FACULTAD DE CIENCIAS

EMPRESARIALES
E.P. ADMINSTRACION Y NEGOCIOS INTERNACIONES

CHARLA
INFORMATIVA
PARA LAS MYPES

COMO CONTRATAR CON EL

ESTADO?
EXPOSITOR:
EDWIN FREDY ARUHUANCA
MAQUERA

El Estado es el comprador,
ms grande del pas
El estado maneja un presupuesto de ms de
20 mil millones de soles anuales en
compras.
Puedes
venderle
a
2,347
compradores repartidos en:

Edwin F. Aruhuanca
Maquera

Cules son esas entidades pblicas?

El Gobierno Nacional.
Los Gobiernos Regionales.
Los Gobiernos Locales (Municipalidades).
Las Universidades Pblicas.
Las Fuerzas Armadas y la Polica Nacional del Per.
Las empresas del Estado de derecho pblico o
privado, sean de propiedad del Gobierno Nacional,
Regional o Local; y las empresas mixtas en las cuales
el control de las decisiones est en manos del Estado.
Los proyectos, programas, rganos desconcentrados
y dems unidades orgnicas, funcionales, ejecutoras y
operativas de los poderes del Estado y los organismos
pblicos descentralizados.
Edwin F. Aruhuanca
Maquera

La mayora de compras del estado

las hace con las MYPES
Actualmente existen ms de 26,000 Mypes
vendindole al Estado, ello representa ms del
30% de las compras gubernamentales.
El Estado no slo adquiere bienes o servicios por
medio de licitaciones o concursos pblicos, los
que tienen exigencias ms altas. Tambin
existen las adjudicaciones directas pblicas,
adjudicaciones
directas
selectivas
y
adjudicaciones de menor cuanta, cuyos
requerimientos son menos complicados, aqu se
concentran la mayora de las ventas de las Mype
al Estado.
Edwin F. Aruhuanca
Maquera

 Qu es una MYPE ?
La Micro y pequea empresa es la unidad
econmica constituida por una persona
natural o jurdica, bajo cualquier forma de
organizacin
o
gestin
empresarial
contemplada en la legislacin vigente, que
tiene como objeto desarrollar las diversas
actividades de extraccin, transformacin,
produccin, comercializacin de los bienes
o la prestacin de servicios.

Edwin F. Aruhuanca
Maquera

Caractersticas de la MYPE
N de Trabajadores

Trabajadores

Ventas brutas
anuales

Microempresa

De 1 hasta 10

Hasta el monto
mximo 150 UIT
(S/. 517,500)

Pequea
Empresa

De 1 hasta 50

A partir del monto

mximo sealado
para la
microempresa
hasta 850 UIT
(S/. 2`932,500)

Edwin F. Aruhuanca
Maquera

Cmo venderle al Estado

las Mypes?
Entrenndonos, conociendo las reglas para
participar y ubicando a tiempo las oportunidades
de negocio. Debemos comprender la lgica que
fundamenta cada contrato que celebra el Estado
y reforzar los aspectos de mayor relevancia.
Participar en una compra pblica requiere
prestar
especial
atencin
al
aspecto
documentario, con lo cual un proveedor bien
informado tienes altas posibilidades de concretar
ventas.

Edwin F. Aruhuanca
Maquera

Trmite de beneficios del

certificado REMYPE
El REMYPE es el Registro Nacional de Micro y
Pequea Empresa, que administra el Ministerio
de Trabajo y Promocin del Empleo.
En dicho registro deben inscribirse las MYPES
para acreditar su condicin y acceder, entre
otros, a los beneficios de la normativa de
Contrataciones del Estado.

Edwin F. Aruhuanca
Maquera

Requisitos para proveer al Estado

1. Tener un Registro nico de Contribuyente (RUC)
activo y en condicin de habido.
2. No estar sancionado o impedido para contratar
con el Estado.
3. Estar inscrito en el Registro Nacional de
Proveedores (RNP).
Existe un cuarto requisito, pero solo para las personas
jurdicas, que consiste en que deben demostrar
que estn formalmente constituidas, es decir,
inscritas en los Registros Pblicos. Nada
complicado! Sigue estos pasos para registrarte en
el RNP:
Edwin F. Aruhuanca
Maquera

