Pptcursoaccess2010 130310145906 Phpapp01

Direo-Geral de Alimentao e Veterinria
Diviso de Recursos Humanos, Formao e

Expediente
Celina Rodrigues
Ano 2013
Contedos Programticos
1. Noes bsicas de Access
- O que o MS Access 2010 - A aplicao
Access 2010 Fundamental:
Enunciar conceitos utilizados em base de
dados;
Criar um projeto de base de dados
executando as diversas fases;
Utilizar o novo ambiente do Access 2010;
Utilizar o objeto tabela;
Criar relaes entre tabelas;
Criar e executar consultas;
Criar formulrios;
Criar relatrios.
2. Noes Bsicas de bases de dados relacionais
2.1 Conceo de uma base de dados
Contedos Programticos
3. Criao de uma aplicao sobre uma bases de dados
relacionais
3.1 O ambiente geral de trabalho
3.2 Os objetos do ACCESS
3.3 Abrir e fechar uma aplicao sobre uma base de
dados
4. Construo de tabelas
4.1 Vista de estrutura
4.2 Definir campos e tipos de dados
4.3 Propriedades dos campos
4.4 ndices e chaves
5. Definir as relaes entre as tabelas
5.1 Relaes de 1 para 1
5.2 Relaes de 1 para muitos
Cont. Contedos Programticos

6. Criao de consultas de seleo
6.1 Escolha das tabelas e os campos
6.2 Definio de critrios
6.3 Funes e expresses de clculo
7. Construo de Formulrios
7.1 Criao de formulrios
7.2 Otimizao dos formulrios
8. Criao de Relatrios
8.1 Criao de relatrios
8.2 Formatao dos relatrios
8.3 Impresso dos relatrios

O que o MS Access 2010?
O Microsoft Access 2010 a verso do programa de base de dados
do MS Office 2010.
Novidades: Nova interface e novas funes.
Com Microsoft Access 2010 podemos criar vrios tipos de banco de dados
para manter organizadas grandes quantidades de informaes. O programa

contm vrios modelos de base de dados mais comuns, o que facilita o
processo de criao.
Assim como as outras ferramentas do Office 2010, no Microsoft Access
2010 tambm possvel criar arquivos compartilhados que podem ser

usados simultaneamente por vrias pessoas. O programa est melhor
integrado com outras ferramentas. Importar ou exportar facilmente dados
de arquivos do Excel um bom exemplo.
Tambm possvel aplicar temas aos bancos de dados para uma
apresentao mais atraente. O novo Microsoft Access 2010 tambm tem

vrias ferramentas que facilitam o uso.
O Microsoft Access 2010 mantm os melhores recursos do Access, mas com
o visual mais bonito do Office 2010.

verses anteriores.
mais prtico e flexvel que nas

- Os menus do MS Access 2010
Os vrios menus disponveis:

1 - Menu Ficheiro
2 - Menu Base
3 - Menu Criar
4 - Menu Dados Externos
5 - Menu Ferramentas de Base de Dados
6 - Menu Campos
7 - Menu Tabela
1. Noes bsicas de Access - Os menus do MS Access 2010
1 2 3
6 7
1 - Menu Ficheiro
2 - Menu Base
3 - Menu Criar
4 - Menu Dados Externos
5 - Menu Ferramentas de Base de
Dados
6 - Menu Campos
7 - Menu Tabela

2.1 - Conceo de uma base de dados
A Conceo de uma base de dados implica uma planificao antecipada.
Deveremos ter em ateno:
-Para quem?
-Para qu?
-Com que finalidade?
-Quais os Campos da(s) tabela(s); quais os IDs, quais os Registos da

Base de dados, a construo dos formulrios, etc.

Introduo aos Sistemas de Gesto de Bases de Dados
(SGBD)
Desde sempre o homem guardou de forma ordenada em

armrios, gavetas, pastas, papel, etc., os dados importantes
relativos s suas diversas atividades com um qualquer tipo
de organizao.
Tambm no nossos quotidiano, recorremos frequentemente

a bases de dados no informticas, no entanto de uma
forma consciente.
Uma simples agenda telefnica, uma coleo de cromos ou

uma lista de livros, filmes ou CDs sendo colees de dados
organizados, constituem-se como bases de dados.
O conceito de Base de Dados em suporte informtico

consolidou-se no incio da dcada de 60.
Numa primeira fase surgiram os Sistemas de Ficheiros e s

posteriormente foram desenvolvidos os Sistemas de Base
de Dados.

