Contabilidad Presupuestal

USMP FIA
CPC Luis Alberto L Prez
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Fundamentos
- La contabilidad Presupuestal consiste en un plan para mejorar las
Utilidades de la Empresa.

- El Presupuesto de Operacin (Anual); es una proyeccin de las

expectativas de utilidades de la compaa durante un periodo de
tiempo determinado.

- Un presupuesto es un plan coordinado, que se expresa en trminos

financieros respecto de las operaciones y recursos que forman
parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de
lograr los objetivos fijados por la Alta Gerencia.

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Principales Elementos de un Presupuesto

A.Plan: Significa que el presupuesto expresa lo que la Administracin tratar de realizar de tal
forma que la Empresa logre un cambio ascendente en un periodo de tiempo.
B.Integrado: Indica que toma en cuenta todas las reas y actividades de la empresa, es un plan
visto como un todo.
C.Coordinado: Significa que los planes de los departamentos de la Empresa ser preparados
conjuntamente en armona.
D.Trminos Financieros: Indica la importancia de que el presupuesto sea representado en la
unidad monetaria.
E.Operaciones: Uno de los objetivos fundamentales de un presupuesto es la determinacin de
los Ingresos que se obtendrn, as como de los gastos que se van a producir.
F.Recursos: No es suficiente determinar los Ingresos y Gastos del futuro; la Empresa tambin
debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operacin, como: Presupuesto de
Efectivo (Cash Flow), Presupuestos de adiciones de Activos (Inventarios, Cuentas por Cobrar,
Activos Fijos).
G.Periodo Futuro Determinado: Un Presupuesto siempre tiene que estar e3laborado en
funcin de un cierto periodo de tiempo.

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Ventajas que Brindan los Presupuestos

- Presiona para que la Alta Gerencia, defina los objetivos bsicos de
la Empresa.
- Propicia que se defina una estructura organizacional adecuada,
determinando la responsabilidad y la autoridad de cada uno de las
partes que integran la organizacin.
- Facilita la participacin e integracin de las diferentes reas de la
compaa.
- Obliga a Realizar un auto anlisis peridico.
- Facilita el Control Administrativo.
- Es un Reto que constantemente se presenta a los Ejecutivos de una
Organizacin para ejercitar su capacidad y criterio profesional a fin
de mejorar la Empresa.
- Ayuda a lograr mayor eficiencia en las operaciones.

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Limitaciones de los Presupuestos

Como toda herramienta, El Presupuesto tiene ciertas limitaciones
que deben ser consideradas al elaborarlo, o durante su Ejecucin:
1.- Estn basados en estimaciones: Esto Obliga a la
Administracin utilice herramientas estadsticas para lograr que la
incertidumbre se reduzca al mnimo.
2.- Debe ser adaptado Constantemente: a todos los cambios
importantes que surjan.
3.- Su Ejecucin no es automtica: Se necesita que el RR.HH.
Comprenda la utilidad de esta herramienta y que sientan ellos que
son los 1ros. Beneficiados.
4.- Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la Gerencia:
Creyendo que por si solas pueden llevar el xito a la organizacin.

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