LA FORMA NOTARIAL EN

LOS PROCESOS DE
JURISDICCIN
VOLUNTARIA
Todas las actuaciones se harn constar en acta
notarial, salvo las resoluciones que sern de redaccin
discrecional. Cada una de las diligencias que se
documentan van quedando en el expediente, el cual
lleva una foliacin. Cuando documentamos asuntos
de jurisdiccin voluntaria, debemos ser cuidadosos en
cumplir con las etapas del proceso de que se trate.

 ACTAS NOTARIALES. El Notario al faccionar

actas notariales debe cumplir con los requisitos
exigidos en los artculos 60, 61 y 62 del C de N.
RESOLUCIONES NOTARIALES. Aunque el
legislador que son de redaccin discrecional, deben
contener como mnimo:

La direccin de la oficina del Notario,

La fecha,
El lugar,
La disposicin que se dicte,
La firma del Notario. (El sello tambin es conveniente)

 NOTIFICACIONES NOTARIALES. La ley no exige

notificaciones, salvo en casos determinados; por lo
tanto, si se hace notificacin de todas las
resoluciones, debe ser tambin de redaccin
discrecional, haciendo saber al interesado el
contenido de la resolucin.

CERTIFICACIONES NOTARIALES. Al dictarse la

resolucin final en cualquier asunto de Jurisdiccin
Voluntaria, el Notario debe expedir certificacin, en
duplicado, y por los medios acostumbrados
(transcripcin o fotocopia) salvo que la ley mande
otro documento, como en el caso de las sucesiones
que debe ser testimonio de las partes conducentes.

EL PROCESO SUCESORIO
El objeto del proceso sucesorio es
determinar:
El fallecimiento del causante o su muerte
presunta,
Los bienes relictos,
Las deudas que gravan la herencia,
Los nombres de los herederos,
El pago del impuesto hereditario, y
La particin de la herencia.

 El proceso sucesorio puede ser promovido por

cualquier persona que tenga inters:
El cnyuge suprstite,
Los herederos,
La PGN
Los legatarios,
Los acreedores,
El albacea.

INTESTADO.
El trmite ante Notario se lleva a cabo en
tres fases:
Fase Notarial:
Acta de requerimiento
Primera resolucin
Por radicado el proceso
Avisos a Registro procesos sucesorios
Solicitar informes registro de la Propiedad
Fijar da para junta de herederos
Publicar edictos
Nombrar experto valuador
Dar intervencin PGN

Lo dems para su oportunidad

Publicacin de edictos
Aviso al Registro de Procesos
Solicitud de informes a registros de la propiedad
Acta notarial de junta herederos
Acta notarial de inventario
Audiencia a PGN
Auto declaratoria de herederos

Fase Administrativa:
Entrega de expediente al departamento de herencias,
legados y donaciones del DICABI.
Contralora de cuentas debe aprobar la liquidacin

Efectuar pago de impuestos

 Fase de Titulacin y Registro:

Compulsar testimonio de partes conducentes
Presentar a los registros correspondientes dentro de los 15
das siguientes.
Avisos para traspasos

Remisin del expediente al AGP

TESTAMENTARIO.
La existencia de testamento hace la diferencia, as como el
aparecimiento de legatarios. Deben tomarse en cuenta los
siguientes pasos:
Al radicarlo debe tenerse el testamento inscrito en el
Registro de la Propiedad
En la junta de herederos debe darse lectura al
testamento para su aceptacin y reconocimiento de
derechos hereditarios.

