UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO

CHICLAYO

GESTIN DE RECURSOS
FINANCIEROS Y MATERIALES

Miguel Bances Tuoque.

James Carranza Leandro
Juan Flores Cubas
Sara Elisa Guerrero Montero
Lupe Rivera Gonzles.
Oscar Vargas Chozo.
Melwin Suyn Silva

Docente:Jos Manuel Barandiarn

A. ADQUISICIONES Y SU
CONTROL
GESTIN DE
RECURSOS
MATERIALES

B. ALMACENES

C. INVENTARIOS Y SU CONTROL

ESTRUCTURA DEL
SISTEMA LOGISTICO
DE LA EMPRESA

D. MEDIOS DE TRANSPORTE Y
DE MANIPULACIN

E. COMUNICACIONES

F. PLANEAMINETO Y CONTROL
DE PRODUCCIN
Gestin de recursos
financieros y
marterialese Pag. 69

G. PERSONAL

GESTIN DE RECURSOS MATERIALES

Los recursos fsicos o materiales. Necesarios para efectuar las
operaciones bsicas de la organizacin, ya sea para prestar servicios
especializados o para producir bienes o productos. El espacio fsico,
los terrenos y los edificios, los predios, el proceso productivo, la
tecnologa que lo orienta, los mtodos y procesos de trabajo dirigidos
a la elaboracin de los bienes y los servicios producidos por la
organizacin constituyen los recursos materiales. Gran parte de lo
que se refiere a tecnologa puede aplicarse tambin al rea de los
recursos materiales y fsicos de la organizacin. No obstante, la
tecnologa no se limita a los recursos fsicos o materiales, aunque
stos son su mayor componente.

Administracin de Recursos Humanos.

Quinta edicin
Idalberto Chiavenato
Los recursos organizacionales:
Los recursos fsicos o materiales
Pag. 127

ESTRUCTURA DEL SISTEMA LOGISTICO DE

LA EMPRESA
Logstica tcnica
militar de transporte,
pertrechos y movimiento
de tropas.

Muchas compaas comerciales

tienen, bajo este u otro nombre,
undepartamento de logstica
que coordina mediante un
sistema lgico y secuencial, los
aspectos relacionados con las
compras, los transportes, el
mantenimiento, los inventarios,
flujo de materia prima y en
general
todas
aquellas
actividades
auxiliares
del
proceso de produccin y
comercializacin.

Logstica y gestin de suministros humanitarios en el sector salud.

Organizacin Panamericana de la Salu Organizacin Mundial de la Salud
Captulo 2: La logstica pag. 09
Program. Mdulo preparado por R.S. Stephenson, Ph.D. UNDP-DHA. 1a. edicin 1993.

ADQUISICIONES Y
SU CONTROL

ADQUISICIONES Y
SU CONTROL

Gestin de recursos
financieros y materiales
Pag. 69

ADQUISICIONES Y SU
CONTROL
Es el elemento prioritario o la actividad de detectar la
necesidad acta por el control de produccin y de
inventarosdisponiendo inmediatamente de los
recursos o su renovacin.
Los materiales de consumos constante
esenciales para la actividad normal de la
empresa son activados por control de
inventaros o de produccin

Los materiales de
consumos
espordico lo
activan los
usuarios con
sus pedidos

La finalidad es
que todo sea
oportuno y
de evitar
duplicidad

ALMACENES

ALMACENES

Su actividad es guardar, ubicar los

materiales , conservndolos en
condiciones optimas para su
utilizacin
Materia primas, artculos en
proceso, productos
terminados de la misma
empresa.

Comprende desde
abastecimiento
hasta la entrega
al ltimo usuario

Tambin artculos o suministros externos incluyendo las empresas

distribuidoras

"Solamente creo en Dios, los dems que traigan datos"

INVENTARIOS

Inventario

Es uno de
los activos
ms
importantes
de la
empresa.

Inventarios

Un inventario es
definible como aquel
conjunto de bienes,
tanto muebles e
inmuebles, con los
que cuenta una
empresa para
comerciar.
Fuente: Hernndez, Rafael. Libro de Logstica de almacenes.
pg. 121.

