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UNIVERSIDAD PRIVADA ALAS PERUANAS

TEMA: PLANEACION POR


OBJETIVO ZOOP

concepto
ZOPP es el acrnimo para la expresin
alemana Zielorientierte Projektplanung,
que significa Planificacin de Proyectos
Orientada a Objetivos. Es un conjunto de
instrumentos
y
procedimientos
de
planificacin en el proceso de gestionar el
desarrollo de un proyecto durante todo su
ciclo vital.
El ZOPP fue adoptado oficialmente por la Deutsche

FINALIDAD
1) lograr una definicin realista y clara de los objetivos en una
perspectiva a largo plazo
2) mejorar la comunicacin y cooperacin entre las partes
implicadas a travs de una planificacin conjunta, utilizando
documentos precisos y definiciones claras
3) definir el rea de responsabilidad del equipo del proyecto

4) establecer indicadores para el seguimiento y la evaluacin.

principios
Consenso entre las
objetivos formulados

partes implicadas sobre


claramente

Ataque a las raiz de los problemas, analizando


sus causas y sus efectos
y formulando
objetivos factibles y efectivos
Participacin
de las personas, grupos e
instituciones implicadas

PASOS DEL METODO ZOPP


Es un primer paso, un anlisis exhaustivo de los
1. Anlisis de la participacin stakeholders (grupos de inters, instituciones,
individuos, etc.) afectados por el contexto del
proyecto/problema.
2. Anlisis del problema

3. Anlisis del objetivo

4. Anlisis de Alternativas

Sobre la base de la informacin disponible, se analiza


el contexto del proyecto/problema existente, es decir,
se identifican los problemas ms relevantes y se
visualizan las principales relaciones causales entre
ellos (rbol de Problemas).

En el anlisis del objetivo el rbol de Problemas se


transforma en el rbol de Objetivos (es decir, futuras
soluciones para el problema), el cual hay que analizar.

El propsito de este paso es identificar las posibles


opciones, evaluar su viabilidad y llegar a un acuerdo
sobre una estrategia de proyecto.

ANALISIS DEL PROBLEMA


1. Identificacin del problema central
1.Cada miembro del equipo de planificacin seala el problema que considere
central. Tener en cuenta que los problemas se expresan como estados
negativos y que el problema central debe describir en forma apropiada la
esencia de una situacin.
2.Se hace una breve consideracin sobre cada problema central puesto. En la
discusin se trata de llegar a un acuerdo entre el problema concreto que ha de
considerarse central.
3.En caso de no ponerse directamente de acuerdo, proceder del siguiente
modo:
Ordenar todos los problemas propuestos como centrales hacia arriba y abajo
segn las causas y efecto.
4.Si aun de este modo no se logra un consenso:
probar con brain-storming, juego de roles u otras tcnicas para la toma de
decisiones debe elegir la proposicin que se considere mejor,
Se recomienda evitar en lo posible el recurrir a las votaciones para obtener una
decisin mayoritaria.
5.Para preparar el paso siguiente es conveniente anotar los problemas
relacionados con cada institucin y grupo de interesados.

2. Anlisis de las causas y efectos del problema central


1.Las causas esenciales y directas del problema central se colocan de modo
paralelo, debajo del problema central.

Causas
2.Los efectos principales y directos del problema central se colocan
paralelamente encima del problema central.
3.Las causas y los efectos se presentan siguiendo el mismo principio: de este
modo se establecen varios niveles causales y ramificaciones.

Efectos

4.El anlisis de problemas puede darse por concluido cuando el equipo de


planificacin llega al convencimiento de que ha utilizado la informacin esencial.
Para ello es necesario revisar el esquema completo y verificar su validez e
integridad.

EJEMPL
O

ANALISIS de objetivo
1.Se formulan todos los problemas de arriba hacia abajo convirtindolos en
objetivos:
- Los problemas formulados como una condicin negativa se reformulan como
una condicin positiva en el futuro (=objetivo).
- El problema central se transforman en un objetivo como los dems y ya no ser
destacado en adelante.
2.Al transformar los problemas en objetivo es necesario prestar especial atencin
a las siguientes funciones:
- Las dificultades en la reformulacin ponen de manifiesto deficiencias en el
anlisis de los problemas en este supuesto es necesario volver a la discusin del
problema y modificar las formulaciones.
- -Si lo expresados en os objetivos no constituye un requisito suficiente para
alcanzar el objetivo del nivel inmediato superior, aadir nuevos objetivos, eliminar
aquellos que no sean efectivos necesarios.
3.Es necesario asegurarse que las relaciones de causa aq efecto se han
transformado en relaciones de medios fines:
-si la causa es A. entonces el efecto es B- el medio X para alcanzar el fin Y
Sin embargo, hay que tener en cuenta que no toda relacin causa-efecto se torna
en la relacin medios-fines.
4.Finalmente el rbol de objetivos se elabora como una visin de conjunto
separada e independiente.

