Planificacin de

Proyectos Inf.:
Programacin
Temporal

Jos Onofre Montesa Andrs

Universidad Politcnica de
Valencia
Escuela Superior de
Informtica Aplicada
2003-2004

Objetivo.
Dado que ya hemos identificado:
los entregables, fases y tareas

Tendremos que crear un calendario de

realizacin, con dos objetivos:
que quede claro lo que se espera y para
cuando,
comprobar que es posible, un da 24 h.

GPI-2D. Planificacin de Proyectos Inf.: P

El punto de partida...
0 . 0 . P r o y e c to
C o n ta b ilid a d

Disponemos del WBS

en tareas del
proyecto.
Disponemos de las
fichas de cada tarea
con los esfuerzos
asignados

1 .0 . E s p e c ific a r
n e c e s id a d e s

2 .0 . A n a liz a r
C o n ta b ilid a d

3 .0 . D is e a r
A p lic a c i n

4 .0 . C o d ific a c i n

5 .0 . P ru e b a s

1 .1 . E s tu d ia r
S is te m a A c tu a l

2 .1 . E s tu d ia r
P ro c e s o s

3 .1 . D is e o
B .D

4 .1 . C re a c i n
Esquem a

5 .1 . P ru e b a
U n id a d e s

1 . 2 . id e . n u e v a s
c a r c te ris tic a

2 .2 . E s tu d ia r
D a to s

3 .2 . D is e o
P ro g ra m a s

4 .2 . C o d ific a c i n
P ro g ra m a s

5 .2 . P ru e b a d e l
S is te m a

Especificacin de tarea
Nmero:
3.1.
Nombre:
Diseo B.D.
Descripcin: Se diseara la base de
datos, partiendo del
modelo entidad-relacin
propuesto en el anlisis y
con el objetivo de tener
un sistema funcionando
sobre DB2.
Esfuerzo Estimado: 2 semanas/hombre
Personas:
1 Diseador
Recursos:
Sala de reuniones
Duracin:
2 semanas
Entregables: Estructura de
implementacin de la
B.D.
:

GPI-2D. Planificacin de Proyectos Inf.: P

Pasos en la creacin de un
calendario aceptable.
Creacin del calendario y camino crtico.
Ordenacin de las tareas,
Creacin del calendario,

Revisin y ajuste del calendario:

En funcin del uso de recursos ,
Segn las necesidades del usuario,

Aceptacin generalizada del plan.

GPI-2D. Planificacin de Proyectos Inf.: P

Creacin del calendario y

clculo del camino crtico
Ordenacin de las
tareas.
Clculo de fechas.

GPI-2D. Planificacin de Proyectos Inf.: P

Ordenacin de las tareas.

Identificar y documentar dependencias.

Restricciones,
Supuestos,
Dependencias obligatorias,
Dependencias discrecionales,
Dependencias externas.

GPI-2D. Planificacin de Proyectos Inf.: P

Identificar y documentar
dependencias.

De forma genrica, situandonos en

cada tarea, nos planteamos las
siguientes cuestiones:

Qu debe haberse hecho antes de esto?

Qu puede hacerse a la vez?
Que debe seguir a lo que hacemos ahora?

Aadiremos a cada ficha de tarea la

lista de tareas precedentes.

GPI-2D. Planificacin de Proyectos Inf.: P

Restricciones.
Son los factores que limitan las opciones
del equipo de desarrollo.
Son impuestas por el cliente o la
direccin de la empresa desarrolladora.
Ejemplo:
Lenguaje de desarrollo,
Equipo en que deber funcionar,
personal del que se dispondr.

