SEGURIDAD PATRIMONIAL

CVG ALCASA
SEGURIDAD PATRIMONIAL
Matanzas - Municipio Caron - Estado Bolvar.

Presentado por:
Erick Rojas

Matanzas, Mayo 2015

SEGURIDAD PATRIMONIAL

INTRODUCCION

Cuando hablamos de Seguridad

Patrimonial o buscamos artculos o
cursos sobre el tema, en general
encontramos que se habla de:
- Seguridad y Salud
Por ello, la presente
exposicin tiene como
finalidad dar algunos
conceptos que ayuden a
entender, la importancia
de las funciones y
actividades de la
Seguridad Patrimonial
dentro la Empresa.

- Seguridad Industrial
- Seguridad y Salud Laboral
- Seguridad en las Comunicaciones
- Seguridad Social
Seguridad Informtica

LO QUE INDICA
Que es poco lo que encontramos sobre la propia
disciplina de la Seguridad Patrimonial
Lmina
No. 2

SEGURIDAD PATRIMONIAL

Organigrama Estructural
Gerencia
Seguridad Patrimonial

Divisin
Proteccin de Planta

Divisin
Seguridad Patrimonial
y Control de Acceso

Organigrama de Cargos de la Gerencia de Seguridad Patrimonial

Gerencia
188
Seguridad Patrimonial
1 Gerente

Divisin
Proteccin de Planta
1 Jefe de Divisin
4 Supervisores de Proteccin de Planta
129 Inspectores de Proteccin de Planta
2 Supervisores Vial
10 Inspectores Vial
1 Secretaria

147

2 Anal. Planif. Estadstica

1 Anal. Administrativo
1 Secretaria

Divisin
36
Seguridad Patrimonial y Control de Acceso
1 Jefe de Divisin
1 Coord. Identificacin de Registro y Control
3 Analista Identificacin de Registro y Control
2 Analista de Seguridad Patrimonial
4 Sup. Seguridad Patrimonial y Control de Acceso
16 Tcnicos de Seguridad Patrimonial
8 Analistas de Control de Acceso
1 Secretaria

Lmina
No. 3

SEGURIDAD PATRIMONIAL
GERENCIA
SEGURIDAD PATRIMONIAL

OBJETIVO FUNCIONAL

GILBERTO GONZALEZ
GERENTE
A quien le Reporta?
Presidencia de CVG ALCASA

Asegurar el control y cumplimiento de

leyes,
normas
y
procedimientos
establecidos por la Empresa, desde el
punto de vista de proteccin de planta,
seguridad patrimonial y control de
acceso.

Promover condiciones y medios que

conduzcan al desarrollo de la actividad
laboral en situaciones de seguridad

Garantizar la existencia y adecuacin de

sistemas efectivos, para prevenir y
neutralizar actos y hechos intencionales
contra el personal y patrimonio de la
Empresa

Lmina
No. 4

SEGURIDAD PATRIMONIAL
DIVISION
PROTECCION DE PLANTA

OBJETIVO FUNCIONAL

JEFE DIV. ALI SOTO

Divisin de
Proteccin de Planta
A quien le Reporta?
Gerencia Seguridad
Patrimonial

contrarrestando acciones intencionales

y/o accidentales con un mnimo de
interrupciones
en
los
procesos
productivos y de conformidad con las
polticas y lineamientos establecidos al
efecto y dentro del marco legal vigente.

Asegurar la gestin de resguardo y

proteccin de las instalaciones fsicas y
portuarias, bienes y personal de la
Empresa

Ejercer acciones para el cumplimiento de

los programas viales de la Empresa, de
acuerdo a leyes y normativas en materia
de seguridad fsica, de planta y trnsito

Lmina
No. 5

SEGURIDAD PATRIMONIAL
DIVISION
SEGURIDAD PATRIMONIAL Y CONTROL DE ACCESO

OBJETIVO FUNCIONAL

JOSE SOFFIA SANDOVAL

JEFE DE DIVISION
A quien le Reporta?
Gerencia Seguridad
Patrimonial

Determinar los supuestos responsables y

a la emisin de los informes respectivos,
cumpliendo con lo establecido en las
disposiciones
legales,
reglamentos,
acuerdos y normativas..

