Gestin de Proyectos

Semana 1: Introduccin al Gerenciamiento

de Proyectos

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Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba

Introduccin

Presiones del Contexto

Complejidad y volumen
Fundamentos de la Gestin de Proyectos
Requisitos y necesidades
El Gerente de Proyecto
Interfases gerenciales en las Organizaciones
Roles Gerenciales
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Dinmica del momento actual

Cambio constante de las condiciones
econmico-sociales
Cambios consecuentes en el mercado
Avance tecnolgico y costos decrecientes
Intensa competencia en todos los mbitos
Informacin amplia y accesible
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Obstculos a superar

complejidad
requerimientos especiales
reorganizaciones
prospeccin
determinacin precios futuros

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Modelo 5 fuerzas de M.Porter

Nuevos Competidores
Amenaza

Proveedores
Poder de
Negociacin

Competen
cia
Mercado

Clientes
Poder de
Negociacin

Amenaza
Sustitutos

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Capacidad Competitiva

Misin y Visin
O rientacin al Clie nte

Cultura Corporativa

0.8
0.6

O rganiz acin y Sistemas

Planeamiento e Intelige ncia

0.4
0.2
0

Re cursos Humanos

Re cursos Tcnicos

Innovacin

O pe racin y Marketing

Estrate gia de Me rcado

Resultados

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Capacidad Competitiva

Misin y Visin
O rie ntacin al Clie nte

Cultura Corporativa

0.8
0.6

O rganiz acin y Siste mas

Plane amie nto e Inte lige ncia

0.4
0.2
0

Re cursos Humanos

Re cursos T cnicos

Innovacin

O pe racin y Marke ting

Estrate gia de Me rcado

Re sultados

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Respuesta a estos estmulos

Definir una Misin

Proponer Metas
Establecer un blanco
Proponer un OBJETIVO
hacia el cual dirigir los esfuerzos

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Objetivos: caractersticas
factibles de lograrse
es necesario un esfuerzo para lograrlos
fijamos en cunto tiempo alcanzarlos
definidos en trminos que es
posible medirlos y comunicarlos
con parmetros de comparacin
para controlar su avance

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Definicin 1
PROYECTO:
es un esfuerzo temporario,
llevado a cabo para lograr un
producto o servicio objetivo

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Caractersticas del Proyecto

Serie de actividades y tareas con:
objetivo especfico
exigencia cumplimiento de especificaciones
inicio y final claramente definidos
fondos limitados
uso de recursos

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po
s
Tie
m

s
s to
Co

Recursos
Resultados / Tecnologa

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Fuente: Harold Kezner
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Recursos del Proyecto

os
nd
Fo

Eq
ui
po
s

Personas

M
le s
ia
er
13

Ed
Te ific
rr io
en s y
os

at
Informacin y
Tecnologa

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Proyecto exitoso
Cuando finaliza
en el tiempo previsto
cumpliendo el presupuesto
con los resultados y especificaciones esperadas
con la aceptacin del cliente
nos permite usar al cliente como referencia
sin perturbar el flujo de trabajo de la organizacin
sin conflictos con la cultura de la organizacin
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Definicin 2
PROJECT MANAGEMENT
es el conjunto de
conocimientos,
habilidades,
herramientas y
tcnicas;
aplicadas a las actividades a realizar,
para satisfacer los requerimientos
del Proyecto
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Definicin 3
STAKEHOLDER
personas u
organizaciones
activamente comprometidas en el proyecto o
cuyos intereses puedan ser afectados como
resultado de la ejecucin o finalizacin del
Proyecto
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Liderazgo del Proyecto

Necesidad del Liderazgo
Dinmica cambiante del entorno
Presiones de tiempo
Complejidad de los problemas
Interacciones personales internas y externas
Multiplicidad de factores intervinientes

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Liderazgo del Proyecto

Perfil del Gerente de Proyecto
Visin integradora
Capacidad conduccin
Planificador
Organizador
Capacidad determinar necesidades
Negociador amplio
Manejo de conflictos
Capacidad tcnica
Motivador
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Planeamiento, organizacin, direccin y control

de los recursos de una organizacin

Alta Direccin:
Poltica
Gerencia:
Planeamiento

Supervisin:
Programacin
Operacin: Procesos
Brechas Jerrquicas

Brechas Funcionales
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Fragmentacin en Islas

