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EN BIENES Y SEVICIOS
Procedimiento de Contratacin:
Fases
PROGRAMACIN
Y ACTOS
PREPARATORIOS
SELECCIN
EJECUCIN
CONTRACTUAL
Ejecucin Contractual
Suscripcin
Culminacin
Garantas
Recepcin,
conformidad y Pago
Adelantos
Penalidades
Adicionales
y
Deductivos
Ampliacin
de Plazo
Resolucin
Subcontratacin
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Obligacin de Contratar
Buena Pro consentida o administrativamente
firme, el postor y la Entidad deben suscribir
contrato
La Entidad no suscribir contrato por recorte
presupuestal (objeto de convocatoria), por
norma expresa o porque desaparezca la
necesidad, debidamente acreditada
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Obligacin de Contratar
Opinin N 113-2009/DTN del 30/10/09:
Los hechos descritos en el artculo 137 del
Reglamento constituyen causales taxativas
por las cuales las partes pueden negarse a
suscribir el contrato, por lo que, no existira
justificacin alguna que les permita regular, a
su sola voluntad, un hecho distinto a los
previstos en el citado artculo o la posibilidad
de aplicar de forma extensiva dicho mandato
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Obligacin de Contratar
Opinin N 113-2009/DTN del 30/10/09:
An cuando se formule una denuncia en
contra del postor ganador de la buena pro
y luego de culminado el respectivo
procedimiento sancionador e impuesta la
sancin por el Tribunal de Contrataciones,
el contratista deber proseguir con la
ejecucin de sus obligaciones derivadas
de contratos anteriormente suscritos
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Obligacin de Contratar
Si el postor no suscribe contrato, el Tribunal
determinar si corresponde o no sancin
Acuerdo de Sala Plena N 007/2009:
No se iniciar el procedimiento sancionador
cuando la Entidad no haya observado
estrictamente los plazos y el procedimiento
establecido en la normativa para llevar a
cabo dicha suscripcin. sin perjuicio de la
responsabilidad de los funcionarios
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Garantas
Concepto: Mecanismo jurdico de
respaldo destinado a proteger, resarcir o
asegurar el cumplimiento de las
obligaciones asumidas por el contratista
como consecuencia de un proceso de
seleccin o la suscripcin de un
contrato con el Estado
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Finalidad
Desincentivar y limitar el incumplimiento
de las obligaciones del postor o del
contratista
Compensar a la Entidad por las
consecuencias del incumplimiento a
travs de una cobertura dineraria
Asumir excepcionalmente el pago de
penalidades
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Caractersticas
Incondicionales
Solidarias
Irrevocables
De realizacin automtica, a solo
requerimiento de la entidad, a los 3
das hbiles, sino pago de intereses
y sancin de la SBS
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Tipos
Carta Fianza o Pliza de Caucin
Las Bases establecen tipo de garanta
Emitidas por empresas autorizadas y
sujetas al mbito de la SBS o estar
consideradas en ltima lista de
bancos extranjeros de primera
categora, que publica el BCR
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Tipos
Opinin N 123-2009/DTN del 30/10/09:
La normativa sobre contratacin pblica
no ha establecido restriccin alguna
referida a que las garantas presentadas
por los postores y/o contratistas deban
ser emitidas nicamente por bancos
No puede aceptarse cheque de gerencia
o depsito en cuenta
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Clases de Garantas
Pre-contractuales:
- Garanta de seriedad de oferta.
- Por recurso de apelacin
Contractuales:
- Fiel cumplimiento (prestaciones accesorias)
- Por monto diferencial de propuesta
- Por adelantos
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Excepciones
No se presenta Garanta de Fiel Cumplimiento:
- Contratos derivados de AMC para bienes y
servicios, que no provienen de procesos
declarados desiertos. Tambin incluye tems
- Contratos de servicios de ADS o cuando los
tems adjudicados no superen una ADS
- Adquisicin de bienes inmuebles
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Excepciones
No se presenta Garanta de Fiel Cumplimiento:
- Contratacin ocasional de servicios de
transporte
- Arrendamiento de bienes muebles e
inmuebles
- Contrataciones complementarias, que por
su cuanta correspondan a AMC de bienes o
una AMC o ADS de servicios
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Excepciones
No se presenta Garanta por el monto
diferencial de propuesta:
- Contratos derivados de AMC para
bienes y servicios, que no provienen
de procesos declarados desiertos.