Inventarios y su control

Es la administracin de
los inventarios la que
garantiza los niveles de
suministro adecuados
con el mnimo posible de
costos asociados. Esta
gestin debe responder
tres preguntas bsicas:
Qu almacenar?
Cunto comprar?
Cundo comprar?
Fuente: Hernndez, Rafael. Libro de Logstica de almacenes.
pg. 122.

Inventario: Capital de trabajo?

El inventario es capital de trabajo

inmovilizado convertido en
productos, conservado en los
almacenes y sometido a riesgo.
Bajo esta premisa, el inventario
debe rendir un beneficio
econmico superior al que
producira el capital equivalente
depositado en un banco ganando
inters o invertido en un negocio
de bajo riesgo.
Fuente: Hernndez, Rafael. Libro de Logstica de almacenes.
pg. 122.

Inventario: Riesgos
Catstrofes naturales
Accidentes
Mala manipulacin

Deterioro y mermas:
Prdidas
Desarrollo de nuevas tecnologas
Cambios en gustos de los
consumidores
Deficiencias en la transportacin
Plagamiento

Inventario: Funciones

Garantizar un determinado nivel de servicio al

cliente.
Ajustar las curvas de oferta y demanda.
Evitar rupturas de inventario.
Proteccin ante situaciones imprevistas.
Proteccin contra los incrementos de precio.
Hacer frente a posibles errores en la gestin
de compras.
Asegurar el flujo logstico (inventario en
trnsito).

Inventario: Clasificacin
Su naturaleza
Su velocidad de rotacin
Su velocidad de acceso
Su posicin en el proceso logstico
Su funcionalidad

Inventarios
naturaleza

De
materias
primas y
materiales

por

De
productos
en proceso

su

De
productos
terminados

Inventarios por la velocidad de

rotacin

Corriente

Lento
movimiento

Ocioso

Obsoleto

Inventarios
acceso

por

Estratgico
Reserva estatal
Intocable

su

nivel

de

Inventarios por su posicin en el

proceso logstico

En
trnsito

En
existencia

Inventarios por su funcionalidad

Normal

De
seguridad

Disponible

Inventario: Costos

De emisin del
pedido

Logsticos de
almacenamiento

Por ruptura del

inventario

MEDIOS DE
TRANSPORTE Y DE
MANIPULACIN

La unin del
transporte, el
almacenamiento y
la manipulacin
de las cargas
constituyen un
proceso
dinmicamente
engranado en s
mismo.

Transporte

Fuente: Cueto, E."Gestin de costos en un operador logstico",

pg.83.

Almacenamiento

Transporte

La funcin de transporte
se ocupa de todas las
actividades relacionadas
en forma directa o
indirectamente con la
necesidad de situar los
productos en los puntos
de destino
correspondiente, tomando
en cuenta: seguridad,
servicio y costo.
Fuente: Cueto Ible y Meireles Pantoja. Gestin de costos en un
operador logstico.

Manipulacin

Un correcto embalaje y
un especial cuidado a
la hora de manipular es
la nica frmula de
conseguir que todo
proceso logstico tenga
el final ptimo deseado.

Fuente: Cueto, E."Gestin de costos en un operador logstico",

pg.86.

COMUNICACIONES

Comunicaciones
Este elemento es empleado para
procesar las rdenes de compra o
dar instrucciones a los proveedores
las especificaciones de las
caractersticas de los artculos ,
facilitando las tomas de decisiones
de manera rpida y oportuna.

Fuente: Gestin de recursos financieros y

materiales. Pg.69.

PLANEAMIENTO Y
CONTROL DE
PRODUCCIN

Planeamiento y control de
produccin

Es el conjunto de
funciones que tiene
como objetivo la
previsin y coordinacin
de los medios y de los
trabajos a realizar, de
forma tal que se puedan
definir los plazos de
entrega de los productos
as como fabricarlos al
menor costo posible.
Fuente: Gestin de recursos financieros y materiales

Planeamiento y control de
produccin

Es el cerebro de la
produccin de una
organizacin ya que
por esta pasa toda
actividad de trabajo,
los programas de
fabricacin, ordenes
de trabajo y
controles.

