Software para presupuestacin y

control de obra
Ing. Hctor Israel Martnez Ortega
TSC: Gerencia de Proyectos de Construccin II

historia
Desde 1990 NEODATA nace como un sistema
especializado en el rea de Presupuestos
Tecnologa Microsoft SQL Server 2008
Clculo de 10,000 conceptos en 5 segundos.
Cotizador DF con 5,000 matrices y mercadeo de 36,000
insumos
Opcin para activar Control de Obra en el mismo sistema.
Al da de hoy NEODATA, lder en la Republica Mexicana, ofrece
solucin integral con la mejor tecnologa.

Productos de Neodata

Productos de Neodata

Precios Unitarios 2014

NEODATA Precios unitarios 2014 es una

evolucin de Neodata 2012 y ahora
incluye la capacidad de subir su
presupuesto a Nube, trabajarlo hasta
costo directo colaborando con otros
usuarios de su empresa y
posteriormente bajarlo a su
computadora para cerrar un concurso.
Inicio

PU

Precios Unitarios 2014

Preferencia como el software de presupuestacin ms utilizado en Mxico
6 de cada 10 constructoras en Mxico utilizan NEODATA para elaborar sus
presupuestos de obra
Somos el software estndar para PEMEX, CFE y muchas dependencias ms
Se utiliza en las inmobiliarias ms grandes de Mxico

Inicio

PU

Precios Unitarios 2014

Precios Unitarios 2014

En resumen:
Ms rpido en clculo
Ms rpido en interfaz, usted captura sin sentirse lento, una mejor
interfaz no debe pagar el precio de lentitud en la operacin
Ms rpido al adaptar reportes, porque su formato es Excel
Ms rpido al hacer concursos, por sus bases de datos Cotizador y
Construbase, importacin de catlogo desde Excel, aprovechamiento
de maestros, consultas tipo google, etc.
Ms rpido en cierre de concursos, ajustar programa a un monto para
el primer ejercicio, proceso de aproximacin de financiamiento
automtico para que en un solo proceso calcule el financiamiento.
Ms rpido por su adaptacin a los cambios que solicitan las
dependencias mexicanas, financiamiento multianual, financiamiento con
dos anticipos, formatos PEMEX, SCT, CFE etc.

ConstruBase desde su nacimiento se ha

mantenido en evolucin constante y actualmente
es la nica base de datos con total cobertura de
tcnologias de informacin.
Cotizador
En 1998 se cre la base cotizador como un
complemento para Neodata Precios Unitarios, se ha
mantenido con actualizaciones constantes hasta la
A partir de octubre 2011 fecha
se incluyen tambien prespuestos paramtricos, no solo se da el
dato de costo por metro cuadrado, sino que se incluye el prespuesto base de donde se
est tomando el total del presupuesto.
Es decir, se incluye, el presupuesto con cuantiificacin, matrices e insumos de cada
paramtrico.
Los presupuestos paramtricos incluidos son:
1.Vivienda de inters social(basado en costos y rendimientos de la base desarrollador)
2.Vivienda nivel medio(basado en Constructor)
3.Vivienda nivel residencial(basado en Constructor)
4.Edificio de departamentos nivel econmico(basado en Desarrollador)
5.Edificio de departamentos nivel medio(Basado en Desarrollador)
6.Bodega(basado en Concursos)
7.Gimnasio(basado en Constructor)
8.Edificio para estacionamiento(basado en concursos)

Control de Obra
Para gerentes de proyecto, responsables de
dependencias y gerentes de construccin

Control de Obra
Controle todo el ciclo del control de obras
Contratos a cliente (para Cobro)
Elaboracin de contratos
Captura de generadores
Elaboracin de estimaciones con base en
generadores
Comparativo de avance vs programa
Reportes de control de obras
Ajuste de costos (escalatorias)

Control de Obra
Controle todo el ciclo del control de obras
Contratos a proveedores (para pago)
Contratos y Subcontratos de mano de obra
Generadores
Estimaciones de subcontratos, estimaciones de
destajistas
Reportes de control
Evitar el pago de conceptos no programados
para ese periodo

