Descripcin y Anlisis de cargos

La descripcin y anlisis de cargos responde

a una necesidad de las empresas para
organizar eficazmente los trabajos que en ella
se realizan, conociendo con precisin lo que
cada trabajador hace y las aptitudes que
requiere para hacerlo bien

Para conocer el contenido y especificaciones del

cargo se debe Describir y Analizar

Descripcin del cargo

Enumeracin detallada de las funciones o
tareas del cargo qu hace el ocupante?
La periodicidad de la ejecucin cundo
lo hace?
Los mtodos aplicados para la ejecucin
de las funciones cmo lo hace?
Los objetivos del cargo por qu lo hace?

DESCRIPCIN DEL CARGO

Nombre del cargo:
Cdigo:
Departamento:
Descripcin General:
Descripcin detallada:

Fecha de
elaboracin:_/_/_

Fecha de
revisin:_/_/_

Anlisis del cargo

Requisitos intelectuales
Requisitos fsicos
Responsabilidades que el cargo le impone
Condiciones de trabajo

Diferencia entre Descripcin y Anlisis de

Cargos

Descripcin
de Cargos

Se orienta al contenido del cargo

qu hace el ocupante? cundo lo
hace? cmo lo hace? por qu lo hace?

Anlisis de
Cargos

Estudia y determina los requisitos de

calificacin, las responsabilidades
implcitas y las condiciones que el
cargo exige para ser desempeado de
manera adecuada.

Contenido de la Descripcin y Anlisis de cargos

Aspectos
Descripci
=
Intrnsecos
n del Cargo

1. Nombre del cargo

2. Posicin del cargo
en el organigrama
3. Contenido
del cargo

Aspectos
Anlisis del
=
Intrnsecos
cargo

Tareas o
funciones

a.
b.
c.
d.

Nivel del cargo

Subordinacin
Supervisin
Comunicaciones colaterales

Diarias
Semanales
Anuales
Espordicas

1. Requisitos
intelectuales

a.
b.
c.
d.

2. Requisitos
fsicos

a.
b.
c.
a.
b.
c.
d.

Factores
de
especificaciones 3. Responsa-

bilidades
implcitas

4. Condiciones
de trabajo

Instruccin bsica necesaria

Experiencia necesaria
Iniciativa necesaria
Aptitudes necesarias

Esfuerzo fsico necesario

Concentracin necesaria
Constitucin fsica necesaria
Por supervisin de personal
Por materiales y equipos
Por mtodos y procesos
Por dinero, ttulos valores o
documentos
e. Por informacin confidencial
f. Por seguridad de terceros
a. Ambiente de trabajo
b. Riesgos inherentes

Anlisis de Cargos
Factores de especificaciones
Requisitos Intelectuales

Exigencia intelectual del cargo que el empleado debe poseer

para desempear el cargo de manera adecuada:
a. Instruccin bsica
b. Experiencia bsica
c. Adaptabilidad al cargo
d. Iniciativa necesaria
e. Aptitudes necesarias

Anlisis de Cargos
Factores de especificaciones
Requisitos fsicos

La cantidad y continuidad de energa y de esfuerzo fsico y

mental requeridos, la constitucin fsica que necesita el
empleado para desempear el cargo adecuadamente.
a. Esfuerzo fsico necesario
b. Capacidad visual
c. Destreza o habilidad
d. Constitucin fsica necesaria

Anlisis de Cargos
Factores de especificaciones
Responsabilidades implcitas

Responsabilidad que tiene el ocupante del cargo adems del

trabajo normal y de sus funciones
Debe responsabilizarse por:
a. Supervisin de personal
b. Material, herramientas o equipo
c. Dinero, ttulos valores o documentos
d. Contactos internos o externos
e. Informacin confidencial

Anlisis de Cargos
Factores de especificaciones
Condiciones de trabajo

Condiciones ambientales del lugar donde se desarrolla el trabajo y sus

alrededores, que pueden hacerlo desagradable o sujeto a riesgos, lo
cual exige que el ocupante del cargo se adapte bien para mantener su
productividad y rendimiento en sus funciones
Evalan el grado de adaptacin del elemento humano al ambiente y al
equipo y facilitan su desempeo.
Factores de especificaciones:
a. Ambiente de trabajo
b. Riesgo

Ejemplo de Descripcin y Anlisis de Cargos

http://www.manpower.ec/

Mtodos de Descripcin y Anlisis de Cargos

La descripcin y el anlisis de cargos son

responsabilidad de Lnea y funcin del Staff
Lnea facilita informacin de sus conocimientos sobre el
cargo
Staff presta sus servicios para la obtencin y manejo de
informacin sobre el cargo
Quines pueden brindarnos informacin?
Empleado especializado del staff, jefe del departamento en
que est localizado el cargo, el propio ocupante del cargo