PERSONAL

Personal

Los ejecutivos y trabajadores

toman las decisiones de:
Compra
Almacenamiento
Manipulacin
Movimiento de materiales
Control de inventarios

En general el personal
piensa y acta para mejorar
el sistema y proporcionar un
servicio eficiente.
Fuente: Gestin de recursos financieros y materiales.

INFRAESTRUCTURA
EDUCATIVA

INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
Es el manejo de los recursos materiales o fsicos.(1)
Comprende funciones administrativas de:
Construccin (y/o adquisicin).
Mantenimiento
Seguridad de:
Locales (aulas, locales e inclusive terrenos)
Los equipos (mobiliario e instalaciones)
Del material educativo en general. (1)

(1) Ver: Armando Valds P. ADMINISTRACION LOGISTICA ESAN (1999)

Actualmente las Instituciones Educativas obliga a

nuevos diseos, instalaciones, servicios, etc.
Centro de Recursos Educativos (CRE) y
Biblioteca Escolar
Es el espacio escolar de gestin de la lectura,
centrado en las necesidades e intereses de los
alumnos y alumnas, que asisten a la Institucin
Educativa para realizar aprendizajes que les permitan
desarrollar
sus
capacidades
fundamentales:
pensamiento creativo, pensamiento crtico, resolucin
de problemas y toma de decisiones. Complementa el
trabajo realizado en el aula, con la aplicacin del
Diseo Curricular Nacional (DCN) mediante el
Proyecto Curricular Institucional (PCI), y el uso de
diversos materiales informativos y educativos. (3)

(3) Ver: www.perueduca.edu.pe

A
B

A. Material Bibliogrfico
B. Material Audiovisual
C. Produccin de
materiales.
D. Currcula
Institucional.

Un estudio elaborado por la UNESCO con los datos

de SERCE revela que las condiciones fsicas de las
escuelas pueden tener un efecto importante en el
desempeo del estudiante y puede contribuir
significativamente a la reduccin de la brecha de
aprendizaje asociada con la desigualdad social
El estudio encontr que la infraestructura fsica de
las escuelas y la conexin con los servicios pblicos
bsicos (electricidad, agua potable, alcantarillado y
telfono) resultan altamente asociadas con los
aprendizajes, aun despus de controlar por edad de
los maestros, formacin docente, tiempo efectivo de
clase, ndice de violencia y discriminacin y otras
variables socioeconmicas de las familias de los
estudiantes. El estudio concluye que al mejorar
instalaciones y servicios bsicos en las escuelas
podra crear ambientes de enseanza mucho ms
propicios para lograr mejores aprendizajes.
Estos resultados son importantes porque indican
que las inversiones en infraestructura escolar y
condiciones fsicas bsicas no son un lujo sino una
necesidad. (2)
(2) Ver: UNESCO-LLECE. SERCE, Segundo Estudio Regional Comparativo y Explicativo. Primer Reporte .Junio 2008

La constante evolucin de los recursos fsicos en general han obligado a que el manejo de
los mismos, efectuado anteriormente por UN ESPECIALISTA, casi de manera PERSONAL,
hoy en da se efecte a travs de un EQUIPO PLURIDISCIPLINARIO integrado por:
EDUCADORES, SOCIOLOGOS, ARQUITECTOS, ECONOMISTAS bajo la coordinacin del
ADMINISTRADOR EDUCACIONAL, amplindose as el espectro de las funciones y
obligaciones de este profesional. (1)

(1) Ver: Armando Valdes P. ADMINISTRACION LOGISTICA ESAN (1999)

A. El terreno.
Es la unidad inmobiliaria constituida por una superficie limitada de suelo, que
cuenta o no cuenta - diferencia entre rstico y urbano - con servicios de
abastecimiento de agua, sistema de desages, abastecimiento de energa
elctrica y redes de iluminacin pblica. Puede o no contar con pistas y
veredas. (4)

Los bienes fsicos o inmuebles para la educacin se inician con la posesin de

un solar destinado a la educacin de aulas y dems servicios escolares, como
tal, interesa describir algunas caractersticas dentro las siguientes variables:
Cantidad, Calidad, Localizacin y disponibilidad. (1)
(1) Ver: Armando Valds P. ADMINISTRACION LOGISTICA ESAN (1999)
(4) REGLAMENTO NACIONAL DE EDUCACIN - Norma G.040 - DEFINICIONES

Caractersticas del terreno.