GPI-2D. Planificacin de Proyectos Inf.: P

Supuestos.
Factores que se consideran verdaderos
durante la planificacin,
Tienen un grado de riesgo y no cumplirse
durante el desarrollo.
Estn directamente relacionados con los
riesgos del proyecto, como veremos.
Ejemplo: Se dispondr de un ordenador
en casa del cliente.
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Dependencias obligatorias.
Son las inherentes a la naturaleza del
trabajo (aspectos tcnicos).
Se suelen deber a la necesidad de
disponer de un entregable que es punto
de partida en la tarea.
Ejemplo:
Prueba del programa XYZ, debe ser
precedida de Codificacin del programa
XYZ
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Dependencias discrecionales.
Las que define el equipo del proyecto.
Hay que ser cautelosos, pueden
condicionar la programacin del proyecto
en el futuro.
Se basan en:
Las Mejores Prcticas,
Se prefiere una secuencia por que ser ms
fcil de controlar.
Limitaciones en la asignacin de personal.
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Dependencias externas.
Vienen impuestas desde el exterior.
Se refieren a la interdependencia:
Con otros proyectos.
Con empresas externas o contratos y no podemos
ejercer ninguna presin.

Una actividad no puede comenzar hasta que

no disponer de un producto ajeno.
Ejemplo: pruebas de programas sobre el Hw.

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Completamos la Ficha de cada

Tarea.
Especificacin de tarea

Nmero:
3.1.
Nombre:
Diseo B.D.
Descripcin: Se diseara la base ...
Esfuerzo Estimado: 2 semanas/hombre
Personas: 1 Diseador
Recursos: Sala de reuniones
Duracin: 2 semanas
Entregables:Estructura de implementacin de la B.D.
Predecesoras:2.1 (D. obligatoria); 2.2 (D. Externa).

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Representacin Grfica de la
ordenacin de tareas.
Existen varios mtodos para representar
de modo visual la secuencia de tareas.
Diagrama de Gantt,
Diagrama de precedencias,
Diagrama de flechas.

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14

Diagrama de Gantt.
Es el diagrama ms antiguo y quizs el
que ms se utiliza para trabajar.
Se representa en un cuadro de doble
entrada:
En el eje horizontal se representa el tiempo,
En el eje vertical las tareas,
Cada tarea se representa como un rectngulo
situado a la altura de la tarea y que va desde el
comienzo a la finalizacin de la tarea.
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Diagrama de Gantt
TAREAS
Especificar Necesidades
Diseo Programas
Diseo Base de Datos
Realizacin Esquema
Codificacin Programas
Pruebas
0

8 10 12 14 16
SEMANAS

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16

Diagrama de Gantt
Inconvenientes:

No muestra explcitamente la relacin entre

tareas.
En proyectos con muchas tareas es
complicado de crear.

Ventajas:

Es fcil de entender por todo el mundo.

Se puede aplicar para representar la
utilizacin de recursos.
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17

Diagrama de precedencias.

Se trata de un grafo ordenado totalmente.

Las tareas se representan como nodos.
Las relaciones entre tareas son los arcos.
Todos los nodos tienen el mismo tamao y
pueden contener mucha informacin sobre la
tarea..
Los arcos van desde la tarea antecesora a la
predecesora, indicandolo con una flecha..

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18

Diagrama de precedencias.
Tarea: Diseo Programas

Tarea: Codificacin Program.

Recursos:

Recursos:

Duracin: 4 semanas

Duracin: 7 semanas

Tarea: Especifica Necesidades

Recursos:

Tarea: Pruebas

Duracin: 2 semanas

Recursos:
Duracin: 2 semanas

Tarea: Diseo B.D.

Recursos:
Duracin: 2 semanas

Tarea: Realizacin Esquema

Recursos:
Duracin: 1 semanas

GPI-2D. Planificacin de Proyectos Inf.: P

19

Diagrama de precedencias.
Es la forma de representacin ms
habitual en programas informticos,
junto al Gantt.
Al utilizar sistemas informticos para
generar los diagramas, se pueden
establecer relaciones del tipo:

Fin a Comienzo y
Comienzo a Fin, Comienzo a Comienzo y Fin a
Fin
GPI-2D. Planificacin de Proyectos Inf.: P

20

Diagrama de flechas.
Es una representacin dual a la anterior.
Las tareas se representan como arcos,
Los nodos son sucesos puntuales en el
tiempo, muestran que se ha alcanzado
un estado, al concluir todas las tareas
que llegan a el.
Aparecen actividades ficticias para
asociar estados parciales.
GPI-2D. Planificacin de Proyectos Inf.: P

21

Diagrama de flechas.