(SGBD)
Com ambos, a informao armazenada em ficheiros o que
proporciona maior rapidez de acesso mesma, maior
segurana, introduo de dados muito mais verstil e
economia no espao de armazenamento.
Por exemplo, um CD ou DVD substitui vrios armrios de
informao em papel.
OS SGBD dividem-se em 2 grandes grupos:
- SGBD de grande porte (ex: Oracle, Informix, Microsoft SQL
Server)
- SGBD de uso pessoal (ex: FoxPro, MYSQL, Dbase, Microsoft
Access)
De uma forma genrica pode dizer-se que uma base de
dados uma coleo organizada de dados relacionados
entre si e relativos ao mesmo assunto. Essa organizao
permite que o contedo possa facilmente ser consultado,
organizado e atualizado.

(SGBD)
Exemplos de utilizao de SGBD:
-Numa farmcia, o funcionrio digita o cdigo do medicamento
para verificar a quantidade existente em Stock na Base de
Dados de Medicamentos.
-Numa escola, o funcionrio, ao digitar o nmero do processo
de um aluno, pode visualizar todo o histrico de notas do
mesmo.

Caratersticas especficas do Microsoft Access:
A aplicao permite manipular bases de dados de diversos

tipos;
Permite a interatividade com outros produtos do Microsoft

Office;
Pode trabalhar em rede (ambiente multi-utilizador);
Os ficheiros criados pelo Access possuem a extenso MDB ou

ACCDB (Microsoft DataBase ex.: BDLivros.mdb).

Outros pontos a considerar:
Qualquer coleo de dados deve estar catalogada;
Qualquer catlogo deve permitir pesquisas;
Um catlogo no mais que uma coleo de registos;
Podemos ver uma base de dados como sendo um catlogo

informatizado e com mtodos otimizados de pesquisa e
armazenamento.
Noo de Base de Dados
Campo
s
Qualquer conjunto de registos pode ser visto como uma base de

dados;
Um conjunto de registos com a mesma estrutura denominado por
tabela.
ExemploNmero
de uma Tabela
Turma
Nome
Rua
Localidade
Antnio Martins
Sousa Pires
Barcelos
Maria Irene
Joana d'Arc
Barcelos
Joo Francisco
Pires Viegas
Pousa
Manuel Saraiva
Almirante Coutinho
Barcelos
No Microsoft Access podemos criar essencialmente Tabelas, Consultas,

Formulrios, Relatrios, Pginas:
Tabelas so os armazns dos dados. Trata-se de listas de registos.

O desenho de tabelas consiste na definio dos campos necessrios para
armazenar corretamente a informao da base de dados.
Consultas so utilizadas para filtrar a informao existente nas tabelas.

Nas consultas tambm possvel realizar clculos e utilizar funes (soma,
media, etc.).
Formulrios so janelas que se apresentam aos utilizadores de uma base

de dados para que tenham um acesso amigvel aos dados e operaes.
Permitem visualizar a informao de outra forma e, tambm, adicionar,

remover ou alterar informaes da Base de Dados.
Relatrios so formatos de apresentao dos dados para gerar cpias

impressas da informao registrada na base de dados.
Mas tambm podem ser utilizados para construir por exemplo grficos,
etiquetas ou envelopes em srie.
Pginas: utiliza-se para aceder a pginas Web que, a partir de um

browser, permitem a visualizao, edio e manipulao dos dados
armazenados numa base de dados.
Macros: ferramentas para automatizar a realizao das tarefas que

pretendemos a realizar.
Mdulos: conjunto de declaraes, instrues e procedimentos do Visual