EJEMPLO

ANALISIS de ALTERNATIVA
1. Identificacin de soluciones alternativas potenciales
1.Se identifican en el rbol de objetivos las ramas medios fines que guardan
relacin entre si: estas pasan a constituir las soluciones alternativas.
2.Las diferentes alternativas son designadas con nmeros o expresiones
descriptivas.
3.Se evalan y seleccionan las alternativas de acuerdo con criterios de eficacia y
realismo: recursos disponibles, probabilidades de alcanzar los objetivos, factibilidad
poltica, relacin costo/beneficio, riesgo sociales, horizonte de proyecto, impacto
duradero, etc.
Para la seleccin de alternativas puede acudirse a alguna de las siguientes
tcnicas:
- Anlisis beneficio-costo de alternativas preparadas en el marco de informes de
evaluacin y estudios de factibilidad
-Paso analtico adicionales, por ejemplo anlisis de grupo interesados y grupos
beneficiarios
-Discusin de grupo y decisiones de la gestin.
5.Incluso en el caso de no existir s9luciones alternativas viables, deben
considerarse enfoques alternativos como opcin de la fase implementacin.

2. Matriz de planificacin del proyecto


La matriz de planificacin de proyecto resume en una pgina los
siguientes aspectos esenciales de este:
Porque se lleva a cabo el proyecto
Que se desea lograr con el proyecto
Como se desea lograr el proyecto
Qu factores externos son imprescindibles para el xito del proyecto
Como se puede evaluar el xito del proyecto.
Donde se puede conseguir los datos necesarios para evaluar el xito del
proyecto.
Cuanto costara el proyecto

Los principales pasos a seguir para elaborar la matriz de planificacin del


proyecto puede resumirse del siguiente modo:
1.El proyecto escogido se deriva del rbol de objetivos y se traslada a la primera
columna vertical de la matriz de planificacin:
-Avanzar de arriba abajo.
-Ponerse de acuerdo sobre un objetivo superior y unos objetivos del proyecto.
2.El objetivo del proyecto presenta los impactos previstos o anticipa los beneficios
del proyecto en forma de una condicin futura claramente descrita.
3.Los resultados / productos son expresados en forma de objetivos que el jefe
del proyecto debe alcanzar y sostener. Su impacto combinado debe ser apropiado,
necesario y suficiente para alcanzar el objetivo del proyecto.
4.Se anotan aquellas actividades que son necesarias para obtener los
resultados/productos. Para asegurar la claridad necesaria ha de tenerse en cuenta
lo siguiente:
-No anotar demasiadas actividades en detalle, sino indicar la estructura bsica y la
estrategia del proyecto.
6.La columna denominada Resumen de objetivos y actividades debe describir las
relaciones operativas medios-fines en la estructura del proyecto:
-Las actividades son implementadas para obtener resultado/producto.

3. Determinacin de los supuestos importantes


1.Se examina si las actividades conducen directamente a los resultados/productos
esperados o si para ello es necesario que tenga lugar algn acontecimiento
adicional externo del proyecto.

2.Algunos supuestos importantes pueden derivarse de las relaciones de mediosfines en el rbol de objetivos que no haban sido incorporadas al proyecto.
3.Se hace el control de los tres pasos representados en el punto1 en todos los
niveles empezando por la base para verificar si el proyecto llega a conclusiones
lgica y completas. Cada nivel debe contener las condiciones necesarias y
suficientes (incluyendo los supuestos) para el nivel inmediato superior.

4.Es necesario asegurar que:


-Los supuestos que son importantes son formulados de la misma manera que
los objetivos en forma de una condicin positiva.
-Los supuestos importantes son redactados operativamente y con tal grado de
detalle, si es posible con indicadores, que pueda apreciarse con precisin de
grado de cumplimiento de los requisitos externos.
-Solo se formulan los supuestos importantes que son requisitos adicionales
lgicos.
5.Los supuestos de son importantes, pero improbables, se denominan
supuestos letales y no pueden incluirse en el planteamiento.

CONCLUSIONES Y
SUGERENCIAS
El mtodo ZOPP debe aplicarse como un proceso integral con rigor y
flexibilidad a la vez. No se trata de elaborar un rbol de problemas en un
punto cero del tiempo, para luego archivarlo y limitarse a hablar de
objetivos e insumos. Ambos deben revisarse continuamente en cuanto a
su idoneidad para resolver problemas y si su compatibilidad con el
medio ambientes del proyecto. Sin embargo, no siempre se podrn
ejecutar todos los pasos del ZOPP con la misma intensidad y detalle,
cuando se aplique los mtodos a una situacin o necesidad especifica,
debe asegurarse que los resultados sern mas slidos y confiables en el
transcurso del tiempo de este modo aumentara tambin el trato de
compromiso de los beneficiarios. El anlisis y planificacin deben
establecer una relacin entre relacin y aprendizaje haciendo
perceptible este nexo.