DOCUMENTAC

ION
MERCANTIL
CATEDRA
: CONTABILIDAD GENERAL
CATEDRATICO : CPCC TADEO FIDEL VILLANUEVA
ENRRIQUEZ

Objetivo de esta
Sesin
Comprende el concepto y la
importancia de los comprobantes
de pago relacionados con el IGV y
renta empresarial.
Jerarquiza, reconoce y detalla la
naturaleza de las operaciones y
los documentos a emplear

TRANSACCIONES MERCANTILES

COMPROBANTE DE PAGO
En el Per los Comprobantes de pago
cumplen un rol fundamental en las
operaciones de las empresas:
Como documento que acredita la
realizacin de una transaccin,
sirvindole de sustento
Como acreditacin del cumplimiento
de obligaciones formales impuestas
por la legislacin tributaria.

IMPORTANCIA DE EMISION Y ENTREGA

El comprobante de pago prueba la posesin de
un bien y puede servir de constancia frente a
terceros.
Por ejemplo, si el bien es robado, al hacer la
denuncia o reclamarlo se presentar el comprobante
de pago.
En caso de que la mercadera tenga defectos o este
malograda, con el comprobante de pago se puede
pedir el cambio o devolucin.

OBLIGACION DE EMITIR
COMPROBANTE DE PAGO
Estn obligados a emitir comprobante
de pago todas las personas
que
transfieran bienes en propiedad o
presten
servicios
de
cualquier
naturaleza.
El monto mnimo para otorgar es de S/.
1.00
La impresin es previa autorizacin por
parte de la SUNAT y debe ser
realizados por imprentas autorizadas.

DOCUMENTOS CONSIDERADOS
COMO COMPROBANTE DE
PAGO

Se considera comprobante de pago, siempre

que cumplan con todos los requisitos
establecidos:
Facturas.
Recibo por honorarios.
Boletas de ventas.
Liquidaciones de compra.
Tickets o cintas emitidas por maquinas
registradoras.
Documentos autorizados en num.6 del
art.4RCP .
Otros documentos expresamente

Documentos que sustentan costo/ gasto y

crdito fiscal, siempre que se identifique
al adquirente y se discrimine el impuesto:
Boletos de transporte areo.
Documentos emitidos por el Sistema
Financiero.
Documentos emitidos por AFP, Es salud.
Recibos de luz, agua y telfono.
Cartas de Porte areo y Conocimiento
de Embarque

FACTURA
Es el comprobante de pago que sustenta gastos /
costos y detalla en forma clara los bienes y importes de
los mismos, por lo general, es utilizado en transacciones
entre empresas o personas que necesitan sustentar el
pago del IGV en sus adquisiciones, a fin de utilizar el
denominado "crdito fiscal", as como gasto o costo para
efecto tributario

FACTURA
QUIEN LO
EMITE

CUANDO
LO EMITE

BOLETA DE VENTA

Todos aquellos que vendan bienes o presten servicios a

consumidores finales, por ejemplo en bodegas,
restaurantes, farmacias, etc.
Cuando el importe de la venta y/o el servicio prestado
supere 1/2 UIT es necesario identificar al comprador
o usuario, consignando en el comprobante sus apellidos
y nombres completos, direccin y numero de su
documento de identidad.
Existe un monto mnimo S/. 5.00) no hay obligacin de
entregar Boleta de Venta, salvo que el comprador lo
solicite.

TICKET O CINTA EMITIDO POR MAQUINA

REGISTRADORAEste comprobante de pago
puede ser emitido nicamente en moneda
nacional.
Cuando
es
emitido
en
operaciones
con
consumidores o usuarios finales, no permite
ejercer el derecho a crdito fiscal, crdito
deducible ni sustentar gasto o costo para efecto
tributario.
Cuando el comprador requiera sustentar crdito
fiscal, costo o gasto para efecto tributario o
crdito
deducible
deber:
identificar
al
adquiriente o usuario con su nmero de RUC,
consignar los apellidos y nombres o denominacin
o razn social, discriminando el monto del tributo

LIQUIDACION DE COMPRA
Este comprobante de pago es emitido por
todos aquellos que realizan adquisiciones a
personas
naturales
productoras
y/o
acopiadoras
de
productos
primarios
derivados de la actividad agropecuaria,
pesca artesanal, extraccin de madera, de
productos silvestres, minera aurfera
artesanal, artesana y desperdicios y
desechos metlicos y no metlicos,
desechos de papel y desperdicios de
caucho que no cuentan con nmero de
RUC.