Basic guardados em conjunto e que nos permitem efetuar alguns
procedimentos especficos (validaes, clculos, etc.).
Noo de Base de Dados Noes Gerais
Noo de dado
o resultado da recolha de informaes, um acontecimento ou

fato sobre um determinado assunto, sem nenhum tratamento
adicional.
Um dado, quando isolado, no tem significado.
Num SGBD podemos utilizar vrios tipos de dados,

nomeadamente: Numricos, Data/Hora, Alfanumricos e Lgicos.
Ex. 16, Miguel Jernimo, 5, F, 10
Noo de campo
Os dados inserem-se nos campos.
Elemento constituinte de uma tabela.
utilizado para especificar os diversos tipos de dados, ou categorias, em

que dividimos a informao que pretendemos utilizar.
Ex.: Nmero, Nome, Ano, Turma, Idade
Noo de registo
Conjunto de campos relacionados.
Cada linha de uma tabela corresponde a um registo.
Noo de tabela
Parte integrante de uma base de dados, utilizada para guardar

informao relativa a um assunto especfico, como, por exemplo,
alunos, livros, autores, pases, cdigos postais, etc.
A informao guardada numa tabela deve ser coerente com os

critrios utilizados para a sua criao conter apenas os dados
que digam respeito ao assunto, a que se d o nome de entidade.
Ex.: A Tabela Alunos deve conter unicamente dados relativos aos

alunos. A entidade Alunos.
Noo de tabela
Noo de Base de Dados (2)
A uma linha da tabela chama-se registo;
A cada elemento do registo chama-se campo ou atributo;
Chama-se chave a um campo (ou conjunto de campos) que nunca

se repete em toda a tabela;
Da tabela seguinte, que chave poderamos escolher?
Turma
Nmero
Nome
Rua
Localidade
Antnio Martins
Sousa Pires
Barcelos
Maria Irene
Joana d'Arc
Barcelos
Joo Francisco
Pires Viegas
Pousa
Manuel Saraiva
Almirante Coutinho
Barcelos
Diviso de Tabelas
Vamos construir uma base de dados referente aos dados de Formao

com 2 tabelas:
TB_CURSOS
Nome do Curso campo CURSO - Texto
N de funcionrio campo N_FUNCIONARIO - Nmero
Nome prprio campo NOME - Texto
Data de incio do curso campo DATA_INICIO - Data
Data de fim do curso campo DATA_FIM - Data
Durao do curso/Horas campo DURAAO - Data
Entidade formadora campo ENTIDADE - Texto
Morada da entidade formadora MORADA - Texto
Cdigo postal COD_POSTAL - Nmero
Localidade LOCALIDADE - Texto
Diviso de Tabelas
TB_FORMANDOS
Nome prprio campo NOME Texto
Nome do Curso campo CURSO Texto
Idade do Formando campo IDADE - Nmero
Habilitaes Literrias HABILITAOES - Texto
N Telefone/telemvel TEL/TM - Nmero
Diviso de Tabelas (2)

Solues:
criar vrios campos de texto, onde se introduzir todos os

nomes (tipo de dados Texto) CURSO, NOME, ENTIDADE,
MORADA, LOCALIDADE, HABILITAOES
Criar um campo com o N de funcionrio (N_FUNCIONARIO),

um campo com a Durao/Horas do curso (DURAAO), um
campo com o cdigo postal (COD_POSTAL), um campo com a
Idade do Formando (IDADE), um campo com o n de
telefone/telemvel (TEL/TM)
Criar um campo com a data de incio do curso(DATA_INICIO),

um campo com a data de fim do curso (DATA_FIM).
O campo chave (PRIMARY KEY) ser o campo NOME.
Relacionamentos Noo de relao
Associao estabelecida entre campos comuns (colunas) de

duas tabelas,
permitindo que a consistncia da informao seja garantida.
O relacionamento entre os campos comuns das tabelas permite

garantir
que a consistncia da informao no seja colocada em causa e
tambm
associar os dados de duas ou mais tabelas para a visualizao,
edio ou
impresso da informao.
Relacionamentos Noo de chave
A chave de uma tabela constituda por um ou mais campos

que possam ser utilizados como identificadores de cada registo.
Os campos-chave devem permitir identificar um registo de

forma unvoca.
O campo ou o conjunto de campos selecionados para chave de

uma tabela no pode conter informao repetida.
Relacionamentos
Os relacionamentos entre tabelas podem ser de tipos diferentes:

