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NUEVO ESQUEMA PARA

REGISTRO DE
DISTRIBUIDORES

REGISTRO DE NUEVOS
DISTRIBUIDORES

INTRODUCCIN:
El usuario podr realizar de forma ms sencilla y ordenada el
registro de los nuevos Distribuidores, los requisitos para poder
llevar a cabo el registro son los siguientes:
1. Entregar copia de credencial de elector.
2. Proporcionar telfono fijo, celular o correo electrnico donde
pueda ser contactado.
3. Llenar formato de alta de Distribuidor.

NOTA: En caso de que la persona no presente credencial de


elector, podr ser registrado y realizar la primer compra, sin
embargo la clave quedar bloqueada de forma automtica hasta
que presente IFE o en segunda opcin CURP.

REGISTRO PASO A
PASO
Los pasos que debers seguir para llevar a cabo la captura de un
nuevo Distribuidor son los siguientes:
1. En sistema PV debers ingresar a men CLIENTES:

Debers dar click en el sub men


registro

2. Te solicitar usuario y contrasea y mostrar la siguiente


pantalla:

Debers seleccionar
Distribuidor.

Es de suma importancia que el nombre, apellidos


y fecha de nacimiento, sean capturados tal cual
se detallan en IFE.

REGISTRO PASO A
PASO
3. Al seleccionar en pas Mxico, te solicitar IFE o CURP, recuerda
que el IFE es la identificacin que tendrs que solicitar, el CURP es
solo opcional para aquellas personas que por alguna razn no
cuenten con la credencial de elector:

Debers colocar el n de folio de la credencial, el


cual nos permitir tener un mejor control sobre
nuestros Distribuidores.
Te mostramos a continuacin los dos tipos de IFE que se manejan
actualmente y marcamos con rojo cual es el nmero que tendrs
que anotar en el recuadro que dice IFE.

IFE ANTERIOR:

* IFE NUEVA:

REGISTRO PASO A
PASO
4. Registra la direccin del cliente. En el nuevo esquema de
registro debers colocar antes que nada el C.P, el cual en
automtico te dir a que Estado, Delegacin y Colonia pertenece:
1
3

2
4

5. Es de suma importancia que registres algn telfono fijo o


celular, con la finalidad de poder localizar al cliente e informarle
promociones y eventos prximos, el nuevo esquema te solicitar
la clave lada del telfono aparte del nmero:

Clave lada

8 dgitos de telfono

Clave lada, el combo te dar


la opcin de seleccionar 044
045 nicamente.

10 dgitos de telfono

REGISTRO PASO A
PASO
6. Correo electrnico. Aunque el dato es opcional, debers solicitar
un correo en el cual podamos enviarle al cliente primicias de
promociones y lanzamientos:
No olvides informarle al
cliente que de forma
mensual recibir su Estado
de Cuenta y promociones
de Fraiche.
Debers marcar ambas
casillas.

7. Para finalizar podrs realizar la captura de los adicionales, este


apartado no tuvo ninguna modificacin, la podr realizar de la
forma en la que acostumbrabas:

Recuerda que para realizar la captura


de un adicional, debe estar presente
el titular de la clave.

CAPTURA
INCORRECTA
MENSAJES DE ALERTA.
1. Referente al paso 3 IFE: Debido a que la clave del IFE ser un
candado para evitar duplicidad de clientes, si el sistema
verifica que el RFC ya se encuentra previamente registrado, el
sistema no permitir el registro y/o actualizacin de dicho
cliente mostrando el siguiente mensaje:

. As mismo si el campo IFE no tiene entre 12 y 13 caracteres


mostrar el siguiente mensaje:

. En caso de que se capture CURP y este no cumpla con el


formato correcto, te mostrar el siguiente mensaje:

CAPTURA
INCORRECTA
MENSAJES DE ALERTA.
2. Referente al paso 4 Direccin: Si el C.P que captures es
errneo te enviar el siguiente mensaje de alerta:

3. Debido a que el IFE ser indispensable para el registro de un


nuevo Distribuidor, el mensaje que aparecer cuando realices
el registro sin el ser el siguiente:

4. Si el cliente intenta realizar una segunda compra, te aparecer


el siguiente mensaje:

CAPTURA
INCORRECTA
MENSAJES DE ALERTA.
5. Si el Distribuidor registra CURP en lugar de IFE, el mensaje
que aparecer ser el siguiente:

PUNTOS IMPORTANTES:
.

