PRESENTAN:

Rafael Antonio de la cruz Grajales

Itzel de la cruz Guzmn
Marco de la cruz sosa
Christian Eduardo De la O Contreras

ASIGNATURA:
Administracin
DOCENTE:
M. A Javier Crdova Prez
CARRERA:
Ingeniera petrolera
SEMESTRE: 3
GRUPO: A

PLANEACIN

 Agustn Reyes Ponce. La planeacin consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de
seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlos, la secuencia de operaciones para
realizarlo, y la determinacin de tiempo y nmeros necesario para su realizacin.

Ernest Dale. Determinacin del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y de los pasos
necesarios para alcanzarlos a travs de tcnicas y procedimientos definidos.

Joseph L. Massie. Mtodo por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre los
alternativos cursos; a partir de los cuales establece los objetivos.
Es posible definir a la planeacin como:
La determinacin de los objetivos y eleccin de los cursos de accin para lograrlos, con
base en la investigacin y elaboracin de un esquema detallado que habr de realizarse en
un futuro

IMPORTANCIA
El reconocer hacia donde se dirige la accin permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos

Fundamentos bsicos que muestran la importancia de la planeacin:

1. Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin racional de los
recursos.
2. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, mas no los
elimina.
3. Mantiene una mentalidad futurista teniendo mas visin del porvenir, y un afn de lograr y
mejorar las cosas.
4. Reduce al mnimo los riesgos y aprovecha al mximo las oportunidades
5. Proporciona los elementos para llevar a cabo el control

PRINCIPIOS
son disposiciones que orientan al pensamiento a observarse en la accin administrativa
Para planear eficientemente es necesario tomar en cuenta los siguientes principios:

Factibilidad. La planeacin debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que

actan en el medio.
Objetividad y cuantificacin. Es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos y
exactos, y nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o clculos arbitrarios.
Flexibilidad. Es conveniente establecer mrgenes de holgura que permitan afrontar situaciones
imprevistas, proporcionando nuevos cursos de accin que se ajusten a las condiciones.
Unidad. Los planes especficos de cada departamento se deben integrar al plan general en
una empresa y dirigirse al logro de objetivos y Propsitos generales.
Del cambio de estrategias. Es necesario rehacer completamente el plan cuando ste se
extienda por el tiempo (largo plazo).La empresa solamente cambia los cursos de accin sin
alejarse de los propsitos.
consecuentemente se cambian las polticas, programas,
procedimientos y presupuestos.

TIPOLOGA DE LA PLANEACIN
Los planes son el resultado del proceso de la planeacin y pueden definirse como diseos o
esquemas detallados de lo que habr de hacerse en el futuro y las especificaciones.
En cuanto al periodo establecido se pueden clasificar en:
Corto plazo
u
operativa

Mediano plazo
o
tctica

Largo plazo
o
estratgica

Determina su realizacin en un termino de menor o igual a un ao, se rige

de acuerdo con los lineamientos establecidos por la planeacin tctica, su
funcin consiste en la formulacin de actividades mas detalladas

Su delimitacin es por un periodo de uno dos aos. Determina planes

mas especficos que se refieren a cada uno de los departamentos de
la empresa y que subordinan a los planes estratgicos

Se proyectan a un tiempo mayor de tres aos. Su funcin consiste en

regir la obtencin, uso y disposiciones de los medio necesarios para
alcanzar los objetivos generales

INVESTIGACIN
Es un proceso que procura obtener informacin relevante con el fin de explicar,
describir y predecir cualquier situacin administrativa que afecte o beneficie a la
empresa.
El1.Reconocimiento
proceso est constituido
por las
siguientes etapas:
de los problemas
y autorizacin
para realizar el estudio.
2. Ubicacin precisa del rea en que se presentan los problemas.
3. Tipificacin de los problemas.
4. Recopilacin de informacin.
a) Observacin e inspeccin
b) Documentos y archivos
c) Cuestionario
d) Entrevistas
5. Interpretacin de los datos recabados.
6. Formulacin de informe.
7.Diseo del nuevo sistema administrativo.
8. Programa de implantacin.
9. Ejecucin del programa de implantacin.
10. Evaluacin del nuevo sistema administrativo.

