Reglamento de Organizacin y

Funcionamiento - rof

Es el documento tcnico normativo de gestin institucional

que formaliza la estructura orgnica de la entidad, orientada
al esfuerzo institucional y al logro de su misin, visin y
objetivos. Contiene las funciones generales de la entidad, y
las funciones especficas de los rganos y unidades orgnicas,
estableciendo sus relaciones y responsabilidades.

OBJETIVOS DEL ROF

Presentar una visin de conjunto de la
organizacin.
Facilitar el reclutamiento de personal.
Determinar la estructura orgnica.
Describir las funciones generales de cada
unidad orgnica.
FORMULACIN DEL ROF
El Reglamento de Organizacin y
Funciones se formula a partir de la ley
Orgnica o de creacin y del Estatuto.

As al ROF establecer:
1.Que es un

instrumento normativo
institucional que
contiene
disposiciones
tcnicoadministrativas que
completan, regulan y
fijan la estructura
orgnica de una
entidad.

2.En el ROF se
precisan la
naturaleza,
finalidad, funciones
generales, y
atribuciones de las
Unidades Orgnicas y
sus relaciones, de
acuerdo a la norma
legal de creacin y
disposiciones
complementarias.

3.Establece la
estructura funcional
y orgnica de las
dependencias hasta el
tercer nivel
organizacional,
tipificando las
atribuciones de los
cargos directivos
especificndose la
capacidad de decisin
y jerarqua as como el
mbito de supervisin
en la institucin.

4.Cul es
el modelo
de
gestin.
Qu cosas
realizar la
entidad y
que cosas
las
encargar a
terceros.

6. Qu

5.Cul es la
estructura
de la
entidad y
que
unidades
orgnicas
deben existir
para
desarrollar el
modelo de
gestin.

funciones
debe
correspond
erle a cada
unidad
orgnica,
que
favorezcan la
flexibilidad
y la
continuidad
de la
organizacin.

7.Las
relaciones
jerrquicas,
de
coordinacin
y en general
de trabajo
que se
establecen.

8.Las
atribucion
es o
facultades
especfica
s de los
titulares de
las
unidades
orgnicas.

UTILIDADDEL
DELROF
ROF
UTILIDAD
El ROF deber ser empleado como un instrumento
de gestin administrativa, para establecer campos
funcionales y responsabilidades y como un medio
para efectuar el proceso de direccin y control. El
ROF describe la estructura hasta el nivel del rgano o
unidades orgnicas, en tal sentido supedita a los
Manuales de Organizacin y funciones (MOF), los
cuales llegan hasta el nivel de cargo.

LINEAMIENTOS PARA LA FORMULACIN DEL ROF

La formulacin del ROF debe sujetarse a los lineamientos siguientes:

a.Evitar la duplicidad de funciones y precisar las funciones y

competencias de cada unidad orgnica.
b.Establecer con claridad los niveles de autoridad y
responsabilidad. El ROF debe constituirse en un instrumento de
empoderamiento.
c.Reflejar una estructura orgnica coherente con los fines y
objetivos de la institucin y orientada a reforzar a la
presentacin de los servicios pblicos.
d.Establecer una estructura sin muchos niveles, flexible, con
delegacin y buscando generar valor en los procesos.

e.Permitir flexibilidad para que la entidad pueda adecuarse a los cambios polticos, econmicos
y tecnolgicos.
f.Contener informacin por lo menos sobre:
-Unidades

Orgnicas.
- Cadena de mando.
-Funciones de las unidades orgnicas.
-Relaciones funcionales previstas.
-Atribuciones especficas.
g.La conduccin del proceso de elaboracin del Reglamento de Organizacin y Funciones
corresponde a las Oficinas de Racionalizacin Institucional o la que haga sus veces.
h.El ROF es aprobado por el Titular del Pliego a propuesta de la Oficina de Racionalizacin
o la que haga sus veces.
i.La Oficinade Racionalizacin es responsable de la actualizacin del ROF. En general,
procede la modificacin del ROF cuando se apruebe o modifique una disposicin que afecte
directa o indirectamente la naturaleza, funciones, atribuciones y/o servicios que ofrece la
Entidad.
j.Debe considerar una estructura sencilla en base a una cadena de mando corta y facultacin
o empoderamiento, con pocos niveles jerrquicos sin exceder del 3 nivel organizacional.

INDICE

CONTENIDO Del ROF

INTRODUCCION

GENERALIDADES

TITULO PRIMERO

TITULO SEGUNDO

TITULO TERCERO

TITULO CUARTO

ORGANIGRAMA GENERAL

GLOSARIO DE TERMINOS

INDICE

Es la relacin clasificada de Ttulos, Captulos y Anexos que

contiene el ROF
Se precisa la interrelacin entre la naturaleza de la Entidad y las polticas y
acciones de desarrollo que se pretenden alcanzar en el corto, mediano y largo
plazo.

INTRODUCCION

Se relacionar la Ley de creacin de la entidad, con la necesidad de operatividad

para que esta se cumpla.

Se consignar el contenido y mbito de aplicaciones del

Reglamento, domicilio de la Entidad y tiempo de
GENERALIDADE
S
funcionamiento

TITULO PRIMERO

TITULO SEGUNDO

TITULO TERCERO

DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS Y FUNCIONES GENERALES.

Se precisar la naturaleza de la entidad, es decir la esencia propiedad y
caractersticas permanente que ha recibido por mandato constitucional.
La finalidad tambin llamada misin, es la razn fundamental para la que ha sido
creada la institucin y a la que debe orientar su existencia. Generalmente se
define en funcin de que productos o servicios genera, y a quienes se dirige.
DE LAS FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES.
En esta parte se establecer la Estructura Orgnica y describir la naturaleza y funciones de los
rganos de la Entidad. Se podr agrupar los rganos afines en captulos.
Se sealaran las interrelaciones internas y externas que se proveen llevar a efecto.
Se consignarn las funciones de cada Director o Jefe de rgano en el ejercicio del cargo y las
facultades y atribuciones de los actos administrativos de su competencia.
Todos estos aspectos se podrn desarrollar en Captulos.

DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES.

Se especificar la facultad que tiene la Entidad de mantener relaciones con
personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras cuyos objetivos sean
concurrentes o complementarias a los fines que persigue.

 DISPOSICIONES COMPLEMENTARIOS, TRANSITORIAS Y FINALES

Se consignar con precisin l o los regmenes laborales en los cuales se encuentran comprendidos los funcionarios y
servidores.
Consignar los recursos con que contar el organismo, con precisin de sus pautas, as como el origen de su patrimonio.
Considerar todas aquellas disposiciones que coadyuven a lo mejor aplicacin de las normas establecidas en los rubros
anteriores.
Consignar todas aquellas disposiciones que deben aplicarse en forma temporal para la adecuada implementacin de
TTULO CUARTO
la Entidad.
Indicar las disposiciones legales que se dirijan, modifican o se dejan en suspenso con las normas previstas.

8.ORGANIGRA
MA GENERAL

8.ORGANIGRAMA GENERAL
Contendr la estructura orgnica total de la Entidad.
Deber definirse aquellos trminos tcnicos empleados en el Reglamento, que requieren
aclaracin en cuanto a su significado, debiendo ser presentados en orden alfabtico.

Deber definirse aquellos trminos tcnicos empleados en el Reglamento, que requieren

aclaracin en cuanto a su significado, debiendo ser presentados en orden alfabtico.
9.GLOSARIO
DE TRMINOS