Tambin incluye tems
- Adquisicin de bienes inmuebles
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Excepciones
No se presenta Garanta por el monto
diferencial de propuesta:
- Contratacin ocasional de servicios de
transporte.
- Arrendamiento de bienes muebles e
inmuebles.
- Contrataciones complementarias
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Ejecucin de Garantas
Las garantas se ejecutarn a simple
requerimiento de la entidad:
-No renovacin oportuna (antes del
vencimiento). Solo queda en custodia el
monto ejecutado
-
Ejecucin de Garantas
-
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Procedimiento de Suscripcin
1. Se cita al postor ganador dentro de
los 2 das hbiles siguientes de que la
Buena Pro ha quedado consentida o
administrativamente firme, para que
suscriba contrato, dentro del plazo
indicado en las Bases (no menor a 5
ni mayor a 10 das hbiles) con toda
la documentacin referida
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Procedimiento de Suscripcin
Opinin N 073-2010/DTN del 01/12/10:
La normativa no ha previsto como
requisito para consentimiento de buena
pro, que la Entidad remita al postor
ganador un documento comunicndole tal
hecho, al contrario, de ella se desprende
que dicho consentimiento se produce por
el solo transcurso del plazo sin que los
postores presenten recurso de apelacin
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Procedimiento de Suscripcin
Opinin N 073-2010/DTN del 01/12/10:
De conformidad con lo establecido
en el numeral 1) del artculo 148 del
Reglamento, en la comunicacin
mediante la cual se cita al postor
ganador bastar con que se indique
el plazo con el que cuenta dicho
proveedor para apersonarse a la sede
de la Entidad para celebrar contrato
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Procedimiento de Suscripcin
Opinin N 073-2010/DTN del 01/12/10:
en cuanto a la documentacin
necesaria para la celebracin del
contrato, esta se encuentra detallada
en las Bases, por lo que resultara
innecesario reiterar el detalle de la
documentacin requerida al momento
de citar al postor ganador
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Procedimiento de Suscripcin
Opinin N 006-2010/DTN del 29/01/10:
Si bien se otorga a la Entidad un margen
de discrecionalidad para determinar el
plazo en que el postor ganador deber
presentarse a suscribir el contrato, tal
discrecionalidad no lo faculta a definir
plazos perentorios y diferenciados para
entrega de documentacin obligatoria y
para la celebracin en s del contrato
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Procedimiento de Suscripcin
Opinin N 006-2010/DTN del 29/01/10:
Sin perjuicio de ello, la Entidad podra
fijar un plazo referencial, anterior al plazo
para la suscripcin del contrato, para que
el postor ganador remita los documentos
requeridos en las Bases, a efectos de
que las reas correspondientes efecten
las calificaciones correspondientes
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Procedimiento de Suscripcin
Opinin N 006-2010/DTN del 29/01/10:
No obstante, en ningn caso, el
incumplimiento del postor ganador de la
buena pro, de remitir la documentacin
en el plazo referencial fijado por la
Entidad, podra generar que se deje sin
efecto el otorgamiento de la buena pro
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Procedimiento de Suscripcin
Opinin N 006-2010/DTN del 29/01/10:
En el caso que se presente alguna
observacin en la documentacin
remitida por el postor ganador de la
buena pro, la subsanacin podra
realizarse dentro del plazo establecido
por la Entidad para apersonarse a
suscribir el contrato
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Procedimiento de Suscripcin
2. Si no se presenta dentro del plazo
otorgado, pierde automticamente
la Buena Pro, sin perjuicio de la
sancin administrativa aplicable
En tal caso, el OEC llama al postor
que ocup segundo lugar; y si ste
no suscribe el contrato, se declara
desierto el proceso, sin perjuicio de
la sancin administrativa aplicable
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Procedimiento de Suscripcin
Opinin N 073-2010/DTN del 01/12/10:
La normativa no ha previsto la posibilidad de
ampliar el plazo con el que cuenta el postor
ganador de la buena pro para apersonarse a la
Entidad a celebrar contrato; por el contrario,
dicha normativa establece que si ste no se
apersona dentro del plazo que se le ha otorgado,
perder automticamente la buena pro
