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APLICANDO EL
BALANCED SCORECARD
Mag. Ing. Csar Pea Carrillo
BALANCED SCORECARD
1
Que es el Balanced
Scorecard?
xxxx
cccc
BBBB xzxzx
jesus
cccc
BBBB xzxzx
jesus
xxxx
cccc
BBBB xzxzx
jesus
Balance Scorecard
Corto Plazo
Visin
y Plan de
Negocios
Visin
Compartida
Objetivos
Estratgicos
Objetivos
Anuales
Programas
y Proyectos
Presupuesto
Plan
Anual
Seguimiento
y Control
Anual
Prioridades
de Negocios
BSC
RetroAlimentacin y
Aprendizaje
Organizacional
Plan
de
Negocio
Objetivos
INFRAESTRUC
L
LI TJ a
INSTALAC
L
LL
a
FINANCIEROS
g
a BA
Lagomedio
S
SISTEMAS
o SCL
g
a
m Lagocinco
Tierra
Este
PERSONAL
Lagotreco
a XIII ol Liviano
m
r
Sur Centro
Lago
i
(SCL) a n
r
a
ENTORNO
POLITICO
SOCIAL
ECONOMICO LINEAMIENTOS:
TECNOLOGICO
Aprendizaje
Estratgico
DIRECCION
ANALISIS
ESTRATEGICO
OBJETIVOS
/ESTRATEGIAS
BASE DE RECURSOS
PLAN DE NEGOCIOS
PLAN TRIENAL
PRESUPUESTO
ACCIONES
EVALUACION
Ejecucin
Balanced Scorecard
Maximizar el Valor
Agregado a PDVSA
Incremento
Significativo y
Sostenido de
Ingresos
Mej orar
Continuamente la
Eficiencia
Operacional
Xxxxxx
xxxxx
xxxxx|
Mejorar el Uso
del Capital
Ser Buen
Ciudadano y
Vecino
Corporativo
Crear Nuevos
Negocios
Rentables
Ser
Ser Visto
Visto como
como Socio
Socio Comercial
Comercial
Preferido
Preferido
Incremento e
Incorporacin eficiente
de Reserv as de alto
Valor
Explotar
Racional y
Rentablemente
los Yacimientos
Increment
Increment
ar Valor de
las
Reservas
Reservas
Maximizar Uso y
Disposicin
Eficiente del Gas
Maximizar
Maximizar Extraccin
Extraccin
de
de Valor
Valor
Desarrollar y
Resguardar
Pericias y
Competencias
Clave
Monitorear e
Implantar
Exitosamente
Nuevas
Tecnologas
Financiera
Xxxxxx
xxxxx
xxxxx|
Mej orar la
Proteccin
Integral, Eficiencia
yConfiabilidad de
las Operaciones
A
s
e
g
u
r
Mej orar la
Disponibilidad y a
Uso de
r
Informacin
Estratgica
l
a
E
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n
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a
O
p
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r
a
c
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n
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Ciudada
na
na
Corporati
Corporati
va
Optimizar el
Uso de los
Activos
O
O
p
p
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m
m
ii
zz
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rr
ll
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B
B
aa
ss
ee
Indicad Estrat
Objetivos
Indicad.
Cliente
Xxxxxx
xxxxx
xxxxx|
Interna
Xxxxxx
xxxxx
xxxxx|
Xxxxxx
xxxxx
xxxxx|
Retroalimentacin
Y Aprendizaje
d
d
ee
A
A
cc
tt
ii
vv
o
o
ss
Acuerdos de Nivel
de Servicio
1.- ACTIVIDAD.
2.3.4.5.6.-
OBJETIVO.
ALCANCE.
DURACIN.
DEFINICIONES.
CONDICIONES GENERALES
SUPLIDOR.
CLIENTES.
7.- ATRIBUTOS DEL SERVICIO.
8.- SISTEMA DE MEDICION
9.- MECANISMOS DE COORDINACION
10.- COMPROMISOS ADICIONALES
11.- ANEXOS, FORMATOS.
ANS
Compromisos
Aprendizaje
Operacional
El Concepto de Perspectiva
Objetivos Estratgicos
Metas
Modelo Causa-Efecto
Vectores Estratgicos
Iniciativas
Procesos
Internos
Accionistas
Aprendizaje y
Crecimiento
Clientes
Lo Externo
Lo Interno
EQUILIBRIO
Balanced Scorecard
PROYECTO : BALANCED SCORECARD
PERSPECTIVA ACCIONISTAS
Si logramos el xito,
cmo nos verian
nuestros accionistas?