 La PGN puede impugnar algunas clusulas del

testamento, el Notario queda obligado a someter el
expediente al juez competente. Si se impugna la
validez del testamento se sustanciar en juicio
ordinario y el Notario debe remitir el expediente
Si la opinin de la PGN es favorable, el Notario
resolver razonadamente reconociendo como
herederos y legatarios a los instituidos.
LA IDENTIFICACIN DE TERCERO.
Este trmite es conocido tambin como acta de notoriedad.
Se legisl esta figura para la identificacin en los casos en
que la persona voluntariamente no acuda ante notario o
que haya fallecido. Es de tercero debido a que no es el
propio interesado quien hace la identificacin, y acta de
notoriedad ya que lo que se declara es un hecho notorio,
pblico

TRAMITE:
El acta de requerimiento
Primera resolucin dando trmite a las diligencias de tercero
ordenando la publicacin del edicto.
La publicacin de un edicto en el diario oficial
Si se presenta oposicin el notario suspende las diligencias
y las remite a un juez competente
Si dentro de los diez das siguientes a la publicacin no se
presenta oposicin, el notario hace constar la notoriedad en
acta notarial.
Se debe compulsar certificacin del acta en duplicado y
enviarla al Renap en donde aparece registrado el nacimiento
de la persona cuya identificacin se trate.
Finalmente debe remitirse el expediente al Archivo General
de Protocolos.

CONTENIDO DEL ACTA

DE NOTORIEDAD:
Requerimiento de la persona interesada comprobando
la calidad con que acta.
Declaracin jurada del interesado acerca de los
extremos de su solicitud.
Declaracin de dos testigos, cuando menos, pudiendo
ser parientes de la persona cuya identificacin se trate.
Relacin de los documentos que se han tenido a la
vista.
Declaratoria de la notoriedad de la identificacin,
justificada suficientemente a juicio del notario.

DIFERENCIAS CON LA
IDENTIFICACIN DE PERSONA

En la identificacin de persona, el propio interesado es quien

acude ante notario a declarar bajo juramento que usa nombre
distinto o incompleto del que aparece inscrito en su partida de
nacimiento, y el notario lo hace constar en escritura pblica de
identificacin de persona, testimonio de la cual se inscribe en el
Registro Nacional de las personas.
En la identificacin de tercero, acude otra persona, porque la
persona de quien se trate la identificacin ha fallecido o
voluntariamente no quiere acudir ante notario.
El trmite es diferente, porque la identificacin de tercero
requiere publicacin de un edicto en el diario oficial y la
declaracin de dos testigos, como se ve hay que seguir un
trmite de jurisdiccin voluntaria; en tanto que en la
identificacin de persona es sumamente sencillo.

 LA AUSENCIA.
Es ausente la persona cuyo paradero y
existencia se ignora, por haber desaparecido
de su domicilio habitual o de haber dejado
de dar noticias suyas.
TRAMITE:
Acta notarial de requerimiento. En sta el
solicitante, que puede ser cualquier persona
interesada, acude ante el notario, exponindole:
el hecho de la ausencia,

 la falta de un mandatario que pueda representar al

presunto ausente y
el tiempo de la ausencia.

Debe acompaar la prueba documental del

caso, ejemplo certificacin de nacimiento
del ausente, constancia de no tener
mandatario constituido y cualquier otra que
se considere pertinente, si fuere pariente
acreditar el parentesco. Es importante saber
para que se pide la declaratoria de ausencia.
La Primera resolucin. Esta es dando trmite a
la solicitud, teniendo por incorporados los
documentos que se hubieran presentado y
ordenado:

 Notificar a la PGN, como representante de los

ausentes.
Recibir la prueba testimonial que hubiera sido
ofrecida.
Publicar los edictos en el diario oficial y en otro
de mayor circulacin.
Declaracin testimonial: Estas se reciben en actas
notariales, el propsito de las mismas es
establecer el hecho de la ausencia; el hecho de
no tener representante el presunto ausente y el
tiempo que lleva ausente.
Publicacin de edictos, en estos se cita al
presunto ausente, y tambin a los que se
consideren con derecho a representarlo. Debe
indicarse el asunto para el cual ha sido pedida la
declaratoria de ausencia.

