Fase II

Gestin Logstica I

UNIDAD IV

Compras

1-2

SEMANA 9

Costos Logsticos y Evaluacin de

la Gestin de Compras

Evaluacin de la Gestin de
Compras

Evaluacin de la gestin de
compras
Evaluar permite darle direccin a las
acciones:
Permite verificar la efectividad de las mismas, es
decir que produzcan los resultados esperados
La eficiencia de las acciones , es decir que se
emplee una cantidad razonable de recursos para
realizar la accin
La coherencia de las acciones, es decir que los
resultados de las acciones estn alineados con los
objetivos globales que se quiere atender
La consistencia de las acciones, es decir, que no
sean contradictorias entre s

Evaluacin de la gestin de
compras

Evaluar permite disear y redisear las

prcticas de trabajo de la institucin
Cuando existen evaluaciones negativas
acerca de cmo se est haciendo, por
ejemplo, la recepcin y registro de
materiales en bodega, se pueden tomar
acciones correctivas y capacitar mejor al
personal.

Listado de indicadores
Duracin de los inventarios: es el nmero de das en
que se consumira los stocks disponibles de un material a
los niveles de consumo promedio de la institucin.
Quiebres de inventario: frecuencia de casos en que una
institucin se queda sin inventario de un material que se
mantiene en bodega.
Tiempo de ciclo de compras: tiempo que transcurre
entre que se solicita la compra de un material y que este
es recibido en bodegas.
Tiempo de despacho de la orden de compra: tiempo
que transcurre entre que se solicita la compra de un
material y se despacha al proveedor la orden de compra
respectiva.

Listado de indicadores
Cantidad de peticiones de oferta enviadas:
corresponde al nmero de proveedores a los cuales
se enva una peticin de oferta para los procesos de
cotizacin (nmero de proveedores que son
notificados de las cotizaciones va e-mail).
Cantidad de ofertas recibidas: corresponde al
nmero de ofertas o cotizaciones recibidas en un
proceso de compra.
Indicadores de satisfaccin de usuarios:
corresponden a una calificacin de la calidad de
servicio percibida por los clientes internos del rea
de adquisiciones, normalmente considera distintos
mbitos.
Indicadores de evaluacin de proveedores:
corresponden a una evaluacin de la calidad de
servicio
entregada
por
los
proveedores.

Relacin de indicadores con objetivos de

gestin
Eficiencia
en las
Compras

Transparencia

Calidad de
Servicio

Racionalizacin
del uso de
recursos

Duracin de los inventarios

Quiebres de inventarios

Cantidad de peticiones de
oferta enviadas
Cantidad de ofertas recibidas

Tiempo de ciclo de compras

Tiempo de despacho de la
orden de compra
Indicadores de satisfaccin de
usuarios
Indicadores de evaluacin de
proveedores
= Alto impacto
= Impacto medio
= Impacto bajo o indirecto

Estrategia y medicin de compras

Adaptacin de los objetivos de la funcin

de compras a los objetivos de la empresa

Estudios de los mercados de compra
Elaboracin de la estrategia de compras
Organizacin del rea de compras

Costos Logsticos

Costos Logsticos: Definicin

Se definen como los costos incurridos para tener un
determinado bien desde el productor hasta el consumidor,
son en gran medida determinados por la disponibilidad y
calidad de la infraestructura, la cual influye directamente en
los costos de transporte e indirectamente en los costos de
inventarios y en consecuencia son los principales
componentes de los costos logsticos.

INTEGRACIN DE LA
LOGSTICA
Concentracin
de los
La logstica controla hasta el 30% de los costes de la empresa o, dicho de otra
logsticos
forma, el coste logstico sobrecostes
las ventas supone,
por trmino medio, el
9,28%, donde el :
3,05% corresponden al transporte y distribucin
2,25% corresponden el stock (existencias)
2,25% corresponden el almacn
1,13% corresponden a los procesos de pedidos
0,60% corresponden a la gestin

INTEGRACIN DE LA LOGSTICA
Concentracin de los
En cada sector, por razones obvias, la logstica tiene distinta relevancia en
costes
logsticos
relacin al valor aadido :
En empresas con procesos industriales suponen entre el 46% y el 48%
del valor aadido.
En empresas de alimentacin entre el 38% y el 42%.
En distribucin comercial es de un 30% a un 32%.
En empresas de automocin o electrodomsticos es entre un 18% a un
20%.
En el resto de industrias es entre un 16% a un 18%.

Clasificacin de costos logsticos.

Se dividen de la siguiente manera:
1. Costo de pedidos: Son los que incluyen los costos fijos de
colocar y recibir un pedido, es decir, el costo de preparacin
de una orden de compra, procesamiento y la verificacin
contra entrega.

Clasificacin de costos logsticos.