La Cantidad del terreno estar determinada por el incremento de la poblacin por
atender y de los servicios por ofrecer.
Normalmente en toda urbanizacin se reservan terrenos dedicados al servicio
educativo, para lo cual es necesario y prctico el uso del Mapa Escolar.
Es necesario considerar que las limitaciones del solar debe obligar a que con criterio
de rentabilidad social, se utilicen las instalaciones comunales de bibliotecas,
talleres y campos deportivos. (1)

El Mapa Escolar es un Sistema de Informacin Georeferenciada, que

permite capturar, guardar, desplegar y analizar informacin espacial
integrada con informacin educativa, social, econmica y demogrfica. (5)
(1) Ver: Armando Valds P. ADMINISTRACION LOGISTICA ESAN (1999)
(3) Ver: http://es.wikipedia.org

 La Calidad del terreno se determinar por su forma

regular (no regulosa), la instalacin de servicios de
agua, desage, energa elctrica, vialidad, y por no
presentar accidentes topogrficos como rellenos,
pantanos, montculos o fosas cuya reparacin resulta
demasiado onerosa. (1)

(1) Ver: Armando Valds P. ADMINISTRACION LOGISTICA ESAN (1999)

 La Localizacin, se debe preferir terreno ubicado en el centro del rea de influencia,

alejado de zonas de peligro (gases, ruidos, carreteras, cementerios, crceles,
hospitales, etc.). Es ideal que se ubique en la proximidad de espacios verdes. (1)

(1) Ver: Armando Valds P. ADMINISTRACION LOGISTICA ESAN (1999)

Imagen fuente: Google Earth 2012

 La Disponibilidad se asocia con la situacin jurdica de su propiedad, sobre

la cual se debern ejercer diversas gestiones administrativas para lograr su
transferencia mediante cualesquiera de las formas jurdicas: donacin,
cesin, adscripcin, compra o expropiacin. (1)

(1) Ver: Armando Valds P. ADMINISTRACION LOGISTICA ESAN (1999)

B. El local educativo.
El local o edificio escolar exige una serie de caractersticas de acuerdo con el nivel
educativo, la zona geogrfica, los diversos servicios, etc. Estos factores han sido
estudiados y difundidos por UNESCO, CONESCAL, el organismo tcnico de la OEA
especializado en esta materia aplicados por los Ministerios de Educacin de Amrica
Latina. (1)

(1) Ver: Armando Valds P. ADMINISTRACION LOGISTICA ESAN (1999)

Local e Institucin Educativa.

Entre Las Instituciones Educativas existe una distincin que debido al tipo de
organizacin respectiva condiciona las caractersticas del local o edificio
correspondiente (5).
Los tipos de I.E. segn D.S. N 009 2005, se diferencian por (5):

Institucin
Educativa

Por el N DE
DOCENTES

POLIDOCENTE

Cada seccin cuenta

con un docente.

POLIDOCENTE
MULTIGRADO

Un docente por lo menos

tiene a su cargo 2 o ms
secciones

UNIDOCENTE

Un docente se hace cargo

de todas las secciones.

(5)

(1) Ver: Armando Valds P. ADMINISTRACION LOGISTICA ESAN (1999)

(5) Ver: Art. 15 D.S.N 009-2005

PBLICAS

A cargo de autoridades nombradas o

encargadas por el Sector Educacin.
Son gratuitas.
El pago de remuneraciones es asumido
por el Estado.

Institucin
Educativa

Por el
TIPO DE
GESTION

A cargo de entidades sin fines de lucro.

PBLICAS
DE GEST.
PRIVADA

Son gratuitas.
Existe un convenio con el Sector
Educacin.

(5)

PRIVADAS

A cargo de personas naturales o

jurdicas.
No son gratuitas.