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Procedimiento de Suscripcin
3. Si la Entidad no cumple con citar al postor
ganador dentro del plazo establecido,
ste dentro de los 2 das hbiles
siguientes de vencido dicho plazo, podr
requerirla, dndole un plazo de 5 a 10
das hbiles. La Entidad deber pagar al
postor una penalidad por cada da de
atraso (1/1000 del monto de la oferta
econmica) con un tope mximo de 10
das hbiles
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Procedimiento de Suscripcin
4. Vencido el plazo otorgado sin que la
Entidad haya suscrito contrato, dentro
de los 5 das hbiles, el postor
ganador podr solicitar se deje sin
efecto la Buena Pro
En este caso, la Entidad reconocer
una indemnizacin por lucro cesante
sustentada en la solicitud del postor no
mayor al 10% del monto adjudicado
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Procedimiento de Suscripcin
La Entidad tiene 10 das hbiles para
resolver el pedido del postor
De surgir alguna controversia sta
ser resuelta por el Tribunal de
Contrataciones del Estado
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Arrendamiento de inmuebles:
hasta 3 aos prorrogables en
forma sucesiva por igual o
menor plazo, resolucin
unilateral de la entidad sin lucro
cesante ni dao emergente,
reajustes (IPC)
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Adelantos
No mayor al 30% de monto contrato
Oportunidad de entrega segn el
contrato
Requisito para entrega:
Presentar Garanta vigente por 3 meses
(renovables) hasta la amortizacin total
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Fallas o Defectos
Opinin N 001-2010/DTN del 15/01/10:
Es competencia del rgano de administracin,
o del rgano que establezcan las Bases o las
normas internas de la Entidad determinar el
plazo que se otorgar al contratista para
subsanar las observaciones, para lo cual
podr coordinar con el rea usuaria, de
considerarlo necesario, dada la complejidad
del objeto contractual
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Pagos
Oportunidad: Despus de ejecutada la
prestacin (parcial o total) y luego de
emitida la conformidad del bien o servicio
Excepciones: Antes de ejecutada la
prestacin (segn su naturaleza)
Reajustes: Permitidos slo cuando varan
condiciones que dieron origen al contrato
Plazos: Conforme al contrato
Retraso: Inters Legal
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Pagos
Opinin N 071-2010/DTN del 09/11/10:
El hecho que la Entidad determine que el
proveedor ganador de la buena pro se
encontraba impedido de contratar con ella
y lo denuncie ante el Tribunal, no enerva la
obligacin de la Entidad de pagar a dicho
proveedor la contraprestacin pactada, si
el contrato se mantiene vigente y el
proveedor ejecut las prestaciones
pactadas en favor de la Entidad
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Adicionales y Reducciones
Excepcionalmente
Previa sustentacin del rea usuaria
Prestaciones adicionales hasta el 25%
de su monto
Siempre que sean indispensables para
alcanzar la finalidad del contrato
Igualmente, podr disponerse la
reduccin de prestaciones hasta el 25%
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Adicionales
Opinin N 114-2009/DTN del 30/10/09:
La aprobacin de adicionales es el
nico mecanismo para adquirir una
mayor cantidad de prestaciones de
bienes, servicios u obras a las
inicialmente requeridas y solo podrn
ordenarse en tanto el contrato se
encuentre vigente
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Adicionales
Opinin N 114-2009/DTN del 30/10/09:
Considerando que las prestaciones
adicionales se encuentran fuera del
alcance del contrato original, su
ejecucin requiere necesariamente,
adems de la disponibilidad
presupuestal respectiva, de la
sustentacin previa del rea usuaria
de la contratacin
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Ampliaciones de Plazo
Procede:
- Por aprobacin de adicional que
afecte el plazo
- Por atrasos y/o paralizaciones no
imputables al contratista o por culpa
de la Entidad
- Por caso fortuito o fuerza mayor
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Ampliaciones de Plazo
Trmite:
- Solicitud fundamentada dentro de los 7
das de finalizado el hecho
- La Entidad debe resolver en 10 das
hbiles, sino se tiene por aprobado
- Reconocimiento de los costos directos y
gastos generales debidamente
acreditados
- Controversia: conciliacin y/o arbitraje,
dentro de 15 das hbiles
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Resolucin de Contrato
Es una atribucin de las partes para dejar sin
efecto las obligaciones derivadas del contrato
Causales:
Resolucin de Contrato
Opinin N 095-2009/DTN del 25/09/09
La resolucin de un contrato por mutuo
acuerdo procede siempre que concurran
causas no atribuibles a las partes o por
caso fortuito (hechos de la naturaleza) o
fuerza mayor (hechos del hombre)
Ambos generan efectos jurdicos similares:
la imposibilidad del cumplimiento de la
prestacin de alguna o de ambas partes y,
en consecuencia, su inimputabilidad
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Resolucin de Contrato
Opinin N 095-2009/DTN del 25/09/09
En el mbito de las normas sobre
contrataciones del Estado, el caso fortuito y
la fuerza mayor, como hechos que pueden
afectar el normal desenvolvimiento de las
prestaciones en la ejecucin contractual,
pueden constituir causa suficiente para
solicitar la resolucin del contrato, en caso
que su produccin impida continuar con la
ejecucin de la prestacin debida
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Incumplimiento injustificado de
obligaciones contractuales, legales o
reglamentarias a su cargo, previo
requerimiento
Por acumular el monto mximo por
penalidad por mora (10%) u otras
penalidades
Paralizacin o reduccin injustificada
de la ejecucin de la prestacin
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Incumplimiento injustificado de
obligaciones contractuales, previo
requerimiento
Falta de pago
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Resolucin de Contrato
Opinin N 028-2010/DTN del 22/03/10:
La normativa en materia de
contratacin estatal no regula la
posibilidad de que las partes
establezcan supuestos y
procedimientos de resolucin de
contrato distintos a las casuales
previstas en la Ley el Reglamento
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Resolucin de Contrato
Procedimiento de resolucin de contrato:
Carta Notarial requiriendo cumplimiento
de obligacin, bajo apercibimiento
Plazo:
- Ordinariamente: No mayor a 5 das
calendario
- Casos complejos: 15 das calendario
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Resolucin de Contrato
No es necesario requerimiento previo cuando:
- Resolucin se deba a acumulacin del
monto mximo de la penalidad por mora, o
por otras penalidades
- Situacin de incumplimiento no
ser revertida
pueda
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Resolucin de Contrato
Resolucin puede ser parcial (parte
afectada por incumplimiento) o total
Bastar la resolucin comunicada
mediante Carta Notarial
Controversia: conciliacin y/o arbitraje,
bienes y servicios (15 das hbiles) y
obras (10 das hbiles)
Ejecucin de garantas sin perjuicio de
indemnizacin por daos y perjuicios
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Resolucin de Contrato
Opinin N 115-2009/DTN del 30/10/09:
La normativa de contrataciones del
Estado establece que las Entidades
deben resolver los contratos a travs de
documento aprobado por autoridad del
mismo o superior nivel jerrquico de
aquella que suscribi el contrato, sin
precisar el tipo de documento que las
Entidades pueden emitir para tal efecto
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Resolucin de Contrato
Opinin N 115-2009/DTN del 30/10/09:
Por tanto, las Entidades podran
resolver el contrato mediante una
resolucin o cualquier otro documento
a travs del cual la administracin
pblica manifiesta su voluntad por
escrito, lo contrario implicara
establecer restricciones que la
normativa no ha previsto
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Resolucin de Contrato
Opinin N 116-2009/DTN del 30/10/09:
La Entidad solo podr notificar,
mediante carta notarial, la resolucin
del contrato por incumplimiento del
contratista cuando ste haya sido
requerido mediante una carta notarial
anterior y aquel persista en el
incumplimiento
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Resolucin de Contrato
Opinin N 116-2009/DTN del 30/10/09:
Si el contratista cumple con la debida
ejecucin de la prestacin a su cargo,
dentro del plazo establecido por la
Entidad en su carta notarial, no cabra
la resolucin del contrato por
incumplimiento atribuible al contratista
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Resolucin de Contrato
Opinin N 072-2009/DTN del 31/07/09:
Ni la Ley ni su Reglamento han
previsto disposicin alguna referente a
la contratacin de los bienes o servicios
que el contratista dej de entregar o
prestar debido a la resolucin del
contrato. Por tanto, la Entidad debe