Asegurar el control y el manejo de la

base de datos y soporte tcnico del
sistema de control de acceso, a objeto
de mantener el monitoreo remoto de los
procesos, bienes materiales y personal
de CVG Alcasa

Realizar averiguaciones de hechos

delictivos, tales como: robos, hurtos,
prdidas o sustracciones de bienes de la
Empresa

Lmina
No. 6

SEGURIDAD PATRIMONIAL
SEGURIDAD PATRIMONIAL
Qu es la Seguridad
Patrimonial?

Se divide en dos grandes aspectos:

La vulnerabilidad del objetivo a proteger
Las actividades para neutralizar o minimizar
esos efectos

Por qu es tan necesaria, la

Seguridad Patrimonial?

Es la resultante de la
adopcin de una serie de
previsiones tendientes a
obtener efectos que
demoren la deteccin de
aquellos puntos
vulnerables de nuestros
objetivos en la empresa
por parte de agresores de
todo tipo

Es la proteccin de los
bienes y activos de una
organizacin

REDUCIR

CONTROLAR

Prevencin
de Prdidas

Fuera

Insumos

Herramientas
Inventarios

ABATIDAS:
Plan de
Seguridad

DESTINADAS

Bienes

Dentro

Puedan ser
Hurto y Robo

MEDIDAS

Empresa

Porque es la que permite ASEGURAR

el mantenimiento de los activos
garantizando la continuidad del negocio
y de las personas en sus actividades
laborales y organizacionales.

Deteccin
Investigaciones
Especiales
Custodia y
Resguardo
Lmina
No. 7

SEGURIDAD PATRIMONIAL
SEGURIDAD PATRIMONIAL

Vehculos

Visitas
Personales

Contratistas
Empleados

Material
Primario

Visitas
Corporativas

Edificaciones
Credencializacin

Sistema CCTV

Molinete

Checador

Control de
Comedores

Lmina
No. 8

SEGURIDAD PATRIMONIAL
Importante Alerta
Llamado de Atencin
quedando bajo su responsabilidad
el no cumplimiento de lo expuesto

Normativa
El trabajador

Monitoreado
Ingreso

Sistema de CCTV
las 24 Horas del Dia
(Grabacin Audio-Video)

Portn Principal o
el Administrativa
Detectar

Transitan

Velocidad
Vehculos

Ni Consumir
No Ingresar

Se Prohben

Ebriedad

Todo Tipo de Violencia

Areas Internas

SEGURIDAD PATRIMONIAL
Diagrama de Secuencia
Acceso del Alcasiano a la Empresa
El Personal Fijo de Alcasa, para ingresar a Planta
debe seguir o cumplir las Normas Siguientes:
Llevar Ficha en Lugar Visible

Si el trabajador de Alcasa olvid su Ficha debe

hacer lo Siguiente:
Debe Llamar a su Supervisor

Estar de guardia Segn su Turno

Notificar para que autorice el Pase
Pasar Ficha por el Molinete al Ingreso

Pasar Ficha por el Molinete al Salir

Supervisor llama o enva correo

Divisin de Control de Acceso

Ir a la Flota y Subir a su Ruta

Si el trabajador de Alcasa quiere retirarse antes de

culminar su Turno Laboral debe:

Autorizando pase al Trabajador

Debe Presentar Cedula Laminada

Llenar el Formato de Ausentarse
Ocasionalmente del Sitio de Trabajo
Recibe Pase y Entra al Area
Formato PR - 008
Presentar Formato Firmado por Su
Supervisor Inmediato
Inspector de Proteccin de Planta
Salir de la Empresa

Al Terminal la Jornada Laboral

Devuelve el Pase y Sale de Planta
Directo a la Flota y Subir a su ruta

Taquilla

Cumplir Horario de Trabajo

SEGURIDAD PATRIMONIAL
Diagrama de Secuencia (Solicitud Pase de Vehculo)
Control de Acceso de Vehculos pertenecientes a los Trabajadores de CVG ALCASA
Caso A: Solicitud del Pase (Trabajador)
Prepara original y copia del formulario
PR-001 Solicitud Pase de Vehculo de
los Trabajadores de la Empresa y
anexa copias de los documentos exigidos

Entrega a la Divisin Proteccin de

Planta, original del formulario PR-001 y
documentos anexos, acta segn el caso

Si la solicitud de Pase es para el

Estacionamiento General
Se dirige a Acceso Estacionamiento
General de la Divisin de Proteccin de
Planta
Si la solicitud de Pase es para el
Estacionamiento Area Industrial
Se dirige a Acceso Area Industrial de la
Divisin de Proteccin de Planta

Acceso Estacionamiento General

Divisin de Proteccin de Planta
Recibe del trabajador original y copia del
formulario PR-001 y documentos anexos.
Verifica la informacin registrada en el
original del formulario y acta segn el caso
Si los documentos estn incompletos,
devuelve la solicitud al trabajador.
En caso contrario, Si los documentos estn
completos y vigentes
Firma y sella original y copia del formulario
PR-001 en seal de conformidad.
Devuelve copia sellada al trabajador del
formulario PR-001 y los soportes recibidos.
Entrega al trabajador pase de vehculo
(Calcomana).
Sistematiza la informacin de la solicitud y
archiva los originales de los formularios
PR-001 para su control interno.

SEGURIDAD PATRIMONIAL
Diagrama de Secuencia (Solicitud Pase de Vehculo Caso A)
Control de Acceso de Vehculos pertenecientes a los Trabajadores de CVG ALCASA
Acceso Estacionamiento General
Divisin de Proteccin de Planta
Recibe del trabajador original y copia del formulario PR-001 con sus soportes respectivos, formulario
PR-002 Inspeccin de Vehculos de Trabajadores de la Empresa, y la autorizacin de la
Gerencia donde est adscrito el trabajador.

Verifica la informacin contenida en los formularios y la documentacin anexa. Acta segn el caso

Si los documentos estn incompletos, devuelve la solicitud al trabajador.

En caso contrario, Si los documentos estn completos y vigentes

Procede a firmar y sellar en seal de conformidad y aprobacin, devuelve copia al trabajador.

Entrega pase de acceso al rea industrial (Calcomana) al trabajador.

Entrega al trabajador pase de vehculo (Calcomana).

Sistematiza la informacin de las solicitudes y archiva los originales de los formularios Solicitud Pase
de Vehculo de los Trabajadores de la Empresa e Inspeccin de Vehculo de Trabajadores de la
Empresa, para su control

SEGURIDAD PATRIMONIAL
Diagrama de Secuencia (Renovacin Pase de Vehculo)
Control de Acceso de Vehculos pertenecientes a los Trabajadores de CVG ALCASA
Caso B: Renovacin Pase de Vehculo (Trabajador)

Acceso Estacionamiento General

Divisin de Proteccin de Planta

Llena formulario PR-001 Solicitud Pase de

Vehculo de los Trabajadores de la
Empresa en original y copia, anexa
documentos soportes.

Recibe del trabajador formulario PR-001 en original y

copia, anexo sus documentos soportes y recibe el
formulario PR-002 Inspeccin de Vehculos de
Trabajadores de la Empresa de ser el caso.

Entrega a la Divisin de Proteccin de Planta.

Revisa la vigencia de los documentos entregados, de

estar completos firma y sella en seal de conformidad y
devuelve copia al trabajador

Si no esta conforme regresa la documentacin junto con

la copia del formulario Solicitud Pase de Vehculo de los
Trabajadores de la Empresa al solicitante.

Entrega Pase de Vehculo (Calcomana) al trabajador.

Recibe Pase de Vehculo (Calcomana).
procede a colocarla en el lado izquierdo del
parabrisa delantero del vehculo.

Sistematiza la informacin contenida en los formularios

PR-001 y PR-002 Inspeccin de Vehculos de
Trabajadores de la Empresa de ser el caso y archiva
para su control.
Si el trabajador posee autorizacin para el acceso al rea
industrial, activa nuevamente la ficha electrnica por un
lapso de dos (2) aos

SEGURIDAD PATRIMONIAL
Diagrama de Secuencia
Entrada y Salida de Equipo no Perteneciente a la Empresa (Formato UG 033)
Para ingresar a Alcasa con Equipo no
Perteneciente a la Empresa, se debe seguir o
cumplir las Normas Siguientes:
Presentar el Formato de Entrada y Salida
de Equipos no Perteneciente a la Empresa
con toda la informacin requerida

Formato UG - 033

El Insp. Prot. de Planta Verifica la

Informacin del Formato con la Fsica

Una vez Confirmado los datos pasa a la

GSP para Firmar la Autorizacin

Ingresa a las Instalaciones de la Empresa,

para ejecutar sus actividades

Para Salir de Alcasa, ya culminadas y ejecutadas

sus funciones o finalizada la jornada debe:

Presentar el Formato de Entrada y Salida

de Equipos no Perteneciente a la Empresa
con toda la informacin requerida

Formato UG - 033

El Insp. Prot. de Planta Verifica la

Informacin del Formato con la Fsica

Comprueba la Autorizacin GSP y da

Salida de la Empresa

SEGURIDAD PATRIMONIAL
Diagrama de Secuencia
Entrada y Salida de Equipo Perteneciente a la Empresa (Formato UG 034)
Para ingresar a Alcasa con Equipo Perteneciente
a la Empresa, se debe seguir o cumplir las
Normas Siguientes:
Presentar el Formato de Entrada y Salida
de Equipos no Perteneciente a la Empresa
con toda la informacin requerida

Formato UG - 034

El Insp. Prot. de Planta Verifica la

Informacin del Formato con la Fsica

Una vez Confirmado los datos pasa a la

GSP para Firmar la Autorizacin

Ingresa a las Instalaciones de la Empresa,

para ejecutar sus actividades

Para Salir de Alcasa, ya culminadas y ejecutadas

sus funciones o finalizada la jornada debe:

Presentar el Formato de Entrada y Salida

de Equipos no Perteneciente a la Empresa
con toda la informacin requerida

Formato UG - 034

El Insp. Prot. de Planta Verifica la

Informacin del Formato con la Fsica

Comprueba la Autorizacin GSP y da

Salida de la Empresa

SEGURIDAD PATRIMONIAL
Diagrama de Secuencia
Entrada y Salida de Vehculo Perteneciente a la Empresa (Formato PR 005)
Unidad Usuaria:

Llena en original y copia el formulario PR-005

Autorizacin Entrada y Salida de
Vehculos pertenecientes a la Empresa.

Solicita aprobacin al nivel jerrquico

correspondiente

Una vez autorizada la salida del vehculo, se

dirige al Portn Principal de la Empresa.
Entrega el formato PR-005 Autorizacin
Entrada y Salida de Vehculos pertenecientes
a la Empresa en original y copia al Inspector
de Proteccin de Planta (Divisin Proteccin
de Planta)

Conductor:

Sale con el vehculo una vez verificado por el

Inspector de Proteccin de Planta.

La Divisin de Proteccin de Planta:

Recibe del conductor, original y copia del
formulario PR-005 Autorizacin Entrada y
Salida de Vehculos pertenecientes a la
Empresa CVG ALCASA.

Verifica que los datos del vehculo y conductor,

correspondan a lo indicado en la autorizacin.

