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PLANEACION Y PROGRAMACION

DEL AMNTENIMIENTO EN LAS


EMPRESAS

Por administracin racial se entiende la creacin


de empresas que sean verdaderas fuentes de
atencin de las necesidades humanas, en las
que el hombre encuentre los satisfactores
squicos y fsicos necesarios para vivir en
armona.

PROCESO ADMINISTRATIVO DEL


MANTENIMIENTO INDUSTRIAL
El proceso es la serie de sucesos o hechos que se
desarrollan en un lapso y tienen habitualmente fines o
efectos identificables; esto se realiza de una manera
impersonal: solo sucede y se explica.
El procedimiento es la sucesin de pasos realizados para
obtener un resultado especifico, por lo cual se definen en
ste todos los detalles de cada paso a seguir. Aqu la
realizacin es asignada a cargo de un individuo fsico o
moral.

Existen dos procesos bsicos, en primer lugar el proceso


tcnico y el proceso administrativo.
Proceso tcnico
PLANEACIN

ORGANIZACIN

EJECUCIN

CONTROL

Se observar
haciendo
Define todos los
Cada una de las mediciones
atributos que
Estructura lo
partes hace su espordicas
considera
planeado; el
propia labor en analizado y
necesarios que
conjunto esta
coordinacin con corrigiendo los
posea el artefacto inanimado pero
las resultantes, resultados,
haciendo planos, cada parte que lo
obtenindose
repitindose el
minutas
forma posee la
con esto la
proceso
explicativas,
"conciencia" que el realizacin del cuantas veces
programas,
tcnico le ha
objeto segn se sea necesario.
presupuestos, etc. suministrado.
haba planeado.

El proceso administrativo

PLANEACIN

ORGANIZACIN

Estructura lo
Define todos los planeado. Al
atributos que
terminar el
considera
conjunto esta
necesarios para inanimado, y cada
el taller u oficina parte que lo forma
que trata de
no posee
estructurar
"conciencia" de lo
haciendo planos, que tiene que
minutas
hacer por la falta
explicativas,
de recursos
programas,
humanos que
presupuestos,
ocupen sus
etc.
puestos.

INTEGRACIN

EJECUCIN

CONTROL

Selecciona el
Cada una de
personal idneo, lo
las partes
adiestra y desarrolla hace su propia Se observar
instruyndolo en sus labor en
haciendo
labores. Tericamente coordinacin mediciones
llegamos a un estado con las
espordicas,
de organizacin
restantes,
analizando y
completa y esttica en obtenindose corrigiendo los
la cual todos los
con esto la
resultados,
elementos, tienen
realizacin del repitindose el
"conciencia", del
objetivo segn proceso
cometido que deben se haba
cuantas veces
de realizar.
planeado.
se requiera.

El entorno est formado por recursos y que estos


se pueden aglutinar en los siguientes siete
recursos generales: hombres, maquinas, dinero,
productos, materiales y mtodos, y todos inmersos
en el recurso tiempo, el cual los afecta positiva o
negativamente.
Recursos
Ser humano, est formado por caractersticas
bilgicas, squicas y sociales, y adems tienen la
facultad de obrar con reflexin y eleccin; tales
atributos hacen posible que el humano no sea el
nico recurso

Los recursos tales como las maquinas, el dinero y


los productos y los materiales, no tienen
comportamiento propio, pero existen y son tangibles;
por eso se les llama recursos fsicos.
Por lo que respecta a los mtodos, que tampoco
tienen un comportamiento volitivo y aun que
tambin existen, son intangibles, ya que se trata de
las ideas humanas establecidas para definir como
hacer las cosas, la tecnologa tan ansiada; a estos
se les denomina recursos tcnicos.
Por ltimo, el tiempo, que lo contiene todo y al cual
no se le puede modular sino en el mejor de los
casos solo se puede aprovechar adecuadamente.

El proceso administrativo est constituido por una serie


de cinco sucesos el cual esta dividido en sus elementos,
los cuales guardan una disposicin secuencial:

PLANEACIN
Objetivos
Polticas
Procedimientos
Programas
Presupuestos

ORGANIZACIN

INTEGRACIN

Puestos
Seleccin
Hombres
Induccin
Autoridad
Adiestramiento
Responsabilidad Desarrollo

EJECUCIN
Motivacin
Comunicacin
Direccin
Coordinacin

CONTROL
Medicin
Comparacin
Anlisis
Correccin

Planeacin
La planeacin consiste en fijar el curso concreto
de accin que ha de seguirse, estableciendo los
principios que habrn de orientarlo, la secuencia
de operaciones para realizarlo y la determinacin
del tiempo y nmeros necesarios para su
realizacin.
Agustn Reyes Ponce

Planeacin

Objetivos

Conjunto de una meta mas la accin y el


tiempo en que se debe lograr

Polticas

Son normas que orientan las acciones


gerenciales que pueden ser escritas,
verbales o sobreentendidas

Procedimientos

Programas

Presupuestos

Serie de labores interrelacionadas


cronolgicamente que constituyen la
forma de realizar el trabajo

Son listas o graficas que muestran la


interrelacin de los recursos humanos,
fsicos y tcnicos enlazados con el
tiempo
Se elaboran con base a programas
resultantes de la planeacin y estos
pueden ser de mano de obra, materiales,
horas extras, ventas, produccin , etc.

Organizacin
Organizar es estructurar, dar forma e
interrelacionar las partes de un complejo
previamente planeado disponiendo de los
recursos de la empresa (hombres, maquinas,
materiales, etc.), de tal forma que esta pueda
funcionar segn lo previsto en la planeacin.

Puestos

Labores que se lleva a cabo en un rea

Hombres

Persona mas adecuada para desarrollar


el trabajo en un rea en especifico

Organizacin
Autoridad

Facultad de conseguir la accin de


terceros (autoridad formal, autoridad
informal y autoridad tcnica)

Responsabilidad Es la obligacin que tiene una persona

de responder antes sus superiores por


su actuacin durante el desempeo de
sus labores.

Seleccin

Orientacin

Integracin

Caractersticas
personales
como:
conocimientos, habilidades, experiencias
y actitudes

Visitar lugares de la empresa, platicas,


ver pelculas, revistas, conocer los
productos y los clientes

Adiestramiento

Capacitacin
para
ejecutar
las
actividades propias del puesto en forma
eficaz

Desarrollo

Evolucionar, mejorar aprender algo


nuevo

Ejecucin
Ejecutar significa poner por obra una cosa, por
lo que desde el punto de vista administrativo, la
ejecucin es una accin del administrador, para
que sus subordinados se propongan alcanzar los
objetivos establecidos en la planeacin y
estructurados por la organizacin

Motivar

Comunicar

Ejecucin
Dirigir

Coordinar

El dirigente debe poseer atributos


para
poder
crear
en
sus
subordinados un sentimiento que
los impulse con gusto a la accin
Capacidad de una persona para
transmitir sus sentimientos e ideas a
otras

Mostrar el camino para llegar a un


punto

Los esfuerzos del grupo deben estar


sincronizados y adecuados en tiempo,
cantidad y direccin

Control
El control es la comprobacin de que las personas
y los recursos fsicos y tcnicos estn llevando a
cabo lo planeado en el tiempo considerado, con o
sin desviaciones a la norma predeterminada. Es
cuando se establecen normas o estndares
derivados de los presupuestos y que se continua
durante el proceso administrativo.

Medir

Comparar

Control
Analizar

Corregir

Resultados obtenidos en aquellos


elementos
de
control
previamente
escogidos
anotndose datos financieros o
de produccin
Comparar con normas establecida y
conocer si existen variaciones de
importancia.

Se deben a analizar para saber el por


que
de
las
mismas,
revisar
procedimientos o mtodos.

Se aplicara el correctivo necesario,


tomando en cuenta que este debe
eliminar la causa y no solo corregir el
defecto.