GPI-2D. Planificacin de Proyectos Inf.: P

22

Diagrama de flechas.
Los modelos formales para el calculo de
calendarios se basa en l.
Parece menos intuitivo que los otros
grficos, debido fundamentalmente al
uso de tareas ficticias.
A

B
G
D

GPI-2D. Planificacin de Proyectos Inf.: P

23

Clculo de fechas.
Hay diversas formas de abordar estos
clculos, aqu veremos una muy intuitiva.
Las fechas importantes en cada tarea.
Pasos:
Calculo de las fechas para cada tarea en un
proyecto.
Definicin y obtencin del camino crtico.

Ejemplo.
GPI-2D. Planificacin de Proyectos Inf.: P

24

Las fechas importantes en

cada tarea.
Etiqueta actividad

Duracin

Inicio
DESCRIPCIN
temprano
DE LA
Inicio
ACTIVIDAD
tardo
Mximo tiempo
disponible

Final
temprano
Final
tardo
Holgura

GPI-2D. Planificacin de Proyectos Inf.: P

25

Las fechas importantes en

cada tarea.
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD:
nombre dado a la actividad.
Etiqueta actividad: nmero que
identifica a cada actividad.
Duracin: tiempo que calculamos que se
tardar en completar la tarea.
Inicio temprano: fecha ms temprana en
que puede comenzar la tarea.
GPI-2D. Planificacin de Proyectos Inf.: P

26

Las fechas importantes en

cada tarea.
Final temprano: fecha ms temprana en
que puede finalizar la tarea.
Inicio tardo: fecha ms retrasada en la
que se puede comenzar sin que afectar la
fecha de terminacin del proyecto.
Final tardo: fecha ms retrasada en la
que puede terminar la tarea din afectar
la fecha final del proyecto.
GPI-2D. Planificacin de Proyectos Inf.: P

27

Las fechas importantes en

cada tarea.
Mximo tiempo disponible: tiempo
mximo que puede durar una tarea en
caso de comenzar en su Inicio temprano
y concluir en su Final tardo.
Holgura: tiempo que disponemos para
jugar con el inicio de la tarea, sin
afectar al proyecto.

GPI-2D. Planificacin de Proyectos Inf.: P

28

Calculo de las fechas para cada

tarea en un proyecto.
Partimos del diagrama de precedencias.
2.2

3.1

Diseo
Progra.
1

7
Codifica
cin

Especif.
Necesid.

2
Pruebas

2.1

2
Diseo
B.D.

3.2

1
Realiza.
Esquem.

GPI-2D. Planificacin de Proyectos Inf.: P

29

Calculo de las fechas para cada

tarea en un proyecto.
Asignamos como inicio temprano 0 a
todas las tareas sin predecesor.
El final temprano de cada tarea es el
inicio temprano ms su duracin.
Si la tarea tiene predecesoras, y todas
estas tienen calculado su final temprano,
asignamos como inicio temprano el
mximo de todos ellos.
GPI-2D. Planificacin de Proyectos Inf.: P

30

Calculo de las fechas para cada

tarea en un proyecto.
Obtenemos la fecha de final del proyecto,
Partimos de la mxima fecha de final temprano,
o de la indicada por el cliente.
Habitualmente se toma la primera, el cliente siempre lo
quiere para ayer.

A todas las tareas que no tengan sucesoras se

le asigna esta fecha como final tardo.

GPI-2D. Planificacin de Proyectos Inf.: P

31

Calculo de las fechas para cada

tarea en un proyecto.
El inicio tardo se calcula restando al
final tardo la duracin.
Aquellas tareas con sucesoras, se les
asigna como final tardo el mnimo de los
inicios tardos de estas.
Mximo tiempo disponible y Holgura:
Mximo tiempo disponible =Final tardo - inicio
temprano
Holgura = Mximo tiempo disponible - Duracin

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32

Definicin y obtencin del

camino crtico.
Camino Crtico: Conjunto de tareas con
Holgura cero.
Si la duracin es mnima hay camino crtico.

