Microsoft

Access
es un sistema de
manejo grfico de bases
de datos relacionales
que corre en sistema
operativo Windows y
que fue desarrollado por
Microsoft Corporation en
los Estados Unidos. Este
sistema puede ser
usado como una base
de datos simple en una
computadora o tambin
funciona como una base
de datos multiusuario
en una red local

Access combina sus objetos para desarrollar una

aplicacin (o base de datos).
Tabla. Es un objeto para almacenar informacin en
filas. Esta es la base de las aplicaciones de Access.
Aqu se debe definir la estructura de la informacin.
Consulta. Es un objeto para procesar datos y
visualizar los procesos en lenguaje SQL (Structure
Query Language).
Formulario. Se trata de un objeto diseado para
capturar y confirmar informacin en una pantalla
amigable con el usuario.
Informe. Una manera de extraer la informacin de la
base de datos de forma ejecutiva y en un formato de

Una tabla es un
objeto para manejar
datos con un contenido
especfico en una tabla
de dos dimensiones
(2D), la cual es
desplegada en
columnas y filas.
La columna (campo) es
una coleccin de datos
con la misma categora
y con el mismo tipo de
datos.
La fila (registro) es una
coleccin de datos de
cada columna. Cada
tabla puede estar
relacionada a otras por
campos clave,
generalmente
numricos

En general, para crear

una tabla, tienes que
seguir los pasos arriba
marcados. Sin
embargo, puedes
iniciar a capturar
informacin despus
del paso 3 en algunas
tablas, adems de que
otra manera de crear
una tabla es la
importacin de tablas
prediseadas en otros
formatos (por ejemplo,
en Excel).

Nombre del campo. Define el nombre de

las columnas.
Tipo de datos. Define un tipo de dato
apropiado para los valores a almacenar
en el campo.
Descripcin. Es la descripcin del
contenido del campo. Esta descripcin
puede ser utilizada como un mensaje, ya
que aparece en la barra de estado.

TIPO DE DATOS.
Texto. Textos y nmeros que no requieran clculos. Tamao: 255
caracteres.
Memo. Textos y nmeros que no requieran clculos. Tamao: 65,535
caracteres.
Numrico. Slo datos numricos y permite hacer clculos
matemticos.
Fecha/hora. Slo permite fechas y horas. Desde el ao 100 hasta el
9999.
- Moneda. Evita redondeo en clculos. Se permiten 15 decimales.
Autonumrico. Nmeros secuenciales exclusivos (con incremento de
una unidad) o nmeros aleatorios que se insertan automticamente
cuando se agrega un registro.
- Si/no. Contiene slo uno de dos valores posibles, S/No,
Verdadero/Falso.
Objeto OLE. Objetos (como, por ejemplo, documentos de Microsoft
Word, hojas de clculo de Microsoft Excel, imgenes, sonidos u otros
datos binarios), creados en otros programas, que se pueden incrustar
en una tabla de Access.