Rentabilidad
Crecimiento
Valor a los Accionistas
Productividad
excelentes?
Costo/Ingreso
APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
Para alcanzar nuestra visin,Transformacin
cmo debe aprender y Innovacin
mejorar nuestra
Aprendizaje Continuo
Activos Intelectuales
organizacin?
10
SATISFACER AL ACCIONISTA
Optimar Rentabilidad
- Optimar Gastos
- Consolidar reestructuracin organizativa
CONSOLIDAR LA ORGANIZACION
Crear un buen clima organizacional
Mejorar procesos de comunicacin
intraorganizacional
Adeuar plataforma de la Tecnologas de
informacin
Optimar los procesos inherentes al rea de recursos
Humanos
11
Financiera
Consolidar
restrucxturacin
organizativa
Optimar
Gastos
Clientes
Procesos
Internos
Mejorar la antecin
comercial al cliente
Optimar el proceso
de gestin comercial
Optimar el proceso de
gestin comercial
Aprendizaje y
Crecimiento
Reducir perdidas
elctricas
Reducir perdidas elctricas
Mejorar procesos de
comunicacin
intraorganizacional
Optimar los procesos
inherentes al rea de
recursos Humanos
Optimar el
Mantenimiento
Optimar el
Mantenimiento
Mejorar la prestacion
del servicio elctrico
Optimar la
ejecucin del plan
de Inversiones
Optimar la ejecucin
del plan de Inversiones
Crear un buen
clima rganizacional
Adeuar plataforma de la
Tecnologas de informacin
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Aprendizaje y
Crecimiento
Optimar rentabilidad
Optimar Gastos
Consolidar reestructuracin
Mejorar la atencin al cliente
Mejorar la prestacion del servicio elctrico
Garantizar la lealtad y satisfaccin del
cliente a gran escala
Indicadores
EVA
ROCE
% Avance de proyecto reestructuracin
Satisfaccin de Clientes
% de ingresos
Imagen Corporativa
Reservas Agregadas (vol. y calidad)
Factor de Recobro (C/L/M)
Tasa de Agotamiento
Produccin
Costo Unitario por actividad
Indice Combinado de Accidentes
% de Utilizacin de Activos
Productividad del Personal
Dominio de Competencias Clave
% de Ingresos por nuevas Tecnologas
PROPICIAR ACTIVIDADES
SOCIALES Y DEPORTIVAS QUE
CONTRIBUYAN A MEJORAR LA
CALIDAD DE VIDA DE LAS
COMUNIDADES DONDE
OPERAMOS
CONTRIBUIR
ECONOMICAMENTE EN
PROGRAMAS DE INTERES
SOCIAL (MEDICOASISTENCIALES, CULTURALES,
DEPORTIVOS, EDUCACIONALES,
ETC.) EN LAS COMUNIDADES
DONDE OPERAMOS
GARANTIZAR EL SUMINISTRO
ELECTRICO CON CALIDAD Y
CONFIABILIDAD
FACTORES CRITICOS DE
EXITO
MEDIDA DE
RESULTADO
DISPONER DE
RECURSOS
FINANCIEROS (PRESUPUESTO
DE GASTO)
PLANES DE ACCIONES POR
COMUNIDAD
PERSONAL CON LAS
HABILIDADES REQUERIDAS O
ADECUADAS
MECANISMOS DE
INFORMACIN ADECUADAS
DISPONER DEL PRESUPUESTO
ADECUADO
MECANISMOS DE DIFUSIN
ADECUADOS EN LOS MEDIOS
DE COMUNICACIN SOCIAL
MANTENIMIENTO OPTIMO
EVITAR FLUCTUACIONES
CUALIFICACIN DE
LA EMPRESA POR LA
COMUNIDAD
MEDIDAS DE
DESEMPEO (GUIAS O
INDUCTORAS DE
ACTUACIN)
# ACTIVIDADES
SOCIALES/ DEPORTIVAS
EJECUTADAS POR LA
COMUNIDAD DONDE
OPERAMOS
MONTO INVERTIDO EN
PROGRAMAS DE INTERES
SOCIAL
# CONTRIBUCIONES
REALIZADAS
# DE INTERRUPCIONES
# DE RECLAMOS AL
SERVICIO
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Ejemplos:
Proyecto SAP
Programa de Mejoramiento Continuo
Proyecto Cambio de Imagen
Ciclo de Conferencias sobre la Redefinicin de nuestro
Sistema de Valores
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PARADIGMA
SESGO: LO QUE
PREDOMINA
FINANCIERA /
ACCIONISTAS
GERENCIA BASADA
EN VALOR
LO ECONMICO FINANCIERO
CLIENTES
CALIDAD TOTAL /
MEJORAMIENTO
CONTINUO
PROCESOS INTERNOS
REINGENIERA
LA OPTIMALIDAD DE LOS
PROCESOS
APRENDIZAJE &
CRECIMIENTO/
DINMICA
ORGANIZACIONAL
D.O./ INTELIGENCIA
(*) EMOCIONAL
CULTURA ORGANIZACIONAL,
GRUPOS DE PODER /
APTITUDES PERSONALES,
APTITUDES SOCIALES
(INTELIGENCIA EMOCIONAL)
16
17
18
19
20
21
Requerimientos Crticos de un
buen uso del BSC
Diseo e implantacin de un sistema de medicin de
variables blandas asociadas tpicamente a problemas
y aspectos no estructurados (uso de tcnicas
cualitativas, no paramtricas y lgica difusa
(fuzzy logic)
Establecer las normas y procedimientos que
permitan operacionalizar efectiva y eficientemente el
modelo de seguimiento & control y el modelo de
aprendizaje estrategico para la organizacin.