1 n
1 1
m n
Estes valores correspondem ao nmero de elementos de uma tabela a

que podem corresponder a elementos de outra tabela;
Relacionamentos (1-n)
Uma turma tem n formandos
Neste caso, a tabela de relacionamento associa a cada formando

apenas um curso;
Ou seja, um formando no pode pertencer a dois cursos;
Neste caso, o relacionamento feito na tabela formandos em que

se adiciona uma chave estrangeira relativa ao curso (chave da
tabela de cursos).

relacionais
3.1 - O ambiente geral de trabalho Nova base de dados Modelos
disponveis
3. Criao de uma aplicao sobre uma bases de dados relacionais
3.1 - O ambiente geral de trabalho Nova base de dados Modelos

disponveis
Ao abrir o MS Access 2010, poderemos criar ou abrir uma nova base de
dados e optar por um determinado modelo disponvel:
-
Base de dados em branco

Base de dados Web em branco
Modelos recentes
Modelos de exemplo
Os meus modelos
Se a base de dados ainda no tenha sido criada, teremos que clicar no

boto Criar.
Se a base de dados j existir, teremos que a selecionar na opo "Modelos

recentes
ou Os meus modelos.
Poderemos tambm selecionar a opo de Abrir e escolher a base de

dados que
pretendemos abrir.

relacionais
3.2 - Os objetos do ACCESS
Depois de aberta a base de dados, verificamos que nela existem

vrios
Tipos de objetos do Access:
- Navegar por categoria
- Personalizado
- Tabelas e Vistas Relacionadas
- Data de Criao
- Filtrar Por Grupo
- Tabelas
- Consultas
- Formulrios
- Relatrios
Numa nova base de dados aberta uma janela da Tabela1
onde
poderemos inserir os registos.

relacionais
3.2 - Os objetos do ACCESS

relacionais
3.3 - Abrir e fechar uma aplicao sobre uma base de dados
Para fechar uma aplicao sobre a base de dados teremos que seleciona
o menu Ficheiro e escolher a opo Fechar Base de Dados e depois
opo Sair.
Se tiver efetuado alteraes importantes que pretenda guardar, no dev

esquecer de Guardar Objeto Como ou Guardar Base de Dados Como
Poder tambm escolher a opo Guardar e Publicar.
4.1 - Vista de estrutura
Selecionando o menu Criar, poderemos aceder Estrutura da Tabela,
Estrutura da Consulta, Estrutura do Relatrio ou Estrutura de Form
Cont. Vista de estrutura
Tipos de vista:
-
Vista de Folha de Dados
Vista de Tabela Dinmica
Vista de Grfico Dinmico
Vista de Estrutura
Vista de Folha de dados
Vista de Tabela dinmica
Vista de Grfico Dinmico
4.2 - Definir campos e tipos de dados
Na vista de folha de dados so criados os campos e tipos de dados.
Tipos de dados que podem ser criados:

-Texto
-Memo
-Nmero
-Data/hora
-Moeda
-Sim/No
-Objeto OLE
-Numerao Automtica
-Hiperligao
-Anexo Calculado
-Assistente de Pesquisa
Propriedades do campo
Na vista de folha de dados so criados os campos e tipos de dados.
-
TIPOS DE DADOS DO MS ACCESS
TEXTO
Este tipo de campo permite uma sequncia de caracteres de tamanho limitado

