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Administrativas Reingenieria
Direccin General de Recursos Humanos.
Preparado para :
Reingeniera de procesos.
y mejora del desempeo.
Presenta
Lic. Jaime G. Snchez Carrillo.
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Definicin.
Objetivos.
Alcance.
Riesgos.
Modelos de Reingeniera.
Metodologa, uso y aplicacin.
Rediseo de Procesos.
Valor Agregado.
Rediseo del Trabajo.
Porque surgi la Reingeniera de Procesos.
Nuevos factores.
Comprensin.
Agenda
Continua.
2
Agenda
tarde
Reinventarte a
ti mismo
Reingeniera de Procesos :
Es el planteamiento fundamental y un rediseo radical
de los procesos de negocios, a fin de lograr mejoras
espectaculares de desempeo que hoy en da resultan
criticas y obsoletas en rendimiento y competitividad,
(como costos fijos y variable, de calidad en servicios, y
velocidad (en sentido de la rapidez y de la oportunidad).
`Es reinventar los procesos de la Empresa.
Es iniciar de O . Para revolucionar los procesos
de la Organizacin.
1. Definicin.
2. Objetivos.
Es hacer lo mismo pero de mejor forma de trabajar, +
inteligentemente;
Se Orienta a los participantes hacia la satisfaccin de los
consumidores-[el Cliente ] y a la optimizacin de los procesos.
Modificar la conducta y actitudes de las personas con el fin de lograr
un clima Organizacional mas participativo con cambios positivos y
proactivos en el desempeo individual.
Conocer como se dividen las responsabilidades de la organizacin, el
diseo de sus Sistemas, la motivacin a los empleados y sus
resultados.
Comprobar de manera vivencial el impacto de los resultados que se
obtienen cuando los sistemas son diseados con el compromiso,
participacin, e involucramiento total del personal.
Crear un compromiso de trabajo en equipo para la satisfaccin del
cliente con la eficiente implicacin de los sistemas establecidos para
este fin.
2. Objetivos.
3. - Alcance.
Mejora : .
competencias.
Rediseo de procesos :
Actitudes y
Cambio radical con Valor
Agregado.
.
4. Riesgos.
5. Modelos de Reingeniera.
Preparacin del estudio.
Identificacin de reas de oportunidad.
Visin y alcance.
Diseo Tcnico.- aplicacin de herramientas.
Diseo Social.- Recursos Humanos.
Transformacin.- cambios, simplificacin, valor agregado.
Notas:
Enfocado a realizar una reingeniera en el menor tiempo
posible (ejemplo 6 meses) al definir claramente la Visin del
proceso, lo prepara y redefine).
Es un buen modelo, aunque requiere de un total
involucramiento de los Lideres de la organizacin(si no se da;
se llega al fracaso.
Modelos clsicos :(continua) :
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Sus pasos :
11
Sus pasos :
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localizar
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6. Metodologa.
> productividad.
Mejora de Procesos :
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8. El Valor Agregado .
+ Competitividad
Rentabilidad = a
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1. Conceptos clave:
* Todos los miembros de la organizacin tienen que estar involucrados y
comprometidos para asegurar resultados ptimos.
* Establecer y observar las especificaciones criticas para lograr el xito;
* Cada empleado ayuda a redisear su propio trabajo.
* Se redisean sistemas completos, no tareas de individuales..
* Rediseos diferentes igual a resultados iguales, (existen muchas -maneras de llegar a un mismo fin y estandarizar procesos).
* Minimizar Especificaciones criticas.- el numero de elementos de
rediseo necesarios para entrar en produccin, con el mnimo.
* Desarrollo de habilidades y de creatividad sin limites.
* Centrarse en el futuro potencial, especialmente en las exigencias del
cliente.
* El Objetivo desarrollar un sistema capaz de proporcionar aprendizaje y
mejora- continua, no es un rediseo ni reestructura [no es maquillaje].
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12.Comprensin.
(continua....)
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Reflejo escrito del sistema, que explica a las personas, paso a paso, la
manera de realizar el trabajo en forma eficiente, efectiva y controlada.
Creatividad:
Proceso por el cual el individuo descubre leyes cientficas, desarrolla Arte,
inventa maquinas, produce trabajo intelectual y fsico, en beneficio del
bienestar de la Humanidad.
Inteligencia:
tica:
(continua)
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A).-
Origen.