23
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Ejemplo 2
ACCIONISTAS
/FINANCIEROS
CLIENTES
PROCESOS
MEDULARES
PROCESOS MEDULARES
CRITICOS
APRENDIZAJE &
CRECIMIENTO
ORGANIZACIONAL
DINAMICA ORGANIZACIONAL
DEL M.A.R.N.R.
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(*)
Perspectivas
(*) Objetivos
Estratgicos
Accionistas
Incrementar el
valor del
negocio
Valorar
acciones del
negocio
Satisfaccin
del Cliente
Clientes
Lealtad
Clientes
Procesos
Internos
Dinmica
Organizacional
Indice de
Satisfaccin
del Cliente
xxxxx
xxxxxx
xxxxxx
Metas
Resultado
1
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
Guias
3
xxx
xxx
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xxx
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Mejorar la
productividad
procesos
crticos
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Alinear y
motivar el
personal
xxxxx
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xxx
xxx
26
27
OUTPUT
(SALIDA)
PROCESO CRITICO I
INDICADOR ESTRATEGICO(2)
OBJETIVO ESTRATEGICO
(n)
OUTPUT
(SALIDA)
INDICADOR
ESTRATEGICO (n)
PROCESO CRITICO II
OUTPUT
(SALIDA)
28
29
INDICADOR
META
INCREMENTAR
NUESTRA
CARTERA DE
CLIENTES
% DE
INCREMENTO DE
LA CARTERA DE
CLIENTES
REDUCIR LOS
COSTOS
OPERACIONALES
%REDUCCION
COSTOS
OPERACIONALES
(10%, T3)
30
TRADICIONALES
Formulacin
del Plan
TcticoOperacional
Ejecucin
del Plan
Tctico Operacional
<Control de la Gestin>
BALANCED
SCORCARD
Formulacin
del BSC
Ejecucin
del BSC
<Control de la Gestin>
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METODOLOGIA
Cmo se instrumentaliza
NO HAY ENFASIS EN COMO ARTICULAR AGUAS ABAJO:
TRADICIONALES
Plan
Estratgico
de la
Organizacin
Plan Tctico
Operacional de
la
Organizacin
Ejecucin del
Plan de Accin
(por
responsables)
Ao: X
BSC
Corporativo/Maestro
/Global
BALANCED
SCORCARD
BSC Unidad de
Negocio (a)
BSC Unidad
de Negocio (b)
BSC Unidad de
Negocio (c)
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En esencia que es el
Balanced Scorecard?
Una Metodologa para LA FORMULACION
e IMPLANTACION de ESTRATEGIAS (plan estratgico)
en las organizaciones; sean estas empresas (negocios),
tanto pblicas como privadas, agencias u oficinas de gobierno,
Institutos Educativos, Ministerios, Alcaldias, Gobernaciones,
Fundaciones sin fines de lucro, etc.
EN TODO AQUELLO QUE IMPLIQUE DISEAR /
EN TODO AQUELLO QUE IMPLIQUE DISEAR /
FORMULAR E IMPLANTAR UNA ESTRATEGIA
FORMULAR E IMPLANTAR UNA ESTRATEGIA
ES APLICABLE EL BSC
ES APLICABLE EL BSC
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GRACIAS
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