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Introduccin a la Gestin de
Proyectos Informticos
Sesiones de Clase
Sbado 21 de Marzo
Sesin 1 : 8:00 a.m. a 1:00 pm.
Sesin 2 : 2:00 p.m a 6:00 p.m
Porcentaje de Notas
Foros 20%
Talleres 60%
Evaluacin 20%
Se le recuerda que las asignaturas en
Posgrado se aprueban con (3.5).
Para poder presentar la evaluacin en
Lnea deben haber navegado en el
Entorno 12 horas.
El Tipo calificacin de la asignatura
es Cuantitativa.
Mnimo 10 renglones.
Generalidades
de las NTICs
Evolucin de la Sociedad
Agrcola
Factor
productivo
Tierra
Comunicacin
Escritura
Mano de obra
No calificada
Valor agregado
Industrial
Informacin
Conocimiento
Virtual
Energa
Informacin
Conocimiento
Red
Imprenta
Telfono
Medianamente
calificada
Telecomunicaciones
Telemtica
Redes
EV
Calificada
Generadora
de valor
Virtual
Bajo
Medio
Alto
Muy alto
Muy alto
Poder
poltico
Religin
Estado
Estado
Mercado
Anterior
Comunidad
Modo
econmico
Esclavista
Feudal
Rueda
Huso
Escasa
Lenta
Capitalismo
Comunismo?
Maquina-Auto
Telef.-Avin
Comportamiento
social
Grupal
Masificado
Anterior
Individuo
Neocapitalismo
Autopista de
informacin
Global
Veloz
Comunitario
Individuo
Familia
Ampliada
Nuclear
Educacin
Personalizada
Masificada
Tecnologa
Informacin
Limitada
Capitalismo
Computadora
Amplia
Rpida
Masificado
Individuo
Nuclear
Individuo
Masificada
Alternativo
Especializada
Personalizada
Capitalismo?
Entorno
virtual
Virtual
Redes
Individuo
Alternativo
Fractal
Fractal
Personalizada
Antecedentes
El volumen total del conocimiento mundial se duplica cada dostres aos.
Cada da se publican 7.000 artculos cientficos y tcnicos.
La informacin que se enva desde satlites que giran alrededor
de la tierra alcanzar para llenar 19 millones de tomos cada dos
semanas.
Los estudiantes de secundaria que completan sus estudios en
los pases industrializados han sido expuestos a ms informacin
que la que reciban sus abuelos a los largo de toda su vida.
En las prximas tres dcadas se producirn cambios equivalentes
a todos los producidos en los ltimos tres siglos (National School
Board Association2002).
Roles de Docentes y
Estudiantes en la
Sociedad Virtual
Estudiante
DE
Receptor
pasivo
informacin
de
Reproductor de conocimiento
Produce
y
comparte
el
conocimiento,
a
veces
participando como experto.
El aprendizaje es concebido
como una actividad individual
DOCENTE
DE
Transmisor de conocimiento,
fuente
principal
de
informacin,
experto
en
contenido y fuente de todas
las respuestas.
Facilitador
del
aprendizaje,
colaborador, entrenador, tutor,
gua y participante del proceso de
aprendizaje.
Brecha Digital
Concepto
Brecha digital es una expresin que hace referencia a la diferencia
socioeconmica entre aquellas comunidades que tienen accesibilidad a
Internet y aquellas que no, aunque tales desigualdades tambin se pueden
referir a todas las nuevas Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin
(NTIC's), como el Computador Personal, la Telefona Mvil, la banda ancha y
otros dispositivos. Como tal, la Brecha Digital se basa en diferencias previas al
acceso a las tecnologas.
Este trmino tambin hace referencia a las
diferencias que hay entre grupos segn su
capacidad para utilizar las NTIC's de forma
eficaz, debido a los distintos niveles de
alfabetizacin
y
capacidad
tecnolgica.
Tambin se utiliza en ocasiones para sealar
las diferencias entre aquellos grupos que
tienen acceso a contenidos digitales de
calidad y aquellos que no. El trmino opuesto
que se emplea con ms frecuencia es el de
inclusin digital
Gestin de Proyectos
Qu es un Proyecto?
La operacin y los proyectos comparten
el hecho de ser realizados por personas, planeados,
ejecutados, controlados y restringidos por recursos.
...Pero difieren primariamente en que las operaciones
son continuas y repetitivas mientras los proyectos son
temporales y nicos.
Qu es un Proyecto
Informtico?
Un proyecto informtico es un sistema de cursos
de accin simultneos y/o secuenciales que incluye
personas, equipamientos de hardware, software y
comunicaciones, enfocados en obtener uno o ms
resultados deseables sobre un sistema de
informacin.
PMBOK
Qu es el Pmbok ?
