TRAMITES PARA CREACIN

DE EMPRESAS

Tramites a cumplir
Constituci
n

Laboral

Fiscal

Municipal

Pginas Internet para Constitucin

[1] SUPERINTENDENCIA DE COMPAIAS
http://www.supercias.gob.ec/default.html
[2] SRI http://www.sri.gob.ec/sri/general/home.do
[3] MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES http://www.mrl.gob.ec/
[4] MINISTERIO DE SALUD PUBLICA http://www.msp.gob.ec/
[5] IEPI http://www.iepi.gob.ec/index.php?
option=com_frontpage&Itemid=1

Tramites de Constitucin
1) Darle un nombre a la empresa. Cuando ya lo hayas pensado
dirgete a la Sper Intendencia de Compaa para reservarlo, o
enterarte de que ya est ocupado. En caso de que no est
registrado por otra persona tienes un plazo de 30 das de reserva,
si lo necesitas puedes ampliar este plazo haciendo una peticin
expresa de ms tiempo. Despus tienes que acercarte a cualquier
banco para abrir una Cuenta de Integracin de Capital, con un
mnimo de 200 dlares cual fuera que sea el tipo de negocio.

Software para combinar nombres

Tramites de Constitucin
2)

Escritura de la Constitucin de la Compaa. Este

documento debe redactarlo un abogado, por su alto contenido de

informacin detallada. Luego de eso, tiene que ser elevado a
instrumento pbico para que sea inscrito en una notara.
3) Registro mercantil. Cuando ya est aprobada la Constitucin
de la Compaa esta debe ser ingresada a la Sper Intendencia de
Compaas, que la revisar mediante su departamento jurdico. En
caso de que exista algn error, ser devuelta para realizar las
correcciones correspondientes. De ser aprobado, el documento
debe pasar al Registro Mercantil junto a una carta en la que se
especifique el nombre del representante legal de la empresa. Al
momento de estar inscrita en esta dependencia la compaa ya

Tramites de Constitucin
4) Sper de compaas. Cuando la constitucin de la compaa
haya sido inscrita en el Registro Mercantil los papeles deben
regresar a la Sper Intendencia de Compaas, para que la
inscriban en su libro de registro.
5) Registrar en el IEPI. Cuando este definido tu nombre
comercial, o tengas una marca para el producto o un logo debes
registrarlo en el Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual para
que nadie pueda hacer uso de ese nombre, marca o logo en el pas.

http://www.otavaloempresarial.com/servicios-de-la-vue/requisitos-para-constituir-unacompania

Tramites de Constitucin
Registro de Marcas Que es una Marca?
Todo signo visible que distinga productos o servicios de otros de su
misma especia o clase en el mercado. Si usted desea poner un
nombre o logo a sus productos alimenticios, farmacuticos o ropas,
o dar un uso exclusivo debe registrarlo ante el Instituto Ecuatoriano
de Propiedad Intelectual (IEPI) ubicada en la ciudad de Quito (Avda.
La Repblica 396 y Almagro, edificio Forum, fono 2508 000), con
jurisdiccin a nivel nacional.

http://www.marcaria.ec/como-registrar-una-marca.htm

Tramites de Constitucin

Tramites de Constitucin
Porqu registrar una Marca?
Una marca registrada da el uso exclusivo de ese nombre,
permitiendo a su dueo:

Crear un "Valor de Marca" (Goodwill), un activo intangible para la

compaa.

Otorgar licencias, franquicias y obtener regalas.

Diferenciarse de la competencia

Protegerse frente a terceros que estn usando un nombre igual o similar,

ejerciendo las acciones legales que correspondan

Proteger el nombre de Dominio en Internet

Impedir que otros intenten registra una marca similar a la suya

Tener prioridad frente a terceros que quieran registrar su marca, en

pases en los cuales usted no la tiene registrada

Tramites de Constitucin
Registro de Marcas
TRAMITE
a. Comprar formato para la bsqueda del nombre que quiera poner
a su producto (certifica si est registrada o en tramite);
b. Cancelar USD $8.00 para la bsqueda del nombre de un
producto; igual si es de un servicios, nombre comercial o lema;
c. Esperar 72 horas para la contestacin;
d. Si no hubiere registrado el nombre, entonces deber presentar la
solicitud del Registro de Signos distintivos;
e. Formato original del nombre con tres copias
f. USD $54.00 para publicar el nombre en la Gaceta de la Propiedad
Intelectual
g. Si fuese persona jurdica, deber presentar la representacin
legal;
h. 30 das se concede a las personas para que pueda presentar
reclamos u oposiciones al nombre que se quiere registrar;
i. Esperar mas o menos 135 das para que le extiendan el ttulo,
previo al pago de US$28.00 (datos tomados en agosto 2004)