Parte de una tarea sin predecesoras,

atraviesa el grafo por tareas con holgura
cero y termina en una tarea sin
sucesoras.
Cuando una tarea del camino crtico se
retrasa, tambien lo hace el proyecto.
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33

Ejemplo.
Tarea Descripcin

Esfuerzo

Tipo

Recursos

Predecesoras

Brooks

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K

Anlisis de
Requerimientos
Diseo de la B.D.
Diseo de Procesos
Construcc. Prototipo
Desarrollo Esquema
Codificacin
Revisin Prototipo
Revisin Cdigo con
Mejoras Solicitadas
Pruebas
Instalacin Sistema
Mantenim. Inicial

3 meses

2 Analistas

1 mes
4 meses
1 mes
0,5 meses
8 meses
0,5 meses
2 meses

2
1
2
1
1
2
1

1 Analista
2 Analistas
1 Programador
1 Analista
4 Programadores
1 Analista
2 Programadores

A
A
C, E
B
C, E
D
F, G

2 meses
1 mes
2 meses

1
1
2

2 Programadores H
2 Programadores I
1 Programador
J

GPI-2D. Planificacin de Proyectos Inf.: P

34

Solucin:
Diagrama de precedencias.
B
1,5
A
0
0
1,5

Anlisis

1,5
1,5
1,5
0

2
1,5

C
1,5
1,5
2

Diseo
B.D

Diseo
Progrm.

1
2,5

E
0,5
2,5 Desarroll 3

3
0,5

3
1

o
Esquema

2
3,5
3,5
0

3,5
0,5

F
3,5
3,5
2

H
5,5
5,5
1

Revisin
Cdigo

1
6,5
6,5
0

D
3,5
4
1,5

Codifica.

I
6,5
6,5
1

Construc
Prototipo

1
4,5

G
4,5

5
0,5

5
1

Revisin
Prototipo

0,5
5
5,5
0,5

2
5,5
5,5
0

Pruebas

1
7,5
7,5
0

J
7,5
7,5
0,5

Instalaci.

0,5
8
8
0

K
8
8
2

GPI-2D. Planificacin de Proyectos Inf.: P

Manten.
Inicial

2
10
10
0

35

Solucin:
Diagrama de Gantt.
A

1A

2A

1P

1A

4P

1A

2P

2P

2P

1P
1

GPI-2D. Planificacin de Proyectos Inf.: P

10

36

Diferencia fundamental entre

el PERT y el CPM.
PERT (Program Evaluation and Review
Technique), en l, por cada tarea se
estiman tres duraciones:
La optimista (to),
La ms habitual (tm),
La pesimista (tp).

La duracin se calcula como:

duracin = ( to + 4 tm + tp) / 6
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37

Diferencia fundamental entre

el PERT y el CPM.
El CPM (Critical Path Method), utiliza,
como nosotros, duraciones fijas en cada
tarea.
Es el que subyace en la mayora de los
programas informticos de gestin de
proyectos.

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38

Representacin grfica del uso de

recursos en un proyecto.
Es muy til el poder ver tan solo las
tareas que hay asignadas a cada recurso,
para:
comunicar a los participantes el uso de un
recurso compartido,
verificar que se utilizan de forma equilibrada,
verificar que ningn recurso se pretende utilizar
ms de lo posible.

Se usa el Gantt y el de Cargas

GPI-2D. Planificacin de Proyectos Inf.: P

39

Veamos el Diagrama de Gantt

con un ejemplo.
Se desea ver la asignacin de
programadores del ejercicio anterior.
D

1P

4P

2P

2P

2P

1P
1

GPI-2D. Planificacin de Proyectos Inf.: P

10

40

Veamos el Diagrama de Cargas

con un ejemplo.
Se desea ver la asignacin de
programadores del ejercicio anterior.
6
5
4
3
2
1
1

1 0

GPI-2D. Planificacin de Proyectos Inf.: P

41

Revisin y ajuste del

calendario.
La primera planificacin suele hacerse
con criterios tcnicos, por lo que suele
ser necesario revisarla con dos enfoques:
En funcin del uso de recursos,

Equilibrar la disponibilidad de personal,

Segn las necesidades del usuario.

habitualmente siempre desea que se termine lo

ms pronto posible.
Los costes de oportunidad son un aliciente.

GPI-2D. Planificacin de Proyectos Inf.: P

42

Puntos sobre los que actuar

para revisar la planificacin.
Sobre la secuencia de las tareas.
Aumentando paralelismo.