Inscripcin en el RNP
TIP1 PAGO DE LA TASA Realice el pago en
efectivo en cualquier agencia de los Bancos
Autorizados (BCP, BBVA, Banco de la Nacin y
Scotiabank). Debe indicar Ne de RUC, tipo de
registro y monto de la tasa.
TIP2 INSCRIPCION EN LINEA Luego de 2 das
hbiles -contados a partir del da siguiente de
realizado el pago-, ingrese al mdulo "Trmites en
Lnea" en la pgina web del RNP (www.rnp.gob.pe)
y complete todos los datos del formulario
electrnico.
Edwin F. Aruhuanca
Maquera

Inscripcin en el RNP
TIP1 PAGO DE LA TASA Realice el pago en
efectivo en cualquier agencia de los Bancos
Autorizados (BCP, BBVA, Banco de la Nacin y
Scotiabank). Debe indicar Ne de RUC, tipo de
registro y monto de la tasa.
TIP2 INSCRIPCION EN LINEA Luego de 2 das
hbiles -contados a partir del da siguiente de
realizado el pago-, ingrese al mdulo "Trmites en
Lnea" en la pgina web del RNP (www.rnp.gob.pe)
y complete todos los datos del formulario
electrnico.
Edwin F. Aruhuanca
Maquera

Inscripcin en el RNP
TIP3 ESTADO DEL TRMITE Una vez enviado el
formulario va web, el RNP tiene hasta 30 das
hbiles para resolver la solicitud. A partir del 5to
da hbil puede ingresar al mdulo "Bandeja de
Mensajes" en la pgina web del RNP para verificar
el estado de su trmite.
TIP4 RESULTADOS La solicitud puede resultar
"APROBADA" u "OBSERVADA". En el primer caso,
en el mensaje se le otorgar la Constancia nica
de Proveedor. De lo contrario, el solicitante tiene
30 das hbiles -desde el da en que fue iniciado el
trmite- para realizar la subsanacin.
Edwin F. Aruhuanca
Maquera

Inscripcin en el RNP
TIP5 PLAZO DE VIGENCIA El registro tiene
plazo de vigencia de 1 ao a partir del da
calendario siguiente a su aprobacin.
TIP6 MODULO DE CONSULTA Si desea
conocer el estado de su solicitud de
inscripcin puede hacerlo desde el mdulo
"Estado inscripcin" en la pgina web del
RNP.

Edwin F. Aruhuanca
Maquera

Tasas para la Inscripcin/Renovacin de Bienes y Servicios

TIPO

DERECHO DE
TRAMITACION
S/.

Persona Natural

163.30

Persona Jurdica

326.60

Ingresos y/o ventas anuales

brutas menores a 13 UIT

35.50

Tasas para la Inscripcin/Renovacin de Ejecutores y Consultores

TIPO
Persona Natural
Persona Jurdica

DERECHO DE
TRAMITACION
S/.
390.50
781.00
Edwin F. Aruhuanca
Maquera

Un proveedor bien informado

tienes altas posibilidades de
concretar ventas al Estado

Edwin F. Aruhuanca
Maquera

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
Cundo se inicia?
Se inicia con el requerimiento del rea
usuaria.
Concluye con la conformidad de
recepcin de la ltima prestacin, o con
la liquidacin, en caso de obras, y con el
pago.
NECESIDAD
rea usuaria / requerimiento
OEC.

Edwin F. Aruhuanca
Maquera

Contenido del Expediente

de Contratacin

Sistema de contratacin
Modalidad de Seleccin
Modalidad de ejecucin contractual
Disponibilidad Presupuestal
Tipo de proceso
Resumen ejecutivo

En obras y actividades derivadas de

proyectos de inversin :
- Declaracin de viabilidad del SNIP
- Expediente Tcnico
- Disponibilidad del terreno

Edwin F. Aruhuanca
Maquera

VALOR REFERENCIAL
Qu debe incluir?

El costo del Bien o Servicio, adems de su

margen de comercializacin o utilidad.
Tributos, Seguros, Costos de Transporte al punto
de entrega, Inspecciones, Pruebas solicitadas,
Costos Laborales y cualquier otro concepto.
En casos de servicios de Intermediacin Laboral,
el VR debe calcularse respetando todas las
normas laborales.

Edwin F. Aruhuanca
Maquera

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
Contenido de la Certificacin
Presupuestal:

Fuente de Financiamiento.
Cadena Funcional Programtica
y del gasto.
Monto al cual asciende la
certificacin con las anotaciones
del caso.