O limite mximo de 255 carateres e define-se nas propriedades do campo.
Por predefinio o tamanho de um campo de texto de 50 caracteres.
MEMO
Este campo permite uma sequncia de caracteres de tamanho 65 535.
Uma das vantagens a de se poder utilizar este tipo campo de dados para ir
armazenando informaes pertinentes ou importantes.
Tem como desvantagem no que diz respeito aos dados do tipo Texto no permit
Algumas operaes, como por exemplo (ordenao, agrupamento).
-
NMERO
Este campo permite um nmero inteiro ou real.
Usado normalmente para clculos matemticos.
Por predefinio este campo do tipo Nmero inteiro longo.
Existem diversos tamanhos e precises: Byte, Inteiro, Inteiro longo,
Simples, Duplo, ID de replicao e Decimal.
So definidos nas Propriedades do campo, opo Formatar.
-
DATA/HORA
Este campo permite introduzir uma Data, Hora ou ambos.
Existem diversos formatos de data e hora que podem ser definidos como
Atributo.
So definidos nas Propriedades do campo, opo Formatar.
-
MOEDA
Este campo permite um nmero com formato monetrio.
Trata-se de um valor numrico real com formato especializado para a manipulao
de valores monetrios.
Utiliza o separador de milhares; mostra os nmeros negativos entre parnteses;
O valor predefinido da propriedade de 2 casas decimais e ().
O formato desejado definido nas Propriedades do campo, opo Formatar.
-
NUMERAO AUTOMTICA
Este tipo de campo um contador automtico sequencial (com incremento de

uma unidade).
Trata-se de um valor numrico que o sistema gera automaticamente para cad

registo de maneira que nunca existiro dois registos na mesma tabela com o
mesmo valor num campo deste tipo.
-
SIM/NO
Neste tipo de campo valida-se um valor lgico.
O campo pode ter um de dois valores: Sim/No; Verdadeiro/Falso;
Ligado/Desligado.
A expresso de validao definida nas Propriedades do campo, opo
Formatar.
OBJETO OLE (Object Linked Embebed)

Este campo permite um objeto de outra aplicao.
Esta relao pode existir atravs de uma ligao a:
Um ficheiro ou pode mesmo ser inserida na tabela. Um ficheiro de
udio, uma imagem, um vdeo, um grfico, um documento de texto,
uma folha de Excel, etc
-
HIPERLIGAO
Este tipo de campo permite por exemplo, uma ligao a um documento
da
Internet.
Isto , um caminho para um destino, tal como um objeto, um
documento, ou
pgina Web.
Um endereo para este tipo de campo, Hiperligao, pode ser um
caminho de
Rede, um endereo para um ficheiro localizado numa rede local, ou um
URL
(endereo para um site da Internet ou da Intranet).
-
ASSISTENTE DE PESQUISA
-
Este tipo de campo permite ir buscar dados a outro campo de outra

tabela ou
construir uma listagem.
-
PROPRIEDADES DOS CAMPOS NO ACCESS
Exibe-se em seguida o aspeto do separador e respetivos itens das

propriedades de cada campo.
O aspeto deste separador modifica-se em funo do tipo de campo
escolhido
(texto, nmero, memo, etc.)
-
FORMATAR formato numrico
-
FORMATAR formato de campos Texto e Memo
-
FORMATAR formato de Data/Hora
Legenda
-A legenda corresponde ao ttulo que o campo assume.
Por predefinio assume como legenda o nome definido
para o campo.
Exemplo: O campo Num_Aluno pode ter como legenda
N de Aluno.
Valor predefinido
-Valor introduzido automaticamente ao inserir-se um novo
registo.
Exemplo: O campo Ano_corrente pode ter como valor
predefinido 2006.
Texto de validao
Necessrio
Este Campo se estiver com a expresso No um campo de
introduo facultativa. Caso contrrio um campo de introduo
obrigatria.
Permitir Comprimento Zero
Se este campo estiver com a indicao de Sim pode ficar vazio.
Indexado
A indexao permite a pesquisa mais rpida dos registos dentro da
base de dados.
Compresso Unicode
A compresso Unicode corresponde a um padro internacional de
codificao adotado no Microsoft Office. No caso da compresso
estar ativa o contedo dos campos de tipo Memo e Texto podem
ser comprimidos ocupando menos espao mas garantindo a
correta apresentao do respetivo contedo.
Modo IME
Um IME (Input Method Editor) um editor que permite introduzir
texto asitico em programas, atravs da converso dos batimentos
de teclas em carateres asiticos. O IME interpreta os batimentos
de teclas como carateres e, a seguir, d-lhe a oportunidade de
inserir a interpretao correta no programa no qual est a
trabalhar.
Etiquetas inteligentes
A Microsoft fornece um conjunto de etiquetas inteligentes prontas
a utilizar com o Microsoft Office Access 2003.
Nesta aplicao esto disponveis aes relacionadas com Datas e
Nomes e
Respetiva associao ao Microsoft Outlook.
4.3 - Propriedades dos campos
Propriedades dos campos:

-
Tamanho do campo
Formatar
Casas decimais
Mscara de introduo
Legenda
Valor predefinido
Regra de validao
Texto de validao
Necessrio
Indexado
Etiquetas inteligentes
Alinhamento do texto
4.4 - ndices e chaves
Criar e utilizar um ndice para melhorar o
desempenho
Se pesquisamos frequentemente uma tabela ou ordenamos os respetivos
registos por um determinado campo, podemos acelerar estas operaes
criando um ndice para o campo.
O Microsoft Office Access utiliza ndices numa tabela tal como utilizado
um ndice num livro: para localizar dados, o Access procura a localizao
dos dados no ndice. Em certos casos, por exemplo, para uma chave
primria, o Access cria automaticamente um ndice. Noutros casos, o
utilizador poder querer cri-lo manualmente.
Podemos utilizar um ndice para ajudar o Access a localizar e ordenar
mais rapidamente os registos.
Um ndice armazena a localizao dos registos com base no campo ou
campos que fazem parte do ndice. Consoante o nmero de valores
exclusivos dos campos indexados, um ndice pode ser mais pequeno do
que a tabela que descreve, o que permite ao Access uma leitura mais
Cont. Criar e utilizar um ndice para melhorar o desempenho
Os ndices so como os ndices de livros

Considere o ndice de um livro: uma lista de palavras que
aparecem no livro. Cada entrada da lista tambm mostra os
nmeros das pginas que contm a palavra. Se quiser localizar
uma determinada palavra num livro, um ndice torna muito mais
fcil a pesquisa do que se tivesse de folhear o livro todo.
No Access, um ndice como uma lista de valores que aparecem
numa tabela. Cada entrada da lista tambm mostra as
localizaes dos registos que contm os valores dos campos. Se
pretender localizar um determinado valor de um campo, um ndice
torna muito mais fcil a pesquisa do que se tivesse de ler toda a
tabela.
Os ndices tornam mais rpida a localizao de valores de
campos raros.
Quanto maior for o nmero de valores de campo diferentes numa
tabela, melhor ser o desempenho da consulta selecionar e de
pesquisa.
Quanto mais frequentemente um valor de campo aparecer numa
tabela, menos utilidade ter um ndice. Pense nas palavras de um
livro: a palavra "o" aparece, provavelmente, com tanta frequncia
que ler o respetivo item de lista levaria quase tanto tempo como
ler todo o livro! Da mesma forma, um campo apenas com alguns
Depois do Access obter a localizao dos registos a partir do

ndice, pode obter os dados desses registos passando diretamente
para a localizao correta. Desta forma, a utilizao de um ndice
poder ser muito mais rpida do que pesquisar todos os registos
da tabela para encontrar os dados.
Os ndices tornam a alterao dos dados mais demorada

Quando anexa, elimina ou atualiza dados, todos os ndices nas
tabelas
afetadas
tm
de
ser
atualizados
para
refletir
as
alteraes. Isto pode dificultar o desempenho. Mais uma vez,

pense num livro: se fizer alteraes, o ndice tambm ter de ser
alterado ou ficar incorreto. A alterao do ndice demora alguma
tempo e tempo que no perderia se no existisse o ndice. O
Access funciona da mesma maneira: os ndices fazem com que a
alterao dos dados demore mais tempo.

5.1 - Relaes de 1 para 1
Criar, editar ou eliminar uma relao
Uma relao uma forma de reunir dados de duas tabelas diferentes.
Uma relao composta por dois campos, um de cada tabela.
Quando utiliza as tabelas numa consulta, a relao permite que o Access
determine os registos de cada tabela que esto associados.
Por exemplo, pode ter um campo ID do Produto numa tabela Produtos e
numa tabela Detalhes da Encomenda.

5.1 - Relaes de 1 para 1 cont.
Cada registo na tabela Detalhes da Encomenda tem um ID de Produto

correspondente a um registo na tabela Produtos com o mesmo ID de
Produto.
Uma relao tambm pode ajudar a evitar a perda de dados, impedindo
a dessincronizao dos dados eliminados.