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Entorno ambiental de Gestin

Gerente de proyecto
comprensin
mtodos cuantitativos
estructuras
organizativas
comportamientos
organizacionales

accin sobre funciones

coordinar
integrar
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Actividades de Negociacin
Planeamiento
Estratgico

Gestin
Financiera

Asignacin de
Recursos,
Programacin
e Integracin
de
-personal
-materiales
-equipos
-fondos

Funciones
Gerenciales:
Planeamiento
Asignacin
Coordinacin
Control
Direccin

Proveer el
Programa y la
Direccin
Tcnica

ALTA
GERENCIA

ZONA DE
NEGOCIACION

Gerente de Proyecto

GERENCIA
FUNCIONAL
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Interfase de Gestin
Relaciones humanas en la Organizacin del
Proyecto
Balance entre las funciones tcnicas y de
administracin
Enfrentar los riesgos asociados al proyecto
Superar las limitaciones de la Organizacin
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Relaciones

Alta Gerencia
Gerente de Proyecto

Gerente Funcional
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La Necesidad de un Modelo de Gestin

de Proyectos

Nos brinda una perspectiva global

Nos permite generar un lenguaje comn
Provee un marco de referencia
Explica funcionamientos
reglas
mecanismos
Ayuda a evitar riesgos y costos

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Caractersticas de Efectividad
aplicable en todo contexto
fcil comprensin para todos los
involucrados
definido en forma clara y
explcita
validado en la prctica

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Project Management Institute

Fundado en 1969 por cinco miembros en Pennsylvania, con el

propsito de difundir las prcticas de Project Management

Durante 1980 se llev a cabo el primer examen para la certificacin

PMP (Project Management Professional) que actualmente posee
reconocimiento ISO.

En 1990 public los primeros estndares en PM: The Guide to the

Project Management Body of Knowledge. PMPBOK convertido
actualmente en estndar a nivel global

Posee ms de 1.200.000 asociados en 130 pases

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Procesos en la Direccin de Proyectos

Iniciacin

Planeamiento

Control

Ejecucin

Cierre

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MODELO
Areas de Conocimientos

Direccin
de
Proyectos

Integracin

Tiempos

Recursos
Humanos

Alcance

Calidad

Costos

Riesgos

Comunicacin

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Adquisiciones

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Procesos
Areas de
Conocimiento

Iniciacin

Planeamiento

Ejecucin

Seguimiento
y Control

1.- Integracin
2.- Alcance
3.- Tiempos
4.- Costos
5.- Calidad
6.- Recursos
Humanos
7.- Comunicacin
8.- Riesgos
9.Adquisiciones
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Cierre

Procesos

Iniciacin

Planeamiento

Ejecucin

Areas Conoc.

1.- Integracin

Desarrollar el
Acta de Constitucin
del Proyecto

Desarrollar del Plan de

Direccin del Proyecto

Dirigir y gestionar la
Ejecucin del Proyecto

Seguimiento y
Control
Monitorear y Controlar
el trabajo
Control Integrado de
Cambios

2.- Alcance

Recopilar requisitos
Definir Alcance
Crear EDT

Verificar Alcance
Controlar el alcance

3.- Tiempos

Definir actividades
Secuenciar actividades
Estimar recursos
Estimar duracin
Desarrollar Cronograma

Controlar el
Cronograma

4.- Costos

Estimar los costos

Determinar el
Presupuesto

Controlar los Costos

5.- Calidad

Planificar la Calidad

Realizar el
Aseguramiento de la
Calidad

6.- Recursos
Humanos

Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos

Adquirir equipo
Desarrollo equipo de
Proyecto
Gestionar el equipo de
Proyecto

Planificar las
Comunicaciones

Distribuir Informacin
Gestionar expectativas
de los Interesados

7.- Comunicacin

Identificar a los
interesados

8.- Riesgos

Planificar Gestin de Riesgos

Identificar Riesgos
Anlisis Cualitativo
Anlisis Cuantitativo
Plan de Respuestas

9.- Adquisiciones

Planificar Adquisiciones

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Cierre
Cerrar el Proyecto o
Fase

Realizar el Control de
Calidad

Informar el desempeo

Monitorear y Controlar
los Riesgos

Efectuar las Adquisiciones

Administrar
Adquisiciones

Cerrar las Adquisiciones