ORGANIZACI

N,
ASIGNACIN
Y BALANCEO
DE LOS
RECURSOS

QU SON LOS
RECURSOS?

recursos son el conjunto de elementos

disponibles para resolver una necesidad o
llevar a cabo una empresa. Como sinnimos
encontramos "medios" y "procedimientos"
entre otros.

En una empresa, se denominan recursos, a las

personas, maquinarias,tecnologa, dinero, que
se emplean como medios para lograr los
objetivos de la entidad (recursos humanos,
tecnolgicos o financieros).

Tipos de recursos

-TANGIBLES

-INTAGIBLES

Capital

humano o intelectual

Capital estructural

Capital

relacional

Los recursos que requiere la realizacin de un proyecto

son de cuatro tipos:
a) tiempo
b) personas
c) Dinero
e) equipo, instalaciones o instrumentos

Tangibles

Fcilmente identificables e inventariables

- Ej. mobiliario, computadoras, coleccin,

presupuesto, material oficina, instalaciones,
equipos

INTANGIBLES

Combinacin de los Recursos Humanos, organizativos y

relacionales de una empresa

Se convierten en recursos cuando empiezan a trabajar en

equipo, se comunican, se transmiten, interactan y sirven a
todo el personal

Factor clave de xito de la organizacin

Movilizan los tangibles para conseguir los objetivos de la

organizacin

Ej. filosofa de trabajo, metodologa, capacidades

desarrolladas, conocimientos, habilidades, sistemas
directivos, aptitudes, competencias, etc.

Capital

humano o intelectual

Conocimiento til para la organizacin que poseen las

personas y equipos de la misma y su capacidad para
regenerarlo

Capital Estructural

Conocimiento que la organizacin consigue explicitar,

sistematizar, organizar y transmitir

Capital

Relacional

Conjunto de relaciones que mantiene una organizacin con su

entorno exterior y que le aportan valor aadido.

ORGANIZACIN
DE LOS
RECURSOS

Los recursos que requiere la realizacin de un

proyecto son de cuatro tipos:
a) tiempo
b) personas
c) Dinero
e) equipo, instalaciones o instrumentos

ORGANIZACIN DE LOS
RECURSOS

Recursos humanos

La organizacin o estructura de los Recursos

Humanos en la empresa debe estar definida en
funcin de los Ciclos de Operacin(o procesos
del negocio), los cuales se deben estructurar
segn losSegmentos de Negociosque a su vez
se tienen que definir de acuerdo a los
requerimientos de los clientes. En base a estos
criterios anteriores se deben establecer los
roles y responsabilidades, equipos de trabajo y
organigramas de la empresa para comunicar y
coordinar con eficacia la ejecucin de las
actividades asignadas a cada uno de los
empleados y colaboradores.

El uso un software empresarial como

SAP Business One,contribuye sustancialmente a
formalizar procesos, roles y responsabilidades del
personal, puesto que obliga a establecer perfiles
de usuario con actividades especficas dentro de
la empresa, llevando adems en el sistema un
registro de modificaciones y actualizaciones a la
informacin registrada por cada usuario.

La adecuada estructura de Recursos Humanos

contribuye a formalizar la Comunicacin,
Colaboracin, Compromiso y Cumplimiento (4 C's)
de las actividades que debe realizar todo el
personal para cumplir con los objetivos
establecidos en laEstrategia Competitivade la
empresa.

Los Ciclos de Operacin, roles y responsabiliades,

interacciones de los equipos de trabajo y la informacin que
requieren y generan cada uno de ellos pueden ser
representadas utilizando una metodologa como se muestra
en la siguiente figura:

Software empresarial
SAP Business One

ORGANIZACIN DE
RECURSOS

TIEMPO

DINERO

EQUIPO

ASIGNACIN DE
RECURSOS

GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: Asignacin de Recursos

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Asignacin de Recursos

Consiste en asociar a cada una de las tareas,

en el proyecto, las personas y materiales
necesarios para que estas se pueda realizar.

GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: Asignacin de Recursos

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Asignacin de personas
a tareas

Es mejor disponer de un equipo pequeo de

buenos profesionales

Con la gente correcta aun con herramientas,

lenguajes y procesos insuficientes, pueden tener
xito.

Lo contrario parece imposible.