Mtodos de Descripcin y Anlisis de Cargos

Mtodo de observacin directa
Mtodo del cuestionario
Mtodo de la entrevista
Mtodo Mixto

Mtodos de Descripcin y Anlisis de Cargos

Mtodo de observacin directa

El anlisis se efecta observando al ocupante del
cargo, de manera directa y dinmica, en pleno
ejercicio de sus funciones

Mtodos de Descripcin y Anlisis de Cargos

Mtodo de observacin directa
Ventajas:
Veracidad de los datos obtenidos
No requiere que el ocupante del cargo deje de realizar sus
labores
Mtodo ideal para aplicarlo en cargos sencillos y
repetitivos
Relacin adecuada entre los datos obtenidos y la frmula
bsica del anlisis de cargo (qu hace, cmo lo hace y por
qu lo hace)

Mtodos de Descripcin y Anlisis de Cargos

Mtodo de observacin directa
Desventajas:
Costo elevado, el analista invierte bastante tiempo para
completar la informacin
La simple observacin, sin el contacto directo y verbal con el
ocupante del cargo, no permite obtener datos importantes
para el anlisis
No se recomienda aplicarlo en cargos que no sean sencillos ni
repetitivos

Mtodos de Descripcin y Anlisis de Cargos

Mtodo del cuestionario
Se solicita al personal que resuelva un cuestionario de
anlisis de cargos y registre todas las indicaciones posibles
acerca del cargo, su contenido y sus caractersticas
El cuestionario debe permitir obtener respuestas correctas e

informacin til.

Mtodos de Descripcin y Anlisis de Cargos

Mtodo del cuestionario
Ventajas:
Los ocupantes del cargo y sus jefes directos pueden llenar el
cuestionario conjunta o secuencialmente
Este mtodo es el ms econmico para el anlisis de cargos
Es el que ms personas abarca, el cuestionario puede ser
distribuido a todos los ocupantes de cargos
Es ideal para analizar cargos de alto nivel, sin afectar el
tiempo ni las actividades de los ejecutivos

Mtodos de Descripcin y Anlisis de Cargos

Mtodo del cuestionario
Desventajas:
No se recomienda su aplicacin en cargos de bajo nivel
Exige que se planee y se elabore con cuidado
Tiende a se superficial o distorsionado en lo referente a la

calidad de las respuestas escritas

Mtodos de Descripcin y Anlisis de Cargos

Mtodo de la entrevista
Se realiza una entrevista al ocupante del cargo
Si est bien estructurada puede obtenerse informacin acerca
de todos los aspectos del cargo

Mtodos de Descripcin y Anlisis de Cargos

Mtodo de la entrevista
Ventajas:
Los datos del cargo se obtienen de quienes lo conocen mejor
Hay posibilidad de analizar y aclarar todas las dudas
Es de mejor calidad y proporciona mayor rendimiento en el
anlisis
Puede aplicarse a cualquier tipo o nivel de cargo

Mtodos de Descripcin y Anlisis de Cargos

Mtodo de la entrevista
Desventajas:
Una entrevista mal conducida puede llevar a que el personal
reaccione de modo negativo o no la comprenda
Se pierde demasiado tiempo, si el analista de cargos no se
prepara bien para realizarla
Costo operativo elevado: exige analistas expertos y detencin
del trabajo del ocupante del cargo

Mtodos de Descripcin y Anlisis de Cargos

Mtodo Mixto
Combinacin de los mtodos antes vistos para
contrarrestar sus desventajas y obtener el mayor
provecho posible de sus ventajas

Las combinaciones ms utilizadas son:

a)
b)
c)
d)
e)
f)

Cuestionario y entrevista, ambos con el ocupante del

cargo
Cuestionario con el ocupante y entrevista con el superior
para profundizar y aclarar los datos obtenidos
Cuestionario y entrevista, ambos con el superior
Observacin directa con el ocupante del cargo y
entrevista con el superior
Cuestionario y observacin directa, ambos con el
ocupante del cargo
Cuestionario con el superior y observacin directa con el
ocupante del cargo

DEBER
Realice una descripcin y anlisis de Cargos para uno

de los siguientes departamentos de una empresa:

1. Trade Marketing (Gerencia y coordinacin)
2. Produccin (Gerencia y fabricacin)
3. Distribucin (Gerencia y despacho)