5.1 - Relaes de 1 para 1
5.2 - Relaes de 1 para muitos
Guia para relaes de tabela
Um dos objetivos de uma boa estrutura de base de dados
consiste em remover redundncia de dados (dados duplicados).
Para alcanar esse objetivo, dever dividir os dados em muitas
tabelas
baseadas
em
assunto,
para
que
cada
facto
seja
representado apenas uma vez.

Dever
depois
fornecer
ao
Access
os
meios
para
reunir
novamente as informaes divididas:para tal, dever colocar

campos comuns em tabelas relacionadas.
Contudo, para efetuar corretamente este passo, ter primeiro de
compreender as relaes entre as tabelas e especificar depois
essas relaes na base de dados.

6.1 - Escolha das tabelas e os campos

6.1 - Escolha das tabelas e os campos Selecionar campos a
consultar e
Executar consulta Sem a utilizao do Assistente de
Consulta
Dar duplo clique no campo selecionado para q

conste. Depois clicar no boto Executar para
efetuar a consulta

6.1 - Escolha das tabelas e os campos Selecionar campos a
consultar e
Executar consulta
Aps executar consulta, aparecer uma janela com o resultado d

consulta efetuada.

- Selecionar campos a consultar e
executar consulta com a utilizao do Assistente de Consulta
Poderemos chamar o Assistente de Consultas para efetuar vrios

Consultas, com os vrios Assistentes de Consultas:
- Assistente de Consultas Simples
- Assistente de Consultas Cruzadas
- Assistente de Consultas Localizar Duplicados
- Assistente de Consultas Localizar No Correspondentes.
S teremos que selecionar o que queremos utilizar.

Exemplo de consulta com assistente de

consultas simples

Foi feita com o assistente uma consulta somente

com dois campos:
- Nome
- Morada
Poderemos gravar as consultas efetuadas,
guardando-as.

6.2 - Definio de critrios
Adicionar registos a uma tabela utilizando uma consulta de
acrscimo
Uma consulta de acrscimo utilizada quando necessrios adicionar novos

registos a uma tabela existente utilizando dados de outras origens.
Se necessitarmos de alterar dados num conjunto existente de registos, tal como

atualizar o valor de um campo, podemos utilizar uma consulta atualizao. Se
necessitarmos de criar uma nova tabela a partir de uma seleo de dados, ou de
intercalar duas tabelas numa nova tabela, podemos utilizar uma consulta criar
tabela.
Nota:No podemos executar uma consulta de acrscimo num browser.

Se pretendermos executar uma consulta de acrscimo numa base de dados Web,
primeiro temos de abrir a base de dados Web utilizando o Access.

6.3 - Funes e expresses de clculo
Uma expresso uma combinao de alguns ou

de todos os seguintes elementos: funes,
identificadores, operadores e constantes
incorporados ou definidos pelo utilizador.
Cada expresso devolve um nico valor.
Por exemplo, a seguinte expresso contm
estes quatro elementos:
=Soma([Preo de Compra])*0,08

6.3 - Funes e expresses de clculo
No Access, as expresses so utilizadas em muitos locais para efetuar clculos,

manipular caracteres ou testar dados. As tabelas, consultas, formulrios,
relatrios e macros tm todos propriedades que aceitam uma expresso. Por
exemplo, possvel utilizar expresses nas propriedades Origem do Controlo e
Valor Predefinido de um controlo.
Tambm possvel utilizar expresses na propriedade Regra de Validao
num campo de tabela. Alm disso, ao escrever cdigo VBA (Microsoft Visual Basic
for Applications) para um procedimento de evento ou para um mdulo, utilizamse frequentemente expresses semelhantes s expresses que so utilizadas
num objeto do Access, como, por exemplo, uma tabela ou consulta.
7.1 - Criao de formulrios atravs do assistente
Atravs do Assistente de formulrios poderemos escolher os campos que de

Incluir no formulrio (campos de uma ou mais do que uma tabela ou consult
Atravs do assistente de formulrios, podemos escolher um

determinado tipo de esquema:
Colunas
Tabela
Folha de dados
Justificado
Esquema de formulrio em colunas.