satisfacer la necesidad de contratar
tales bienes o servicios convocando el
proceso de seleccin que corresponda
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Resolucin de Contrato
Opinin N 116-2009/DTN del 30/10/09:
Si el contratista cumple con la debida
ejecucin de la prestacin a su cargo,
dentro del plazo establecido por la
Entidad en su carta notarial, no cabra
la resolucin del contrato por
incumplimiento atribuible al contratista
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Resolucin de Contrato
Opinin N 077-2010/DTN del 07/12/10:
Cualquier controversia que surja entre
la Entidad y el contratista sobre la
causal aplicable para la resolucin del
contrato, la configuracin de un caso
fortuito o fuerza mayor, la extensin de
la resolucin (total o parcial), la
determinacin de daos y perjuicios o su
cuanta, entre otros, deber ser resuelta
mediante conciliacin y/o arbitraje
88
Resolucin de Contrato
Opinin N 072-2009/DTN del 31/07/09:
El solo hecho de que el contratista
decida iniciar un proceso de conciliacin
y/o arbitraje, no enerva la facultad de la
Entidad de adoptar las acciones que
estime pertinentes para contratar los
bienes o servicios requeridos, mxime
si con ello la Entidad persigue la
satisfaccin del inters pblico que
subyace a la contratacin
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Resolucin de Contrato
Opinin N 072-2009/DTN del 31/07/09:
No obstante, el rbitro o tribunal arbitral,
a solicitud del contratista, podra dictar
una medida cautelar que ordene a la
Entidad no llevar a cabo la contratacin,
ello con la finalidad de garantizar la
efectividad del laudo arbitral. En este
caso, la Entidad se encontrara obligada
a suspender los actos relacionados con
la contratacin de los bienes o servicios
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Contratacin Complementaria
Es considerada un contrato nuevo
Las condiciones para que se realice son
las siguientes:
- Dentro de los 3 meses de culminado
el contrato original
- Con el mismo contratista
- En tanto culmine proceso convocado
- Por los mismos bienes y/o servicios
- Por nica vez
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Contratacin Complementaria
Opinin N 053-2009/DTN del 30/06/09:
La posibilidad de contratar
complementariamente constituye un
supuesto de excepcin a la obligacin que
tienen las Entidades de convocar procesos
de seleccin para contratar, con fondos
pblicos, a los proveedores que les prestarn
los bienes, servicios u obras necesarios para
el cumplimiento de sus funciones
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Contratacin Complementaria
Opinin N 053-2009/DTN del 30/06/09:
En tal sentido, la contratacin
complementaria permite que la Entidad
satisfaga la necesidad de abastecerse de
los bienes y servicios entre una
contratacin concluida y otra contratacin
en curso, pero no puede suplir al
procedimiento de contratacin previsto en
la Ley y su Reglamento
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Contratacin Complementaria
Opinin N 018-2011/DTN del 02/02/11:
Las contrataciones complementarias se
materializan a travs de la celebracin de
un nuevo contrato, que da lugar al
nacimiento de una relacin jurdica
distinta a aquella inicialmente instaurada
entre la Entidad y el contratista
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Contratacin Complementaria
Opinin N 144-2009/DTN del 30/12/09:
El requisito establecido en el artculo182
del Reglamento, supone la existencia de
un proceso de seleccin convocado de
forma previa a la suscripcin del contrato
complementario, por lo que no podra
celebrarse ste si previamente no se ha
convocado el proceso de seleccin para
contratar los bienes o servicios requeridos
por la Entidad
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Contratacin Complementaria
Opinin N 057-2009/DTN del 30/06/09
El contrato complementario, por la
excepcionalidad que lo caracteriza, no
resulta aplicable si no se cumple con los
requisitos contenidos en el artculo 182 del
Reglamento, independientemente de que
los bienes o servicios requeridos por la
Entidad sean de carcter permanente o no
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Contratacin Complementaria
Hasta por un mximo del 30% del
contrato original
Preservando condiciones que dieron lugar
a la adquisicin o contratacin original
Los requisitos:
- No estar inhabilitado
- Estar inscritos en el RNP
- Garantas, cuando corresponda
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