Edwin F. Aruhuanca
Maquera

FUNCIONARIOS Y RGANOS ENCARGADOS

DE LAS CONTRATACIONES

Titular de la Entidad
rea usuaria
rgano encargado de las
contrataciones
Comit Especial

Edwin F. Aruhuanca
Maquera

COMIT ESPECIAL

Comit Especial (ad hoc): Para cada proceso de

seleccin, se da en cualquier tipo de proceso,
salvo menor cuanta (opcional).
Comit Especial Permanente: Para varios
procesos de seleccin; solo est permitido en las
Adjudicaciones Directas y las Menores Cuantas.

Edwin F. Aruhuanca
Maquera

FASES DE LA CONTRATACIN ESTATAL

Ejecucin
Actos
Preparatorios

Plan
PlanEstratgico
Estratgico
Inst.
Inst.
Plan
PlanOperativo
Operativo
Inst.
Inst.
Determinacin
Determinacin
de
denecesidades
necesidades
Presupuesto
Presupuesto
Institucional
Institucional
Plan
PlanAnual
Anualde
de
Contrataciones
Contrataciones
Expediente
Expedientede
de
contratacin
contratacin
Designacin
Designacindel
del
Comit
Especial
Comit Especial
Elaboracin
Elaboracinde
de
las
Bases.
las Bases.

Selecci
n
Convocatoria.
Convocatoria.
Registro
Registrode
de
participantes
participantes
Consultas
Consultas
Observaciones
Observaciones
Presentacin
Presentacin
de
depropuestas
propuestas
Evaluacin
Evaluacinyy
calificacin
calificacin
Otorgamiento
Otorgamiento
de
dela
laBuena
Buena
Pro
Pro
Formalizacin
Formalizacin
del
delContrato
Contrato-Suscripcin
Suscripcin

Contractu
al
Garantas
Garantas
Adelantos
Adelantos
Adicionales
Adicionalesyy
reducciones
reducciones
Ampliaciones
Ampliacionesyy
prrrogas
prrrogas
Subcontratacin
Subcontratacin
Intervencin
Intervencin
Econmica
Econmicade
de
Obra
Obra
Resolucin
Resolucin
Penalidades
Penalidades
Recepcin
Recepcinyy
conformidad
conformidad
Edwin F. Aruhuanca
Liquidacin
Liquidacin
Maquera

TIPOS DE PROCESOS DE SELECCIN

Se determina dependiendo de:
proceso.

A) Objeto del
B) Valor Referencial.
Bienes

Licitacin Pblica
Obras
Objeto

Concurso Pblico

Servicios

Adjudicacin Directa
Bienes,

servicios
Obras

Menor Cuanta

y
Edwin F. Aruhuanca
Maquera

MODALIDADES DE PROCESOS SELECCIN

CONVENIO
MARCO

TIPOS DE
PROCESOS DE
SELECCIN

Licitacin Pblica
Concurso Pblico
Pblic
Adjudicacin Directa
a
Adjudicacin de Selecti
Menor Cuanta

SUBASTA Presencial
INVERSA Electrnica

va

Edwin F. Aruhuanca
Maquera

TOPES DE PROCESOS DE SELECCIN

PARA LA CONTRATACION DE BIENES, SERVICIOS Y OBRAS
REGIMEN GENERAL

Edwin F. Aruhuanca
Maquera

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA

BIENES Y SERVICIOS
Convocatoria

Otorgamiento de
la Buena Pro

Registro de
Participantes

Presentacin de la
Propuesta

Calificacin y
Evaluacin de
Propuesta

Edwin F. Aruhuanca
Maquera

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA

Convocatoria

Otorgamiento de la
Buena Pro

SEACE

Calificacin y
evaluacin de
propuestas

Registro de
Participantes

Consultas y
Observaciones

Integracin

Presentacin de
Propuestas

Consulta y observaciones
Mn. 3 das
Absolucin mximo 3 das

Edwin F. Aruhuanca
Maquera

Edwin F. Aruhuanca
Maquera

SUPUESTO DE EMPATE
1. En AD y AMC: con preferencia a favor de las
MYPES
2. A favor del postor que haya obtenido:
Bienes u obras: el mejor puntaje
econmico
Servicios: mejor puntaje tcnico
3. A prorrata entre los postores ganadores
4. A travs de sorteo en el mismo acto.
Otorgamiento de la buena pro en acto privado:
el desempate requiere de la presencia de los
postores que hayan empatado.

Edwin F. Aruhuanca
Maquera

Gracias por su atencin!

Edwin F. Aruhuanca
Maquera