Control de Obra
Control de generadores
Estatus progresivo de: 1. Capturado, 2.
Revisado, 3 en conciliacin con supervisin
Los generadores que estn en Estatus 3 son
elegibles para ser estimados
Los generadores que estn en Estatus
menor a 3 son obra ejecutada no conciliada,
un rubro muy importante en los reportes de
control para vigilar la obra que por cualquier
razn no puede avanzar a ser estimada

Control de Obra
Control de Estimaciones
Estatus progresivo de: 1. Capturada, 2.
Revisada, 3 Autorizada, 4 Pagada
Con estos estatus se pueden imprimir
reportes que muestren la obra ejecutada
no estimada (generador), la obra estimada
y la obra cobrada

Control de Obra
Reportes de control
Reportes de estimaciones en sus
diferentes modalidades
Comparativos vs programa, y vs
presupuestos

Controle en tiempo real por Internet

Instale un servidor y
conctelo con Microsoft
Terminal Server
CITRIX

Capture en la
terminal de obra

Consulte en cualquier
lugar que tenga acceso
a Internet

Precios Unitarios
Corporativo
Diseado para los corporativos y dependencias de
obra pblica, facilitando el trabajo colaborativo con
total seguridad.
Alcance
Incluye todas las funciones del sistema deprecios unitarios estndar
Todas las funciones del sistema decontrol de obra:Contratos,
Generadores, Estimaciones, Control Presupuestal
Todas las funciones del sistema delicitaciones electrnicas
Ms las funciones requeridas para laseguridad en un entorno
corporativo.
Se ejecuta desde el mismo sistema, pero se habilitan las opciones
corporativas cuando se compro bajo esta modalidad
Neodata utiliza una sola base de datos para todos los
presupuestos, otros sistemas utilizan Microsoft SQL pero un
presupuesto por base de datos y sin seguridad corporativa de ningn
tipo.

Precios Unitarios
Corporativo
Seguridad por Proyecto
Los usuarios solo tienen acceso a los
proyectos a los que se les asigna
hay 4 niveles de permiso: 1. Solo Lectura, 2.
Lectura y escritura, 3. Maestro (todos
pueden ver la obra pero solo como lectura,
sin tener que especificar permisos a cada
usuario), 4. Obra bloqueada (nadie puede
hacer nada con esa obra)

Precios Unitarios
Corporativo
Bitcora de costos
Quin cambio qu costo de insumo, en qu
fecha y en qu presupuesto
Costos por ciudad
Qu costo tiene qu insumo en cada ciudad
A un presupuesto se le puede asignar los
costos de una ciudad en un solo paso

Precios Unitarios
Corporativo
Versionamiento de presupuestos
Permite en cualquier momento generar un respaldo
completo del presupuesto, y este se queda
intocable para todos los usuarios con la fecha de
dicha versin
Si el usuario lo desea, puede obtener una copia de
dicha versin a un presupuesto activo para
recuperar dicha copia.
Este proceso es altamente recomendable antes de
enviar el presupuesto a un ERP para su control, y
en general antes de efectuar cambios mayores ha
dicho presupuesto.

Precios Unitarios
Corporativo
Agenda semanal
Permite generar copias del programa de obra
La programacin semanal ajustada se puede explotar
y enviar al ERP como requisicin de materiales
Se puede evitar pagar estimaciones de actividades
no programadas para esa semana
Se puede bloquear toda una rama de la ruta crtica
para no explotarse, no pagarse en estimaciones e
incluso no sacar materiales. Esto es til por ejemplo
en vivienda para bloquear toda actividad relacionada
con una casa cuando los trmites de esta no estn
avanzando

