de
reabastecimiento de Q unidades. Expresado como un a fraccin de
ao, el TBO es sencillamente Q dividido entre la demanda anual. Si se
usa la EOQ y se expresa el tiempo en trminos de meses, el TBO es:

Ejemplo Costo Total de

Inventario en Ciclo

Ejemplo de EOQ Y TBO

Ejemplo de EOQ Y TBO

GRACIAS