PREMISAS
Son suposiciones que deben considerarse ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que
afectaran el curso en que va desarrollarse el plan.
Se establecen al inicio del proceso de planeacin, aunque tambin pueden ser desarrolladas a lo
largo del mismo.
De acuerdo con su naturaleza pueden ser:
1. internas. Cuando se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de la
misin.
2. Externas. Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa. Pueden ser:
A. De carcter poltico
B. De carcter legal
a) tendencias fiscales
b) Tendencias en la legislacin
c) Econmicas
C. Sociales
D. Tcnicas
E .Otros factores

ELEMENTOS DE LA PLANEACIN

Planeacin

Estratgica

Tctica

Operacional

Tiempo

Largo

Mediano-corto

Corto

Nivel

Corporativo o
alta direccin

Directivo o
ejecutivo

Operativo

Elementos

Misin y visin

Objetivos
Objetivos
departamentales operacionales

Propsitos
Objetivos
generales
Estrategias
Polticas
Presupuesto

Polticas
Polticas
departamentales operacionales
Presupuesto
Presupuesto
departamentales operacionales
Programas
Programas
departamentales operacionales

MISIN

Propsito o razn para existir la empresa. Se determinan los valores generales de sta .

Ejemplo de la empresa Maquinados de Mxico,

S.A. de C.V.
Somos una empresa dedicada a la fabricacin de
refacciones de vlvula de gas en el ramo industria, somos
una fuente
estable de empleo que participa en el
mejoramiento de las condiciones econmicas y sociales
de Mxico

VISIN

La visin expresa las aspiraciones futuras y fundamentales de cualquier tipo de empresa.

Ejemplo:
Ser lideres en la fabricacin de los productos para la
empresa a la que servimos, distinguindonos por la
calidad de atencin y servicio que brindamos a
nuestros clientes

PROPSITOS

Las aspiraciones cualitativas bsicas en el orden moral que mueve a emprender acciones
de tipo socioeconmico y que se establecen en forma permanente a semipermanente en
un grupo social.

Caractersticas q deben reunir los propsitos:

a)
b)
c)
d)
e)

Evitar que la direccin pierda el tiempo en aspiraciones desatinadas o errneas

Darse a conocer a todos los miembros de la empresa
Evitar dogmatizarlos
Implantarse, si es que no se han considerado.
No deben definirse con frases abmiguas

OBJETIVOS

Representan los resultados que la empresa espera obtener ; son fines por alcanzar, establecidos
cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo especifico
Dos caractersticas primordiales de los objetivos que permiten diferenciarlos de cualquier otra etapa de la
planeacin:
1. Se establecen a un tiempo especfico
2. Se determinan cuantitativamente
En funcin del rea que abarquen y del tiempo al que establezcan pueden ser:
1. Estratgicos o generales. Comprenden toda la empresa y se establecen a largo plazo
2. Tcticos o departamentales. Se refiere a un rea o departamento de la empresa, se subordina a los
objetivos generales y se establecen a corto o mediano plazo
3. Operacionales o especficos: se establecen en niveles o secciones especificas de la empresa:
estos pueden ser:
seccionales. Cuando se refiere a una seccin o grupo
Individuales. Son metas personales

Lineamientos para establecer objetivos

o Asentarlos por escrito
o No confundirlos con los medios o las estrategias para alcanzarlos
o Al determinarlos, recordar las seis preguntas clave de la administracin: Qu, cmo, dnde,
quin, cundo y por qu?
o los objetivos deben ser perfectamente conocidos y entendidos por todos los miembros de la
organizacin
o Deben ser estables; los cambio continuos en los objetivos originan conflictos y confusiones

ESTRATEGIAS
Son cursos de accin general o alternativas que sealan la direccin por seguir, as como el
empleo general de los recursos y esfuerzos para lograr los objetivos en las condiciones mas
ventajosas.

Es conveniente seguir tres etapas:

1) Determinacin de los cursos de accin o alternativas. Consiste en buscar el mayor numero de
alternativas para logras cada uno de los objetivos
2) Evaluacin. Analizar y evaluar cada una de las alternativas considerando las ventajas y desventajas
de cada una de ellas, auxilindose de la investigacin.
3) Seleccin de alternativas. Considerar las alternativas mas idneas en cuanto a factibilidad y
ventajas, seleccionando aquellas que permiten lograr con mayor eficiencia y eficacia los objetivos
de la empresa

 Partes constitutivas de una estrategia:

1.
2.
3.
4.

Objetivo. En la planeacin, los objetivos se expresan trminos cuantitativos. Responden al

qu.
Plan de accin. Consideracin de principios, premisas, amenazas, oportunidades, fortalezas
y debilidades. Responden al cmo.
Plazos o tiempos. El programa seala en que tiempo se inicia y finaliza el plan. Responden
al cundo.
Comportamiento. Las polticas determinan los lineamientos de conducta que se deben
seguir. Responden al porqu.