Sobre la duracin de las tareas

Utilizar mejores tcnicas y herramientas.
Modificar la productividad de las personas.
Modificar la cantidad de personas asignadas
a una tarea.

GPI-2D. Planificacin de Proyectos Inf.: P

43

Revisar la secuencia de las

tareas.
Estudiaremos las tareas del camino
critico y revisaremos la razn por la que
se haba creado la secuencia de tareas.
Es posible sacar una tareas de la secuencia?

Aumentando paralelismo entre tareas.

Es posible que una tarea pueda comenzar cuando
la precedente se ha realizado al 60%.
Esto es peligroso, puede llevar a retrabajos.

GPI-2D. Planificacin de Proyectos Inf.: P

44

Revisar la duracin de las

tareas.
Reducir la duracin de las tareas del camino
critico, y la del proyecto.
Tener en cuenta que al reducir la duracin de
una tarea, puede cambiar el camino critico.
Cuando el reducir la duracin de una tarea
lleva a un coste mayor, deberemos ajustar la
reduccin al mximo con coste mnimo.

GPI-2D. Planificacin de Proyectos Inf.: P

45

Revisin tareas, utilizando mejores

tcnicas y herramientas.
la duracin de la tarea se basa en una
tcnica o herramienta?
Existe software que puede dar soporte
a una tarea?
Por precio no fue oportuno considerarlo,
Tener en cuenta la curva de aprendizaje.

Eliminar las tareas de formacin.

Se puede ir a herramientas conocidas?
GPI-2D. Planificacin de Proyectos Inf.: P

46

Revisin tareas, modificando la

productividad.
Modificar la productividad y calidad de
los recursos asignados a una tarea.
En un estudio sobre, la diferencia de
productividad entre programadores se
detect una oscilacin de 1 a 25.
Tom DeMarco, como M. Page-Jones,
dejan claro que relaciones de uno a tres
son muy usuales dentro de una misma
organizacin.
GPI-2D. Planificacin de Proyectos Inf.: P

47

Revisin tareas, modificando la

cantidad de personas.
Podemos asignar ms personas al
proyecto, de modo que en las tareas
crticas se puedan incluir ms personas.
Hay que tener en cuenta:
Los diferentes tipos de tareas que hay, segn la
cantidad de personas que asignemos.
El aadir ms personal a un proyecto en marcha
puede retrasar la finalizacin del proyecto.

GPI-2D. Planificacin de Proyectos Inf.: P

48

Revisin tareas, asignando

horas extra.
Esto en principio puede suponer un coste
adicional o no.
Se recomienda hacer uso de las horas
extra slo en casos muy puntuales
como consecuencia de una desviacin en la
programacin.

Parece poco razonable pensar en este

recurso en la fase de planificacin.
GPI-2D. Planificacin de Proyectos Inf.: P

49

Aceptacin generalizada del

plan.
Una planificacin
buena ha de ser:
aceptada por todos
los participantes, y
que todo el mundo
crea en ella.

La probabilidad de
xito es ms funcin
de fe y confianza,
que de realismo.

Para esto ha de ser

realista.

GPI-2D. Planificacin de Proyectos Inf.: P

50

Bibliografa

de Cos Castillo, M. Teora general del proyecto. Editorial Sintesis.1995.

Cotterell, M, Hughes,B. Software project management. ITP (Thomson
Publishing Inc.). 1995.
DeMarco, Tom, Lister, Peopleware. Dorset House, 1987.
Garca Cabaes, J., Fernndez Martnez, L., Tejera del Pozo, P. Tcnicas
de Investigacin Operativa. Paraninfo, 1990. (Tema 5)
Lock, D. Gestin de proyectos. Paraninfo, 1990.
Microsoft Press. Microsoft Project para windows 95 paso a paso.
McGraw-Hill 1995.
Page-Jones, M. Practical Project Management. Dorset House, 1985.
Romero Lpez, C., Tcnicas de programacin y control de proyectos,
Pirmide, 1988.
BBC Training Videos, El proyecto empresarial: Direccin y Control,
International Education & Training Enterprises S.A.

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