P = Project = Proyecto
M = Management = Gestin
BO = Body
= Cuerpo
K = Knowledge
= Conocimiento
Libro de estndares para la
gestin de Proyectos
Concepto PMBOK
Es
el
estndar
ms
ampliamente
reconocido para manejar y administrar
proyectos.
Desde su misma Introduccin, el PMBOK
deja muy claro su carcter y finalidad: el
conjunto de conocimientos (the body of
knowledge) para dirigir un proyecto
residen en los practicantes y acadmicos
que los aplican y los desarrollan; en otras
palabras, estos conocimientos representan
un conjunto vivo, extraordinariamente
amplio, producto tanto de la experiencia
como del estudio y del desarrollo
sistemticos.
Este conjunto de conocimientos se encuentra distribuido en miles de
personas, organizaciones y textos; por ende, el lector no debe esperar tal
cosa como un manual que le vaya a explicar los nueve pasos fciles para
hacer de su proyecto un xito. La finalidad del PMBOK, entonces, no es la
de exponer las disciplinas, tcnicas y experiencias aplicables a la direccin
de proyectos, sino simplemente la de identificar el subconjunto de stas
que es generalmente reconocido como buenas prcticas.
Inicio
Planificacin
Ejecucin
Supervisin y control
Cierre
Actividades Inicio
Autorice el Proyecto
Comprometa a la organizacin con el proyecto o
fase.
Fije la direccin general.
Defina los objetivos del
nivel superior del proyecto.
Asegure la aprobaciones y
recursos necesarios.
Asigne un encargado
del proyecto.
Integracin administrativa.
Supuestos de un Proyecto
Un supuesto es un dato asumido como cierto a efectos de la planificacin del
proyecto. Imaginemos por ejemplo que estamos implementando un sistema en
una organizacin cliente y nosotros somos los consultores.
Podemos afirmar Asumimos que los futuros usuarios del sistema conocen
Windows. Eso significa que tomamos este dato como verdadero cuando
confeccionamos el cronograma. Es decir, en el cronograma no incluiremos una
tarea del tipo: Capacitar a usuarios en el uso de Windows. En este caso, este
supuesto est a favor del consultor.
Otro supuesto de este estilo podra ser: La documentacin
del sistema ser escrita en espaol. Este supuesto est a
favor del cliente y sera bueno que figure en el contrato de
servicios.
Restricciones de un Proyecto
TIE
M
O
RS
CU
RE
PO
ALCANCE
Las restricciones vendrn dadas en temas como:
TIEMPO: Fecha esperada de entrega del proyecto
RECURSOS: Presupuesto mximo asignado al proyecto, Cantidad de recursos
humanos y tcnicos disponibles
ALCANCE: Requerimientos mnimos necesarios y esperados que describe y
limita el el trabajo requerido para conseguir el producto.
Actividades Planificacin:
Defina el alcance del proyecto.
Defina todos los entregables requeridos.
Cree el cronograma del proyecto.
Comparta la informacin necesaria con los miembros del equipo y
stakeholders.
Defina todas las actividades requeridas y ordnelas
secuencialmente. Identifique las habilidades y recursos requeridos.
Efecte el anlisis de riesgos y de contingencias.
Defina y estime todos los costos requeridos.
Establezca su plan de comunicacin.
Actividades Ejecucin
Coordine los recursos y desarrollo del
equipo.
Aseguramiento de la calidad.
Seleccione a los subcontratistas.
Distribuya la informacin
Trabaje de acuerdo al plan.
Cierre
9 reas de Conocimiento
Un proyecto se puede ver como la conjuncin de 9 reas de
conocimiento, o 9 dimensiones que se desarrollar
paralelamente.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Gestin
Gestin
Gestin
Gestin
Gestin
Gestin
Gestin
Gestin
Gestin
Hitos del Proyecto (Milestones)
Es una tarea de duracin cero que simboliza
el haber conseguido un logro importante en
el proyecto. Los hitos son una forma de
conocer el avance del proyecto sin estar
familiarizado con el proyecto y constituyen un
trabajo de duracin cero porque simbolizan
un logro, un punto, un momento en el
proyecto. En el cronograma de nuestro
proyecto deberan existir varios hitos que
informen la fecha estimada en que pensamos
cumplirlos, y que luego en la ejecucin
compararemos con la fecha real. En muchos
proyectos, se hace mencin solamente de
los hitos y es muy comn que slo los hitos
le interesen a un comit de directores que
revisa proyectos en una gran organizacin.
Gestin de Comunicaciones
del Proyecto
Describe los procesos
requeridos para asegurar la
generacin, recopilacin,
diseminacin, almacenamiento y
disposicin final de la informacin
del proyecto en forma adecuada
y a tiempo.
