Los archivos institucionales

como fuente histrica: los casos

de la empresa de acueducto y alcantarillado y
la empresa de energa de Bogot

JUAN CAMILO RESTREPO

GMEZ

Doctor en Historia de la Universidad

Nacional de Colombia. Es economista
de la Universidad Externado de
Colombia.

Tambin, Coordinador General del

Centro de Investigaciones y Proyectos
Especiales, CIPE, de la Universidad
Externado de Colombia y su archivo
histrico. Y Presidente y miembro de
la Academia Colombiana de Historia.

INTRODUCCIN
La historia local se ha asentado firmemente y ha ganado un
espacio definitivo entre las especialidades del que hacer
histrico
Ahora bien, la historia de entidades establecidas en la ciudad
como la Empresa de Acueducto y Alcantarillado, La Empresa de
Energa, la Empresa de Telfonos, la CAR, la Secretaria de
Trnsito, diarios como El Espectador, El Tiempo, emisoras como
Caracol o RCN, el aeropuerto El Dorado, empresas como Bavaria,
Cementos Samper,, la polica de Bogot, instituciones educativas
como la Universidad Nacional, la Universidad Pedaggica
Nacional, la Javeriana, los Andes, el Rosario, o el Externado,
entre muchas otras instituciones, son una parte de la historia de
la capital de Colombia y de la del pas.

APORTE DE LAS FUENTES

INSTITUCIONALES
Segn el autor, el escudriar en los archivos de las mencionadas
instituciones, algunos bien organizados y otros en penosa situacin,
se puede dar cuenta del acelerado proceso de urbanizacin de
Bogot por ejemplo, se puede conocer los hbitos alimenticios e
higinicos de sus habitantes, sus conflictos polticos y violencias,
sus problemas de salubridad y dems.

UNOS ARCHIVOS GENEROSOS

La historia de una empresa como

la de Acueducto y Alcantarillado
de Bogot, por ejemplo, es mucho
ms que la historia del agua
potable y de las aguas negras de
la ciudad.
Los archivos de la EAAB recogen
informacin
atractiva
e
importante para investigadores
como
los
historiadores
urbanistas,
los
socilogos,
economistas y politlogos.

LA RESPONSABILIDAD
DEL ARCHIVO
La importancia de la evaluacin de
los documentos:
La evaluacin de los documentos es una
de las tareas mas delicadas del
archivero en el terreno de las ciencias
sociales

LA RESPONSABILIDAD DEL
ARCHIVO

Mas trabajo y
disciplina

En donde
evaluar la
documentacin
requiere de que
los archivistas:

LA RESPONSABILIDAD DEL
ARCHIVO

tengan buen discernimiento

sean dinmicos,

atentos y

Analticos

de la informacin

LA RESPONSABILIDAD DEL ARCHIVO

Por medio de la evaluacin, se

selecciona la documentacin que
bajo los criterios del archivero y
los principios bsicos (dar
testimonio de las actividades de la
sociedad), se conservara
permanentemente y tambin se
eliminara.

LA RESPONSABILIDAD DEL ARCHIVO

Quin de nosotros no ha odo, ledo o afirmado que con la

evaluacin, el archivero tiene "el derecho de vida o muerte" de los
documentos que constituyen los archivos de los cuales asume la
responsabilidad?
Carol Couture

El carcter esencial y la nobleza de la accin de evaluar, y el alto grado

de competencia cientfica y profesional que exige. Reducida a la mnima
expresin, la evaluacin de los archivos, basada necesariamente en un
conocimiento profundo de la institucin o de la persona que los ha
generado en el marco de sus actividades, deber tener una finalidad:
ser testimonio del conjunto de los miembros de la sociedad.

LA RESPONSABILIDAD DEL ARCHIVO

Dentro del archivo tambin, se debe cambiar a profundidad la

concepcin imperante de quienes son los archiveros o archivistas en
nuestras empresas

LA RESPONSABILIDAD DEL ARCHIVO

Por ultimo, dentro del contexto de las actividades del archivista y las
responsabilidades del archivo, esta el hecho de que:

Los documentos, actas, contratos, escrituras, las cifras y dems, no

hablan por si mismos.

Los archivos institucionales son pruebas privilegiadas, ya que los

hechos histricos no duermen en los documentos, es necesario
interpretarlos, ms an, los archivos mismos ya son una suerte de
interpretacin de las actividades del conjunto de la sociedad, tanto
ms cuanto que nos estamos ocupando de instituciones, empresas
y entidades pblicas con mbito de accin en la ciudad.

ARCHIVOS QUE SUGIEREN

Los de la EAAB y los de la empresa de Energa de Bogot :Es
indudable que constituyen una fuente importantsima para el
estudio de la evolucin de la sociedad Bogotana. Los archivos de
la EAAB, por ejemplo: sus actas de junta directiva, sus recibos de
pago, las memorias de los gerentes, los contratos firmados con
las multinacionales o empresas colombianas de ingeniera de
cara a la ampliacin de las redes, los miles de recortes de prensa
que tienen como tema noticias relacionadas con la Empresa, los
libros copiadores de correspondencia y la correspondencia
recibida, ubican al investigador en un contexto plenamente
urbano. Dan cuenta del crecimiento urbanstico de una ciudad.

PUNTO DE VISTA
Los archivos documentan, desde sus orgenes, la vida de las
comunidades y de las naciones a las que pertenecen, su entorno, las
relaciones entre s y con otras comunidades, pueblos y naciones.
Es por eso, que los archivos institucionales con el tiempo han ido
definindose como partes esenciales del patrimonio cultural, social,
econmico y poltico de la nacin, porque estos, sustentan su
identidad, permiten conocer las races de una evolucin, registran
la experiencia colectiva de la comunidad y son esenciales para el
reconocimiento de los derechos del pasado que se constituye en
fundamento del presente y en soporte del futuro.
Y es que el material archivstico de una empresa de servicios
pblicos como la EAAB, por ejemplo, permite acercarse de una
manera ms o menos exhaustiva y compleja a la historia de una
ciudad, no importa el tamao de la misma. Y esto es memoria de una
sociedad

MUCHAS GRACIAS

Presentado por: Gabriel

Castaeda G