Qu suceder si el cliente no presenta IFE ni Curp en


su segunda compra?

La clave del cliente se mantendr bloqueada y no podr realizar


compras hasta que presente alguna de las identificaciones
mencionadas.
.

Si presenta Curp o IFE en la segunda o tercera


compra, se podr desbloquear la clave?

Si, el PVF podr realizar el desbloqueo sin necesidad de llamar a


Distribuidores o Ventas, si realiza la captura de Curp el cliente
podr realizar su compra sin embargo, el sistema le avisar que
tiene que registrar su IFE para que todos sus datos estn
actualizados correctamente.

FACTURACIN

CLIENTE FACTURADOR
El sistema mostrar el campo de RFC y habilitar la opcin de
Razn Social. Si selecciono un cliente diferente a facturador
se ocultaran dichos campos.

FACTURACIN

Debido a que los clientes del tipo facturador solo pueden


operar en Mxico, el sistema no permitir elegir ningn otro
pas, si este fuese el caso se mostrar el siguiente Mensaje:

Al momento de guardar un cliente facturador el sistema


validar que el RFC ingresado no pertenezca a otro cliente, si
este fuera el caso se mostrar el siguiente mensaje:

Administracin de datos fiscales


Para entrar a la pantalla de Administracin Datos Fiscales es
necesario seleccionar la opcin Administracin Datos
Fiscales del men Clientes.

En esta pantalla se har la administracin de la informacin de


los clientes Titulares y/o Sustitutos que deseen facturar.

Administracin de datos fiscales


Al introducir la clave del cliente el sistema lo buscar y
validar si ha sido actualizado, en caso contrario se mostrar
el siguiente mensaje:

Al buscar un cliente el sistema validar si el pas Origen del


Cliente pertenece a Mxico en caso contrario se mostrar el
siguiente mensaje:

Si la bsqueda es Exitosa, el sistema mostrar la informacin


del Cliente y los sustitutos Activos.

Administracin de datos fiscales


Al buscar un cliente el sistema genera una lista del titular y
sustitutos con la siguiente Informacin:

Los clientes que podrn facturar mostrarn informacin en el


apartado de domicilio fiscal.

Administracin de datos fiscales


Los Clientes que no pueden facturar por falta de
informacin no mostrarn Informacin en los campos de la
seccin Domicilio Fiscal.

Los campos obligatorios que no han sido capturados


mostrarn un asterisco.

Administracin de datos fiscales


Obtener Datos
La opcin de Obtener Datos cargar los datos de
contacto registrados originalmente por el cliente, para que
los mismos puedan ser asignados a los datos de
facturacin.

Si al dar clic en el botn de Obtener Datos, no se ha


realizado una bsqueda previa de un cliente valido, el
sistema mostrar el siguiente mensaje:

Administracin de datos fiscales


Obtener Datos
Si al dar clic en el botn de Obtener Datos no obtuvo la
informacin, el sistema mostrara el siguiente mensaje:

Si al dar clic en el botn de Obtener Datos no obtuvo la


informacin, el sistema mostrara el siguiente mensaje:

Administracin de datos fiscales

Se Implementa en el sistema la funcionalidad para elegir


entre los datos fiscales que se tengan registrados para el
cliente titular y/o alguno de los adicionales, con los cuales
ser emitida la correspondiente factura.

Si las validaciones de la venta a facturar son correctas el


sistema mostrar el siguiente mensaje de xito:

FRANQUICIAS
Exportar
El sistema mostrar para las Franquicias el botn de
Exportar. La funcin de este botn es exportar a un Excel
la informacin de los clientes Titular y/o sustitutos que
puedan Facturar.

Si al dar clic en el botn Exportar y no se ha realizado una


bsqueda previa de un cliente valido, el sistema mostrar
el siguiente mensaje:

Si al dar clic en el botn Exportar y no obtuvo la


informacin a exportar, el sistema mostrara el siguiente
mensaje:

FRANQUICIAS
Exportar
Si al dar clic en el botn Exportar y la informacin se ha
obtenido correctamente, el sistema mostrara la siguiente
pantalla para poder guardarlo:

El documento Excel exportar la informacin de clientes


que pueden facturar con los siguientes campos: