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TO
ESTRATEGICO
PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO
CONCEPTOS BASICOS
El
Es
de
de
PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO
1.
2.
3.
4.
5.
CMO COMIENZA EL
PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO?
Dnde estamos?
2. Dnde queremos ir?
3. Cmo llegamos a donde queremo
ir?
4. Cmo lo hacemos?
1.
MISION
2 DNDE ESTAMOS?
ANALISIS EXTERNO
PLAN DE ACCION
DIAGNOSTICO INTERNO
ESTRATEGIAS
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
DNDE ESTAMOS?
Requerimos
hacer:
a) Un diagnstico de la situacin
actual
b) Un anlisis del entorno
c) Un anlisis interno
d) Un anlisis de la competencia
Nos
permite establecer
objetivos y metas a largo
plazo.
COMO PODEMOS
LLEGAR?
Requerimos:
VISION
Son
VISION ESTRATEGICA
MISION
Refleja
el sentido de nuestro
accionar. La formulacin de la
Misin, es determinante, para el
futuro
del
Proceso
del
Planeamiento Estratgico.
GENERAN
LOS
OBJETIVO
SY
METAS
PROYECTOS
ESTRATEGICOS:
* CORTO
* MEDIANO
* LARGO PLAZO
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
FODA
ETAPA ANALITICA
El
anlisis
FODA
(Fortalezas,
Oportunidades
Debilidades
y
Amenazas), es un proceso que busca
determinar de manera clara, amplia y
objetiva, el presente y el futuro de la
Empresa.
nuestra Empresa:
* Definiendo Fortalezas y Debilidades
* Amenazas y Oportunidades
Analizar a la Competencia:
* Conociendo su naturaleza.
* Sus caractersticas tcticas
* Sus estrategias comerciales.
Anlisis Social del Entorno:
* Amenazas y Oportunidades del
entorno y posibles regulaciones
gubernamentales, factores polticos etc.
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
COMPONENTES
VISION
CONCEPCION
MISION
NEGOCIO
PROPUESTA
DE
ASPIRACIONES
Y
METAS
DIAGNOSTICO
INTERNO
ANALISIS FODA
PROPUESTA
DE
GESTION
FUTURA
EL ENTORNO
(ANALISIS EXTERNO)
Nos
Este
negativos
(Amenazas)
ANALISIS RELEVANTES
IDENTIFICACION DE AMENAZAS
AMENAZA
El
EL ENTORNO
(ANALISIS INTERNO)
En
De
RELEVANCIA DEL
ANALISIS INTERNO
En
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
1.
2.
3.
4.
5.
Estrategia DA -DO
La Estrategia DA (Mini-Mini)
En general, el objetivo de la estrategia DA (Debilidades
vs- Amenazas), es el de minimizar tanto las debilidades
como las amenazas. Una institucin que estuviera
enfrentada slo con amenazas externas y con debilidades
internas, pudiera encontrarse en una situacin totalmente
precaria. De hecho, tal institucin tendra que luchar por
su supervivencia o llegar hasta su liquidacin.
La Estrategia DO (Mini-Maxi)
La
segunda
estrategia,
DO
(Debilidades
vsOportunidades), intenta minimizar las debilidades y
maximizar las oportunidades. Una institucin podra
identificar oportunidades en el medio ambiente externo
pero tener debilidades organizacionales que le eviten
aprovechar las ventajas del mercado
Estrategia FA -FO
La Estrategia FA (Maxi-Mini).
Esta estrategia FA (Fortalezas vs-Amenazas), se basa en las
fortalezas de la institucin que pueden copar con las
amenazas del medio ambiente externo. Su objetivo es
maximizar las primeras mientras se minimizan las segundas.
Esto, sin embargo, no significa necesariamente que una
institucin fuerte tenga que dedicarse a buscar amenazas en
el medio ambiente externo para enfrentarlas. Por lo
contrario, las fortalezas de una institucin deben ser usadas
con mucho cuidado y discrecin.
La Estrategia FO (Maxi-Maxi).
A cualquier institucin le agradara estar siempre en la
situacin donde pudiera maximizar tanto sus fortalezas
como sus oportunidades, es decir aplicar siempre la
estrategia FO (Fortalezas vs- Oportunidades) Tales
instituciones podran echar mano de sus fortalezas,
utilizando recursos para aprovechar la oportunidad del
mercado para sus productos y servicios.
MATRIZ DE LA ESTRATEGIA
.
OPORTUNI
DADES
AMENAZAS
FORTALEZAS
APROVECHAR FO MAXI-MAXI
=OFENSIVOS
DEBILIDADES
OPONER DO MAXI-MINI
=DEFENSIVOS
TRANSFORMAR FA
MAXI
MINI = REORENTACINTRA
EVITAR DA MINIMINI=SUPERVIVENCIA
27 Fernndez Del
Lic. Bryan
PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO
1.
2.
3.
4.
5.
PLANES ESTRATGICOS Y
PLANES OPERATIVOS
Planificacin
Estratgica
Es Largo plazo Que
hacer y como hacer en
el plazo largo.
nfasis en la bsqueda
de permanencia de la
institucin en el tiempo
Grandes lineamientos
(general)
Incluye: misin, visin
de futuro, valores
corporativos, objetivos,
estrategias y polticas
Planificacin
Operativa
Es Corto y mediano plazo
Que, como, cuando,
quin, dnde y con qu?
nfasis en los aspectos
del "da a da
Desagregacin del plan
estratgico en
programas o proyectos
especifico)
Incluye: objetivos y
metas, actividades,
plazos y responsables
PLAN OPERATIVO
ACTIVIDADES
CRONOGRAMA
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
RESPONSABLE
INDICADOR
DE
GESTIN
1.
2.
3.
4.
5.
PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO
1.
2.
3.
4.
5.
MBITO DE ACTUACIN
DEL CONTROL
PLANIFICACIN
ORGANIZACIN
DIRECCIN /
EJECUCIN
CONTROL
Retroalimentacin
Objetivos estratgicos
Consenso
Indicadores Clave
Consenso
La Medicin
Difusin -Comunicacin - Compensacin
CONCLUSION
Todo
Desarrollar
FUNCIN Y
PROCESO DE LA
ORGANIZACIN
ORGANIZACIN GERENCIAL
PROCESO ORGANIZACIONAL
Determinar actividades necesarias para
alcanzar los objetivos.
Agrupar estas actividades en
departamentos o secciones.
Asignar esas actividades a un
Administrador.
Delegar autoridad.
Proveer canales que establezcan la
comunicacin y coordinacin.
ORGANIZACIN MATRICIAL
Es la combinacin funcional de los patrones de
DEPARTAMENTALIZACIN y de proyectos, productos en
una misma estructura organizacional.
TENDENCIAS Y NUEVAS
FORMAS ORGANIZACIONALES
Bsqueda constante de mas velocidad,
flexibilidad,
adaptacin
a
entornos
cambiantes y mercados globales. Ej.
La Organizacin Horizontal
La Organizacin Virtual
Alianzas,
asociaciones
de
riesgo
compartido, etc.
Organizaciones Modulares, modelo de la
Red Dinmica
Planes
empresariales
Planes
organizacionales
Nmero y tipo de
Administradores
requeridos
Inventario de
administradores
Anlisis de
Necesidades
Presentes y
Futuras de
administradores
Fuentes
externas
Fuentes
externas
Reclutamiento,
Seleccin,
Contratacin,
promocin y
Separacin.
Estrategia
De
carrera
Capacitacin
Y
desarrollo
Liderazgo
Y control
NMERO DE ADMINISTRADORES
Depende no slo del tamao de la empresa,
tambin de la complejidad de la estructura de la
organizacin, planes de expansin y rotacin de
personal.
La determinacin del nmero de gerentes y el
nmero de empleados no sigue ninguna regla.
Inventario de administradores. Para ello se
har
un
organigrama
de
inventario
u
organigrama de reemplazo de administradores.
ORGANIGRAMA DE INVENTARIO DE
ADMINISTRADORES
Contralor
Gerente de
Contabilidad
general
Gerente de
Contabilidad e
costos
Gerente de
Presupuesto y
anlisis
* S.W. Bruce 1
Gerente de
Fijacin de precios
De contratos
** R.E. Lane 4
** J. Sanders
* T.R. Powell 6
** F.J. Pierce 8
** S.R. Rose 2
** D.R Rand 4
* S.T. Planter 8
* CR. Cruise 3
** B,J, Johns 5
* T.F. Gerr 2
** G.W. Grace 3
* T.R. Sloan 1
** M:T. Mace 1
6 = aos en el
puesto
Factores
externos
Factores
situacionales
Factores
internos
Educacin, leyes,.
Poltica, economa
Promocin
interna
Mujeres en la
administracin
Diversidad en el
Centro laboral
Principio de Competencia
abierta. Las posiciones
Vacantes deben abrirse a las
Personas ms calificadas
Disponibles, sea dentro o
Fuera de la empresa.
ENFOQUE DE SISTEMAS A LA
SELECCIN
Plan de
Requisitos de
administradores
Requisitos y
Diseo de
Puestos.
Caractersticas
Individuales.
Ambiente
Externo. (leyes
Reglamentos,
Disponibilidad)
Reclutamiento
Seleccin
Contratacin
promocin
Ambiente
Interno.
(polticas de la
Empresa)
Induccin
Desempeo
administrativo
desarrollo
Desempeo
empresarial
Evaluacin y
compensacin
Promocin
Descenso
Reemplazo
Retiro
SELECCIN, COLOCACIN Y
PROMOCIN
Desempeo real
Resultados.
Medir el desempeo contra los
Estndares.
Insumos
Establecer objetivos
Verificables que se
Convierten en
Estndares.
Acciones correctivas
Para desviaciones
Indeseables de los
Estndares.
Puesto actual
Desempeo
real
Siguiente puesto
Desempeo
requerido
Aptitudes
actuales
La brecha: identificacin
De necesidades mediante
Evaluacin del desempeo
Aptitudes
requeridas
La brecha: identificacin de
Necesidades mediante la
Evaluacin de potencial
Necesidades individuales
De capacitacin
Futuro
Nuevas
Aptitudes requeridas
Por cambios en
Tecnologas y mtodos
Identificacin de necesidades
Adicionales por la
Alta direccin
Plan de
Capacitacin de
La empresa
Capacitacin
En el centro
De trabajo
Capacitacin
Interna y
externa
Desarrollo organizacional
evaluacin
Administracin
japonesa
Administracin
estadounidense
Administracin
china
Administracin
mexicana
Administracin
colombiana.
1. Los jvenes
son contratados
desde la escuela,
movilidad de
personal entre
compaas.
El personal es
contratado en
escuelas y otras
compaas;
frecuentes
cambios de
compaa.
El personal es
contratado en su
mayora en las
escuelas y en
menor medida
en otras
compaas.
Las personas se
contratan desde
las escuelas y en
otras reas
productivas.
Las personas se
les contrata en
escuelas,
organismos de
formacin,
capacitacin
tcnica y en el
mercado laboral.
2. Lento ascenso
por la jerarqua.
Deseo y
demanda
intensos de
avance rpido.
Ascenso lento,
pero aumentos
salariales
regulares.
El ritmo de los
ascensos lo
determina la
dinmica de
crecimiento de
las empresas.
Ascensos lentos
en la jerarqua.
3. Lealtad a la
compaa.
Lealtad a la
profesin.
Ausencia de
lealtad tanto a
la compaa
como a la
profesin.
Lealtad a la
compaa, al
grupo y as la
profesin.
Lealtad a la
profesin.
4. Evaluacin del
desempeo una
o dos veces al
ao.
Exhaustiva
evaluacin de
desempeo,
usualmente una
vez al ao.
Revisin del
desempeo
usualmente una
vez al ao.
La evaluacin del
desempeo es
continua y
formalmente una
vez al ao.
Revisin del
desempeo.
Administracin
Japonesa
Administracin
estadounidense
Administracin
china
Administracin
mexicana
Administracin
colombiana
6. Los ascensos
se basan en el
desempeo a
largo plazo y
otros criterios.
Los ascensos se
basan
primordialmente
en el
desempeo
individual y a
menudo en el
desempeo a
corto plazo.
Se supone que
los ascensos se
basan en el
desempeo, la
capacidad
potencial y el
nivel de
estudios, pero
los lazos
familiares y las
relaciones con
los
administradores
de alto nivel son
importantes.
Los ascensos se
basan en el
desempeo
individual as
como la
contribucin al
logro de
resultados en
proyectos
instrumentados
a travs de
grupos de
trabajo.
Los ascensos se
basan en el
desempeo
individual
generalmente a
corto plazo.
7. Capacitacin
y desarrollo son
considerados
una inversin a
largo plazo.
Reservas ante
capacitacin y
desarrollo (los
empleados
pueden irse a
otra empresa)
Se cuenta con
programas de
capacitacin; los
administradores
presentan
exmenes
impuestos por el
estado
La capacitacin
y el desarrollo
forman parte de
la estrategia de
crecimiento de
las
organizaciones.
La capacitacin
y el desarrollo
son limitados.
8. Empleo de por
vida, comn en
las compaas.
Impera la
inseguridad en
el empleo.
Seguridad en el
empleo,
prcticamente
Existe una
Existe
seguridad ms o inseguridad en
menos
el empleo.
Lic. Bryan
Fernndez65Del
LIDERAZGO
Arte o proceso de influir en las personas
para que participen dispuestos y con
entusiasmo hacia el logro de las metas
del grupo.
Componentes:
El primero es el poder.
Luego la comprensin fundamental de las
personas.
Inspirar a los seguidores a aplicar todas sus
capacidades.
El estilo y el clima organizacional.
COMPORTAMIENTO Y ESTILOS DE
LIDERAZGO
ENFOQUES SITUACIONAL O DE
CONTINGENCIA DE LIDERAZGO
Enfoque de contingencia de Fiedler al
liderazgo
Las personas se convierten en lderes no slo
por los atributos de sus personalidades
sino tambin debido a varios factores
situacionales y las interacciones entre lderes y
EL ENFOQUE RUTA-META A LA EFECTIVIDAD
miembros del grupo.
DEL LIDERAZGO
La principal funcin del lder es aclarar y
establecer metas con los subordinados,
ayudarlos a encontrar la mejor ruta para
alcanzar las metas y retirar obstculos.
Los factores que influyen al liderazgo son dos:
Caractersticas subordinados.
Caractersticas
De los
Subordinados.
Funciones de
lder
Conducta del
Lder.
Subordinados
motivados
Organizacin
eficaz
Condiciones de
trabajo
LIDERAZGO TRANSACCIONAL Y
TRANSFORMACIONAL
Comparacin de la direccin.
Administraci
n japonesa
Administracin
estadounidense
Administracin
China
Administracin
mexicana
Administraci
n
colombiana
1. El lder
funge como
facilitador
social y
miembro del
grupo.
El lder funge
como
responsable de
la toma de
decisiones y
dirigente del
grupo.
El lder funge
como miembro
del grupo
(comit)
El dirigente acta
como la persona
encargada de
tomar decisiones
y coordinar el
grupo directivo.
El dirigente
acta como
cabeza del
grupo.
2. Estilo
paternalista.
Estilo directivo
Estilo directivo
(enrgico, firme, (relaciones
resuelto)
padres-hijos,
en trminos
del anlisis
transaccional)
Estilo directivo
enrgico,
conciliador en el
proceso de toma
de decisiones.
Estilo
directivo
autocrtico.
3. La
comunidad de
valores
facilita la
cooperacin.
Es frecuente la
divergencia de
valores, el
individualismo
tiende a
obstaculizar la
cooperacin.
Existen valores
Ausencia de
comunes pero
valores
tambin una gran comunes.
dosis de
individualismo
por lo que en
ocasiones la
Cooperacin
Lic. Bryan Fernndez72Del
Valores
comunes,
nfasis en la
armona.
Comparacin de la direccin.
Administracin
japonesa
Administraci
n
estadouniden
se
Administraci
n China
Administracin
mexicana
Administraci
n colombiana
4. Evita las
confrontaciones,
lo que a veces
genera
ambigedades,
nfasis en la
armona.
Es comn la
confrontacin
directa,
nfasis en la
claridad.
Evita la
confrontaci
n.
Evita la
confrontacin,
insiste en la
claridad para
evitar
ambigedades
y promover el
trabajo en
equipo.
Evita las
confrontacion
es.
5. Comunicacin
importante
descendiente y
ascendiente,
comunicacin no
importante ,por
lo general
ascendente.
Comunicacin
principalment
e
descendente.
Comunicaci
n
descendente
.
La
comunicacin
es
multidireccional
.
La
comunicacin
es
fundamental
mente de
arriba hacia
abajo.
CONTROL
contra
estos
ESTNDARES
Estndares
fsicos.
Unidades
no
monetarias y comunes a nivel operativo:
materiales, mano de obra, servicios y
bienes.
Estndares de costos: son medidas
monetarias y como los estndares fsicos
son comunes a nivel operativo.
Estndares de Capital. Es la aplicacin
de medidas monetarias a
artculos
fsicos. Tiene que ver ms con el balance
general que con el estado de ingresos.
ESTNDARES
Estndares de ingresos. Surgen de
asignar valores monetarios a las ventas.
Estndares de programa. Son los
estndares que subjetivamente disea el
gerente, pero, que se pueden utilizar
como estndares de objetivos.
Estndares
intangibles.
Son
los
estndares no expresados en medidas
fsicas o monetarias. Ejemplo: medir la
Lic. Bryan Fernndez77Del
lealtad, la tica, etc.
Desempeo
real
Medicin del
Desempeo
real
Comparacin
Del desempeo
Real con las
normas
Instrumentacin
De
correcciones
Programa
De accin
correctiva
Anlisis de
Causas de
desviaciones
Identificacin
de
desviaciones
SISTEMA
ANTICIPANTE
DE
CORRECCIN
Para
un
control
efectivo,
los
administradores necesitan un sistema
de correccin anticipante que les
informe de problemas potenciales,
dndoles tiempo para tomar accin
correctiva antes de que esos problemas
ocurran.
Lic. Bryan Fernndez80Del
Los
sistemas
de
correccin
anticipante monitorean los insumos
en un proceso para asegurar si los
insumos son los planeados, si no es
as, los insumos, o quiz el proceso,
se cambian para obtener los
resultados deseados.
COMPARACIN DE SISTEMAS DE
REALIMENTACIN SIMPLE DE
CORRECCIN ANTICIPANTE
Valores
Deseados en
Productos
Informacin
Accin correctiva
Insumos
Correccin
anticipante
Proceso
Productos
Realimentacin
simple
la
TCNICAS DE CONTROL Y
TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN
Hay distintas tcnicas de control
Presupuesto como dispositivo de
control. La asignacin de presupuestos
es la formulacin de planes para un
perodo futuro determinado en trminos
numricos. Puede ser financieros, de
capital, de mano de obra, de materiales,
de produccin, etc.
ADMINISTRACIN DE LA
CALIDAD TOTAL (ACT)
Es el compromiso a largo plazo a la
mejora continua de la calidad en toda la
organizacin y con la participacin activa
de todos los miembros en todos los
niveles para cumplir y exceder las
expectativas de los clientes.
Administracin
estadounidens
e
Administracin
china
Administracin
mexicana
Administraci
n colombiana
Control por el
superior.
Control por el
lder del grupo
(superior)
Control por el
superior.
Control por el
superior.
El control se
dirige al
desempeo
grupal
El control se
dirige al
desempeo
individual.
El control se
dirige
principalmente
a grupos,
aunque
tambin a los
individuales.
El control se
centra en el
desempeo del
grupo.
Control se
centra en el
desempeo
individual.
Salvacin del
honor
Atribucin de
culpas.
Se intenta
salvar el
honor.
Resolver los
asuntos
afrontando las
consecuencias.
Determinar el
culpable.
Amplio uso de
crculos de
control de
calidad.
Uso limitado
de crculos de
control de
calidad.
Uso limitado
de crculos de
calidad.
Empleo de los
recursos de
calidad en sus
diferentes
modalidades.
Uso comn
del control de
la calidad
total.
Amplio uso de
la
Creciente uso
de ACT.
Escaza
informacin
Creciente uso
Amplio uso de
Lic. Bryan Fernndez86Del
de ACT.
la ACT.