1. Costo de pedidos:
Para realizar el clculo de este costo se debe recoger de la
contabilidad los datos que reflejan los siguientes conceptos:
Personal departamento de compras: se incluyen todos los costos en
que si incurren por mantener al grupo de personal destinado directamente
en la labor de aprovisionamiento: salario, seguridad social y resto de
gastos de personal.
Gastos generales: incluye todos los costos asignados al departamento de
compras por la gestin de artculos, como por ejemplo material de oficina,
informtica, administracin general, etc.
Correspondencia y comunicaciones: se incluyen todos los gastos
generados por todo el personal relacionado con la funcin de
reaprovisionamiento por la emisin, envi y control de los pedidos de
reaprovisionamiento realizados a proveedores.

Clasificacin de costos logsticos.

2. Costo del espacio: son los gastos derivados de la
utilizacin de un recinto donde se almacenan los productos,
este adquiere diferentes configuraciones segn se trate de la
utilizacin de un almacn propio o un almacn alquilado.
Para realizar el clculo de este costo se debe recoger de la
contabilidad los datos que reflejan los siguientes conceptos:
- Alquileres
- Amortizaciones
- Financiacin
- Reparacin y Mantenimiento
- Seguros

Clasificacin de costos logsticos.

3. Costo de las instalaciones: Son el conjunto de inversiones
realizadas en elementos empleados en el recinto donde se
almacenan los productos, con el objeto de mejorar su
capacidad de almacenamiento y facilitar el manejo de cargas.
Este costo se encuentra directamente ligado al costo del
espacio, siendo considerado en muchos casos como otro de
sus componentes, ya que tiene muchos conceptos comunes
con l.
Para realizar el clculo de este costo se debe recoger de la
contabilidad los datos que reflejan los siguientes conceptos:
- Alquileres
- Amortizaciones
- Financiacin
- Reparacin y Mantenimiento

Clasificacin de costos logsticos.

4. Costo de manipulacin: es el que corresponde a los
recursos empleados tanto humanos como tcnicos destinados
a cubrir esta labor en el almacn.
Para realizar el clculo de este costo se debe recoger de la
contabilidad los datos que reflejan los siguientes conceptos:
- Personal
- Alquileres
- Amortizaciones
- Financiacin
- Reparacin y Mantenimiento

Clasificacin de costos logsticos.

5. Costo de tenencia de stock:
El de hecho de que las empresas posean en sus almacenes
artculos, las hace incurrir en dos costos: uno se liga al valor
de los artculos almacenados y el otro a la prima de los
seguros que cubren los riesgos sobre estos artculos.

Clasificacin de costos logsticos.

6. Costo de administracin logstica:
Poseer en los almacenes muchos productos implica incurrir en
unos costos relacionados con la correcta gestin de sus
existencias, por tanto se han identificado tres grupos de tareas
ligadas a la administracin de los stocks: tareas relacionadas
con las entradas (creacin de etiquetas de ubicacin,
identificacin de las mercancas llegadas, control de
calidad, etc.), tareas relacionadas con las salidas y
expediciones (facturas, lista de empaque y dems documentos
que deban acompaar las mercancas) y tareas relacionadas
con el control de las existencias (recuentos e inventarios).

Clasificacin de costos logsticos.

6. Costo de administracin logstica:
Para realizar el clculo de este costo se debe recoger de la
contabilidad los datos que reflejan los siguientes conceptos:
Costo de las personas dedicadas a los trabajos de
administracin: se incluyen los jefes y los responsables de la
coordinacin de tales trabajos, como pertenecientes a la
estructura de personal indirecto de logstica.
Si las tareas administrativas estn informatizadas: es
preciso aadir al costo anterior los costos del hardware y el
software que estn dedicados especficamente a trabajos
relacionados con servicios logsticos.

Clasificacin de costos logsticos.

7. Costo de transporte:
El movimiento de las mercancas desde su origen hasta sus
respectivos destinos constituye, en la mayora de los casos, el
componente ms importante del costo logstico global.
Para realizar el clculo de este costo se debe recoger de la
contabilidad los datos que reflejan los siguientes conceptos:
- Transporte a larga distancia.
- Transporte de distribucin.

Clasificacin de costos logsticos.

8. Costos ocultos:
Se derivan de las circunstancias que suponen una
prdida del valor real de los inventarios, las principales causas suelen ser:
obsolescencia, deterioros, diferencias de cantidades inventariadas, los
trabajos realizados para el tratamiento de los pedidos devueltos, las
reposiciones, las rectificaciones de los envos, los dobles manipulados, las
urgencias y los retrasos.
9. Otros Costos logisticos:
El mtodo ms aconsejable para la identificacin de estos otros costos
logsticos, es intentar subdividir al mximo las operaciones logsticas y
considerar en cada una de ellas la totalidad de los recursos que son
necesarios para su correcta ejecucin.

COSTO DEL PRODUCTO

EMPRESAS COMERCIALES

VALOR DE
COMPRA

GASTOS
INCIDENTALES

COSTO DEL
PRODUCTO A
VENDER

EMPRESAS INDUSTRIALES

MATERIALES
DIRECTOS

MANO DE
OBRA

COSTOS
INDIRECTOS DE
FABRICACIN

COSTO DE
PRODUCCIN

EMPRESAS DE SERVICIOS

MATERIALES

MANO DE
OBRA

COSTOS
INDIRECTOS

COSTO DEL
SERVICIO