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* Business

German Phrases

* 1.Satzzeichen
* 2.Emails and Letters
* 3.Telephone calls
* 4.Meetings / Presentations

Satzzeichen
German Punctuation Marks
Deutsch
English
Zeichen
die Anfhrungszeichen 1
quotation marks 1

Gnsefchen (geese feet)
speech marks (BE)
die Anfhrungszeichen 2
quotation marks 2

chevron, franzsische (French)
French guillemets
Note:In German books, periodicals, and other printed materials you will see both kinds of quotation
marks (type 1 or 2). While newspapers generally use type 1, many modern books use type 2 (French)
marks.
die Auslassungspunkte
das Ausrufezeichen
der Apostroph
der Bindestrich
der Doppelpunkt
das Kolon
der Ergnzungsstrich
das Fragezeichen
der Gedankenstrich
runde Klammern
eckige Klammern
das Komma
der Punkt
das Semikolon

ellipsis dots
omission marks
exclamation mark
apostrophe
hyphen
colon
dash
question mark
long dash
parentheses (AE)
round brackets (BE)
brackets
comma
period (AE)
full stop (BE)
semicolon

:
?

( )
[ ]
,
,
;

*Emails and Letters


Dear Sir or Madam-Sehr geehrte Damen und Herren
Dear Mr. / Dear Mrs./Miss/Ms -Sehr geehrter Herr / Sehr geehrte Frau
(Mrs., Miss and Ms all fall under the word 'Frau' in German)
Yours faithfully/ sincerely -Mit freundlichen Gren
With kind regards -Mit besten Gren
Many regards -Viele Gre
I am writing on behalf of ... -Ich schreibe im Auftrag von
Please may I introduce myself ... -Darf ich mich vorstellen
In reference to our telephone call on ... -Im Bezg auf unser Telefonat vom ...
I am sorry for any inconvenience caused -
Ich mchte mich fr eventuell verursachte Unannehmlichkeiten entschuldigen

Please see attached ... -Im Anhang finden Sie ...

Please see enclosed ... -Anbei finden Sie ...

I am emailing to ask ... -Ich schreibe bezglich ...

We are writing to enquire about ... -Wir schreiben, um uns bezglich ... zu
erkundigen

I would appreciate your help on this subject -Ich wrde Ihre Hilfe bezglich dieses
Themas begren

Can you please manage / deal with this? -Knnen Sie das bitte erledigen?

What is your email address? -Wie ist Ihre E-Mail-Adresse?

My email address is ... -Meine E-Mail-Adresse ist ...

What is your postal address ... -Wie ist Ihre Anschrift?

My postal address is ... -Meine Anschrift ist ...

Telephone calls

Good morning/afternoon, ... speaking - how can I help you? -


Guten Morgen/Tag, .... am Apparat - wie kann ich Ihnen helfen?
Sorry, Mr./Mrs./Miss ... is currently not in the office -
Leider ist Herr/Frau ..... zur Zeit nicht im Bro
He/She is in a meeting at the moment -
Er/Sie ist zur Zeit in einem Meeting
Would you like to leave a message? -
Mchten Sie eine Nachricht hinterlassen?
Would you like him/her to call you back? Soll er/sie Sie zurckrufen?
What time should I/he/she call you back? -Wann soll ich/er/sie Sie zurck rufen?

* I would like to speak to ... -Ich mchte mit ... Sprechen


* I am calling on behalf of ... -Ich rufe im Auftrag von ... An
* Who is calling please? -Wer ist am Apparat bitte?
* Just a second please -Einen kleinen Augenblick bitte
* Hold the line please -Bleiben Sie bitte dran

*Thank you in advance -Vielen Dank im Voraus


*Thank you for your co-operation -Vielen Dank fr die gute Zusammenarbeit
*Please let me know if you have any questions -
Sagen Sie mir bitte Bescheid, falls Sie Fragen haben

*I look forward to hearing from you soon -


Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hren

Meetings /
Presentations

Would like to arrange a meeting with .... on ... -


Ich mchte am ..... ein Meeting mit .... Vereinbaren

Can you please arrange a meeting for me with ...? -


Knnen Sie mir bitte ein Meeting mit ... vereinbaren?

What time does the meeting start? -Wann fngt das Meeting an?

Who will be attending the meeting? -Wer wird an dem Meeting teilnehmen?

Can you please send me the agenda/the minutes? -


Knnen Sie mir bitte die Agenda/das Protokoll zuschicken?

What are the objectives of the meeting? -


Was sind die Ziele des Meetings?

When is the deadline? -Wann ist der Termin?

Who will be taking the minutes? -Wer schreibt das Protokoll?

Welcome to the ..... meeting -


Herzlich willkommen beim ... Meeting

Today, I will be presenting about ... -


Heute prsentiere ich ber ...

Can I please introduce you to ... -Darf ich Ihnen ... vorstellen

During this meeting we will discuss the following topics -


Whrend des Meetings werden wir ber die folgenden Themen sprechen

The objectives of this meeting are ... -


Die Ziele des Meetings sind ...

Please interrupt me if you have any questions -


Bitte unterbrechen Sie mich, wenn Sie Fragen haben

All questions at the end please -


Fragen bitte am Ende der Prsentation stellen

Does anybody have a question regarding this matter? Hat jemand eine Frage dazu?

Could you give us an example please? -


Knnen Sie uns bitte ein Beispiel geben?

What are your views on this? -Wie ist Ihre Meinung dazu?

May I interrupt? -Darf ich kurz unterbrechen?

Who agrees/disagrees? -Wer stimmt zu / stimmt nicht zu?

I/We agree with that -Ich/wir stimme(n) zu

I/We don't agree with that -Ich/wir stimmen(n) nicht zu

In my opinion ... -Meiner Meinung nach ...

We propose/recommend that ... -Wir empfehlen, dass ...

We recommend that the following actions be taken Wir empfehlen, dass folgende Manahmen ergriffen werden

I have a question -Ich habe eine Frage

Thank you for listening -Vielen Dank fr Ihre Aufmerksamkeit

Thank you for your input -Vielen Dank fr Ihre Beitrge