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Curso:
Microsoft Excel
LECCION No 1
Conceptos Bsicos y
Pantalla de Excel
Objetivos
Manejar los trminos usados en una
hoja de calculo
Identificar los elementos en una
pantalla de Excel
Abrir y cerrar el Excel
Configuracin de pantalla.
Hoja de Clculo
Aplicacin especializada en el trabajo de
tablas con uso intensivo de formulas.
Tambin es llamado hoja electrnica.
Reemplaza los trabajos realizados sobre
una hoja de papel y calculadora.
Hojas de Calculo
Existen una gran variedad:
Lotus
Quatro Pro
Excel de Microsoft.
Caractersticas
Facilidad de creacin de tablas
Implementadas con gran variedad de
funciones (matemticas, financieras,
lgicas, etc..)
Facilidad de representacin de datos
en forma grfica.
Manejo de listas (bases de datos)
Elementos de la Pantalla
Como toda aplicacin tiene los
elementos bsicos de una ventana.
Barra de Titulo
rea de Trabajo
Barras de desplazamiento
Barra de estado.
Particularidades en Pantalla
El uso de las cintas responden al mismo
mecanismo visto previamente en el curso
de Word.
Incluyendo el uso de la barra de acceso
rpido, el botn de Office, etc.
Elementos Propios
Barra de Formulas: Muestra el valor
de la celda activa.
Cuadro de Nombre: Indica la celda
activa.
XFA,XFB,XFC, XFD
Conceptos
Libro: Es el archivo que genera el
Excel, su extensin es XLS.
Hoja: Es el rea de trabajo, un libro
puede contener muchas hojas, y estas
se identifican con un nombre (Hoja1,
Hoja2, etc.)
Bloque o Rango: Conjunto de celdas
contiguas y en forma rectangular.
Ingreso de Datos
Solo active la celda e ingrese el dato
luego presione ENTER.
Si desea cancelar una entrada,
presione ESC antes de ENTER.
O los botones correspondientes en la
barra de formulas.
Edicin de un Datos
Si desea modificar el valor de una celda,
seleccionela y presione F2 o haga doble
clic sobre ella.
Tambin puede editar su valor en la
barra de Formulas.
De cualquier de las formas aparecer el
punto de insercin indicando que puede
modificarse el valor de la celda.
Eliminacin de Datos
Para borrar o eliminar un dato de una
celda basta activar la celda y presionar la
tecla Suprimir
O llamar al men contextual de la celda y
elegir la opcin Borrar Contenido.
Datos en Excel
Excel admite diferentes tipos de datos:
Rtulos o etiquetas
Valores Numricos
Fechas y horas
Valores Lgicos
Formulas
Notas
Cuando un valor numrico no se pueda
visualizar por que la celda que lo
contiene es muy estrecha, bastara
ubicarse en el extremo derecho de la
columna y ampliar el ancho.
Cuando sea muy estrecha la columna
aparecer as: ########
Falso
Verdadero
=45>56
=6<9
=Juan=Juana
Notas
Un texto puede ser mas ancho que la
celda que lo contiene, y se podr
visualizar completamente siempre que
la celda contigua este vaca.
Si se desea escribir en una celda varias
lneas presione ALT+Enter para bajar a
la siguiente lnea, la celda habr que
ampliarla.
Notas
Al ingresar un dato, al que Excel
reconozca y le de un formato especial,
ejemplo un porcentaje 10%, o un fecha
12-Ene, el formato permanecer en la
celda hasta que sea eliminado o
cambiado.