CONTROLES FINANCIEROS

Prevenir o corregir el uso o asignacin inadecuada de recursos

monetarios
Administraci
n estratgica
de riesgos

DIRECTOR
GENERAL

Director de
finanzas

Control
financiero
Planeacin y
registro
Comunicar el
desempeo y
los
pronsticos

CONTROLES FINANCIEROS
Sobre estados
financieros

Auditores externos
Efectividad de
controles
financieros
Auditora interna

Brindar garantas
a accionistas

Cumplimiento de
reglamentos
gubernamentales
Cumplimiento de
principios de
contabilidad
acordados

Mecanismos para el Control Financiero

CONTROL FINANCIERO COMPARADO
Evaluacin de la condicin financiera para dos o ms periodos

Existencia de datos
de empresas
similares

Comparacin
de salud
financiera

Comparaciones de
control con fines
productivos o
correctivos

TCNICA EMPLEADA: ANLISIS DE RAZONES

Relacionar dos cifras
significativas en
fraccin o porcentaje

Comparar valor para

dos o ms periodos

Se puede
comparar

Datos de la misma
organizacin, de
periodos, de otras
organizaciones o
de la industria en
general

TIPOS DE RAZONES COMPARABLES

La razn de rendimiento sobre la inversin
Utilidad neta antes de impuestos dividida entre el valor patrimonial
neto.
Seala el grado de eficiencia y eficacia respecto al uso de recursos.

La razn circulante

Activo circulante dividido entre el pasivo circulante.

Indica la capacidad de la empresa para pagar sus cuentas a tiempo.

La razn de deuda a capital

Pasivo total dividido entre el valor patrimonial neto.
Capacidad de la organizacin para cumplir obligaciones financieras a
largo plazo.

TIPOS DE RAZONES COMPARABLES

La razn de ventas a activo
Ventas divididas entre el activo total.
Es una medida de la eficiencia de los activos para generar
ventas.

La razn de rotacin de inventarios

Costo de los bienes vendidos dividido entre el valor monetario

del inventario.
Medida del desempeo interno.
Los indicadores financieros no tienen mucho valor si los
administradores no saben como interpretarlos

CONTROL PRESUPUESTAL
Monitorear, comparar y evaluar los gastos reales frente al
monto presupuestado.
Propsitos para la
preparacin de
presupuestos:

1. Ayudar a planear
el trabajo.
2. Ayudar a la
asignacin de
recursos.
3. Ayudar a controlar
y monitorear el
uso de recursos.

Aspecto del presupuesto

Control
correctivo
Modificar el
presupuesto
Identificar
causas de
desviaciones

Control
preventivo
Tanto para
administradores
como para
empleados

Los presupuestos
expresan, en
unidades
monetarias, los
costos de diversas
tareas o recurso
Por lo general, los
presupuestos se
preparan para un
periodo de un ao
y despus se
desglosan por

Clases de presupuestos que se

emplean en las empresas
Presupuesto de ventas
Pronstico de utilidades esperadas.

Presupuesto de materiales
Compras esperadas, por categoras
especficas.

Presupuesto de mano de
obra

Niveles esperados de personal y

prestaciones.

Clases de presupuestos que se

emplean en las empresas
Presupuesto de capital
Influencia directa del diseo
de la organizacin y su cultura.

Presupuesto
para cada
funcin
Marketing
Produccin
Finanzas
Recursos
Humanos
Etc.

Presupuesto para
cada lnea de
produccin
Servidores
Notebooks
Computadoras
Impresoras
Etc.

Gasto para los principales activos

tangibles.

Presupuesto para investigacin y

desarrollo
Gasto para desarrollo o perfeccionamiento
de productos, materiales y procesos.

Presupuesto de caja
Flujo de dinero que se considera ingresar
y saldr

CONTROLES BASADOS EN LA
AUTOMATIZACIN
Emplea instrumentos o aparatos autnomos para evitar y
corregir desviaciones que se apartan de normas establecidas.
Evolucin de las maquinas en las
empresas:
Incrementaron la
productividad

Control de una
mquina sobre
otras

Control de
algunas tareas
de produccin

REFINERA
S

Air Products and Chemicals, Inc.

Oficinas
centrales en
Pennsylvania

Produccin
para
fbricas
vecinas

Produccin de gases:
Argn, Hidrgeno,
Nitrgeno y Oxgeno

Corrige errores
desde casa o acude
a la planta

Edificacin de
plantas in situ

Operacin sin
operadores
presentes y con
acceso remoto
Sistema de
Luces
Apagadas

Monitoreo de un
operador desde
casa