Esta consiste en la planificacin de las
comunicaciones, distribucin de la informacin,
reporte del rendimiento / desempeo y cierre
administrativo.
Gua Bsica
para Administrar
un Proyecto
Cualidades del Lder de Proyecto
El lder de proyecto debe mantener su foco en asegurar que
el proyecto se termine en el tiempo y presupuesto planeado, y
muy frecuentemente con tiempos limitados.
Algunas de las cualidades que uno debe tener para
convertirse en un buen lder de proyecto son las siguientes:
Organizado y metdico
Liderazgo
Buena comunicacin oral y escrita
Conocimientos tcnicos bsicos
Facilidad para relacionarse con gente
Tercer Paso
Ya inici la gente el trabajo que le corresponde?
Ya termin el trabajo que deba de terminar?
Por qu se est atrasando?
Cunto se est desviando?
Qu puedes hacer para que no se siga
retrasando? Monitorear el proyecto significa
mantenerse al pendiente de lo que ocurre.
No esperes que por el simple hecho de que ya
elaboraste un plan, ste se va a cumplir
mgicamente. Si no hay nadie que le d
seguimiento, difcilmente se cumplir. Adems, no
slo t, como lder de proyecto quieres mantenerte
informado de lo que ocurre.
Tercer Paso
Tambin tu jefe y el
cliente quieren saberlo, as
que es mejor que los
mantengas continuamente
informados de lo que
ocurre para que juntos
vayan tomando decisiones
para
corregir
las
desviaciones
contra
lo
planeado,
y
evitar
sorpresas
en
los
resultados.
Cuarto Paso
Si ya descubriste que hay cosas que
ocasionan retrasos y problemas en tus
proyectos, no lo vuelvas a repetir. Y si
viste
que
hubo
actividades
que
ayudaron al xito del proyecto entonces
procura volver a realizarlas. Claro que
no se trata de redescubrir el hilo negro,
hay muchas buenas prcticas all afuera
que puedes aprender de bibliografa,
internet y cursos que te ayudarn a
realizar cada da un mejor trabajo.
COBIT
IT Governance
IT Governance es un conjunto de
mecanismos
utilizados
por
la
administracin de una organizacin
para dirigir y controlar su desarrollo
tecnolgico, asegurando que las metas
del negocio sean alcanzadas de forma
efectiva mediante la deteccin y control
de los riesgos asociados. IT Governance
puede tomar como referencia las reas
de conocimiento definidas en PMBOK
para determinar las habilidades y
conocimientos
necesarios
para
la
administracin efectiva de los proyectos
dentro de un ambiente de TI.
CMMI
CMMI (Capability Maturity
Model Integration) es un modelo
de mejora de procesos de
construccin de software que
puede tomar como referencia
PMBOK para administrar los
proyectos orientados a mejorar
la capacidad y madurez de los
procesos involucrados en la
construccin de software.
ISO 9000-2000
ISO 9000-2000 es el
estndar
para
establecer
sistemas
de
gestin
de
calidad ms reconocido y
adoptado
en
el
mundo,
debido a los beneficios que
brinda el apego a sus normas
definidas
para
establecer,
documentar, controlar, medir
y mejorar los procesos y
productos
dentro
de
la
organizacin.
Mejores Practicas
Por mejores prcticas se entiende un conjunto
coherente de acciones que han rendido buen o incluso
excelente servicio en un determinado contexto y que se
espera que, en contextos similares, rindan similares
resultados. Business Week nos da las diez mejores
prcticas corporativas, que son:
1. El pago de primas a empleados que introducen a
potenciales trabajadores.
2. Permitir a empleados presentarse a puestos internos
sin permiso.
3. Fomentar el compartir transporte entre empleados y
subsidiar el transporte para ellos.
Mejores Practicas
Fomentar reuniones entre empleados para recibir sus opiniones y sugerencias.
Establecer una lnea confidencial para que los
empleados puedan informar de problemas y
actividades poco ticas
dentro de la empresa.
Fomentar la educacin a distancia y por
Internet.
Fomentar clubs y reuniones de antiguos
empleados.
Fomentar programas de responsabilidad social
de la empresa.
Participar
en
programas
de
caridad
acompaando a los empleados.
Establecer Intranets con informacin de la empresa de toda clase, tanto
econmico como social.
Como vemos, casi
todos estn relacionados con las polticas de personal,
No sorprende, ya que son los activos ms importantes
Qu es RUP?
RUP (Rational Unified
Process) Es un proceso de
ingeniera
de
software
originalmente desarrollado
por Rational Corporation,
y que hoy es propiedad de
IBM Corp.
Cuenta con gran variedad de descripciones,
documentacin, apoyos didcticos, plantillas, y otros
recursos. Est ntimamente ligado a la herramienta
Rational Rose, tambin de IBM.
Glosario
Gracias