Tramites Laborales
4) Sper de compaas. Cuando la constitucin de la compaa
haya sido inscrita en el Registro Mercantil los papeles deben
regresar a la Sper Intendencia de Compaas, para que la
inscriban en su libro de registro.
5) Registrar en el IEPI. Cuando este definido tu nombre
comercial, o tengas una marca para el producto o un logo debes
registrarlo en el Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual para
que nadie pueda hacer uso de ese nombre, marca o logo en el pas.

http://www.otavaloempresarial.com/servicios-de-la-vue/requisitos-para-constituir-unacompania

Trmites
Fiscales

Requisitos Legales

RUC

1. REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES

Para obtener el RUC se requiere:
Cdula de identidad;
Recibo de agua, luz o telfono;
Llenar formulario
"Es un instrumento que tiene por funcin registrar e identificar a los
contribuyentes con fines impositivos y como objetivos proporcionar
informacin a la administracin tributaria."
Estn obligados a inscribirse todas las personas naturales y jurdicas,
nacionales y extranjeros, que inicien o realicen actividades
econmicas en forma permanente u ocasional o que sean titulares
de bienes o derechos que generen u obtengan ganancias, beneficios,
remuneraciones, honorarios y otras rentas sujetas a tributacin en el
Ecuador.
El plazo para inscribirse es de TREINTA DIAS contados a partir de la
constitucin o iniciacin de las actividades econmicas

Requisitos Legales

RUC

1. REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES

Los requisitos para inscribir una microempresa son la cdula de
identidad y llenar el formulario. Para las empresas se requiere la
escritura de constitucin de la compaa, copia de la cdula del
representante legal y llenar el formulario
La actualizacin de los datos de inscripcin procede siempre y
cuando haya: 1) cambiado de actividad econmica; 2) cambiado de
domicilio; 3) cesado su actividad; y, 4) aumentado o disminuido el
capital.

Trmites
Municipales

Patente Municipal
1) Patente Municipal.
Es un comprobante de pago emitido por la Administracin
Municipal correspondiente por la cancelacin anual del impuesto de
patente municipales se grava a toda persona natural o jurdica que
ejerza una actividad comercial o industrial y opere en la ciudad
donde realiza la actividad econmica.
REQUISITOS
En caso de inscripcin para obtener la patente por primera vez,
presentar:
PATENTE PERSONAS NATURALES
Formulario de declaracin del Impuesto de Patente, original y
copia;
RUC original y copia

Patente Municipal
1) Patente Municipal.
) Copia de la declaracin del impuesto a la renta.
) Copia de las declaraciones del impuesto al valor agregado-IVA.
) Copia del pago al Cuerpo de Bomberos.
) Formulario de categorizacin emitido por la oficina de Control
Sanitario (para las actividades comerciales que requieran el
permiso sanitario)
) Calificacin artesanal (en el caso de los artesanos)
PATENTE JURDICA
Formulario de declaracin del impuesto de patentes, original y
copia;
Escritura de constitucin de la compaa original y copia;
Original y copia de la Resolucin de la Superintendencia de

Tramites Municipales
2) Uso del suelo. Se refiere al terreno donde estar establecido el
negocio. Debe estar autorizado para hacer uso de ese suelo
comercial. La institucin que otorga este permiso es el Municipio
del cantn donde se ubique tu actividad econmica, donde debe
adquirir

el

certificado

de

trmite

por

Servicios

Tcnicos

Administrativos (valor US$2) y el formulario de Solicitud de

Consulta de Uso de Suelo. Cuando los tengas te podrs acercar
a la ventanilla municipal

Permisos Sanitario de
Funcionamiento

1) Permiso Sanitario de Funcionamiento. Es un documento

emitido por la administracin Zonal correspondiente que autoriza el
funcionamiento de los siguientes establecimientos o actividades
comerciales

sujetos

al

control

sanitario

por

delegacin

del

Ministerio de Salud: mercados, supermercados, micro mercados,

tiendas de abarrotes y locales de abastos, consignacin de vveres
y

frutas,

vendedores

ambulantes

estacionarios,

bares-

restaurantes, boite (grill) restaurante, cafeteras, heladeras, fuente

de soda, soda-bar, picantera, fondas, comedores populares y
cantinas, escenarios permanentes de espectculos, plazas de toros,
salas de cine, casinos, salones de billar, salones de juegos
electrnicos, clubes deportivos privados, estudios y coliseos,
peluquera y salones de belleza.