Coloca en el formulario fecha y hora de salida

Archiva temporalmente original y copia del

formulario PR-005, hasta el regreso del
vehculo, para reflejar la hora de entrada

La Divisin de Proteccin de Planta:

En caso de ser trabajador de la Empresa,

presenta la ficha en la lectora electrnica,
para activar la Barra de Acceso Vehicular

Entrega al conductor formulario Autorizacin

Entrada y Salida de Vehculos pertenecientes a
CVG ALCASA, coloca fecha, hora de entrada
del mismo y firma en seal de conformidad.

Al retornar a la Empresa, solicita al Inspector

de Proteccin de Planta el formulario
Autorizacin Entrada y Salida de Vehculos
pertenecientes a CVG ALCASA, para que
indique en el mismo la hora de entrada y
conforme

Entrega copia del formulario al conductor y

archiva original, para su control.

SEGURIDAD PATRIMONIAL
Normas de Autorizacin
Entrada y Salida de Vehculos Pertenecientes a la Empresa (Formato PR 005)
La salida de vehculos de cualquier instalacin de la Empresa, ser permitida slo
cuando porte el formulario PR-005
Autorizacin Entrada y Salida de Vehculos pertenecientes a la Empresa
La salida de vehculos de la Empresa, debe estar autorizada por el Jefe de la unidad
organizativa, a la cual esta asignado dicho vehculo.
Los vehculos pertenecientes a CVG ALCASA, debern ser conducidos por los
trabajadores activos de la misma
Las Unidades Organizativas, no podrn autorizar la salida de vehculos que no
pertenezcan a su respectivo Centro de Costo
Normas de los
Conductores
(Trabajadores)

Todo trabajador que conduzca un vehculo pertenecientes a CVG ALCASA, deber

poseer la Licencia de Conducir y Certificado Mdico vigente.
Deber utilizar obligatoriamente el cinturn de seguridad.
Deber observar y cumplir las disposiciones y Reglamentos de Trnsito Terrestre y
aquellas que disponga la Empresa
En caso que el vehculo presente alguna falla o sufra un accidente de trnsito, el
conductor debe notificar a la brevedad posible a la Divisin Proteccin de Planta (Unidad
Vial) sobre lo ocurrido
No deber desviarse a sitios ajenos al destino autorizado, ni utilizar el vehculo para
realizar diligencias personales
Garantizar el buen manejo del vehculo y utilizarlo para el fin que fue autorizado

SEGURIDAD PATRIMONIAL
Deberes en el Control de Acceso de Entrada y
Salida de los Trabajadores de CVG ALCASA
Llevar Ficha en Lugar Visible (a nivel del Torax) para ser Identificado
por el Inspector de Proteccin de Planta
Hacer uso del Uniforme y de los implementos de Seguridad dentro
de las instalaciones de la Empresa
Presentar Ficha Electrnica en las lectoras de los Molinetes del
Portn Principal N 01 y del Edificio Administrativo I y II, para entrar
y salir de la Empresa.
La Ficha Electrnica es Intransferible
El trabajador no tendr acceso a la empresa, si viene sin camisa, en
guardacamisa, pantalones cortos y en presunto estado de Ebriedad
Los trabajadores, segn las normativas debern viajar en la flota, de
no cumplir este acuerdo quedar bajo su responsabilidad
Cumplir con las normas de seguridad vial dentro de las
instalaciones de la Empresa, cumpliendo con la velocidad de
conducir correspondiente
Trabajadores que laboren en los Edif. Administrativos I y II, debern
entrar y salir por la salida principal y trasera de dichas
edificaciones.
Los trabajadores que laboren en las Areas Operativas, debern
entrar y salir por el Portn Principal N 01 (La Manga).

SEGURIDAD PATRIMONIAL

Dnde obtener los formatos mencionados?

SEGURIDAD PATRIMONIAL

SEGURIDAD PATRIMONIAL

Gracias
Por Su Atencin