 Oposicin. Puede ser de dos tipos:

La que presenten varias personas
reclamando
tener
derecho
para
representar al presunto ausente, en este
caso la cuestin se resuelve en
incidente judicial, y al declarase la
ausencia, el juez nombrar a la persona
que tenga mejor derecho.
La otra oposicin puede ser a la
declaratoria por la misma persona cuya
ausencia se peda, o por alguna
persona con derecho a representarlo.
En este caso el asunto ser declarado
contencioso
y
se
sustanciar

 Nombramiento del Defensor judicial. Si no existe

oposicin, recibidas las pruebas y publicados los
edictos, el notario debe presentar el expediente al
tribunal competente para nombrar al defensor judicial y
continuar con el trmite. Aqu finaliza el trmite notarial
y se convierte obligadamente en judicial, siendo ste un
proceso de naturaleza mixta, ya que lo inicia el notario y
lo finaliza el juez. Sobre quien es el juez competente,
debe colegirse de la naturaleza del asunto.
Resolucin o auto final declarando la ausencia. Lo dicta
el juez con intervencin de la PGN y el Defensor
Judicial. Se nombra un guardador quien asume la
representacin judicial del ausente y el depsito de los
bienes, si los hubiera.

 DISPOSICIN Y GRAVAMEN DE BIENES.

No puede disponerse ni gravarse bienes de menores,
incapaces y ausentes, sin que, previamente se haya seguido y
declarado con lugar las diligencias conocidas como de utilidad
y necesidad.
DISPOSICIN DE BIENES.
Solamente por causa de utilidad o necesidad pueden
disponerse los bienes de menores, incapaces o ausentes.
UTILIDAD: Significa provecho material, beneficio de cualquier
ndole, ventaja, inters, rdito, fruto, comodidad o
conveniencia.
GRAVAMEN DE BIENES.
Solamente por causa de necesidad o utilidad pueden gravarse
los bienes de menores, incapaces o ausentes. NECESIDAD
significa la falta de lo principal para la existencia, pobreza,
penuria, miseria, escasez, falta de algo, grave riesgo que
requiere pronto y eficaz auxilio.

 TRAMITE:
Acta notarial de requerimiento, acreditando el solicitante la
calidad en la que acta, expresando los motivos por los
cuales solicita la autorizacin, las pruebas del caso, bases
del contrato y listado de bienes del menor, incapaz o
ausente.
Primera resolucin. En esta se tienen por iniciadas las
diligencias, por presentados los documentos que le fueran
aportados y ordena las diligencias con el objeto de que
quede suficientemente probada la utilidad o necesidad.
Notificacin al protutor o representante del menor, en su
caso.
Recibe la prueba propuesta, si es testimonial en actas
notariales.
Practica de oficio cuanta diligencia considere necesaria.
Valuacin del bien del cual se dispondr o gravar, por un
valuador autorizado en la Repblica.
Audiencia a la PGN.

 Dicta el auto o resolucin final, Una vez recibida la

prueba el notario puede dictar la resolucin bajo su
ms estricta responsabilidad, la cual deber llenar
los requisitos siguientes:
La declaratoria de utilidad y necesidad, en su
caso;
La autorizacin para proceder a la venta o
gravamen de los bienes, fijando las bases de la
operacin; y
El nombramiento de notario y la determinacin de
los pasajes conducentes del expediente, que
deban incluirse en la escritura.
El
otorgamiento
de
la
escritura
pblica
correspondiente.
Remisin del expediente al Archivo General de
Protocolos.

DETERMINACIN DE EDAD.
Procede cuando para cualquier acto o diligencia que no sea de
carcter procesal penal, no fuere posible fijar la fecha del nacimiento
de una persona.

TRAMITE:
Acta notarial de requerimiento. En la cual se solicita al notario el
trmite de la diligencia.
Primera Resolucin. En la que se da trmite a la diligencia y se
nombra a un facultativo competente.
Discernimiento del cargo al facultativo nombrado, quien
proceder a efectuar el examen tomando en cuenta el desarrollo
y aspecto fsico de la persona.
Resolucin o auto final, una vez recibido el informe del facultativo,
el notario resuelve atribuyendo la edad a la persona que se trate,
la cual debe ser compatible con el desarrollo y aspecto fsico.
Certificacin notarial del auto.
Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos.

 RECONOCIMIENTO DE PREEZ Y PARTO.

En los casos de ausencia, separacin o muerte del
marido, puede la mujer solicitar el reconocimiento de
su preez.
TRAMITE:
Acta notarial de requerimiento, la mujer solicita al
notario, el reconocimiento de su preez, en los
casos de ausencia, separacin o muerte de su
marido, probando cualquiera de esos tres
extremos. Presenta la prueba documental del
caso.
El notario dicta la primera resolucin dando trmite
a las diligencias, en la cual resuelve publicar
edictos, recibir pruebas, puede dictar de oficio
cuanta medida considere necesaria y nombra
facultativos.

 Publicacin de edictos por tres veces durante un

mes en el diario oficial y en otro de los de
mayor circulacin.
Recibir las otras pruebas ofrecidas o las que de
oficio el solicite.
Discernir el cargo a los facultativos nombrados.
Dicta la resolucin o auto final, en ella
declarar el hecho del nacimiento, ampara al
nacido en la cuasi-posesin del estado de hijo y
resuelve lo relativo a alimentos.
Expide certificacin para los efectos registrales.
Remite el expediente al Archivo General de
Protocolos

CAMBIO DE NOMBRE.
Cualquier persona puede cambiar su nombre propio e incluso
sus apellidos, siguiendo previamente un trmite judicial o
notarial que se lo autorice.
TRAMITE:
Acta notarial de requerimiento, en la que el interesado
expresar el motivo por el cual desea cambiar su nombre y
aportar el nombre completo que quiera adoptar. Presenta
como prueba documental la certificacin de la partida de
nacimiento.
Primera resolucin, dando trmite a las diligencias,
ordenando recibir la informacin si se ha ofrecido,
publicacin de edictos.
Recibir informacin testimonial en actas notariales si se
hubiera ofrecido.

 Publicar edictos en el diario oficial y en otro de

mayor circulacin por tres veces durante treinta
das. El edicto expresar el nombre completo
del solicitante, el nombre que desea adoptar y la
advertencia de que puede formalizarse
oposicin por quienes se consideren
perjudicados por el cambio de nombre.
Resolucin o auto final, recibida la informacin
y transcurridos diez das a partir de la ltima
publicacin, sin que se haya presentado
oposicin, el notario har constar el cambio de
nombre. En esta resolucin ordenar se
publique un edicto ms y se haga saber al
Renap. Cuntos Edictos son en total?

 Publicar por una sola vez un edicto en el diario

oficial en que se haga constar que se accedi al
cambio de nombre de determinada persona.
Expedir certificacin del auto en duplicado para
entregar al Renap para que se haga la anotacin
correspondiente.
Remitir al Archivo General de Protocolos.

 RECTIFICACIN Y ASIENTO DE
PARTIDAS EN EL REGISTRO NACIONAL
DE LAS PERSONAS.
Si el nacimiento de una persona no se inscribe en
el Renap dentro del plazo estipulado de treinta
das, puede hacerse extemporneamente con el
pago de una multa que fija el Registrador de
conformidad con el artculo 386, pero cuando ha
transcurrido mucho tiempo, es necesario seguir un
trmite judicial o notarial.
Igualmente en casos en que se hubiere asentado la
partida con errores, procede su rectificacin.

 RECTIFICACIN DE PARTIDAS EN EL RENAP.

Acta notarial de requerimiento, en esta el
interesado expone al notario la situacin que la
partida est inscrita con error, aportando la
informacin relativa al caso concreto. Presenta
la certificacin de la partida que contiene error
y ofrece la prueba que le sea posible, entre
ellas la testimonial.
Primera resolucin o de trmite, el notario con
base en el acta anterior, resuelve dar por
iniciadas las diligencias, ordenando agregar al
expediente los documentos que le hubieran
presentado y recabar las otras pruebas
ofrecidas o las que de oficio considere
adecuadas.

 Declaracin testimonial, se reciben en actas

notariales.
Audiencia al Renap de donde se encuentra
inscrita el acta con error, para que se pronuncie
al respecto.
Audiencia a la PGN, esta analiza el expediente y
si a su juicio, estuviera suficientemente probado
que existe un error u omisin en el acta que se
pide rectificar, emite opinin favorable.
Resolucin o auto final, en vista de lo actuado y
con la opinin favorable de la PGN, el notario
dicta la resolucin en la que ordena se haga la
rectificacin u omisin solicitada.
Certificacin del auto en duplicado, el cual se
enva al Renap para que se proceda a efectuar la
rectificacin.
Remisin del expediente al Archivo General de
Protocolos.

ASIENTO EXTEMPORANEO DE PARTIDAS

EN EL RENAP< AHORA TRAMITE
ADMINISTRATIVO.

Segn Renap emite un listado de requisitos en los

que se son:
Una solicitud del Asiento Ext.
Declaracin de dos testigos.
Partida Negativa de la Inscripcin.
Fotocopias varias
Ojo ver pag. Web de renap

 PATRIMONIO FAMILIAR.
Es la institucin jurdico social por la cual se
destina uno o ms bienes a la proteccin del hogar
y sostenimiento de la familia.
PUEDE CONSTITUIRSE SOBRE:
Casas de habitacin
Predios o parcelas cultivables
Establecimientos industriales y comerciales, que
sean objeto de explotacin familiar, cuando no
exceda de cien mil quetzales su valor

FUNDADORES:
El padre sobre bienes propios
La madre, igualmente
El marido y mujer, sobre bienes comunes del
matrimonio
Por un tercero a ttulo de donacin o legado.
TRAMITE:
Acta notarial de requerimiento. El requirente
presentar los documentos siguientes:
El ttulo con que acredita la propiedad del bien
Certificacin registral, en la que conste que el o
los inmuebles no tienen gravmenes.
Certificacin de la matrcula fiscal, del valor
declarado de los inmuebles.

 Si no se trata de inmuebles, la declaracin del valor de los

bienes, se har dentro del acta. En el acta el requirente
expresar:
Los nombres y apellidos, edad, estado civil,
domicilio y nacionalidad de las personas a cuyo
favor se desea constituir el patrimonio.
La situacin, valor, dimensiones, linderos del
inmueble,
descripcin
del
establecimiento
comercial o industrial, en su caso, y de los otros
bienes que deben constituir el patrimonio familia,
as como las dems circunstancias necesarias para
su identificacin.
El tiempo que debe durar el patrimonio familiar
El valor de los bienes y el monto de las deudas del
solicitante.
Primera resolucin, en esta el notario le da trmite a
las diligencias, ordena agregar al expediente los
documentos presentados y la publicacin de edictos.

 Publicacin de edictos, si la solicitud se encuentra bien

documentada, el notario dispondr la publicacin en el
diario oficial y en otro de los de mayor circulacin por
tres veces durante treinta das.
Audiencia a la PGN, transcurrido el tiempo de la
publicacin sin se hubiera presentado oposicin, el
notario oir la opinin de la PGN, para el efecto como
en los casos anteriores, debe presentar el expediente a
dicha institucin.
Resolucin o auto final aprobatorio. Con la opinin
favorable de la PGN, el notario dictar resolucin en la
cual resuelve:
Que ha lugar a la constitucin del patrimonio familiar.
Determina la persona del fundador y los nombres de
los beneficiarios.
Detalla los bienes que comprende, valor y tiempo de
duracin del patrimonio.

 Ordena se otorgue la escritura pblica

correspondiente, en la cual debe transcribirse
la resolucin.
Otorgamiento de la escritura pblica por la
persona que constituye el patrimonio familiar en
su carcter de fundador. En ella se expresarn los
nombres de los beneficiados, bienes que
comprende, valor y tiempo de duracin.
Expedicin de copia simple legalizada de la
escritura con duplicado para proceder al registro
respectivo.
Remisin del expediente al Archivo General de
Protocolos

 RECTIFICACIN DE AREA.
Los propietarios de bienes urbanos con reas
registradas mayores a la que real y fsicamente
comprenden, pueden solicitar ante notario la
rectificacin del rea de tales inmuebles.

TRAMITE:
Acta notarial de requerimiento. En ella el
interesado al requerir los servicios del notario para
la iniciacin del expediente, lo hace bajo
juramento, debiendo presentar la certificacin
registral de la finca como prueba documental y
aportar la siguiente informacin.

 Nombre exacto del o de los requirentes y sus datos de

identificacin personal.
Direccin del inmueble cuya rectificacin de rea se
solicita, con indicacin de sus nmeros registrales.
Relacin del rea que aparece inscrita en el Registro y la
afirmacin de que la superficie real es inferior a la inscrita.
Nombre y direccin del ingeniero medidor que se
proponga. Este debe ser ingeniero civil, colegiado activo.
Nombres y direcciones de todos los colindantes de bien
objeto de rectificacin.
Primera resolucin o resolucin de trmite: En ella el notario
tiene por iniciadas las diligencias, por recibida la prueba
documental e informacin, ordena medir el bien objeto de la
rectificacin para lo cual nombrar al medidor propuesto.
Se notifica al medidor nombrado por medio de razn en el
expediente, que firmarn el medidor y el notario.
Discernimiento del cargo al medidor nombrado.

 Informe del medidor de la medida realizada,

dentro de los quince das siguientes a la fecha
en que se le haya nombrado para el cargo, a su
informe deber adjuntar el plano del inmueble,
en el que conste el rea del mismo.
Notificacin a los colindantes, Esta se lleva a
cabo entregndoles copias del acta de
requerimiento del expediente y del plano
elaborado por el medidor. En caso de no
poderse notificar a los colindantes, se hace
constar poniendo razn en el expediente y se
dispondr la publicacin de un edicto en el
diario oficial y en toro de los de mayor
circulacin, el cual debe contener:

Nombre del solicitante

Objeto de las diligencias
rea real y rea inscrita en el Registro
Nmeros registrales y direccin exacta del
inmueble cuya rectificacin de rea se solicita
Citacin a los posibles colindantes.
Audiencia a la PGN. En todos los casos ser
obligatoria la audiencia a la PGN, quien tiene tres das
para evacuarla.
Resolucin o auto final. Con la opinin favorable de la
PGN, se dicta la resolucin final declarando con lugar
la rectificacin y haciendo constar la extensin que
efectivamente le corresponde al inmueble, as como
las medidas lineales y los nombres de los colindantes.
Testimonio: El notario expedir testimonio con
duplicado de las partes conducentes del expediente
que deber contener la resolucin, el informe del
medidor, la opinin de la PGN, y el plano respectivo.

 Inscripcin, con base en el testimonio a que se

hace referencia en el numeral anterior, el
Registro de la Propiedad efectuar las
operaciones correspondientes a la rectificacin
del inmueble.
Remisin del expediente al Archivo General de
Protocolos. Al extender al testimonio, el notario
pondr razn en el expediente hacindolo
constar y dentro de los cuarenta y cinco das
siguientes a esa fecha, remitir el expediente al
Archivo General de Protocolos. La omisin del
envo del expediente en ese tiempo har incurrir
al notario en un multa de veinticinco quetzales
que le impondr el director del Archivo General
de Protocolos.

 OPOSICIN:
La ley especfica regula que si se presenta
oposicin, el notario remitir lo actuado a la
autoridad administrativa correspondiente, que en
este caso es la seccin de tierras de la Escribana
de Gobierno.
Si la oposicin se declara sin lugar, la seccin de
tierras, devolver el expediente al notario para que
contine con el trmite.
Si la oposicin fuera declarada con lugar, la
nombrada dependencia administrativa ordena
archivar el expediente.

 SUBASTA VOLUNTARIA
SOLICITUD ART. 447 CPCYM
CONDICIONES DE LA SUBASTA 448
CPCYM
SUBASTA ANTE NOTARIO: ES ACA EN
DONDE SE REALIZA LA INTERVENCION
DEL NOTARIO MEDIANTE UN ACTA
NOTARIAL DE REFERENCIA. ART. 449
CPCYM

 MUCHAS GRACIAS