Permisos Sanitario de
Funcionamiento

TIEMPO
Quince das laborables
REQUISITOS
Presentar en la administracin respectiva lo siguiente:
Solicitud (formulario) de permiso sanitario;
Copia de cdula de ciudadana y de votacin del propietario del
negocio;
Informe de compatibilidad y/o factibilidad de implantacin de uso
(otorgado por la Administracin Zonal para las actividades
comerciales que deben obtener el permiso sanitario por delegacin
del Ministerio de Salud al Municipio)
Comprobante de pago de patente anterior;
Comprobante de pago de tasa de permiso sanitario del ao;
Permiso Sanitario de funcionamiento del ao anterior (original)
para locales ya existentes;
Certificado (s) de salud (en reas de alimentos, salas de belleza y
peluqueras) para todo el personal, expendido por la unidad de
salud;
Permiso de trabajo en el pas, actualizado (para personas

Registro Sanitario
Registro Sanitario
Es obligatorio obtener el Registro Sanitario cuando se elaboran
productos

alimenticios

diferencia

con

el

procesados.

Permiso

Es

Sanitario,

decir,

hay

que

sirve

una

gran

para

el

funcionamiento del local que expende alimentos.

Requieren Registro Sanitario: Los alimentos procesados y aditivos
alimenticios,

cosmticos,

productos

higinicos

perfumes,

productos naturales procesados y plaguicidas de uso domstico,

industrial o agrcola, que se expendan al consumidor bajo una
marca de fbrica o nombres y designaciones determinadas...

Registro Sanitario
EXENTOS DE REGISTRO SANITARIO:
a. Productos alimenticios en su estado natural, como frutas,
hortalizas, verduras frescas, miel de abeja y otras que no hubieres
sido sometidas a proceso alguno de transformacin;
b. Productos semielaborados;
c. Granos secos al granel;
d. Productos de origen animal, crudos, refrigerados o congelados
que

no

hubieren

sido

sometidos

proceso

alguno

de

transformacin y se presente sin marca comercial;

e. Materias primas en general producidas en el pas o importadas,
destinadas a la elaboracin de alimentos;
f. Productos de panadera y que se comercializan sin un envase o
marca comercial.
Si bien estn exentos de registro sanitario, no lo estn del control

Registro Sanitario
TRAMITE PREVIO PARA OBTENER EL REGISTRO SANITARIO:
a. Obtencin previa del informe tcnico favorable en virtud de un
anlisis de control y calidad; y,
b. Obtencin previa de un certificado de buenas prcticas de
manufactura para la planta procesada.
TRAMITE PARA LA OBTENCION DEL REGISTRO SANITARIO:
a. Presentar la solicitud a la autoridad de salud en el formulario
nico con tres copias, que contiene lo siguiente:
Nombre o razn social del solicitante;
Nombre completo del producto;
Ubicacin de la fbrica (ciudad, calle, nmero, telfono);

Registro Sanitario
Ubicacin de la fbrica (ciudad, calle, nmero, telfono);
Lista de ingredientes utilizados (incluyendo ingrediente). Los
ingredientes deben declararse en orden decreciente de las
proporciones usadas;
Nmero de lote;
Fecha de elaboracin;
Formas de presentacin del producto, envase y contenido en
unidades del sistema internacional, de acuerdo a ley de pesas
y medidas, y tres muestras de etiquetas de conformidad a la
norma inen de rotulado;
Condiciones de conservacin;
Tiempo mximo para el consumo; y,
Firma del propietario o representante legal y del representante
tcnico, debidamente registrada en el Ministerio de Salud.

Registro Sanitario
COSTOS PARA OBTENER EL REGISTRO SANITARIO
Extranjeros
USD$ 568.11
Industrias Grandes Nacionales USD$ 426.08
Pequea Industria
USD$ 213.04
Artesanos
USD$ 63.92
COSTOS PARA MANTENER EL REGISTRO SANITARIO
Anualmente deber cancelar una tasa de mantenimiento,
que debe ser pagada hasta el 31 de marzo de cada ao.
Extranjeros
USD$ 170.43
Industrias Grandes Nacionales USD$
127.84
Pequea Industria
USD$ 63.92
Artesanos
USD$ 19.61
DURACION DEL REGISTRO SANITARIOInstituto Nacional de Higiene
Diez aos desde su expedicin.
Leopoldo Izquieta Prez.