Pero:

Si confiamos todo a unas pocas personas

Qu ocurre si se van?

Hay que equilibrar el personal.

GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: Asignacin de Recursos

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Relacin empleado y tarea,

interesan estos aspectos:

El cognitivo (KAS), la capacidad tcnica:

(Knowlegue, Abilities, Skils)

Los conocimientos para realizar la tarea

La capacidad de realizarla, y

La experiencia sobre la materia.

El conativo (MAC), la voluntad:

(motivation atachement confidence)

La motivacin de la persona,

El compromiso que asumir, y

La seguridad que tiene en si para realizarla

GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: Asignacin de Recursos

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Segn la cantidad de
personas asignadas.

A una tarea podemos asignar una cantidad

determinada de personas.

La proporcin entre cantidad de personas

asignadas a una tarea y el esfuerzo, no tienen
relaciones lineales.

Asignar ms gente a un proyecto a mitad de

ste no reduce necesariamente su duracin.

GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: Asignacin de Recursos

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Segn la cantidad de
personas asignadas.

1) las tareas se pueden repartir de forma

perfecta, sin necesidad de comunicacin entre
las personas.

2) la tarea no se puede partir (para que nazca

un nio se requieren nueve meses, no importa
cuantas mujeres se asignen).

3) la tarea se puede partir, pero se requiere

comunicacin entre las personas.

4) la tarea se puede partir pero las

interrelaciones son tan complejas que cuesta
ms tiempo realizar la tarea con muchas
personas.

GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: Asignacin de Recursos

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1) las tareas se pueden

repartir de forma perfecta.

GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: Asignacin de Recursos

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2) la tarea no se puede
partir.

GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: Asignacin de Recursos

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3) Se requiere comunicacin
entre las personas.

GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: Asignacin de Recursos

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4) interrelaciones tan complejas

que cuesta ms tiempo.

GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: Asignacin de Recursos

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Ficha de Tarea
Especificacin de tarea
Nmero:

3.1.

Nombre:

Diseo B.D.

Descripcin: Se diseara la base ...

Esfuerzo Estimado: 2 semanas/hombre
Personas: 1 Diseador
Recursos: Sala de reuniones
Duracin: 2 semanas
Entregables: Estructura de implementacin de la B.D.
:

GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: Asignacin de Recursos

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BALANCEO DE
RECURSOS

BALANCEO DE
RECURSOS

Un problema asociado con la asignacin de los

recursos a las diferentes actividades de un
proyecto, es el de balanceo de los recursos; ya
que, dado el tiempo requerido para terminar
un proyecto, el problema ahora es determinar
el nmero mnimo de unidades de recursos
necesarios para terminar el proyecto en esa
fecha.

Por otro lado, podramos decir que el problema

de asignacin es el complemento al problema
de balance: dado el nmero de unidades de
recursos, Cul es el tiempo mnimo para
terminar el proyecto?

El procedimiento de asignacin que

permite balancear los recursos es como
sigue:

PRIMERO: Determinar el nivel inicial de

recursos (R); el cual consiste de la cantidad
mxima d unidades de recursos requerido por
alguna actividad del proyecto. Es decir, si
consideramos que R1 sea la cantidad de
recursos para la cantidad uno; R2 para la
actividad 2 y as sucesivamente, el nivel de
recursos seria:

R=Mximo [R1, R2, Rn]

SEGUNDO.- Utilizando el algoritmo de Brooks

para la asignacin de los recursos, determina
la duracin del proyecto con este nivel inicial
de recursos. Tome una de las dos decisiones:

a) Si el tiempo es menor o igual que el tiempo

requerido por el proyecto, se tiene la solucin
definitiva.
b) En caso contrario, continuar con el TERCER
PASO.

TERCERO.- Incrementar en una unidad ms la

Cantidad de recursos disponibles, esto es,
R=R+1 y regresar al SEGUNDO PASO.
Continuar iterando hasta alcanzar el tiempo
establecido para determinar el proyecto. Aun
cuando este procedimiento es bastante
satisfactorio para balancear un solo recurso,
para balancear mltiples recursos es
extremadamente difcil, porque es necesario
determinar a cul de los recursos se tendr
que incrementar el nivel. Lgicamente, no a
todos los recursos se tendr que incrementar
su nivel en cada iteracin.