Licitaciones electrnicas
Alcance de licitaciones electrnicas
Cubre el ciclo completo para una licitacin
Importa el presupuesto base, este debe estar elaborado en
Neodata Precios Unitarios, en el caso de que el presupuesto
origen est en Excel, este debe primero importarse a Neodata
PU como paso previo y posteriormente importarse al sistema
de evaluacin de propuestas.
Genera un archivo en Excel con el Presupuesto para ser llenado
por el contratista directamente en Excel, sin tener que instalar
ningn sistema. El contratista llena los precios unitarios,
Imprime el presupuesto y regresa el archivo en Excel a la
dependencia ms el presupuesto impreso firmado.
En la dependencia se recibe los presupuestos en Excel
Finalmente se imprimen cuadros comparativos, Tanto del
presupuesto completo como de un resumen por partidas

Licitaciones electrnicas
Opciones del reporte de cuadro comparativo
Comparar todas las propuestas, o solo los primeros X
contratistas
Comparar todos conceptos, o solo los conceptos que
representen por ejemplo el 90% del monto total del
presupuesto base
Presentar el porcentaje de desviacin de cada
concepto vs el presupuesto base, o vs el presupuesto
de cualquier contratista

Cuantificador AutoCAD
Cuantifique directo sobre el
plano y enve datos a Excel.
Etiqueta elementos de dibujo y
enva cuantificacin a Excel, ya
sea a una hoja generador o a
cualquier hoja que usted tenga
abierta
Tambin puede hacer estas
funciones con ZWCAD

ERP Construccin
ERP Construccin es un sistema
administrativo completo para constructoras
einmobiliarias
Qu es un ERP?
Un ERP es un sistema administrativo
totalmente integrado para la industria en la
que opera
En nuestro caso, nuestro ERP cubre todas las
necesidades de la industria de la construccin:
Recibe un presupuesto, controla: Compras,
Almacn,antigedadde saldos, pagos a
proveedores, Contabilidad y mucho ms.

ERP Construccin
El control es estrictamente por obra, por lo tanto
permite contestar preguntas como las siguientes:
Cunto estoy ganando o perdiendo por obra?
Qu saldo tengo en bancos, tanto general como por
obra?
Cunto le debo a que proveedor, global y por obra?
Cul es miantigedadde saldos, qu facturas tienen
ms tiempo vencidas, cuales estn por vencer?
Cuenta con la opcin de elaborar facturas electrnicas.

ERP Construccin
Opciones de implementacin
Se puede optar por implementarlo en oficinas centrales sin llegar
a la obra y por lo tanto sin controlar almacn, este proceso puede
ser muy rpido, prcticamente una parametrizacin de la base
de datos, curso de operacin, y asesora bsica en uso de las
opciones del sistema. En total entre unas 50 a 80 horas totales.
esto se conoce como una implementacin PYME
O puede utilizarse con toda la funcionalidad del sistema
incluyendo requisiciones, almacn y estimaciones directamente
en obra, y controles ms cerrados para evitar compras por arriba
del presupuesto. Est implementacin toma entre 150 y 300
horas dependiendo del tamao de la empresa.

ERP Construccin

ERP Construccin

ERP Construccin

ERP Construccin

ERP Construccin

ERP Construccin

Comercializacin de
Viviendas
Comercializacin de viviendas es un sistema de
control de trmites y venta de: casas, departamentos
y terrenos, totalmente adaptado al modelo mexicano.

Comercializacin de
Viviendas
Control de clientes y prospectos
Inventarios de clientes y prospectos
Inventario de casas o terrenos
Importacin de prospectos de Excel

Contratos y cobranza
Cotizaciones
Contratos
Planes de pago
Apartados y enganches
Depsitos de clientes manuales o referenciados con ficha RAP
Depsitos de SOFOLES
Escrituracin
Estados de cuenta de clientes
Clculo de comisiones de vendedores
Liga a contabilidad con generacin automtica de plizas

Comercializacin de
Viviendas

Control de trmites de clientes vs avance

de la construccin de la casa
Tipos de crdito
Etapas por tipo de crdito y documentos que se
requieren recibir en cada etapa
Plano del desarrollo identificando con cdigo de
colores:
El avance de la casa
El avance del trmite del cliente

Gracias por su
atencin