Poderemos visualizar o formulrio que foi criado e guard-lo com
um determinado nome.
Os registos do formulrio poder ser alterado sempre que fr
necessrio.
- Criao de formulrios sem o assistente
Registo: ID 1
7.2 - Optimizao dos formulrios
Um formulrio um objeto de base de dados que pode ser utilizado para criar uma
interface de utilizador uma aplicao de base de dados.
Um formulrio "vinculado" o que est diretamente ligado a uma origem de dados, tal
como uma tabela ou consulta, e pode ser utilizado para introduzir, editar ou apresentar
dados dessa origem. Em alternativa, pode criar um formulrio "desvinculado" sem
qualquer ligao direta a uma origem de dados, mas que no deixa de ter botes de
comando, rtulos ou outros controlos que so necessrios para trabalhar com a
aplicao.
7.2 - Otimizao dos formulrios cont.
Disponibilizar a esses utilizadores um formulrio que contm apenas esses campos,

torna a utilizao da base de dados muito mais fcil para eles. Tambm pode adicionar
botes de comando e outras funcionalidades a um formulrio para automatizar as aes
mais utilizadas.
Encare os formulrios vinculados como janelas, atravs das quais os utilizadores
visualizam e acedem base de dados. Um formulrio eficaz torna a utilizao da base de
dados mais rpida, porque os utilizadores no tm de procurar o que precisam. Um
formulrio visualmente atrativo torna a utilizao da base de dados mais agradvel e mais
eficaz, alm de poder evitar a introduo de dados incorretos.
7.2 - Otimizao dos formulrios
Otimizar o formulrio na vista de estrutura
Em bases de dados do ambiente de trabalho pode otimizar a estrutura do formulrio
trabalhando na vista de Estrutura. Poderemos adicionar novos controlos e campos ao
formulrio, adicionando-os grelha de estrutura. A folha de propriedades fornece-lhe acesso a
muitas propriedades que poder definir para personalizar o seu formulrio.
Para mudar para a vista de estrutura, clique com o boto direito do rato no nome do formulrio
no Painel de Navegao e clique em Vista de Estrutura.
Otimizar o formulrio na vista de estrutura
Nota: A vista de Estrutura no est disponvel quando est a trabalhar numa base de dados
Web. O Access mostra o formulrio na vista de Estrutura.
possvel utilizar a folha de propriedades para alterar as propriedades do formulrio e
respetivos controlos e seces.
Para apresentar a folha de propriedades, prima a tecla F4.
Cont. Otimizar o formulrio na vista de estrutura
Poder depois arrastar campos diretamente do painel Lista de Campos para o formulrio.
Para adicionar um nico campo, faa duplo clique sobre ele ou arraste-o a partir do painel
Lista de Campos para a seco no formulrio onde pretende que seja apresentado.
Para adicionar vrios campos de uma s vez, mantenha a tecla CTRL premida e clique nos
campos que pretende adicionar. Em seguida, arraste os campos selecionados para o
formulrio.
8.1 - Criao de relatrios atravs do assistente
Campos disponveis inserido

e campos selecionados
8.1 - Criao de relatrios atravs do assistente
Este relatrio apresenta

Os campos: Nome e
Morada e respetivos
Registos inseridos
Relatrio efetuado com assistente vista de colunas
8.2 - Formatao dos relatrios
Poderemos criar relatrios com diversos esquemas

-
Em Colunas (na vertical ou na horizontal)

Em Tabela (na vertical ou na horizontal)
Justificado (na vertical ou na horizontal)
8.3 - Impresso dos relatrios
A Impresso dos relatrios efetuada

clicando no boto Imprimir.
Se s pretendermos apenas imprimir os
dados, termos que selecionar o visto em
Apenas Imprimir Dados.
Poderemos igualmente configurar a pgina
e definir as configuraes para posteriormente
imprimir o relatrio.

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Conjunto de campos relacionados.

Cada linha de uma tabela corresponde a um registo.

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Parte integrante de uma base de dados, utilizada para guardar

A informao guardada numa tabela deve ser coerente com os