DESCRIPCION:
Inicio del proceso.
CLASIFICACION:
necesario.
Operacin.
Transporte.
Inspeccin.
Improductivo.
Demora.
Retraso, retardo;
Intencional o involuntario.
Improductivo.
Almacenaje
O Archivo.
Productivo.
Improductivo.
Improductivo.
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Comprador Seguidor
Comprador Seguidor.
Gerente de Compras.
RESPONSABLE.
Depto. De Compras.
Control y registro estadstico.
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Ceguera
de taller.
Baja
capacitacin
Individualismo.
Discapacidad para
proponer y decidir.
Instalaciones
inapropiadas.
Maquinaria y equipo.
Deficiencias de
Bajos salarios y mantenimiento
falta de incentivos
Deficiente
Deficiente flujo Educacin y preparacin
Tcnica y Empresarial.
de caja?
Incultura de No
Pago de nuestros
Incumplimiento
compromisos.
en presupuestos
de Operacin
Corrupcin
Recursos Financieros :
Recursos tecnolgicos
Insuficiente y defectuosa
materia prima
Recursos Humanos:
Pecados capitales....
Carencia de
Falta de Valores
Liderazgo, .
Perdida de
competitividad y baja
productividad.
Tecnologa y
especificaciones
de proceso
obsoletas
Incumplimiento en
Calidad, e
impuntualidad en
los embarques.
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PARAMETROS:
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15.-
B) 13 Fundamentos:
1) Empezar de O .
2) Cambios radicales,brutales y expectaculares
3) Enfocarse a Procesos y no a departamentos o reas, trabajos, personas o
estructuras.
4) Visin Holistica ( Del conocimiento) .
5) Observar todos los procesos desde una perspectiva integral, ( ver el todo
y no solo las partes).
6) Los actores deben ser capaces de desempear mas de un Rol,
(multifuncionales y multihabilidades)
7) Apoyarse en el principio de la incertidumbre (teora del caos).
8) La destruccin creativa es la herramienta principal .
9) No hay un modelo de Reingenieria, ni hay un plan preestablecido.
10) Lo mas importante es un cambio de mentalidad / enfoque (Metodologa
abierto).
11) En la 1a parte debe realizarse de arriba hacia abajo, apoyada por el
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Convergencia de Resultados:
C).-
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d.-
Identificacin :
Modular clientes (Pareto);
Definir y medir rendimiento;
Definir entidades;
Modular procesos;
Identificar actividades desde el punto de vista
Del Cliente;
Entender el modelo de Proceso;
Correlacionar la Organizacin y los recursos;
Fijar prioridades de Procesos;
Identificar los procesos medulares de la Org.
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Solucin :
Facultar contactos con el Cliente;
Precisar matrices de destrezas;
Definir Roles por Equipos;
Determinar necesidades de destrezas/Personal;
Especificar la estructura Gerencial;
Redisear fronteras Gerenciales;
Especificar cambios de cargos;
Disear planes de desarrollo;
Definir la transicin de la Organizacin;
Disear programa de gestin de cambio;
Elaborar Plan de Incentivos y premios;
Planificar la implementacin.
.
Transformacin:
Completar el diseo del Sistema;
Ejecutar el diseo tcnico;
Desarrollar planes de prueba de introduccin;
Evaluar al Personal;
Construir Sistemas;
Definir indicadores de actuacin;
Capacitar al personal;
Realizar pruebas piloto del nuevo proceso;
Refinanciamiento y transicin;
Medicin y evaluacin de resultados.
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Regla de ORO :
Conservar lo critico y difcil .
Eliminar lo innecesario, lo que esta fuer del foco (objetivo).
Lo que no da Valor agregado al Proceso y lo que encarezca,
buscar la mejor Calidad, eficiencia y Productividad.
Clave:
Empresa Inteligente:
16. Conclusiones
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Simplificacion
tradicional.
Reingeniera transformada
Unidades de trabajo
Departamentos funcionales
Equipos de procesos.
Tareas simples
Trabajo multidimensional.
Controlando mediante
procedimientos
Entrenamiento ( Como).
Ejecucion (performance)
Valores y Principios
Orientacion Interna
Orientacion al Cliente.
Estructura Organizacional
Jerarquias
Plana
Controladores de resultados
(Skorekeepers)
(continua.)
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de
18. Bibliografa
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Gracias,
por su atencin y confianza.