Republica bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la defensa

Universidad nacional politcnica de la fuerza armada
Ncleo Aragua extensin Cagua

FUNCIONES DEL INVENTARI

Profesor :
Ing. Fernando navarro

Integrantes :
Jenner luces
Yuliana rea
Jos Bermdez
Williams cordero
Yovani rodrguez
Luigi guardiola

Funciones del inventario

Al momento de llevar a cabo el
recuento del inventario, parte de l
estar en las mquinas otra parte
estar en la fase de traslado de una
mquina a otra, o en trnsito del
almacn de materias primas a la
lnea de produccin o de sta, al
almacn de artculos terminados.

frecuentemente podemos minimizar

este inventario mediante una mejor
programacin de la produccin, o
bien mediante una organizacin ms
eficiente de la lnea de produccin, o
bien mediante una organizacin ms
eficiente de la lnea de produccin.

En ocasiones conviene
acumular inventario en
proceso para evitar
problemas relacionados
con la programacin y
planeacin de la
produccin.

Principalmente se tiene
inventarios porque nos
permite realizar las funciones
de compras, produccin y
ventas a distintos niveles.

As, En cualquier
organizacin, los inventarios
aaden una flexibilidad de
operacin que de otra manera
no existira. En fabricacin, los
inventarios de producto en
proceso son una necesidad
absoluta, a menos que cada
parte individual se lleve de
maquina a maquina y que
estas se preparen para
producir una sola parte con
sus funciones principales las
cuales son:

Eliminacin de
irregularidades en la oferta.
Compra o produccin en
lotes o tandas.
Permitir a la organizacin
manejar materiales
perecederos.
Almacenamiento de mano de
obra.

estabilizar la produccin promedio para estaciones de trabajo

que cumplen la misma funcin. El manejo de la variacin de la
demanda es un tema importante en el control de inventarios.
Se busca (siempre quesea econmicamente favorable) tener
la capacidad de responder a los aumentos en la demanda
para no perder oportunidad en el mercado. Una reserva de
seguridad de inventario logra este propsito.

. Los problemas ms comunes en el despacho de materias

primas son los despachos perdidos, despachos de
materiales incorrectos o defectuosos, huelgas de
trabajadores o demoras comunes por problemas en las
vas de suministro. La reduccin de costos por las compras
de volumen resulta bastante clara.

Inventario de seguridad

"colchn de seguridad" es la cantidad

de inventarios que se deben tener en
existencia para absorber fluctuaciones
al azar en la Demanda o la utilizacin
durante el Tiempo que transcurre entre
la colocacin del pedido y su recepcin
en bodegas.

como aquellos que existen en un lugar

dado de la empresa como resultado de
incertidumbre en la demanda u oferta
de unidades en dicho lugar.

En este modelo se asume que la demanda es constante. Esto

solo se cumple en raros casos, pues en realidad la demanda
vara de un da para otro. Los niveles de reserva de
inventario se utilizan para tener un margen de proteccin
contra el agotamiento de las existencias. Se llama reserva de
seguridad a la cantidad de inventario que se mantiene por
encima de la demanda prevista.

En modelo de cantidad fija de pedido, la cantidad de reserva

de seguridad depende del nivel de servicio deseado. El punto
de nuevo pedido (evento que produce un pedido) es la suma
del inventario requerido para cubrir la demanda estimada de
un cierto perodo y una reserva de seguridad definida por el
nivel de servicio al cliente.

Formula general
para determinar
los pedidos sin
que afecte el
colchn de
seguridad de la
empresa

Tipos de inventario y
caractersticas principales
En la manufactura el inventario se clasifica normalmente en
materias primas, productos terminados, partes componentes,
suministros e inventario de trabajo en proceso.

Inventarios de Materia
Prima: Son inventarios propios
de los sistemas de produccin
por manufactura que se
utilizan para prevenir la
variabilidad en la cadena de
suministro.

Inventarios de Trabajo en Proceso: Estos

inventarios incluyen todos los materiales de
produccin que han sido de alguna forma
procesados o manufacturados pero que aun no
se encuentran en su forma terminada. Estos
inventarios tambin pueden incluir partes
terminadas, es decir, piezas o componentes
terminados que se almacenan para ser
utilizados en un ensamblaje final.
Inventarios de Productos Terminados: Son
inventarios de cualquier bien o producto
destinados al consumidor final y que
formarn parte de la cadena de distribucin
de la organizacin.

