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1. INTRODUCCION
- LA INFORMACION
- EL DOCUMENTO ELECTRONICO
- LEGISLACIONES
2. MICROFORMAS
CONCEPTO
PROCESO TECNICO Y FORMALES
EFECTOS LEGALES
3. TECNOLOGIAS DE MICROGRABACION
4. PROCESO DE DIGITALIZACION MASIVA
5. EL EXPEDIENE ELECTRONICO
Pero lo ms interesante aqu es profundizar en el tema del soporte en s mismo y del carcter
del documento como original porque registra una realidad virtual social y saber el grado
de durabilidad en la conservacin de la informacin.
Este tipo de documento exige tener determinadas condiciones ambientales de conservacin,
personal calificado para la administracin de los mismos, etc. Es una tendencia que ya se
esta aplicando en la administracin pblica SUNAT, ADUANAS, RENIEC, ENTIDADES
FINANCIERAS, ETC.
4) Los requisitos que deben cumplir las empresas que operan sistemas de produccin de
microformas estn comprendidos:
NTP 392.030-1:1997. Certificado de idoneidad tecnica basado en micropeliculas
NTP 392.030-2:1997 Produccin y Almacenamiento basado en arhivo electronico
NTP 392.030-2:2005
OBJETO:REQUISITOS PARA LAS ORGANIZACIONES QUE OPERAN SISTEMAS DE PRODUCCION
DE MICROFORMAS. PARTE 2.MEDIOS DE ARCHIVO ELECTRONICO. Y ADMINISTRAN SU
ALMACENAMIENTO EN CONDICIONES DE SEGURIDAD Y CONSERVACION. OFICIALIZADO EL
22 DE SETIEMBRE DEL 2005.
CAMPO DE APLICACIN:
PARA LA EVALUACION DE LA IDONEIDAD TECNICA DE:
-
Campo de Aplicacin:
COMPRENDE LOS REQUISITOS TECNICOS QUE SE DEBEN CUMPLIR CUANDO EL
SISTEMA DE ELABORACION DE MICROFORMAS SE INCLUYEN LOS PROCESOS
DE TRANSFERENCIA ELECTRONICA DE DOCUMENTOS, INFORMACION O DATOS
EN REDES PRIVADAS O PUBLICAS.
-
POR LO QUE, LOS PROCESOS PARA ELABORAR UN CD ROM. TIENE QUE CUMPLIR
CON REQUISITOS QUE GARANTICEN LA ESTABILIDAD, INMUTABILIDAD E
INALTERABILIDAD DEL DOCUMENTO. POR ESO LA TECNOLOGA UTILIZADA PARA
EL PROCESO DE GENERAR LA GRABACIN DEL DOCUMENTO DEBER
CONLLEVAR LA MODIFICACIN IRREVERSIBLE DE SU ESTADO FSICO, DE MODO
QUE NO SEA POSIBLE EL BORRADO NI LA SOBREESCRITURA DE LA
INFORMACIN REGISTRADA
Definiciones:
IMAGEN ELECTRONICA.- REPRESENTACION DE UN DOCUMENTO EN FORMA DE
DATO SOBRE UN SOPORTE DE ALMACENAMIENTO DIGITAL, ELEMENTOS
DE UN CUADRO SOBRE EL ECRAN DE UN DISPOSITIVO DE PANTALLA
VISUAL O EN FORMA DE COPIA IMPRESA.
3.2
LOS PROCEDIMIENTOS
MICROFORMAS.
TECNICOS
FORMALES
PARA
LA
CONFEC-CION
DE
La tecnologa
c) El CD-ROM, disco optico con capacidad 600 MB. Disco optico de bajo costo.
4. TECNOLOGIAS DE MICROGRABACION.
- MEDIOS DE ALMACENAMIENTO.
- SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO: ARREGLO DE DISCOS, LIBRERA DE CDS,
JUKE BOXES
- REDES DE COMUNICACIN
- HERRAMIENTAS DE DIGITALIZACIN: SCANERS,CAMARAS DIGITALES, ETC.
LA INFORMATICA NOS OFRECE: EL OCR (OPTICAL CHARACTER RECONIGTION)
PARA DIGITALIZAR CONTENIDOS DE LETRAS Y NMEROS A TRAVS DE LA
UTILIZACIN DE UN SCANNER Y PUEDE SER MANIPULADO POR UN
PROCESADOR DE TEXTOS. EL ICR (INTELLIGENT CHARACTER RECONIGTION),
SISTEMA DE RECONOCIMIENTO DE CARACTERES QUE SE BASA EN LA
EXTRAPOLACIN Y ANALOGA CAPAZ DE RECONOCER CUALQUIER TIPO DE
CARACTERES SIN IMPORTAR SU ESTILO O SU POSICIN EN EL TEXTO.
- PROGRAMAS DE FLUJO DOCUMENTARIO: EL WORK FLOW Y EL DMS, SON
UTILIZADOS COMO PROGRAMAS DE ARCHIVO DOCUMENTARIO, COMO
HERRAMIENTA DE CONTROL Y COMO HERRAMIENTA DE BSQUEDA.
5. EL EXPEDIENTE ELECTRONICO
1) Componentes del Sistema.
- Una carpeta electrnica.
- Un administrador de imgenes (work flow, DMS)
- Un programa administrador de recursos de cmputo.
2) Caractersticas.
- Presentacin del archivo de tipo jerarquico; Reduce el tiempo promedio de respuesta;
permite a varios usuarios revisar simultneamente una carpeta; permite la consulta y el
proceso remotos; distribuye el trabajo entre los recursos de cmputo disponibles; mide la
productividad de los procesos y las personas; anticipa los cuellos de botella durante el
proceso; realiza busqueda contextuales; controla el acceso en base a protocolos de
seguridad; registra las distintas versiones de un mismo documento y se puede enlazar con
otras aplicaciones.
3) Ventajas.
El xito del sistema es la capacidad para administrar eficazmente medios variados de
almacenamiento, generando los siguientes beneficios:
- Mejor uso de los recursos disponibles; mayor versatibilidad para futuro crecimiento; facilita
la migracin a plataformas similares; se integra facilmente a sistemas de data werehouse;
mitiga el impacto en caso de desastres.
1.
$ 15,000
$ 10,000
$ 375
DISCO OPTICO
MICROFICHAS
PAPEL