Profesor Jorge Daz Galleguillos

Objetiv
o
Conocer y explorar el entorno bsico de
Microsoft Excel, para su posterior
aplicacin al mundo laboral, a travs de
las diversas herramientas que ofrece el
programa.

Qu es excel?
Microsoft Office Excel,
ms
conocido
como
Microsoft Excel, es una
aplicacin para manejar
hojas de clculo. Este
programa es desarrollado
y
distribuido
por
Microsoft, y es utilizado
normalmente en tareas
financieras y contables.

Existen
Alternativas?

Una hoja de clculo es

Entorno de excel:
Escritorio

Mantencin de una hoja

Creacin o insercin de una
hoja de clculo

Existe ms de una alternativa para insertar

nuevas hojas de clculo a nuestro libro de
trabajo

Mantencin de una hoja

Copiado o movimiento de
hojas:
Haciendo click con el
botn derecho sobre la
hoja que se desee copiar
o mover y seleccionando
la opcin Mover
o
copiar.
Luego se selecciona al
lugar donde se desea
mover y si se desea
hacer una copia:

Mantencin de una hoja

Cambio de nombre a una
hoja:
Corresponde
a
la
definicin
de
un
nombre
personalizado
para
una
hoja
en
particular, con el fin
de diferenciarla de
las otras existentes.

Mantencin de una hoja

Eliminacin de una hoja

Corresponde a quitar
o remover una hoja
de
clculo,
incluyendo todo su
contenido y formato,
del libro sobre el cual
se est trabajando.
Esta accin no puede
ser deshecha.

Mantencin de una hoja

Guardado del
documento:

En el caso de que sea la

primera vez que se
guarde el documento, se
pedir un nombre para
asignar.

Mantencin de una hoja

Guardado del
documento:

Entre
los
formatos
ofrecidos estn:
XLSX: Libro de Excel.
Compatible solo con la
versin 2007.
XLS: Libro de Excel.
Compatible
con
la
versin 2007 y desde la
97 a la 2003.
HTML:
Formato
de
pgina Web.
XML: Formato de datos
XML.

Navegacin por
una hoja de
clculo

65536 filas

256 columna

Introduccin de la Informacin
Tipo de datos
Textos (A-Z):
Ingresados directamente
va teclado.
Numricos (0-9):
Ingresados directamente
va teclado.
Fechas y horas:
Ingresados directamente va
teclado. Soporta formatos
dd-mm-aaaa hh:mm:ss,
dd/mm/aaaa hh:mm:ss.

Introduccin de la Informacin

Comentarios:
Pueden
ser
aadidos
como
pequeas anotaciones a cada celda, solo visibles al
posicionarse sobre la celda comentada. Para
ingresar, se debe hacer click con el botn derecho
del mouse sobre la celda y seleccionar la opcin
Insertar comentario.

Introduccin de la Informacin
Formulas: Ingresadas directamente va
teclado. Se ingresan en una celda en
particular con el formato =formula (signo
igual y contenido de la formula).

Hipervnculos
Para activar un hipervnculo en
una celda cualquiera:
1.Localizar la celda a la que se
desee aadir un hipervnculo.
2.Seleccionar la celda con el
botn derecho del mouse e ir a
la opcin Hipervnculo, o bien
ir a la pestaa Insertar y
seleccionar
Hipervnculo.
Adicionalmente
es
posible
utilizar el atajo de teclado
CTRL + ALT + K.

Seleccin de celdas y rangos

Rangos: La seleccin de rangos
se puede realizar mediante el
teclado (shift) o el mouse

Series

Las series en Excel corresponden a listas de datos

ordenados, creadas a partir de un factor o patrn
comn, rellenando el resto de los componentes de
forma automtica. (Ej. Si se inicia una serie a partir
de celdas con los valores 1 y 2, se crear una
enumeracin automtica del largo que se indique).

rdenes Submen

Pestaas de acciones

Botones de acceso rpido en pestaas

Salida de Excel

Botn de Office y seleccionar Salir de

Excel.