Se podran establecer otros tipos adicionales (1) :

Segn el nivel y/o modalidad educativa que imparten,
Segn el tipo de gestin o administracin,
Segn el carcter experimental

(1) Ver: Armando Valds P. ADMINISTRACION LOGISTICA ESAN (1999)

(5) Ver: Art. 15 D.S.N 009-2005

C. Proceso de construccin de locales.

El administrador educacional, en el aspecto tcnico-econmico puede ayudarse
con los documentos legales pertinentes:
Reglamento nico de Licitaciones y Contrato de Obras Pblicas,
Reglamento Nacional de Edificaciones (NORMA -A.040-EDUCACIN),
Ley Anual de Presupuesto.
Todo proceso de construccin comprende las etapas siguientes:

Planeamiento y Presupuesto.
Elaboracin del Proyecto.
Licitacin y Buena Pro.
Adjudicacin y Contrato.
Ejecucin y Supervisin.
Recepcin y Liquidacin. (1)

(1) Ver: Armando Valds P. ADMINISTRACION LOGISTICA ESAN (1999)

 Planeamiento y Presupuesto.
Estudio de la situacin demanda y dficits- de aulas,
locales, servicios, etc. A nivel institucional, comunal,
regional, etc. A fin de establecer las prioridades.
Capacidad operativa financiera, a fin de determinar las
alternativas de solucin nuevas edificaciones,
ampliaciones, refacciones, etc.- y prever los posibles
costos y fuentes de financiamiento:
Internacional
= Donacin, prstamos.
Nacional
= Presupuesto, transferencias.
Comunal = Autofinanciamiento. (1)

(1) Ver: Armando Valds P. ADMINISTRACION LOGISTICA ESAN (1999)

 Elaboracin del Proyecto.

Responsabilidad del la Unidad de Infraestructura
Departamental o INIED, encargados de elaborar los
Proyectos de Estudio, Obras, y Equipamiento, cada uno con
sus propias especificaciones.
La documentacin tcnica debe contener:
Planos de Ubicacin, Arquitectura, Estructura e
Instalaciones Elctricas y Sanitarias. El diseo de los
espacios debe contener informacin referente a
caractersticas:
Antropomtricas.
Ventilacin.
Iluminacin.
Acstica.
Color.
Orientacin.
Seguridad. (1)

(1) Ver: Armando Valds P. ADMINISTRACION LOGISTICA ESAN (1999)

 Especificaciones tcnicas referentes a la naturaleza,

calidad y procedencia de los materiales a emplear.

Metrados por cada partida en forma analtica

descriptiva.

Costos unitarios de materiales, jornales y leyes

sociales

Presupuestos por partidas.

 Licitacin y Buena Pro.

Licitacin es un requisito indispensable tratndose de
recursos del Estado.
Puede ser de carcter:

Internacional
Nacional
Concurso oferta
Concurso de precios
Adjudicacin directa
Administracin directa (1)

Requisitos para una Licitacin:

Designar la comisin de licitacin y adjudicacin
de obras.
Efectuar la convocatoria.
Llevar un libro de actas de licitaciones.

(1) Ver: Armando Valds P. ADMINISTRACION LOGISTICA ESAN (1999)

 Adjudicacin y Contrato.
Es el proceso formal de suscripcin oportuna del
contrato, en la fecha y lugar adecuados, fijndose los
plazos de ejecucin, los montos de las multas, as
como los bonos de garanta

Ejecucin y Supervisin.
La obra deber iniciarse dentro de los 30 das de
firmado el contrato.
La vigencia rige desde la fecha de entrega del terreno.
Durante la Ejecucin se lleva un Cuaderno de Obra,
debidamente foliado visado por ambas partes.
Se presenta la Carta Fianza.
Se efecta la Supervisin Residente o eventual

Recepcin y Liquidacin.
Se designa una COMISION DE RECEPCION.
Si existiera negativa, el CONTRATISTA tiene subsanar
errores en un plazo de 1/12 del tiempo del contrato.
Gasto son del contratista.
La liquidacin final se efecta entre los 60 das de
firmada la recepcin.
Finalmente de procede a la DECLARATORIA DE
FBRICA, para el registro en el MARGES.