Inventarios de Partes de Servicio:

Son partes y repuestos que se
almacenan para ser utilizados como
recambio en las tareas de
mantenimiento de un equipo o producto
mas complejo. Por ejemplo los
inventarios de repuestos de un
fabricante de automviles.

Inventarios de Distribucin: Son

inventarios que se encuentran en transito
hacia localidades remotas con respecto a las
plantas de produccin, o que se almacenan
en depsitos de distribucin de la compaa
o de terceros. Estos artculos aun son
propiedad de la organizacin y se
despachan o almacenan en ubicaciones
remotas a consignacin.

Inventarios de Suministros: Son inventarios

utilizados como apoyo a las
Operaciones en fbricas u oficinas y que
nunca forman parte del producto final.
Pueden ser suministros de oficina, productos
de consumo en planta o piezas de repuesto
para la reparacin de la maquinaria de la
planta.

Control de inventario
Se ha descrito cmo las diferentes polticas y
estrategias operativas pueden estar asociadas a la
gestin de los inventarios de una organizacin.
Con los modelos bsicos de inventarios que han
sido analizados se dispone de herramientas para
la toma de decisiones al responder el Que Pedir?
Cuando Pedir? y Cuanto pedir? para el
abastecimiento de las existencias de un artculo
determinado.

Ahora bien, como podemos estar seguros de la

fiabilidad de informacin que poseemos sobre el
inventario? La confiabilidad de la data sobre las
existencias en inventario depende de el
establecimiento de los mtodos apropiados para
el monitoreo y control del inventario.

Los registros de inventarios son la fuente de informacin sobre

las existencias verificadas de artculos. Algunas caractersticas
importantes son:
Sirven de apoyo para establecer el valor de una
compaa.
Permiten el envo y cotizacin de los pedidos de
los clientes.
Permiten la creacin de planes de produccin.
Evitan los retrasos producidos por la falta de
materiales o partes en el proceso de produccin.
Permiten reducir los niveles de inventarios si se
lleva un control adecuado, hasta el punto de no
necesitar inventarios de seguridad.

Esta exactitud constituye una medida clave

para el control de inventarios. Una
secuencia comn consiste en:

1. Contar el nmero de artculos en

existencia.

2. Se comparan los artculos

contados con el balance que se
encuentra en el registro. Si los
conteos coinciden entonces se dice
que el registro es exacto. La
exactitud mnima aceptable para los
sistemas de registro debe ser de
alrededor del 95%

Pasos para realizar un

inventario de seguridad.
Este tipo de inventario es til para lidiar con alzas en la
demanda o simplemente para asegurarte de que haya
suficiente materia prima y suministros a la mano para seguir
produciendo mientras esperas la siguiente entrega
programada del proveedor. No hay una frmula aceptada
universalmente para calcular el inventario de seguridad, pues
segn la compaa se consideran factores diferentes que son
relevantes a su industria y su cultura corporativa. La mayora
de los mtodos involucran factores como el consumo diario
promedio y el tiempo transcurrido entre la realizacin de
pedidos y la entrega

1) CONOCE TU
DEMANDA
A) Determina la demanda para los artculos esenciales en
inventario.

B) Predice los cambios en la

demanda

2) CONOCE CUNDO RECIBIRS TU

INVENTARIO
A) Identifica el lapso de tiempo
entre los pedidos y los das de
entrega proyectados.
B) Trabaja con los proveedores para determinar la
cantidad de tiempo promedio requerida para
procesar pedidos en una cantidad especfica,
empezando con la fecha del pedido y terminando
con la fecha de llegada proyectada.
C) Debers saber cundo llegarn tus pedidos y adapta
la cantidad de ellos para asegurar que haya materiales
suficientes a la mano que mantengan activa la
produccin hasta que haya un pedido posterior
procesado y recibido.

3) PREV LOS PRODUCTOS

DEFECTUOSOS Y LOS RETRASOS DE
ENTREGA
A) Permite un porcentaje de
diferencia de materiales defectuosos.

B) Compensa por aquellos retrasos en las

entregas.

4) REVISA EL USO DEL INVENTARIO DE

SEGURIDAD.

fin