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PROCESOS TCNICOS DEL

ABASTECIMIENTO

COMPRAS
Alumno: Hermoza Orrego, Richard Alexander

GESTION DE COMPRAS
DEFINICION
Podemos definir la gestin de compras
como la operacin comercial que incluye
un proceso cuya magnitud y alcance
depende del tamao de la empresa,
ubicacin o sector de la empresa. El
principal objetivo de la funcin de
compras es la reduccin de costos y
obtencin de utilidades y eficiencia en el
servicio.

GESTION DE COMPRAS
IMPORTANCIA

GESTION DE COMPRAS
El objetivo de utilidad est implcito en el
concepto de obtener:
Materiales apropiados al precio adecuado.
La calidad justa, del proveedor conveniente, en el
momento preciso.
Facilidad y agilidad en los procesos de solicitud y
adquisicin de Materiales y servicios.
Los autores consideran que el planteamiento
presentado permite dar las bases iniciales para
cumplir con el objetivo y el control en la gestin
de compras.

GESTION DE COMPRAS

FLUJOGRAMA DE
COMPRAS

GESTION DE COMPRAS
LOS JUSTIFICANTES Y LOS DOCUMENTOS DE COMPRAS.

Pedido o nota de pedido.


Gua de remisin.
Factura.
Pago (cheque, pagare)
Factura de gastos.
Notas de abono.

GESTION DE COMPRAS
LOS JUSTIFICANTES Y LOS DOCUMENTOS DE COMPRAS.
Tipos de Pedido
Pedidos segn el objeto de la solicitud.
Pedidos de servicios u obras.
Pedidos segn el destino del material.
Pedidos por consumos extraordinarios
Pedidos de reposicin
Pedidos segn su forma.
Pedidos normales
Pedidos programados

GESTION DE COMPRAS
PROCESO DE COMPRAS
La organizacin (o la empresa donde
trabaja el lector) debe asegurarse de
que el producto adquirido cumple los
requisitos de compra especificados. El
tipo y alcance del control aplicado al
proveedor y al producto adquirido
debe depender del impacto del
producto adquirido en la posterior
realizacin del producto o sobre el
producto final".

GESTION DE COMPRAS
DEPARTAMENTO DE COMPRAS

GESTION DE COMPRAS
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

GESTION DE COMPRAS
EL PERSONAL DE COMPRAS
Fijar los objetivos a conseguir en cada periodo y
confeccionar el presupuesto.
Organizar las actividades de su departamento.
Recibir los requerimientos; buscar fuentes de
aprovisionamiento que mejor se adapten a las
necesidades de la empresa, evaluar las ofertas
eligiendo los proveedores ms adecuados.
Transferir al departamento de administracin la
documentacin
Informar y controlar.

GESTION DE COMPRAS
Razones para fabricar

Razones para comprar

1. Menor costo de produccin.

1. Menor costo de adquisicin.

2. Proveedores no adecuados.

2. Mantener el compromiso con el proveedor.

3. Asegurar el suministro adecuado (en cantidad o


instante de entrega).
4. Utilizar los excedentes de mano de obra e
instalaciones y hacer una contribucin marginal.

GESTION DE
COMPRAS
JUST IN TIME

3. Obtener habilidad tcnica o de gestin.

4. Capacidad inadecuada.

5. Obtener la calidad deseada.

5. Reducir costos de inventario.

6. Evitar la connivencia entre proveedores.

6. Asegurar fuentes alternativas.

7. Obtener un producto nico que acarrear un


compromiso prohibitivo para el proveedor.

8. Mantener las capacidades de la organizacin y


proteger al personal de un despido.

9. Proteger el diseo patentado o la calidad.

7. Recursos de gestin o tcnicos inadecuados.

8. Reciprocidad.

9. El articulo est protegido por una patente o secreto


industrial

GESTION DE COMPRAS
ETAPAS DE COMPRAS

TECNICAS DE COMPRAS

Evaluacin del proveedor


Desarrollo del proveedor
Negociaciones

Pedidos abiertos
Compra sin factura
Pedidos electrnicos y transferencias de fondos
Compra sin inventario
Estandarizacin

GESTION DE COMPRAS
COMPRAS JUST IN TIME
En el flujo tradicional del material a travs
del proceso de transformacin, existen
muchas esperas potenciales. Las compras
justo a tiempo (JIT) reducen el despilfarro
que se presenta en la recepcin y en la
inspeccin de entrada, tambin reduce el
exceso de inventario, la baja calidad y los
retrasos.

GESTION DE COMPRAS
OBJETIVOS JUST IN TIME
Eliminacin de las actividades
innecesarias.
Eliminacin del inventario de planta.
Eliminacin del inventario en trnsito.
Mejora de la calidad y la fiabilidad.

GESTION DE COMPRAS
TRATAMIENTO DE LA INFORMACION
La especializacin del departamento de
compras depender en gran parte de habilidad
con que a la informacin tenga un tratamiento
adecuado, las siguientes son algunos de los
aspectos ms importantes que en la gestin de
la informacin se deben tener en cuenta.

GESTION DE COMPRAS
INFORMACION DE COMPRAS
La informacin de las compras debe describir el producto a comprar, incluyendo,
cuando sea apropiado:
La calidad de los productos suministrados por el proveedor depender en gran
medida de la informacin acerca de los requisitos suministrada por nuestra
organizacin; para ello debemos apoyarnos si es necesario en catlogos con
especificaciones claras o en demostraciones por parte del proveedor de los
posibles productos a adquirir.

GESTION DE COMPRAS
VERIFICACION DE LOS PRODUCTOS
COMPRADOS
La organizacin debe establecer e implementar
la inspeccin u otras actividades necesarias
para asegurarse de que el producto comprado
cumple los requisitos de compra especificados.

GESTION DE COMPRAS
CONCLUSIONES

RECOMENDACIONES

La empresa que compite en el actual Fijemos pautas contundentes que permitan


al comprador comprar bien y al usuario
mundo de los negocios debe
hacerse del insumo o del servicio en tiempo
considerar la "informacin" como
y forma.
un activo muy importante. Es por
ello que es necesario que tengan los Evitar que el usuario se inmiscuya en la
mesa de negociaciones.
sistemas de informacin adecuados
para administrar de manera rpida Invertir en la capacitacin legal del
comprador.
y eficiente.
Preveer circunstancias especiales como
aumento de costos, salarios, largas
distancias entre el destino y el proveedor.

GESTION DE COMPRAS
BIBLIOGRAFA

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Chiavenato, I. (2009). Administracin de Recursos Humanos. Sao Paulo: Mc Graw Hill.
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