D. Los Equipos.

Se refiere a mobiliarios e instalaciones

mesas

Carpetas

Pupitres

Talleres

Laboratorios

Biblioteca Escolar

Mesas y Sillas rodantes

E. El Material Educativo.

Instrumento bsico e indispensable.

Motivar,
suplir,
conocimientos.

reforzar

los

C l a s i fi c a c i n

- Auxiliares: Motivacin
- Complementarios: Reforzar
- Suplementarios: Educacin
a Distancia

Proceso Enseanza - Aprendizaje

Sonoros:
Discos,
Radios..etc
- Visuales
de
lenguaje
impreso: Libros, Separatas,
impresos.
De Lenguaje Icnico:
Pizarra, Rotafolio.
De Imagen Proyectable:
Retroproyector, Proyector
Audiovisuales:
Cine,
Audivisin
Adicionalmente: Mdulos y
Multimedia
Visual y Auditiva
-

BIENES Y SERVICIOS EN
LOS CENTROS
EDUCATIVOS

BIENES

DEFINICION
Bienes

Los bienes se pueden definir como artculos

materiales o inmateriales de los que depende una
persona o sociedad para lograr sus fines y
satisfacer sus necesidades.
Los bienes educativos, muchas veces dependen
de los fines que tiene la sociedad en que se
desarrolla el Centro Educativo, adems de que
para que los individuos asimilen los bienes , se
requiere una influencia positiva por parte de la
comunidad en que este se desenvuelve.

CLASIFICACION DE LOS
BIENES EN LOS CENTROS
EDUCATIVOS:
1) Material de Enseanza :
Incluye materiales de oficina,
papeles , tizas, plumones y
otros necesarios para el
desarrollo de las sesiones de
clase.
Se determina en funcin al
nmero de secciones o grados .

2) Material de
Laboratorio :

Incluye sustancias qumicas, tubos de

ensayo, pipetas, reactivos etc. Se calculan
en funcin al nmero de Laboratorios y de
secciones que hacen uso de los laboratorios
en los Centros educativos .

3)Material elctrico :

Incluye focos, alambres elctricos

,enchufes , tomacorrientes etc .
Se determinan de acuerdo a nmero de
aulas o ambientes a iluminarse .

4) Material de Limpieza :

Se refiere a recogedores , escobas ,

desinfectantes , mangueras , cera ,
limpiadores de pisos , paredes ,espejos
y lunas de ventanas , etc... Se calcula
basndose en el nmero de aulas .

5)Materiales deportivos y
Musicales :

Son los artculos deportivos en general ,

as como los artculos musicales que
complementan la formacin de los
alumnos .

SERVICIOS

DEFINICION
Servicios

Un servicio es un conjunto de actividades que buscan responder

a una o ms necesidades de un cliente. Se define un marco en
donde las actividades se desarrollarn con la idea de fijar una
expectativa en el resultado de stas. Es el equivalente no
material de un bien. La presentacin de un servicio no resulta en
posesin, y as es como un servicio se diferencia de proveer un
bien fsico.

Los servicios educativos son todos aquellos que se contemplan

en la constitucin de cada pais, refirindose a los derechos y
obligaciones que tenemos todos los residentes en el pas al
derecho que tenemos de recibir del estado educacin, regula el
sistema educativo de la comunidad.

CLASIFICACION DE LOS
SERVICIOS EN LOS CENTROS
EDUCATIVOS:
1) Servicios bsicos:

Comprende el consumo de
agua, energa elctrica,
telfono, baja polica, correo y
otros.

2) Servicios no
personales :

Comprende la contratacin de servicios que no conlleven

relacin laboral con el centro educativo: vigilancia,
jardinera, alquiler de equipo de sonido, etc.

3)Mantenimiento y Reparacin

Comprende el servicio de instalacin,

acondicionamiento, reparacin y mantenimiento de
bienes muebles e inmuebles tales como el servicio de
pintado o arreglo de instalaciones sanitarias,
reparaciones de mquinas de escribir y equipos, etc.

Los ingresos del centro se depositarn en una cuenta

bancaria, abierta en un banco local a nombre del
centro educativo, cuyo representante legal es el
director.

GRACIAS