LAS GUIAS DE REMISION

La guas de remisin sustentan el traslado de
bienes con ocasin de su transferencia. Para el
traslado de bienes es necesario tener en cuenta lo
siguiente:
El traslado de los bienes se sustentan con la gua
de remisin.
El traslado de bienes se realiza con transporte
privado cuando el transporte es realizado por el
propietario o poseedor del bien
El traslado de bienes se realiza con transporte
publico cuando el transporte es realizado por
terceros. En el que debe emitirse dos Guas
Gua del transportista
Gua del remitente.

NOTA DE DEBITO Y CREDITO

Definicin de Nota de Dbito
Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la
cuenta, ya sea por un error en la facturacin, inters por mora en el
pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del
saldo de una cuenta.
Funcin de la Nota de Dbito
Es el documento que enva un comerciante a su cliente, en la que le
notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada
suma o valor, por el concepto que la misma indica.

En qu casos se usa la Nota de Dbito

a)En los bancos: Cuando se carga al cliente de una comisin o sellado
que se aplic a un cheque depositado y girado sobre una plaza del
interior.
b)En los comercios: Cuando se pag el flete por envo de una
mercadera; cuando se debitan intereses, sellados y comisiones sobre
documentos, etc.
c)Cuando el vendedor quiere poner en conocimiento al comprador de
que ha cargado en su cuenta un importe determinado, emite una Nota
de Dbito. Las causas que generan su emisin pueden ser:
Error en menos en la facturacin.
Intereses.
Gastos por fletes.
Gastos bancarios, etc.
Datos Obligatorios de la Nota de Dbito
nmero de cliente, nombre y apellido, hacer referencia a una factura,
numeracin, importe, cantidad que devuelves, importe total.

NOTA CREDITO.
Se usa para anular facturas incluidas en Cajas Cerradas. La Nota de Crdito siempre origina una
disminucin en la cuenta del comprador o deudor, por lo tanto es un documento registrable.
En qu casos se usa: La Nota de Crdito se utiliza para roturas de mercaderas vendidas,
rebajas de precios, devoluciones o descuentos especiales, corregir errores por exceso de
facturacin.
Datos obligatorios: numero de cliente, nombre y apellido, hacer
numeracin, importe, cantidad de la devolucin, importe total.

referencia a una factura,

Datos imprimibles: fecha, numeracin (automtica), nmero de cliente, direccin del cliente,
datos de cabecera.

Qu sancin se aplica si no entrego Comprobantes

de Pago o si entrego Comprobantes de Pago que no
renen los requisitos o que no corresponden al
rgimen del deudor tributario?
La no entrega de comprobantes de pago, la entrega de
comprobantes que no renen los requisitos o que no
corresponden al rgimen del deudor tributario es una infraccin
tributaria tipificada en los numerales 1, 2 y 3 del artculo 174 del
Cdigo Tributario y normas modificatorias.
Estas infracciones son sancionadas con cierre del establecimiento
o con multas, dependiendo del Rgimen Tributario en el que se
encuentre el contribuyente. Las multas mencionadas tienen como
referencia la Unidad Impositiva Tributaria (UIT) o los ingresos
mensuales:

BASE LEGAL (CDIGO TRIBUTARIO)

Numeral 1
No emitir y/o no otorgar comprobantes de
pago o documentos complementarios a
stos, distintos a la gua de remisin.

Rgimen
Especial del
Rgimen
Impuesto a la
General del Renta y Cuarta
Impuesto a la
Categora
Renta

Cierre

Cierre

Numeral 2
Emitir y/u otorgar documentos que no
renen los requisitos y caractersticas para
25% de la
ser considerados como comprobantes de 50% de la
UIT o cierre UIT o cierre
pago o como documentos
complementarios a stos, distintos a la
gua de remisin.
Artculo
174

Nuevo Rgimen
nico Simplificado
(NRUS)

Cierre

0.3% de cuatro
veces el lmite
mximo de los
ingresos brutos
mensuales de cada
categora o cierre.

Numeral 3
Emitir y/u otorgar comprobantes de pago o
documentos complementarios a stos,
0.3% de cuatro
distintos a la gua de remisin, que no
veces el lmite
correspondan al rgimen del deudor
mximo
de los
tributario o al tipo de operacin realizada o
50%
de
la
25%
de
la
UIT
ingresos brutos
a la modalidad de emisin autorizada a la
UIT
o
cierre
o
cierre
mensuales de cada
que se hubiese acogido el deudor
categora o cierre.
tributario de conformidad con las leyes,
reglamentos o Resolucin de
Superintendencia de la SUNAT.

CONCLUSIONES