Importancia de las estrategias:

La falta de estrategias puede originar que no se logren los objetivos

Son lineamientos generales que permiten guiar la accin de la empresa
Sirve como base para lograr los objetivos y ejecutar la decisin.
Desarrollan la creatividad en la solucin de problemas

Caractersticas de las estrategias:

Se avienen al concepto tradicional militar, al incluir consideraciones competitivas

Su vigencia ser estrechamente vinculada a la de los objetivos para los que fueron diseadas.
Para cada rea clave es necesario establecer una estrategia especifica
Se establecen en los niveles jerrquicos mas altos

POLTICAS

Son disposiciones del pensamiento administrativo que orientan o regulan la conducta que hay que
seguir en la toma de decisiones, acerca de acciones que se repiten una y otra vez dentro de una
organizacin.

Clasificacin
De acuerdo con el nivel jerrquico en que se formulen pueden ser:
1.
2.
3.

Estratgicas o generales. Se formulan a nivel de alta gerencia y su funcin es establecer y emitir

lineamientos que guie a la empresa como unidad integrada
Tcticas o departamentales. Son lineamientos especficos que se refieren a cada departamento
Operativas o especificas. Se aplican principalmente en las decisiones que tienen que ejecutarse en
cada una de las unidades de las que consta un departamento

Lineamientos para su formulacin

Para que una poltica sea operante y cumpla con su finalidad debe:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)

Establecerse por escrito, y drsele validez

Redactarse claramente y con precisin
Darse a conocer en todos los niveles donde se va a interpretar y aplicar
Coordinarse con las dems polticas.
Revisarse peridicamente.
Ser razonable y aplicable a la prctica.
Estar acorde con los objetivos de la empresa.
Debe ser estable en su formulacin
Ser flexible

PROGRAMAS

Un esquema en donde se establecen: la secuencia de actividades especificas que habrn de

realizarse para alcanzar los objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y
todos aquellos eventos involucrados en su consecucin.
La elaboracin tcnica de un programa debe apegarse al siguiente procedimiento.
1.
2.
3.
4.

Identificar y determinar las actividades comprendidas

Ordenar cronolgicamente la realizacin de las actividades
Interrelacionar las actividades
Asignar a cada actividad la unidad de tiempo de su duracin, as como los recursos necesario

Lineamientos para elaborar un programa

Hay que tener en cuenta las siguientes observaciones.
Deben participar en su formulacin tanto el responsable del programa como aquellos que
intervendrn en la ejecucin.
La determinacin de los recursos y el periodo para completarlo, debe estar relacionados con
as posibilidades de la empresa.
La aprobacin del desarrollo y ejecucin del programa debe comunicarse a todos aquellos que
estn involucrados en el mismo.
Deben ser factibles
Deben establecerse por escrito, graficarse, ser precisos y de fcil compresin

PRESUPUESTOS

Es un plan de todas o algunas de las fases de actividad de la empresa expresado en trminos

econmicos(monetarios), junto con la comprobacin subsecuente de las realizaciones de dicho
plan.

Son un elemento indispensable al planear, ya que a travs de ellos se proyectan, en forma

cuantificada, los elementos que necesita la empresa para cumplir con sus objetivos

Caractersticas distintivas

Es un esquema, pues se elabora en un documento formal, ordenado sistemticamente.

Es un plan expresado en trminos cunticos.
Es general porque se establecen para toda la empresa.
Es especifico porque puede referirse a cada una de las reas que esta dividida la organizacin.
Es diseado para un periodo determinado.

PLANES

Son esquemas resultantes de la planeacin, existen algunas

observaciones, que deben regir cualquier plan para que su diseo sea
efectivo:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Autorizacin. Debe existir para: iniciar el estudio del plan, prepararlo, ejecutarlo y controlarlo.
Objetividad. Debe fundamentarse en datos y elementos cientficos.
Actualizacin. La aplicacin de los planes requiere de su adaptacin constante a los cambios
de la empresa.
De naturaleza confidencial. Ciertas situaciones en el contenido del plan no deben ser
conocida por todos los integrantes de la empresa.
Sencillez. Cualquier plan debe ser fcilmente comprensible
Adecuacin. Debe adaptarse a las necesidades de quienes lo pondrn en prctica
Completo. Que abarque todas las actividades necesarias para el logro de los objetivos.
Ventajoso. Que proporcione ventajas visibles a cada uno de los participantes en su realizacin

Fuente de informacin
MUCH GALINDO, LOURDES. FUNDAMENTOS DE
ADMINISTRACIN. 9 ED. TRILLAS, MXICO, 2012. PAG. 267269.

El camino al xito es la planeacin.

GRACIAS POR SU
ATENCIN